Lockelsen med dagens coworking-utrymmen är svår att beskriva. Gå in i ett sådant utrymme så möts du snart av en unik typ av upprymdhet. Proffs klädda i bekväma jeans gör några av sina bästa arbeten, lutar sig tillbaka på dropphängande stolar eller sitter uppe på barstolar som omger stora, delade bord.
De flesta utrymmen är högljudda och levande, med ljusa färger och eklektiska armaturer som följer ett centralt tema. Chalkboard graffiti väggar, spelrum och ett skafferi som packar en punch är nästan standard. Men sådana utrymmen rymmer också toppmodern utrustning, privata konferensrum som rymmer dussintals och tryckmöjligheter. Det här är inte de traditionella, skåpbaserade kontorsutrymmena, och med de bästa och ljusaste sinnena är det inte svårt att känna att du är på väg att skapa något stort.
Mötesrum för uthyrning i Asia-Pacific
Dessa coworking och flexibla utrymmen skapar värde för Asien-baserade företag. Enligt forskning av fastighetskonsult JLL växer efterfrågan på flexibla kontorsutrymmen snabbare i Asien och Stillahavsområdet än någon annanstans i världen. Stora flexibla rymdoperatörer har fördubblats och den flexibla golvytan har ökat med 150 procent på bara tre år.
Enligt Co-Working Index av CircleLoop, Hong Kong, New Delhi, Tokyo, Mumbai och Melbourne dominerade de bästa 10 städerna som ger de mest coworking utrymmen med en kombinerad total av 774. Samma index såg flera städer i regionen som Busan, Kuala Lumpur och Hangzhou göra toppen 10 för billigaste städer för hot-desking.
Varför är coworking spaces så populära i Asien och Stillahavsområdet?
Det senaste året och ett halvt fungerade som en acceleration som tvingade Asien-Stillahavsområdet-baserade företag att omdefiniera begreppet traditionella kontorsutrymmen. I Association of Southeast Asian Nations (ASEAN) orsakade höga digitala penetrationshastigheter en e-handelsexplosion, eftersom tillväxten förutspåddes träffa US $88 miljarder av 2025.
Länder i framväxande Asien som Indonesien, Vietnam och Filippinerna har också en hög andel unga, utbildade och entreprenörs talang. World Economic Forum (WEF) förutspår vidare att 31 procent av ASEAN-yrkesverksamma är antingen entreprenörer eller arbetar för en start - främsta hyresgäster av coworking eller flexibla utrymmen.
Ardent regeringens stöd för att främja start ekosystem har också lett till en ökad efterfrågan på sådana utrymmen. Singapore, till exempel, inrätta Tech.Pass, en typ av visum som ger internationella tekniska entreprenörer, ledare eller experter tillträde till stadsstaten. Australien gjorde något liknande med sin Global Business and Talent Attraction Taskforce.
Ökningen av den nomadiska kulturen och arbets-från-var som helst-modellen kanaliserade också ett stort antal digitala nomader i länder som Indonesien och Thailand, som blomstrade i coworking-anläggningar.
Data från ResearchAndMarkets.com senaste rapport visar att den globala coworking space marknaden kommer att växa från US $7.97 miljarder i 2020 till US $8.14 miljarder i 2021, och Asien-Stillahavsområdet kommer att bidra avsevärt till dessa siffror.
Är coworking spaces värt det för ditt företag?
Kort sagt, ja. Det finns mycket att säga om fördelarna med coworking eller flexibla utrymmen för både arbetsgivare och anställda. Malaysia-baserade WORQ är ett exempel på ett populärt coworking utrymme för nätverk och samarbete, vänder sig till entreprenörer, investerare och multinationella företag både via flera butiker runt främsta stadskärnor.
För företag är det mest uppenbara att spara på omkostnader eftersom de inte längre behöver förbinda sig till långa hyresavtal. Dessutom kan företag skala ner på kontorskostnader som möbler, städare och kontorsmaterial - en massiv vinst för snabbt växande nystartade företag som kan vara begränsade på medel. Dells flexibla arbetslösningar sparade USD39.5 miljoner på grund av minskade krav på kontorsutrymme och uppskattningsvis 42 miljoner kilowattimmar (kWh) sedan 2013.
Flexibla arbetsplatser främjar också ökad produktivitet, eftersom anställda har befogenhet att vara självständiga och de nödvändiga anläggningarna för att utföra sina jobb. Lyckligare anställda översätter till mer lojala anställda, vilket i slutändan leder till lägre avgångsfrekvenser. Företag kan undvika kostnaden för att ersätta en anställd – vilket inkluderar rekrytering och omskolning.
Med decentraliseringen av kontoret har företag nu en gränslös talangpool att anställa från. Genom att använda gränslös anställning kan organisationer anställa och ställa in den ljusaste talangen med coworking-utrymmen på platser som ligger närmast dem. Med talanger som blir den nya oljan har företag i Australien, Japan och Singapore som redan kämpar med en växande kompetensbrist och kompetensglapp mycket att vinna. Att utnyttja en bredare talangpool innebär också ökad mångfald som hemmaföräldrar, handikappade, äldre och studenter kan tillhandahålla sina expertkunskaper och bidra till ekonomin.
Kommer dina anställda att använda coworking spaces?
Flexibla arbetsplatser gynnar också anställda som kämpar med att upprätthålla hälsosamma gränser för arbetslivet. Mckinsey säger att mammor som arbetar på distans är tre gånger mer benägna än arbetande fäder att vara ansvariga för hushålls- och omsorgsuppgifter, vilket leder till att många känner att de arbetar "dubbla skift". Stammen har orsakat mödrar att vara 75 procent mer benägna än fäder att brottas med psykiska problem.
Coworking-utrymmen ger en välkommen reprieve och skapar en tydlig klyfta mellan kontoret och hemtiden. Många kämpar också med att återskapa en gynnsam arbetsmiljö hemma. Inte alla har lyxen av ett hemmakontor eller tillgång till tryckmöjligheter, till exempel. De flesta coworking utrymmen som WORQ ger breakout områden, diskussionsbås, telefonbås och tupplurar för power tupplurar.
Anställda som bor längre bort från sina kontor kan också spara på resekostnader och välja en coworking hub närmast dem. Inte alla anställda presterar på topp med ett 9-to-5 jobb. De flesta coworking-utrymmen ger tillgång dygnet runt, vilket innebär att yrkesverksamma är fria att arbeta när de vill under timmar som mest gynnar deras livsstil.
Lär dig hur vi kan hjälpa till
Enligt 2021 Work Trend Index överväger 66 procent av företagsledarna att omforma fysiska utrymmen för att bättre rymma hybridarbetsmiljöer. Om ditt företag bestämmer sig för att dike lokalt huvudkontor och anta flexibla arbetsplatser, överväga internationell, gränslös anställning för att skörda maximala förmåner.
Arbeta med Globalization Partners, en Global Employment Platform som förenklar internationell tillväxt genom att göra det enkelt för företag att anställa vem som helst, var som helst, på några minuter och utan att starta dotterbolag. Utnyttja vår AI-drivna plattform för att onboarda dina anställda och hantera löne-, skatte- och HR-relaterade frågor.
Ta en rundtur på plattformen för att utforska dess funktioner och fördelar idag.
