Frågor HR ska ställa vid en intervju för ett distansjobb

Det har skett en ökning av mängden distansarbete i världen sedan covid-pandemin började. När de fick möjlighet att arbeta hemifrån, omfamnade många anställda fördelar som flexibla scheman och eliminering av stressiga pendlar, och arbetssökande prioriterar nu ofta positioner som gör det möjligt för dem att arbeta på distans.

Från arbetsgivarens perspektiv inkluderar fördelarna med en distansarbetsstyrka större mångfald i team och högre nivåer av medarbetarengagemang och lycka. Produktivitetsnivåerna har också ökat - för vissa företag med så mycket som 47 procent. Att anställa talang oavsett geografisk plats skapar ett bredare nätverk av alternativ för att hitta rätt personer för ditt företag.

Så vilka är stegen och strategierna för att säkerställa att du bara anställer den bästa talangen för dina distansteam? Inledande intervjuer som utförs av personalavdelningen är ett utmärkt ställe att fastställa om kandidaten har kompetensen att bli en produktiv och engagerad medlem av din distansarbetsstyrka.

Låt oss ta en titt på viktiga frågor att ställa för att identifiera om kandidater passar bäst för ditt distansteam.

1. Har du någonsin arbetat på distansteam?

Denna uppenbara men viktiga fråga låter dig avgöra hur bekväm din kandidat kan vara i en avlägsen arbetsmiljö. Om de redan har erfarenhet av att arbeta på distans, är chansen att de har fått färdigheter som förmågan att arbeta självständigt och kommunicera effektivt.

Andra färdigheter som ofta kommer med tidigare erfarenhet av distansarbete inkluderar:

• Proaktivitet
• Förmåga att lösa problem på egen hand
• Självmotivation
• Prioritering av aktiviteter
• Tidshantering
• Möjlighet att koppla från efter arbetstid

2. Vad tycker du om att få feedback från din chef på distans?

Att ge feedback till dina anställda är avgörande för att de ska ha en tydlig tillväxtväg och kan bli mentorer i framtiden. Om det kommuniceras korrekt kan feedback till dina anställda vara till nytta för hela ditt företag eftersom det:

• Minskar personalomsättningen.
• Förbättrar produktivitetsnivåerna.
• Ökar medarbetarnas engagemangsnivåer.
• Förbättrar organisationskulturen.

Faktum är att en studie av Zippia indikerar att företag som ger kontinuerlig feedback ser 14.9 procent lägre personalomsättning.

Kom ihåg att när du arbetar med team spridda över hela världen, förloras interaktion ansikte mot ansikte och detta kan vara en komplikation för smidig kommunikation. För att ge feedback på ett effektivt och lämpligt sätt måste du använda digitala kanaler som låter dig ansluta till dina anställda oavsett var de befinner sig. Lyckligtvis finns det flera plattformar eller applikationer som kan bidra till att göra din kommunikation mer flytande, till exempel:

• Slack
• Zooma
• Google Suite
• Join.me
• Medmänniska
• Miro
• Jira
• Trello

Feedback har inget värde om den inte hanteras korrekt. Därför, samt att berätta för dina anställda om de områden där de utmärker sig och där de kan förbättras, avsätt tid för att följa upp de åtgärder de vidtar för att öka sina prestationer om det behövs.

Det är viktigt att den feedback du ger dina anställda kommer att:

• Lyft fram deras positiva bidrag och färdigheter.
• Fokusera på specifika situationer.
• Tillhandahålla lösningar eller rekommendationer.
• Bekräfta att du ser deras ansträngningar och att de kan förbättras med hjälp av hela teamet.
• Ställ specifika frågor om vad företaget kan göra för att hjälpa dem att bli bättre.

3. Vilka är dina kortsiktiga, medelfristiga och långsiktiga mål för karriärutveckling i en avlägsen miljö?

Detta är en viktig fråga eftersom du vill att din talang ska stanna kvar och avancera sin karriär inom ditt företag. Karriärtillväxt är viktigt för de flesta arbetstagare, men enligt en studie utförd av Buffer anser 45 procent av respondenterna att det är svårare att utvecklas i sin karriär när de arbetar på distans.

