Att gå till kontoret varje morgon är inte längre en vanlig arbetspraxis, och Covid-19pandemin har visat att distansarbete är den nya normen. Både anställda och företag håller på att anpassa sig till ett flexiblare men effektivare arbetssätt. Men med denna övergång kommer två vanliga hinder som företag står inför: att anställa och hantera team på distans på ett effektivt sätt.
Hur du anställer team på distans
Vid anställning av distansanställda bör företag utveckla specifika riktlinjer och processer för att tillgodose deras behov. Det är också viktigt att säkerställa att kandidater har de mjuka färdigheter som krävs för att framgångsrikt arbeta på distans. Definiera en uppsättning egenskaper och egenskaper som kandidaterna bör ha är avgörande.
Egenskaper som kännetecknar effektiva distansarbetare
Nyckeln är att identifiera de egenskaper som den nyanställde behöver för att uppfylla befattningsmålen och förväntningarna och för att anpassa sig till ditt företags kultur. Vissa egenskaper som effektiva distansarbetare bör ha inkluderar:
- Proaktivitet: De tar initiativ till att främja projekt och komma med nya idéer för att göra ditt företag till en framgång.
- Effektiva kommunikationsförmåga: De kan tydligt ange sin punkt, oavsett om de skriver ett e-postmeddelande eller talar över ett videosamtal.
- Ansvar: De tar ansvar och ägande för sitt arbete.
- Organisatoriska färdigheter: De kan hålla sig på uppgift och hålla andra uppdaterade på vägen på grund av sina projektledningsförmåga.
- Tillförlitlighet: När de säger att de kommer att göra något, menar de det.
- Resursfullhet: De är självförsörjande och kan lösa problem utan för mycket nära tillsyn.
Hur du får tag på din kompetens
Utan tydliga processer för talanginköp kan det vara svårt att hitta den perfekta kandidaten. Här är några tips på hur du hittar din talang.
- Skapa attraktiva jobbannonser.
Kommunicera företagets värderingar och fördelarna med att arbeta för dig. Skriv en fullständig beskrivning av rollen, förklara ansvarsområdena i detalj och definiera en uppsättning egenskaper och färdigheter som du letar efter. - Använd olika verktyg.
Att publicera dina jobberbjudanden på din webbplats är en bra början, men se till att du också använder jobbannonseringswebbplatser och specialiserade sociala medienätverk som till exempel LinkedIn. - Implementera remissprogram för anställda.
Personliga kontakter är det bästa sättet att få tillgång till en bredare talangpool, så överväg att implementera ett hänvisningsprogram som uppmuntrar dina anställda att rekommendera potentiella kandidater.
Ansökningsprocessen
Du söker efter kompetens i världsklass, så det räcker inte med att bara be om ett cv eller ett personligt brev. Överväg istället att utforma din egen ansökningsprocess för att skilja på starka och mindre passande kandidater.
- Anpassa dina ansökningsformulär.
Att bygga dina egna ansökningsformulär ger dig möjlighet att ställa specifika frågor och få detaljerad information om en sökande. - Använd tekniken kreativt.
De flesta som söker jobb på distans har tillgång till olika tekniker. Att använda teknik för att skapa interaktiva applikationer eller kreativa processer hjälper dig att engagera och locka rätt sökande. Du kan till exempel be dem att förinspela videosvar på intervjufrågor. Detta är särskilt användbart om kandidaten befinner sig i en annan tidszon än den anställande chefen, vilket gör det svårt att boka möte. - Ställ in en specifik uppgift.
Som en del av ansökningsprocessen, inkludera ett test eller projekt som relaterar till de uppgifter som kandidaten skulle utföra i rollen. Detta kommer att ge bättre insikt om dina kandidaters färdigheter. Ju mer du lär känna dina framtidsutsikter i förväg, desto mer framgångsrik blir ansökningsprocessen.
[bctt tweet=”Ju mer du lär känna dina framtidsutsikter i förväg, desto mer framgångsrik blir ansökningsprocessen .” användarnamn=”globalpeo”]
Onboarding av distansarbetare
Att skapa en lyckad onboardingprocess på distans är inte lätt. Eftersom du inte är fysiskt närvarande för att vägleda dina nya anställda, är det nödvändigt att skapa ett välstrukturerat program. Här är några tips för onboarding av distansarbetare.
- Få dem att känna sig välkomna.
Skicka ett virtuellt välkomstpaket, som kan innehålla en anteckning från CEO en liten gåva som en kaffe- eller tekupong eller kampanjkod som de kan lösa in. - Ställ in nödvändig utrustning.
Förse dem med datorer och annan nödvändig utrustning i god tid innan deras första dag på jobbet så att de känner sig förberedda. - Ge tillgång till alla kommunikationslinjer.
Se till att nyanställda har tillgång till kommunikationsverktygen och förstår hur de ska användas. Tillhandahåll riktlinjer för hur de ställer in sin programvara för e-post, snabbmeddelanden och videosamtal. - Skapa ett schema för möten och utbildning.
Utforma ett veckoschema för att nya anställda ska kunna få träffa andra teammedlemmar samt en kalender för utbildningsmoment och/eller företagsevenemang. - Ställ in regelbundna incheckningar.
Inplanera regelbundna samtal för att ta reda på hur dina nya anställda anpassar sig och huruvida de upplever några svårigheter.
Ledning av distansarbetare
Att arbeta hemifrån kan påverka anställdas prestationer. Nu mer än någonsin måste chefer förstå hur man tillhandahåller support åt sina team och hur man effektivt leder dem för att öka deras engagemang och produktivitet.
Här är några effektiva sätt som chefer kan stödja och motivera distansarbetare.
- Upprätta en uppsättning riktlinjer för distansarbete.
Ge anställda riktlinjer som fastställer tydliga prioriteringar, prestationsmål och projektfrister. - Betona vikten av organisation och flexibilitet. Organisation och kvalitet bör prioriteras framför snabbhet och strikta tidsfrister. Det innebär att både chefer och anställda bör vara flexibla och kunna anpassa sig till oförutsedda omständigheter utan att kompromissa med fokus eller konsekvens.
- Uppmuntra öppen kommunikation.
Lyssna på dina anställda reflekterande, uppmuntra dem att uttrycka sina idéer och ställa frågor och ge feedback på ett respektfullt sätt. Att ha en öppen kommunikation motiverar anställda, förstärker förtroende och främjar positiva relationer. - Spåra deras framsteg.
Se till att anställda utför sina uppgifter och uppfyller sina deadlines. Att ha en spårningsstruktur hjälper båda sidor att prestera effektivt. - Glöm mikrohantering.
Ha regelbundna avstämningar och tydlig kommunikation men undvik att försöka kontrollera allt de gör. Mikromanaging är inte skalbart och skadar medarbetarnas förtroende.
Företag med team på distans ser ökad produktivitet och kan skala upp på ett hållbart och effektivt sätt. Upptäck fördelarna med att anställa distansarbetare med Globalization Partners. Som registrerad arbetsgivare hjälper vi dig att anställa, onboarda och betala de bästa talangerna över hela världen.
Läs mer om hur du bygger ett globalt team på distans här .
