Den kompletta guiden för att förstå distansarbete

Bland de bestående förändringarna som pandemin åstadkom var en ökad efterfrågan på distansarbete. När nedstängningar och order om att stanna hemma ökade, anammade många företag denna arbetsmodell för att fortsätta verksamheten och hålla sig flytande.

År senare, trots att man har möjligheten att återvända till ett kontor, fortsätter distansarbete att få fart. Många anställda föredrar att arbeta på distans åtminstone en del av tiden.

I USA ökade sökningar efter fjärrjobb   med 458 % mellan 2020 och 2022 . I Storbritannien ökade sökningar efter distansarbete med 729 %. Det har skett en liknande ökning av jobbsökningar på distans i Frankrike, Italien och Tyskland.

Allt eftersom ditt företag växer och anställer nya medarbetare kan det hjälpa dig att sticka ut från konkurrenterna genom att erbjuda helt avlägsna eller hybridpositioner. Lär dig mer om vad hybrid och helt distans betyder och varför distansjobb är värt att erbjuda.

Vad är ett distansjobb?

Definitionen av ett distansjobb är en position som tillåter en person att arbeta utanför en traditionell kontorsmiljö. Fjärranställda utför sina uppgifter och ansvar hemma, på ett kafé eller på ett bibliotek. Vissa distansanställda arbetar från ett kontor, till exempel en co-working space.

jobb på distans erbjuder vanligtvis mer flexibilitet än tjänster på kontoret eller på plats. Anställda som arbetar på distans har ofta större frihet när det gäller när de börjar sina arbetsdagar och när de slutar arbeta för dagen.

Ofta underlättas fjärrjobb av kommunikationsverktyg, som e-post, videokonferenser och chattprogram. Även om många typer av jobb kan utföras på distans, kan vissa befattningar kräva att anställda är på plats åtminstone en del av tiden.

Varför är människor intresserade av distansarbete?

  Fjärrarbete har funnits i flera år nu, men intresset för det har ökat dramatiskt under de senaste åren. En undersökning visade att  87 % av   USA-baserade anställda skulle arbeta på distans om de hade chansen. Samma undersökning visade att 58 % av USA-baserade anställda arbetar på distans åtminstone en del av veckan.

Flera faktorer bidrar till intresset för distansarbete. En viktig anledning till att människor vill arbeta på distans är att det ger mer flexibilitet. Den traditionella nio till fem arbetsdagen fungerar inte för alla anställda.

Föräldrar med barn behöver ofta tid att lämna dem i skolan eller hämta dem i slutet av dagen. När föräldrar arbetar på distans kan de ordna sina uppgifter för att ta emot skolavlämning och hämtning.

Att arbeta på distans eliminerar behovet av att pendla, vilket ger de anställda tid tillbaka i vardagen. Istället för att spendera en timme i trafiken varje dag kan de använda den tiden till att koppla av, yoga, läsa eller utöva en sport.

Ingen pendling och större flexibilitet innebär ofta mer balans mellan arbete och privatliv för de anställda. På samma sätt ger det att arbeta på distans människor mer frihet att välja var de ska bo. Anställda som vill bo på landsbygden kan tacka ja till avlägset jobb utan en ansträngande pendling till staden varje dag. Anställda som arbetar på distans kan också anamma den digitala nomadlivsstilen och flytta från plats till plats när de vill.

Vad betyder distansarbete?

Fjärrarbete har flera betydelser. För vissa anställda innebär det möjligheten att arbeta var och när de vill. Andra anställda kan vara bundna till ett visst schema, till exempel nio-till-fem eller 10-to-six , men kan välja var de arbetar.

Ofta behöver distansanställda vissa verktyg för att göra distansarbete möjligt. En stark internetanslutning är vanligtvis ett måste eftersom fjärranställda vanligtvis behöver checka in med sina chefer och kollegor under hela dagen.

samarbetsverktyg, som chattprogram, videokonferensprogram och e-post, är också viktiga verktyg för fjärranställda.

Fjärrarbete kan vara synkront eller asynkront. I en synkron fjärrarbetsmiljö arbetar alla samtidigt, även om de befinner sig på olika platser. Synkrona fjärrarbetsmiljöer möjliggör ofta strömlinjeformad kommunikation eftersom teamet arbetar samtidigt.

I en asynkron distansarbetsmiljö arbetar varje anställd enligt sitt eget schema. Anställda kan vara i olika tidszoner eller arbeta helt olika skift. Kommunikation kan vara mer utmanande, eftersom anställda kanske inte arbetar på samma tid som sina chefer och kan behöva vänta på svar på frågor.

