Professional employment organizations jämfört med Employer of Record, vad är skillnaden?

I dagens ekonomiska klimat får företag alltmer i uppdrag att omvärdera sin inställning till affärsframgång. Både små och medelstora företag vänder sig till den motståndskraft och möjlighet som frigörs genom global expansion för att navigera i vanliga utmaningar som kompetensbrist. Trots global osäkerhet prioriterar 73% av C-suite-ledarna tillväxt under , vilket visar att ett globalt tankesätt är av största vikt för organisationer som vill utvecklas.2024 Dessutom planerar 39% av de rekryterande ledarna att öka sitt ekonomiska engagemang för att anställa under hela .2024 

Men ny marknadsinträde kan vara dyrt och tidskrävande. Och eftersom den globala anställningsmarknaden fortsätter att förändras, drivs av trender som det framväxande globala tankesättet och uppkomsten av AI-drivna innovationer, måste företag ta ett proaktivt tillvägagångssätt och förbereda sig för tillväxt genom att skapa en gynnsam miljö för arbetssökande. 

Det är därför många företag söker ett alternativ för att effektivisera HR-funktioner som anställning, rekrytering och efterlevnad. Om du funderar på att snabbt utöka din personalstyrka kanske du vill samarbeta med en registrerad arbetsgivare eller en global PEO för att effektivt hantera dina HR-behov samtidigt som du sparar tid och pengar. 

Men vad står Employer of Record och PEO för inom HR? Vad är skillnaden mellan en PEO och en Employer of Record-modell? Låt oss utforska fördelarna med varje modell och hur deras tjänster kan hjälpa företag att attrahera och behålla talanger. 

Vad är en PEO (professional employment organization)?

En Professional Employer Organization (PEO) är ett företag som samarbetar med personer med ett annat företag som redan har sin egen registrerade enhet i den specifika jurisdiktion där det anställer. En PEO kan förse företag med en rad olika HR-tjänster, inklusive löner, förmåner, skattedeklaration, ersättning till anställda, företagsförsäkring och andra HR-ansvar. En PEO erbjuder expertis som kan minska kostnaden för förmånsadministration och effektivisera lönehanteringen. Eftersom en PEO använder en medanställningsmodell delar PEO:n och arbetsgivaren ansvaret för den anställda personen.

Det finns för närvarande 523 PEO:er enbart i USA, och PEO-branschens 4.5 miljoner anställda på arbetsplatsen betalades 305 miljarder USD under 2022. En PEO tar på sig specifika företagsansvar, inklusive:

• Lönehantering och skatt
• Förmånsadministration
• Stöd för efterlevnad
• HR-tjänster och administration
• Försäkring för ersättning till arbetstagare

Hur mycket kostar en PEO? Kostnaden för att samarbeta med en PEO beror på företagets storlek och de specifika HR-, juridiska, skatte-, redovisnings- och kundtjänster som krävs. I allmänhet fastställer PEO:er sin avgift genom att ta ut en fast avgift för varje anställd per månad eller genom att samla in en förutbestämd procentandel av ett företags totala lön. 

Om du utforskar alternativ för att hantera dina HR-behov är chansen stor att du också har stött på tjänster från Administrative Services Organization (ASO). Vad är en ASO vs. en PEO? PEO:er och ASO:er utför båda HR-relaterade uppgifter, men en PEO fungerar som en medarbetsgivare medan en ASO inte gör det. En ASO tillhandahåller inte löner, förmåner eller arbetstagarkompensation direkt, men det kan hjälpa till att underlätta att hitta leverantörer som kan. 

Vad är en registrerad? 

En global Employer of Record (EOR), å andra sidan, hanterar alla funktioner hos en PEO – inklusive löner och förmåner – men agerar som den enda juridiska arbetsgivaren och stöder företag som inte har en juridisk enhet i landet. En registrerad arbetsgivare hanterar alla HR-, löne- och efterlevnadsfunktioner – samtidigt som det avsevärt minskar det juridiska ansvaret – och gör det möjligt för företag att anställa internationellt utan att behöva upprätta en lokal enhet i landet. 

En registrerad arbetsgivare hanterar alla HR-relaterade uppgifter för att effektivisera den dagliga verksamheten, inklusive:

• Onboarding och offboarding
• Skapande av anställningsavtal
• Skatteavdrag och arkivering
• Lönehantering
• Efterlevnad av lokala lagar
• Förmånsadministration

Hur mycket kostar en registrerad arbetsgivare? Kostnaderna för registrerade arbetsgivare varierar beroende på några viktiga faktorer, inklusive antal anställda, typer av tjänster som erbjuds och plats. Vissa registrerade arbetsgivare har en fast avgift per anställd, medan andra tjänsteleverantörer bestämmer kostnader baserat på kontraktets plats och längd.  

