Companies have different options when it comes to hiring international employees. However, before deciding whether to hire part-time workers, full-time employees, or contractors, it is essential to know and understand the types of workers there are, not only to choose the best fit for their business goals and needs, but to avoid penalties or fines and back taxes for misclassification.
Internationell arbetarklassificering
There are three broad worker status classifications that are common globally. However, the rights and benefits each group is entitled to may differ between countries.
Heltidsanställda
Heltidsanställda har avtal med sin arbetsgivare om att arbeta minst 35 timmar i veckan (vanligtvis) och få lön och förmåner i gengäld.
Heltidsanställda har fler rättigheter och bättre tillgång till förmåner än entreprenörer eller deltidsanställda, såsom minimilön, betald semester, sjukersättning, föräldraledighet (faderskap/moderskap/adoption), akut ledighet, avgifter för sociala skyddsnät och lagstadgat besked i förväg om deras anställning upphör.
Anställning i god vilja är unik för USA och organisationer bör noga överväga riskerna med att avskeda heltidsanställda som är baserade internationellt.
Deltidsanställda
Part-time employees work fewer hours than full-time employees but receive many of the same benefits of full-time employment. Part-time employment is common in the U.S., but less common internationally, especially in Eastern Europe.
Deltidsanställda har i allmänhet rätt till en lön som motsvarar heltidsanställning, pensionsförmåner, semesterledighet, sociala avgifter, utbildning och möjligheter till avancemang.
Entreprenörer
Kontrakterade arbetare - även kända som "gigarbetare" - är en växande del av arbetskraften, med företag som Uber, Postmates och Amazon som förlitar sig på oberoende entreprenörer för att stödja sina företags tjänster.
Att förlita sig på oberoende entreprenörer kan bli ännu vanligare bland organisationer när de växer globalt, eftersom det ofta ses som ett bekvämt sätt att utnyttja humankapital på global skala.
Även om on-demand-arbete initialt kan verka som ömsesidigt fördelaktigt för både arbetstagaren och arbetsgivaren, är verkligheten att dessa on-demand-arbetare vanligtvis inte har tillgång till anställningsrelaterade förmåner, såsom semester, sjukfrånvaro och betald föräldraledighet.
I de flesta länder kan dessutom on-demand-arbetare inte få tillgång till sociala skyddsnätsprogram, såsom arbetstagarens ersättning, och betalar inte sociala avgifter. Som ett resultat utmanas domstolar, lagstiftare och företag både i USA och utomlands med hur man korrekt klassificerar dessa arbetstagare och ger dem tillgång till förmåner.
Internationella arbetares rättigheter och förmåner
Enskilda länder varierar när det gäller hur man avgör om arbetare är anställda eller oberoende entreprenörer vilket leder till olika resultat, även inom samma företag.
1. Arbetarklassificering i USA
Även om det inte finns något globalt test för klassificering av oberoende entreprenörer, överväger domstolar ofta faktorer som om arbetsgivaren har kontroll över arbetaren, om arbetaren har en affärsgren eller en självständig verksamhet inom den branschen samt om arbetet utförs utanför arbetsgivarens vanliga verksamhet.
Dessa faktorer anges i "ABC-testet" för klassificering, som tillämpas i vissa stater, inklusive Massachusetts , och antogs tidigare 2018 i Kalifornien . Additionally, throughout the U.S., courts commonly use a “right -to-control” test in assessing employment misclassification claims. The “right-to-control” test considers all factors of the parties’ relationship to conclude who has the right to control the means and manner by which the work is performed.
I ett nyligen fattat New York- beslut ansågs till exempel leverantörer för leveransservice, Postmates Inc., vara oberoende entreprenörer. Domstol en använde testet ”rätt till kontroll” för att fastställa att det saknades nödvändig ”övervakning, vägledning och kontroll som var nödvändig för att upprätta en relation mellan arbetsgivare och anställd” mellan kurirerna och företaget.
2. Worker classification in the UK
In the UK, a new worker classification was created, which entitles part-time workers to certain rights and protections, including statutory rights. Men de kanske inte har tillgång till samma förmåner som heltidsanställda. Also, the government provides detailed guidelines related to part-time workers’ rights, where it’s stated that “Part-time workers are protected from being treated less favorably than equivalent full-time workers just because they’re part-time.”