Typer av distansarbetesstrukturer

Företag som vill erbjuda alternativ för distansarbete till anställda kan välja mellan flera typer av distansarbetsstrukturer:

1. helt distans: anställda som är helt distanserade går aldrig in på ett kontor. De arbetar alltid hemifrån eller sin föredragna arbetsplats. I vissa fall kanske företaget inte ens har en centraliserad arbetsyta.
2. Hybrid: Hybrid-anställda arbetar på distans en del av tiden och besöker kontoret resten av tiden. De kan ha andra skyldigheter, som att genomföra platsbesök, som kräver att de dyker upp personligen. Hur ofta anställda arbetar på distans eller på kontoret beror på deras preferenser och vad deras företag tillåter.
3. Distansarbete valfritt: Vissa företag erbjuder möjligheten att arbeta på distans men föredrar starkt att anställda är på kontoret så mycket som möjligt. Alternativet för distansarbete kan vara något anställda använder när de har ett sjukt barn hemma eller andra hushållsförpliktelser.
4. Tillfälligt avlägsen:   -företag kan arbeta på distans ibland, baserat på behov. I en tillfälligt avlägsen miljö finns förståelsen att anställda kommer att återvända till kontoret en dag.

Vilka typer av jobb kan utföras på distans?

Även om vissa typer av jobb verkar mer lämpade för distansarbete än andra, är sanningen att yrken inom nästan alla områden kan vara avlägsna. Några av de mest populära fjärrjobben inkluderar:

1. Mjukvaruutvecklare
2. Författare eller redaktör
3. Projektledare
4. Designer (webb, UX, produkter)
5. Marknadsförare för digitala, innehålls- och sociala medier
6. Revisor
7. Advokat
8. Kundtjänst

En McKinsey-undersökning visade att distansanställda är vanligare än någonsin tidigare. Till exempel   rapporterade ungefär hälften av undersökningsdeltagarna som arbetar inom utbildning och 45 % av de som arbetar inom vården arbetade på distans åtminstone en del av tiden.

Även vissa jobb som verkar som om de kräver personlig närvaro, såsom fysiska tränare eller reseguider, kan utföras på distans åtminstone delvis.

Så länge anställda har tillgång till en internetanslutning, telefon och dator kan de förmodligen göra en del, om inte allt, sitt arbete på distans.

För- och nackdelar med en avlägsen arbetsstyrka

Om ditt företag överväger att gå på distans eller utöka sina alternativ för distansarbete, finns det fördelar och nackdelar med att göra det. Innan du anställer distansanställda eller erbjuder befintliga anställda fler alternativ för distansarbete bör du noga väga för- och nackdelarna med en distansarbetsstyrka.

Fördelar med distansarbete

Några av fördelarna med distansarbete inkluderar:

1. Lockar fler kandidater.   Majoriteten av de arbetssökande vill nu ha möjlighet att arbeta hemifrån åtminstone en del av tiden, om inte hela tiden. Ditt företag kommer sannolikt att se fler ansökningar från kvalificerade kandidater om du erbjuder ett fjärralternativ.
2. Kan leda till högre produktivitet. Distansanställda kan vara mer produktiva än anställda på kontoret. De har ofta färre distraktioner från kollegor som kan störa deras arbete. Det finns också färre distraktioner från en pendling när människor arbetar på distans. De börjar sina dagar mindre stressade, vilket hjälper dem att arbeta mer effektivt.
3. Minskar utgifter för företag. Att gå delvis eller helt på avstånd kan hjälpa företag att spara pengar. Ditt företag kan minska antalet kontor det hyr när de flesta av ditt team arbetar på distans. Det finns också andra kostnadsbesparingsmöjligheter. Till exempel behöver ditt företag inte betala för att hålla pausrummet fyllt med snacks eller kontorsmaterial.
4. Ger mer anställningsflexibilitet. Going remote kan ditt företag öka sina anställningshorisonter. Du är inte längre begränsad till att anställa från lokala talangpooler. Om ditt företag planerar internationell tillväxt tillåter en distansarbetsstyrka dig att anställa globalt, utan att behöva etablera fysiska kontor i dessa länder.
5. Uppmuntrar balans mellan arbete och privatliv. Utbrändhet är ett stort problem bland anställda idag. Många faktorer bidrar till utbrändhet, men brist på stillestånd och långa pendlingstider är två stora bidragsgivare. När anställda arbetar på distans behöver de inte pendla, vilket minskar en stor källa till stress. Distansanställda kan ofta vara mer engagerade i det arbete de gör och känna sig lyckligare på sina jobb, vilket gynnar dem, deras kollegor och deras företag.

