Att expandera ditt företag till Kanada ger en spännande möjlighet att utnyttja en högkvalificerad arbetskraft och en stabil ekonomi. Att anställa i ett nytt land medför dock utmaningar, som att följa lokala arbetslagar, skattekrav och lönebestämmelser. Det är här en Employer of Record (EOR) kan förenkla processen och hjälpa dig att anställa i Kanada utan att behöva upprätta en juridisk person.
Med en förstklassig registrerad arbetsgivare, tillsammans med G-P Gia™ vår AI-baserade globala HR-efterlevnadsrådgivare, kan företag utnyttja djup expertis inom arbetsrätt, talanginsikter och arbetsflöden för att bygga och hantera globala team var som helst.
I den här bloggen går vi igenom allt du behöver veta om att anställa i Kanada med en registrerad arbetsgivare.
Varför expanderar företag till Kanada?
Kanada erbjuder en mångsidig marknad och en högutbildad arbetskraft med stark tvåspråkig kapacitet och expertis inom sektorer som teknik, ekonomi, hälso- och sjukvård och tillverkning. Denna talangpool gör Kanada till ett attraktivt val för företag som letar efter specialiserade yrkesverksamma.
Utöver talang erbjuder Kanada företagsvänliga policyer, närhet till USA, tillgång till andra globala marknader genom handelsavtal och en stabil ekonomisk miljö.
Men att expandera till något nytt land, inklusive Kanada, medför komplexitet. Företag kan kämpa med lokala regionala anställningsbestämmelser, lönehantering, skatteefterlevnad och Kanadas unika arbetslagar. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan vara en värdefull lösning för att ta itu med dessa utmaningar och samtidigt säkerställa efterlevnad.
Navigera i Kanadas arbetslagstiftning
Innan du börjar anställa i Kanada är det viktigt att förstå landets arbetslagstiftning, som kan variera mellan provinser. Det kanadensiska arbetslandskapet regleras av en blandning av federala och provinsiella lagar som täcker områden som löner, anställningsförmåner och arbetsförhållanden. Några av de viktigaste reglerna att överväga inkluderar:
- Minimilön: Varje provins sätter sin egen minimilön och arbetsgivare måste följa lokala priser.
- Arbetstid: Reglerna för standardarbetstid och övertid skiljer sig åt mellan provinserna, där vissa kräver övertidsersättning efter 40 timmar per vecka och andra efter 44 timmar.
- Uppsägningsregler: Kanadensisk lag kräver tydliga riktlinjer för uppsägningstider och avgångsvederlag, som varierar beroende på den anställdes tjänstgöringstid.
- Skatte- och socialförsäkringsavgifter: Arbetsgivare är ansvariga för att överföra löneskatter, inklusive federala och provinsiella inkomstskatter, samt bidrag till sociala trygghetsprogram som Canada Pension Plan (CPP) och anställningsförsäkring (EI).
Att förstå och följa dessa bestämmelser är avgörande för att undvika påföljder och säkerställa en smidig drift. Det är här en registrerad arbetsgivares expertis kommer in och hjälper dig att hantera komplexiteten i kanadensisk arbetsrätt.
En registrerad arbetsgivares (EOR) kritiska roll
En Employer of Record (EOR) är en tredjepartsorganisation som hanterar anställningsansvar å ett företags vägnar. När du expanderar till Kanada kan du genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare anställa lokala medarbetare utan att etablera en juridisk person. Som juridisk arbetsgivare hanterar registrerade arbetsgivare allt från lönehantering och skatter till efterlevnad av lokala arbetslagar, medan ditt företag behåller kontrollen över den dagliga teamledningen.
Detta arrangemang är särskilt fördelaktigt för företag som vill komma in på den kanadensiska marknaden snabbt, utan den administrativa bördan och kostnaden för att införliva lokalt. Oavsett om ditt företag funderar på att anställa några anställda eller bygga ett större team, erbjuder registrerade arbetsgivare en flexibel lösning som gör det möjligt för ledare att expandera utan risk.
EOR jämfört med enhetsinställning
När du har bestämt dig för att expandera till Kanada är nästa steg att bestämma det bästa sättet att genomföra dessa planer. Företag har i allmänhet två alternativ:
- Samarbeta med en registrerad arbetsgivare.
- Etablera en enhet i landet.