[bctt tweet=”I Storbritannien skapades en ny arbetstagarklassificering som berättigar deltidsanställda till vissa rättigheter och skydd, inklusive lagstadgade rättigheter.” användarnamn=”globalpeo”]
Contractors may be both workers and employees if they’re hired through an agency, and there is a special scheme for contractors, depending on the industry they work in.
Andra klassificeringar av arbetare som finns inkluderar:
- Lärlingsutbildning, ger utbildning på jobbet inom en mängd olika sektorer. Det kan dock hända att lärlingar inte har tillgång till samma rättigheter som heltidsanställda, beroende på var programmet ligger. I vissa länder, såsom Storbritannien, har lärlingar vissa rättigheter, som kan inkludera semesterersättning.
- Egenföretagare är snarlika, men inte riktigt samma som kontraktsanställda. Rättigheter för egenföretagare varierar beroende på var de är bosatta, men de har i allmänhet inte rätt till förmåner som minimilön och betald semester.
3. Arbetarklassificering i Europa
The Court of Justice of the European Union (CJEU) stated that national courts are responsible for worker classification, and whether contractors should be considered as employees entitled to employment rights. EU-domstolen noterade dock att klassificeringen som en oberoende entreprenör enligt nationell lagstiftning inte hindrar en person från att klassificeras som anställd enligt EU-lagstiftningen.
I Italien finns det stränga begränsningar för användning av bemanningsanställda, särskilt entreprenörer, som inte får överstiga 1 procent av ett företags totalt antal fast anställda. Företag får inte heller ersätta strejkande arbetare och kan inte ersätta en kollektiv uppsägning av andra arbetstagare som utfört samma eller liknande arbete.
Frankrike antog lagstiftning för att 2017 skapa ”portage”-företag. Frilansarbetare kan ingå anställningsavtal med ett portageföretag för att få förmåner med anställning och behålla flexibiliteten i frilansarbete. Portageföretag sköter inte det dagliga arbetet, men hanterar saker som personalförmåner, löner, fakturering och betald ledighet.
I Spanien måste varje typ av arbetstagare ha ett utarbetat kontrakt från sin arbetsgivare, och alla företag som gör affärer i landet bör hänvisa till stadgan för oberoende entreprenörer som fastställs i lagen 20/2007 of 11 juli.
I länder som Frankrike, Tyskland och Nederländerna beror det på vilken typ av relation parterna har mellan en entreprenör. Det finns dock flera nyckelkriterier som företag kan använda.
Historien är inte annorlunda i Östeuropa, där varje land har sina egna kriterier för att klassificera arbetstagare och sina egna felklassificeringslagar.
4. Arbetarklassificering i Asien–Stillahavsområdet
In Australia, part-time employees are entitled to the same benefits as full-time employees on a pro rata basis. Employment relationship also has more regulations than a contractor relationship. However, misclassification in Australia breaches the law and companies could be liable for superannuation charges.
In India, the government prohibits companies from controlling independent contractors, and the agreements have to be drafted as legally enforceable contracts.
Oberoende entreprenörer i Kina fungerar som exklusiva företagsenheter och kräver ett lagligt anställningsavtal. Den kinesiska regeringen betraktar dock alla som verkar enligt ett företags regler som anställd.
Regler i Filippinerna anger att entreprenörer måste registreras i landets Bureau of Internal Revenue.
5. Arbetarklassificering i Latinamerika
Nästan alla länder i Latinamerika anser att varje individ som tillhandahåller tjänster till ett företag har ett anställningsförhållande, oavsett om de är heltids- eller deltidsanställda eller entreprenörer. Argentina, Brasilien, Colombia och Venezuela anser att anställning av en entreprenör är detsamma som att anställa en anställd, eftersom entreprenörer har rätt till alla anställningsförmåner.
I Mexiko slår lagstiftningen fast att entreprenörer inte är föremål för underordning. Därför har de inte rätt till anställningsförmåner. Domstolar klassificerar dock arbetstagare beroende på hur tjänsterna utförs.
Every region has its own country-specific regulations, making it complicated to comply with all of them. If you want to avoid common worker classification mistakes or hire employees on an international scale, let us help.
