Det är en vanlig missuppfattning att professionella arbetsgivarorganisationer (PEO) och registrerade arbetsgivare (EOR) är samma sak. Även om registrerade arbetsgivare och PEO:er både effektiviserar anställning av anställda, löner och andra HR-funktioner har dessa modeller olika omfattningar och strukturer.

Om du inte är säker på vilket tillvägagångssätt som är bäst för ditt företag kommer denna PEO-guide att hjälpa dig att bestämma dig.

Vad är Employer of Record?

En registrerad arbetsgivare är en tredjepartsorganisation som agerar som laglig arbetsgivare på ett företags vägnar. 

Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan du anställa globalt, utan komplexiteten och kostnaden för att etablera ett dotterbolag i landet. Istället har den registrerade arbetsgivaren lokala dotterbolag runt om i världen och anställer medarbetare åt dig.

Den registrerade arbetsgivaren hanterar efterlevnad av lokala arbetslagar och effektiviserar onboarding, lönehantering, skatter och förmånsadministration. 

Medan den registrerade arbetsgivaren är den juridiska arbetsgivaren leder ditt företag den anställdes dagliga arbete. Detta inkluderar att välja:

  • Vilket totalt ersättningspaket att erbjuda

  • Hur man tilldelar och schemalägger arbetsuppgifter

  • Vem du ska befordra och avsluta

Vissa registrerade arbetsgivare har en fast avgift per anställd, medan andra tar ut baserat på kontraktets plats och längd.

Vad är en PEO (professional employment organization)?

En PEO delar arbetsgivaransvar med företaget som använder dess tjänster

En PEO effektiviserar HR-tjänster, inklusive lönehantering, skatt, förmånsadministration och efterlevnadsstöd. PEO:n delar arbetsgivaransvar med företaget som använder dess tjänster. Företag måste ha en juridisk person för att ingå ett samarbete med en PEO. PEO:er arbetar vanligtvis med små till medelstora företag som anställer inom USA 

Det finns över 500 PEO:er i USA som betjänar mer än 200,000 kunder. De flesta PEO:er tar ut en fast avgift för varje anställd per månad eller en procentandel av kundens totala lön. 

Vad är skillnaden mellan registrerade arbetsgivare och PEO:er?

Även om PEO:er och registrerade arbetsgivare utför liknande HR-funktioner finns det sex viktiga skillnader mellan PEO:er och registrerade arbetsgivare. 

1. Direkt arbetsgivare kontra medarbetsgivare

Den största skillnaden mellan registrerade arbetsgivare och PEO:er är att en registrerad arbetsgivare fungerar som den enda juridiska arbetsgivaren. EOR:er hanterar efterlevnad av arbetslagar och -förordningar. PEO:er förlitar sig på en medsysselsättningsmodell. De delar anställningsansvar, såsom samordning av löner och förmåner, men kundföretaget förblir den lagliga arbetsgivaren. 

En registrerad arbetsgivare tillhandahåller och ingår lokalt lagenliga anställningsavtal med de anställda du vill anställa och ansvarar för efterlevnad av relevanta anställningslagar och förordningar. Med en PEO står ditt företags namn på anställningsavtalet, vilket gör dig ansvarig för juridisk efterlevnad, anställdas ansvar och skyldigheter på arbetsplatsen.

PEO:er hanterar administrativa uppgifter, men ditt företag behåller juridiskt ansvar för överträdelser av arbetsrätten. Även om registrerade arbetsgivare och PEO:er både effektiviserar HR-arbetsflöden, minskar en registrerad arbetsgivare risken och hanterar efterlevnad av lokala arbetslagar och arbetsgivarförpliktelser. 

2. Strategisk vägledning kontra samordning

Välrenommerade registrerade arbetsgivare har stor expertis inom anställningspraxis, arbetsregler och kulturella nyanser i de regioner där de är verksamma. De delar dessa insikter för att hjälpa företag att lyckas på nya marknader. En förstklassig leverantör av registrerade arbetsgivare kan hjälpa dig med:

  • Förväntningar på anställdas förmåner på dina målplatser

  • Bästa praxis för framgångsrika anställningsförhållanden i varje land

  • Arbetsgivarbördan i olika länder

PEO:er erbjuder inte denna nivå av strategisk vägledning för arbetskraften. 

3. Enhet krävs kontra krävs inte

Traditionella PEO-tjänster är i allmänhet begränsade till USA-baserad anställning

PEO:er saknar en nyckelkomponent i värdeerbjudandet för registrerade arbetsgivare – vilket gör det möjligt för företag att anställa i nya länder utan tid och kostnad för att etablera en lokal enhet. PEO-samarbetsmodellen kräver att företag har en enhet och delar arbetsgivaransvar. 

Medan vissa leverantörer positionerar sig som globala PEO:er är traditionella PEO-tjänster i allmänhet begränsade till anställning baserad i USA. Däremot kan en registrerad arbetsgivare juridiskt stödja anställning i flera länder.

