Populariteten hos AI-baserade applikationer växer snabbt inom olika sektorer och HR är inget undantag från denna trend, eftersom implementering av automatiserad teknik i HR-arbetsflödet frigör personal från en enorm mängd rutinmässigt och vardagligt arbete.
Dessutom är många HR-ansvar idealiska för automatisering, med programvara för att digitalisera och effektivisera återkommande, tidskrävande och dokumenttunga uppgifter. Dessa inkluderar löner, tidtagning och introduktion av nya medarbetare.
Automatisering minskar avsevärt den tid som krävs för att slutföra dessa processer utan att offra kvaliteten. Detta ger HR-anställda tid att istället fokusera på mer strategiska och värdefulla uppgifter, öka effektiviteten och minska möjligheterna till mänskliga fel.
Låt oss ta en närmare titt på tre sätt på vilka automatiserad teknik kan öka ett företags anställningsprocesser.
1. Förbigå fördomar och skapa ett mångsidigt team.
Teknik kan hjälpa till att ta bort fördomar från rekrytering. På så sätt kan detta skapa rättvisare möjligheter och förbättra mångfalden inom ett företag.
Naturlig mänsklig partiskhet påverkar ofta rekrytering, oavsiktligt och ibland till och med omedvetet. Detta kan leda till att bra kandidater borstar åt sidan tidigt utan att få en chans att intervjua. Detta kan vara av flera skäl som kön, plats eller ålder. Algoritmer i automatiserad teknik kringgår detta hinder eftersom de inte analyserar denna typ av information. Detta leder till mer fokuserade beslut om en kandidats lämplighet, eftersom partisk filtrering undviks.
Detta är viktigt eftersom det har många fördelar att bygga en mångfaldig arbetskraft. Naturligtvis kan företag som bygger på olika bakgrunder dra nytta av en mer varierad uppsättning färdigheter och erfarenheter. Denna sammanslagna kunskap kan hjälpa till att lösa problem snabbare och få nya idéer till bordet. Faktum är att enligt forskning som gjorts av Boston Consulting Group producerar företag med olika ledningsgrupper 19 procent högre intäkter än de som inte gör det.
Dessutom är en betydande fördel att behålla anställda. Enligt forskning av Deloitte har företag med en mångfaldig arbetskraft 22 procent mindre personalomsättning än de utan.
2. Sammanställ en talangpooldatabas för snabb framtida anställning.
Enligt Harvard Business Review kämpar 40 procent av cheferna för att hitta en kvalificerad arbetskraft för strategiska ledningsroller.
Genom att använda automatiserad teknik för att bygga en talangpool baserad på kandidater med olika kompetenser som ett företag redan har anskaffat genom sina rekryteringsprocesser kan företag få tillgång till hundratals ansökningar innan de lägger upp en jobbannons. Detta har flera fördelar. HR kan nämligen undvika att återöppna rekryteringsprocesser, spara tid, pengar och onödiga arbetsbelastningar.
Eftersom de flesta jobbpositioner endast är för en kandidat, upptäcker företag en hel del stor talang som bara missar jobberbjudandet. Genom att använda automatiserad teknik för att lagra dessa sökande i en databas kan specifika kandidater snabbt återkallas i framtiden när en lämplig ny position visas.
Avgörande är att kandidater som misslyckas med att landa det jobb som de ansökte om är mycket osannolikt att åter ansöka om en annan position på det företaget obemannad. Till exempel uppger 80 procent av arbetssökande att de skulle avskräckas från att överväga andra relevanta lediga jobb på ett företag som inte meddelat dem om deras ansökningsstatus. Men genom att bygga en databas med talangpooler kan du hålla kontakten med och först kontakta utmärkta kandidater som du sannolikt inte skulle höra från igen utan att lagra deras CV.
Automatiserad teknik kan säkerställa att endast de mest lämpade kandidaterna lagras och snabbt välja de bästa kandidaterna att återkalla för en ny position baserat på specifika filtreringsalternativ. Automatiserad teknik kan hjälpa till att exakt sätta den bästa talangen i de mest lämpliga jobben. Detta kommer att förbättra det totala arbetsresultatet för rollen, gynna ett företags resultat och spara på andra områden som utbildning.
3. Lätta på ångesten med en strömlinjeformad onboardingplan.
Vid introduktion av nyanställda är en av de viktigaste begränsningarna för företag tid. Flera dokument måste behandlas, inklusive skatteintyg, ID och kontrakt. Detta är ett utmärkt område där automatiserad teknik kan användas. Denna teknik kan snabbt upptäcka vilka medarbetarformulär som krävs för vilken plats och skanna varje undertecknat dokument för att säkerställa att det har fyllts i korrekt.
En viktig fördel med denna användning av teknik är att den minskar antalet vardagliga HR-uppgifter och frigör tid för att fokusera på mer angelägna frågor. En mer strömlinjeformad och effektiv onboardingprocess frigör inkommande anställdas tid. Det kan resultera i bättre feedback och ett mer betydande första intryck av livet på företaget.
Förutom att hjälpa till med bearbetning av pappersarbete kan automatiserad teknik vara ett bra sätt att introducera den anställde för företaget, till exempel att få dem inrättade på relevanta system och detaljera dem med sina inledande utbildningsmoduler.
Site-map simulering är ett utmärkt exempel på detta. Här kan medarbetaren gå igenom byggnaden på distans, så att de kan identifiera var de behöver rapportera dag ett och var toaletter, cafeteria och pausrum finns. Detta kan lindra nerver och öka förtroendet.
För distansanställda kan automatiserad teknik hjälpa till att samla nödvändig utrustning och material som sedan kan skickas till deras hemadresser på ett ordnat och tidsenligt sätt före deras första arbetsdag.
Hur G-P kan hjälpa till
Automationsteknik kan stödja företag i deras globala expansionsplaner. Automatiseringsverktyg gör det möjligt för företag att snabbt kartlägga och utveckla sina team över hela världen, vilket påskyndar och förenklar den gränsöverskridande rekryteringsprocessen. Eftersom HR:s framtid fortsätter att införliva automatiserad teknik kan företag tydligt skörda de många fördelarna som erbjuds. Den korrekta automatiserade tekniken kan hjälpa företag att anställa och onboarda olika talanger, minska kostnaderna och öka effektiviteten.
Företag kan förbättra sina intäkter och globala talanger medG-P:s ledande SaaS-baserade Global Growth Platform™ G-P Recruit automatiserar till exempel rekryteringsprocessen och hjälper företag att bygga nya team, nästan var de vill i världen – på några dagar istället för månader. Förutom att hitta de bästa talangerna på de bästa platserna och till bästa kostnad automatiserar G-P Recruit HR-processer för varje steg i medarbetarens livscykel.
Vår marknadsledande plattform och vårt team av experter i landet ger gränslösa talanger nära till hands och frigör kraften hos globala team. Allt är bara några klick bort. Läs mer om G-P Recruit och vår Global Growth Platform™