Här är en snabb jämförelse som hjälper dig att välja rätt metod:
| Kriterier | EOR | Etablering av enhet |
|---|---|---|
| Inställningstid | Vanligtvis inom dagar genom att utnyttja den registrerade arbetsgivarens globala enhetsinfrastruktur | Lång process, tar ofta månader |
| Efterlevnad | EOR:er säkerställer efterlevnad av arbetslagar | Företag är fullt ansvariga för efterlevnad |
| Kostnad | Mer kostnadseffektiva och anpassningsbara lösningar | Höga initiala installationskostnader och löpande kostnader |
| Löne- och skattehantering | Employer of Record hanterar löner, skatter och avdrag | De interna teamen måste hantera alla löne- och skatterapporteringsskyldigheter |
| Anställningsavtal | EOR:er tillhandahåller lokalt lagenliga anställningsavtal och entreprenörsavtal | Företag måste skapa och hantera kontrakt i enlighet med kanadensisk lag |
| skalbarhet. | Lätt skalbar för snabb rekrytering och marknadstestning | Utmanar att skala snabbt på grund av installation och regleringshinder |
| Flexibilitet vid utpassering | Enklare utträde eftersom registrerade arbetsgivare effektiviserar kraven på uppsägning och avgångsvederlag | Mer komplex exit, inklusive potentiella kostnader för upplösning av enheter |
Hur en registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad i Kanada
En av de största fördelarna med att arbeta med en registrerad arbetsgivare är att följa Kanadas federala och provinsiella bestämmelser. En registrerad arbetsgivare tar på sig den administrativa bördan av att hantera löner, skatter och personalförmåner, så att ditt företag uppfyller alla juridiska skyldigheter.
Hur en registrerad arbetsgivare förenklar efterlevnaden i Kanada
- Arbetsrättslig tillsyn
- Löne- och skattehantering
- Anställningsavtal
- Arbetarklassificering
- Hälso- och säkerhetsstandarder
- Förmånsadministration
- Uppsägning och avgångsvederlag
Processen att anställa i Kanada med en registrerad arbetsgivare
Att anställa i Kanada med en registrerad arbetsgivare är en enkel process som gör det möjligt för dina HR-team att fokusera på talangförvärv utan att oroa sig för de tekniska aspekterna av anställning. Här är de typiska stegen:
- Rekrytering och urval: Ditt företag identifierar och väljer ut de bästa kandidaterna. Den registrerade arbetsgivaren kan hjälpa till med rekryteringsverktyg vid behov.
- Utarbetande av anställningsavtal: EOR utarbetar anställningsavtal som överensstämmer med kanadensiska lagar och är skräddarsydda för varje provins krav.
- Onboarding: Den registrerade arbetsgivaren hanterar de administrativa aspekterna av onboarding, såsom att upprätta lönehantering, hantera förmåner och säkerställa efterlevnad av lokala bestämmelser. Detta gör att ditt företag kan fokusera på onboardingupplevelsen, inklusive utbildning, mentorskap och teamintegration.
- Löne- och förmånsadministration: Den registrerade arbetsgivaren tar hand om betalande anställda, gör nödvändiga skatteavdrag och hanterar förmåner som sjukförsäkring och pensionsavgifter.
- Löpande efterlevnadshantering: Den registrerade arbetsgivaren fortsätter att hantera alla aspekter av efterlevnad och är ständigt medveten om uppdateringar av anställningslagar för att säkerställa skatteöverföringar i tid.
Fördelar med att använda en registrerad arbetsgivare för att anställa i Kanada
Det finns flera viktiga fördelar med att använda en registrerad arbetsgivare för att anställa i Kanada:
- Tids- och kostnadsbesparingar: Att inrätta en juridisk person i Kanada kan vara tidskrävande och dyrt. Med en registrerad arbetsgivare kan företag anställa utan extra omkostnader.
- Förenklad efterlevnad: Arbetslagar och skatteregler i Kanada kan vara komplexa och variera beroende på provins. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av alla tillämpliga lagar, vilket minimerar risken för påföljder.
- Tillgång till lokal expertis: En registrerad arbetsgivare är bekant med nyanserna i kanadensisk arbetslagstiftning och kan ge vägledning om bästa praxis för att hantera din arbetskraft.
Vad gör G-P till den obestridda EOR-branschledaren?
Som den erkända ledaren inom global sysselsättning levererar vi branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar, så att du kan anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder – oavsett enhetsstatus. Genom att samarbeta med oss får du:
- Oöverträffad efterlevnadsexpertis
Vårt dedikerade team av HR- och juridiska experter hanterar global efterlevnad – inklusive anställnings-, skatte-, förmåns- och lokala arbetslagar – så att du inte behöver göra det. - Förstklassiga integrationer G-
G-P integreras sömlöst med din föredragna HCM, lönehantering, PEO och konsulttjänstleverantörer, vilket skapar en enda sanningskälla som konsoliderar dina globala teamdata på ett ställe. - AI-aktiverad HR-teknik
Gia kombinerar våra över 13 års global anställningsexpertis med banbrytande AI-teknik för att ge kontextspecifika svar på dina tuffaste HR-frågor i över 50 länder och alla 50 amerikanska stater.
Gia tillhandahåller inte bara kontextspecifik vägledning utan skapar även handlingsbara dokument som anpassningsbara kontrakt,mallar och verktygslådor, vilket sparar dig komplexiteten och kostnaden för att arbeta med flera verktyg och rådgivare.
Med Gia och vår branschledande svit av globala anställningsprodukter hjälper vi företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team var som helst i världen, snabbt och lagenligt.
Kontakta oss för mer information eller boka en demo.