Nackdelar med distansarbete

Det finns några potentiella nackdelar med distansarbete som är värda att överväga.

1. Tekniska svårigheter: Technology gör distansarbete möjligt, men tekniken är inte utan problem. Anställda kan tappa internetanslutningen och slösa bort värdefull arbetstid. På samma sätt, om ett företags system är nere eller det finns ett problem med en server, kanske anställda inte kan utföra sitt arbete för dagen.
2. Brist på öga mot öga interaktion: När anställda arbetar på distans lär de inte känna varandra personligen. Bristen på öga mot öga interaktion kan få anställda att känna sig isolerade eller ensamma på sina jobb. De kanske inte samarbetar med sina medarbetare så mycket som de skulle göra i en personlig miljö, vilket kan minska engagemanget.
3. Försenade svar och felkommunikation: När anställda arbetar ansikte mot ansikte kan de få svar på frågor i realtid eller med begränsad fördröjning. I en avlägsen arbetsmiljö är det ofta en fördröjning mellan när en anställd ställer en fråga och när de får ett svar. Felkommunikation kan också vara vanligare i en avlägsen miljö, särskilt om meddelanden korsar vägar eller anställda inte verifierar att de förstår uppgiften till fullo. Lyckligtvis finns verktyg tillgängliga för att hjälpa att förbättra kommunikationen mellan teammedlemmar på distans .
4. Förtroendeproblem: Fjärrarbete kräver mycket förtroende. Arbetsledare kan inte se över sina anställdas axlar för att verifiera att de är på kontoret eller gör det arbete de påstår sig göra.

Är modeller för distansarbete effektiva?

Remote anställda tenderar att vara mycket produktiva. En undersökning av arbetsgivare som antog en modell för distansarbete på grund av pandemin visade att  83 % trodde att bytet till distansarbete var en framgång . Mer än hälften av arbetsgivarna och nästan hälften av de anställda uppgav att distansarbete ledde till ökad produktivitet.

Företag som använder vissa metoder får vanligtvis bättre resultat av distansarbete än företag som inte gör det. Ett företag bör till exempel se till att var och en av dess distansanställda har en pålitlig internetanslutning hemma och en bärbar dator eller enhet som kan hantera programvaran och applikationerna som krävs för jobbet.

Att investera i verktyg som effektiviserar kommunikation och samarbete i en distansarbetskraft är också ett måste för företag som vill få ut det mesta av en distansarbetsmiljö.

Att ha vissa protokoll på plats ökar också effektiviteten hos ett distansteam, särskilt om anställda är utspridda över hela världen. Ditt företag kan schemalägga incheckningar mellan projektledare och externa teammedlemmar, vilket ger dem en chans att diskutera problem och framsteg i projekt. Att använda samarbetsverktyg och uppmuntra teammedlemmar att dela och uppdatera sina arbetsframsteg effektiviserar också kommunikationen.

Att anställa rätt medarbetare från början ökar också effektiviteten hos ett distansteam. Vissa anställda är bättre lämpade för en distansarbetsmiljö än andra. De är vana vid att arbeta självständigt och har en dokumenterad meritlista i att slutföra projekt och uppgifter med liten handledning.

Slutligen, även om ditt avlägsna team kanske aldrig träffas personligen, kan du fortfarande vidta åtgärder för att öka interaktionen och skapa teambuilding-aktiviteter. Virtuella teambuildingövningar eller isbrytare innan videomöten kan hjälpa alla att lära känna varandra och få dem att känna sig mer sammankopplade. När ditt team känns som en enhet kommer det att fungera mer effektivt.

Anställ och hantera din distansarbetare med G-P.

Distansarbete är här för att stanna och har många fördelar för företag. När ditt företag skalar och börjar öka storleken på sin distansarbetare, kan G-P hjälpa till att hantera växtvärk.

Vår helt kompatibla, SaaS-baserade Global Growth Platform™  automatiserar och effektiviserar rekryterings-, introduktions-, anställnings-, löne- och HR-processer. Med vår teknik kan du snabbt anställa och hantera dina fjärranställda, oavsett var i världen de befinner sig. Med vår plattform kan du bygga internationella team i över 180 länder, utan att behöva upprätta någon enhet, samtidigt som du följer arbets- och skattelagarna.

Begär ett förslag idag för att se hur det fungerar.