4. Global efterlevnad jämfört med inhemsk vägledning

EOR:er och PEO:er skiljer sig åt i omfattning och efterlevnadsansvar. Välrenommerade registrerade arbetsgivare håller sig uppdaterade om ändrade regler avseende anställning, löner, förmåner och andra HR-områden. Som juridisk arbetsgivare kommer en registrerad arbetsgivare att göra allt administrativt arbete för att uppfylla dessa HR-funktioner och uppfylla efterlevnadsstandarder. 

PEO:er kan hjälpa till med vissa efterlevnadskrav inom USA, inklusive efterlevnad av Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). De stöder dock inte global skalning eller tar juridiskt ansvar för efterlevnad. För fullständig HR-efterlevnad på globala marknader behöver du en registrerad arbetsgivare, intern expertis om varje lands juridiska landskap eller en betydande budget för pågående extern juridisk rådgivning. 

5. Omfattande tjänster jämfört med delbetalningstjänster 

Effektivisering av löner och förmåner är en av de främsta anledningarna till att företag arbetar med en registrerad arbetsgivare eller PEO. Som laglig arbetsgivare är en registrerad arbetsgivare ansvarig för alla aspekter av global anställning och ersättning, inklusive lönebehandling, löneutbetalning, avdrag, skatteavdrag, bonusar och förmånsadministration. 

PEO:er kan hjälpa till med lönebehandling och skatterapportering, och de kan ge tillgång till sjukvård, arbetsersättning och andra förmåner. Om PEO:n betalar anställdas löner i USA kan det medföra skatteförpliktelser enligt IRS:s tredjepartsbetalningsregler . 

Det är lätt att förlora reda på vem som hanterar vad i co-employment setups. Så det är viktigt att både PEO:n och företaget tydligt förstår sitt ansvar.

6. Total flexibilitet jämfört med minsta antal anställda

Vissa PEO:er har minimikrav på anställda. De samarbetar ofta med företag med minst fem anställda. EOR:er inför inte dessa begränsningar. Detta gör registrerade arbetsgivare idealiska för att testa nya marknader eller anställa en distribuerad arbetskraft samtidigt som de har obegränsad smidighet att skala upp eller ner. 

Ska du välja en registrerad arbetsgivare eller en PEO?

Om ditt företag ska välja en registrerad arbetsgivare eller en PEO beror på din företagsstruktur och expansionsplaner.

När du ska välja en registrerad arbetsgivare 

Fokuserad kvinna som arbetar på sin bärbara dator från en modern arbetsplats

En registrerad arbetsgivare är idealisk för företag som vill anställa ett globalt team utan att etablera lokala enheter. Välj en registrerad arbetsgivare om du vill:

  • Skala snabbt: En registrerad arbetsgivare kan ge dig tillgång till globala talangpooler på några minuter, inte månader. Detta gör det möjligt för ditt företag att spara på utgifter, ligga steget före konkurrenterna och ta vara på möjligheter när de uppstår. 

  • Testa nya marknader: Om du är intresserad av ett nytt land men inte är redo att engagera dig i en permanent närvaro är en registrerad arbetsgivare det bästa sättet att utforska marknaden. Du kan anställa ett litet lokalt team och bedöma marknaden utan att investera i din egen lokala enhet. 

  • Bygg distribuerade team: Med en registrerad arbetsgivare behöver du inte begränsa dina anställningsinsatser till din hemmabas. Du kan anställa de bästa talangerna var som helst i världen och öka produktiviteten med hjälp av uppföljningsarbetsflöden.

  • Minimera riskerna: De registrerade arbetsgivare tillhandahåller omfattande anställningstjänster, håller koll på regeländringar och säkerställer efterlevnad av lokala anställningslagar.

När man ska överväga en PEO 

En registrerad arbetsgivare har en bredare räckvidd och omfattning än en PEO. Men en PEO kan passa bra för företag som har en befintlig enhet och vill effektivisera HR-funktioner i USA.

Eftersom PEO-kunder förblir den juridiska arbetsgivaren har de mer direkt kontroll över alla aspekter av anställningshantering. Denna direkta kontroll kommer med mer ansvar och ansvar för arbetsrättsliga frågor. 

Om ditt företags HR- och juridiska team kan hantera efterlevnadsrisker och du planerar att hålla dig till regioner där du redan har en etablerad juridisk närvaro kan en PEO arbeta för dig.

Varför fler företag väljer registrerade arbetsgivare för global anställning

En registrerad arbetsgivare är det bästa alternativet för global anställning. Den expertis och de servicestandarder du kommer att uppleva beror dock på den registrerade arbetsgivaren. Samarbeta med G-PŸ och arbeta med branschens främsta registrerade arbetsgivare. 

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder, oavsett enhetsstatus. Våra AI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter i landet för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningslivscykeln.

Anställ globalt med G-P

Med en djup förståelse för globala arbetslagar och en närvaro i över 180 länder erbjuder G-P de bästa EOR-lösningarna för företag av alla storlekar.

Kontakta oss idag för att se hur G-P EOR kan hjälpa dig att anställa var som helst – utan komplexiteten i att etablera lokala enheter.

Boka demo