Employer of Record vs. PEO: Vad är skillnaden?

Vad är skillnaden mellan PEO och registrerad arbetsgivare? Medan båda tjänsterna hanterar HR-funktioner för ett företag skiljer de sig åt när det gäller kostnad, struktur, skala och omfattning. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) ger G-P:s EOR-lösningar global vägledning, efterlevnad och riskhantering – så att du kan fokusera på strategisk tillväxt med större sinnesro. Här är några viktiga skillnader mellan Employer of Record-tjänster och PEO:

1. Till skillnad från en PEO agerar en registrerad arbetsgivare som laglig arbetsgivare.

Den viktigaste skillnaden mellan en registrerad arbetsgivare och en PEO är arbetsgivarstrukturen. En registrerad arbetsgivare agerar som laglig arbetsgivare och anställer arbetare på uppdrag av ett företag. En Professional Employment Organization (PEO) är en co-employment struktur, vilket innebär att företag är också juridiskt ansvariga för sina anställda. 

2. En registrerad arbetsgivare erbjuder strategisk vägledning och marknadsinsikt.

PEO:er samordnar landsspecifika förmåner som vanligtvis ingår i ett lokalt anställningspaket. Men en registrerad arbetsgivare tar det ett steg längre genom att ge vägledning om anställdas förväntningar på målmarknaderna. Detta strategiska råd om sysselsättningsöverväganden för flera jurisdiktioner gör det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut om sin globala expansionsstrategi.

3. En PEO kräver en etablerad enhet. 

En PEO kräver att företag har en etablerad enhet på plats, medan en registrerad arbetsgivare är en partner som redan har en juridisk global närvaro och inte kräver att företaget har en enhet i landet eller någon lokal expertis.

4. En registrerad arbetsgivare säkerställer global efterlevnad. 

Globala registrerade arbetsgivare granskar kontinuerligt internationella arbetslagar och ser till att de uppfyller och håller sig uppdaterade med lokala, statliga och nationella bestämmelser när de utvecklas.

PEO:er har ett mindre omfattande tillvägagångssätt och kommer i allmänhet att ge vägledning och instruktioner om hur man förblir lagenlig inom specifika områden, men det är upp till verksamheten själv att vidta nödvändiga åtgärder för att uppfylla kraven.

Employer of Record-tjänster jämfört med PEO: Varför välja en Employer of Record-lösning?

Att arbeta med en PEO kan vara ett mer kostnadseffektivt alternativ om du redan har en juridisk person i ditt målland och du vill effektivisera viss HR-verksamhet och ge bättre förmåner till anställda. En registrerad arbetsgivare är dock betydligt snabbare och billigare än att starta en ny enhet.  

Möjligheten att få tillgång till globala marknader är en viktig fördel som företag får när de samarbetar med en registrerad arbetsgivare. Med en registrerad arbetsgivare kan företag sömlöst anställa kompetenta arbetare från världens alla hörn på några minuter istället för månader. 

Anställ talanger i över 180 länder med G-P:s lösning Employer of Record (EOR). 

G-P skapade den globala Employer of Record-modellen (EOR), vilket möjliggör en snabb och enkel lösning för global tillväxt – utan att skapa nya enheter. Till skillnad från en PEO ger våra heltäckande lösningar för registrerade arbetsgivare vägledning, efterlevnad och riskhantering, så att du kan få din verksamhet att växa med sinnesfrid. 

Vår främsta Global Growth Platform™ och automatiserar:

• Onboarding och offboarding. Våra HR-experter hjälper till att förenkla introduktionen för att utbilda nyanställda snabbt och hantera offboarding med känslighet, omsorg och efterlevnad av lokala lagar. 
• Massintroduktion. Med vår funktion Bulk Onboarding kan G-P Meridian Prime™kontoinnehavare hantera stora introduktioner eller enkelt masskonvertera entreprenörer till heltidsanställda (FTE).
• Kontraktsgenerering och anpassning. Att slutföra kontrakt kan vara tidskrävande. Skapa enkelt lagenliga kontrakt med några enkla klick med vår plattformsgenerator för anställningsavtal. Dessutom kan du begära anpassningar av kontraktsmallar direkt via plattformen för att få det kontrakt som bäst passar dina behov. 
• Förmånshantering. Att investera i fler fördelar för att förbättra fysiskt och emotionellt välbefinnande är högsta prioritet för över 50% av HR-proffsen under 2024. Attrahera toppkompetens genom att snabbt leverera konkurrenskraftiga förmånspaket som uppfyller alla landsspecifika krav. 

Oavsett om du är en startup som letar efter skicklig teknisk talang eller ett stort företag som vågar sig in på nya marknader, samarbetar med G-P för att hitta, anställa och hantera anställda och entreprenörer var som helst i världen, idag.