Den första HR-intervjun är det perfekta tillfället att tala med din kandidat om hur ditt företag strävar efter karriärutveckling och avancemang inom en avlägsen miljö. Några sätt du kan säkerställa tillväxten av nya medarbetare i ditt företag är:

• Para ihop dem med högre anställda för veckovis eller månatlig mentorskap.
• Investera i kommunikationsfokuserad utbildning för distansarbetsplatser.
• Planera virtuella evenemang som fokuserar på att lära sig nya färdigheter.
• Ge guider som kan konsulteras för information om ditt företag och dess processer.
• Genomför nöjdhetsundersökningar löpande.

Det är viktigt att ditt företags mål för din distansarbetsstyrka är i linje med framtiden för dina potentiella anställda eftersom detta hjälper till att skapa och behålla engagerade och engagerade medarbetare. Genom att känna till deras kort-, medel- och långsiktiga mål kan du bättre förklara hur ditt företag kan hjälpa till att uppnå dem. Detta gör inte bara anställningsprocessen enklare, utan det förbättrar också ditt företags rykte, vilket i sin tur hjälper dig att attrahera och behålla klassledande talanger.

4. Är du bekväm med att arbeta för att uppfylla mål snarare än att bara följa ett bestämt schema?

Att arbeta med team i olika länder är en fantastisk inlärningsupplevelse och inkluderar att navigera dig runt flera tidszoner för kollegor. För att utmärka sig i fjärrteamarbete behöver en kandidat förmågan att arbeta självständigt och vara proaktiv.

Med anställda i olika hörn av världen är det också nödvändigt att anta asynkron kommunikation. Det innebär att när du skickar ett meddelande till någon anställd kan de läsa och svara i ett senare skede om det passar bäst med deras eget schema och arbetstider.

Scheman faller alltmer i missbruk, eftersom anställda föredrar att arbeta efter mål. Detta hjälper inte bara arbetstagare att känna sig lyckligare i sina positioner, utan minskar också stress och sannolikheten för utbrändhet.
Idealiska kandidater för ditt företag behöver veta hur man anpassar sig till dessa fjärrvänliga arbetssätt.

Medan uppskattningar indikerar att antalet distansarbetare har ökat med 159 procent sedan 2009, vet många fortfarande inte hur man arbetar under mål. Därför är det viktigt att denna fråga ställs i alla dina intervjuer så att du vet vilka kandidater som kan prioritera och utföra uppgifter på rätt sätt, utan behov av ständiga påminnelser.

Slutliga tips för att anställa teammedlemmar på distans

Se till att inkludera dessa steg i din HR-intervju:

• Prata öppet om de nödvändiga färdigheter som kandidaten måste ha för att uppfylla ditt företags mål.
• Förklara steg för steg hur introduktions- och arbetsrutinen är organiserad i hela företaget.
• Anpassa frågorna du kommer att använda i dina jobbintervjuer enligt varje kandidats CV.
• Be om feedback i slutet av intervjuprocessen för att få information om hur du kan förbättra och optimera framtida intervjuer.

Det blir lättare att hitta nya talanger när du utökar din rekryteringsstrategi utanför gränserna – det är där vi kommer in. Med G-P som din partner i global expansion kan du snabbt och enkelt anställa, onboarda, hantera och betala dina anställda oavsett geografi. Vår främsta SaaS-baserade Global Growth Platform™ stöds av vårt team av juridiska experter och HR-experter som är redo att hjälpa till dygnet runt, vilket ger oss en 98 procentuell kundnöjdhetsbedömning. Ladda ner vår globala anställningshandbok för att lära dig mer om att anställa internationellt eller begär ett gratis förslag för att se hur G-P, som din betrodda globala guide, kan minska tid, kostnad och risk under hela din tillväxtresa.