3 Tips på hur du skalar ditt distansteam

Efter att ha nått ett stadium av finansiell mognad är nästa logiska steg för växande företag skalning. Skalning av ett företag innebär att man sätter scenen för företagets tillväxt utan att slösa bort betydande resurser. Om kostnaderna behöver öka bör de göra det stegvis.

Till exempel, säg att ditt företag fick USD 50,000 i nya intäkter men var tvungen att anställa en ny anställd med en USD-50,000lön för att uppnå detta - det är inte skalning. När företag skala, betyder det att deras resultat överträffar sina förluster för att inte bara uppnå företagets tillväxt utan uppnå ekonomisk vinst.

Denna process kan vara komplex och kräver planering för att säkerställa att rätt system, personal, resurser och teknik finns på plats.

Så hur lyckas man växa sitt företag utan att blåsa budgeten? Som den kinesiske filosofen Konfucius en gång sa: ”Framgång beror på tidigare förberedelser.” I den meningen är ett av de bästa sätten att förbereda sig för att skala är att byta din verksamhet till en fjärrstyrd modell.

Vad är en Remote First-modell?

Fjärrarbete är en modell som inte kräver att anställda fysiskt är närvarande på ett kontor. Istället använder anställda digitala verktyg för att arbeta, samarbeta med kollegor och utföra uppgifter. Fjärrarbete gör det möjligt för företag att få tillgång till globala talangpooler, arbeta över tidszoner och spara intäkter genom att inte behöva hyra ett kontorsutrymme och betala för alla verktyg som följer med det.

Enligt Global Workplace Analytics Work-From-Home Experience Survey:

• När man arbetar ensam, som står för 58 procent av en genomsnittlig arbetstagares dag, säger anställda som arbetar hemifrån att de är produktiva 75 procent av tiden, jämfört med bara 62 procent på kontoret.
• 86 procent av arbetstagarna känner sig fullt produktiva hemma.
• Fjärrarbetare får tillbaka uppskattningsvis 35 minuter dagligen på grund av färre oönskade avbrott.
• Genom att anta ett hybridsystem kan en typisk arbetsgivare spara USD 11,000 per arbetare. Detta beror på minskad omsättning, frånvaro, fastighetskostnader och ökad produktivitet.

Men med tanke på den nästan nattliga övergången till distansarbete på grund av den oväntade globala pandemin tvivlar vissa arbetsgivare fortfarande på den långsiktiga effektiviteten hos denna modell och ifrågasätter om ett företag kan skala med ett fjärrteam.

Vad du ska tänka på när du skalar ett fjärrteam

Den största skillnaden mellan distans och kontor är bristen på fysiskt huvudkontor och ansikte mot ansikte interaktioner. Därför kan traditionella metoder för onboarding eller uppbyggnad av teamkultur inte användas i en avlägsen miljö. Utan personliga utbildningsgrupper eller kontorsaktiviteter för att socialt binda samman anställda kan det vara svårt att veta om ditt distansteam är redo att skalas upp. Företag kan bedöma sin tillväxtberedskap genom att ställa sig dessa frågor:

• Känner sig anställda som en integrerad del av teamet och kulturen, eller är de ensamma och isolerade?
• Vilka anställda behöver mer vägledning och feedback?
• Är anställda medvetna om företagets tillväxtmöjligheter?
• Hur kan chefer balansera tillsyn och prestationsspårning i en fjärrmiljö?
• Det här är alla frågor som måste lösas för att säkerställa att ett fjärrteam är redo att hjälpa ett företag att skala. Hur kan företag hantera dessa dilemman?

1. Skapa en idealisk kandidatprofil

Att anställa är ett område som ett företag aldrig ska klippa hörn. Detta är särskilt inte förhandlingsbart när det gäller att etablera en distansarbetskraft. En dålig anställning kan snabbt få katastrofala och långvariga negativa effekter och kostnader.

När ditt företag skalar kommer du att ha mindre tid att övervaka anställdas prestationer. Därför är det viktigt att fatta anställningsbeslut första gången. Så vad ska du leta efter när du anställer distansarbetare?

Det första steget är att erkänna att distansarbete inte är för alla. Många tenderar att lyfta fram plussidorna: flexibilitet, förmågan att arbeta hemifrån och chansen att resa och omfamna digital nomadism. Få människor känner igen nackdelarna: isolering, ångest och depression.

För att motverka de potentiella negativa effekterna bör företag leta efter kandidater med följande egenskaper:

• Oberoende självstartare
• Självmotiverad och driven
• Goda kommunikatörer: De bör kunna svara tydligt och koncist på muntlig och skriftlig kommunikation snabbt.
• Tillförlitlig och pålitlig
• Välorganiserade problemlösare

2. Tillhandahålla digitala verktyg för att vårda kommunikation

Detta tar oss till nästa viktiga del för att effektivt skala upp ett fjärrteam: kommunikation.

Eftersom din personalstyrka kommer att finnas i olika länder och kontinenter måste du montera de bästa digitala verktygen för att maximera effektiv kommunikation. Teknik är det som gör distansarbete möjligt. Därför kommer investeringar i programvara som Zoom och Slack att se till att ditt spridda team kommer att slå rot och blomstra.

Rätt teknikstack hjälper dina anställda att känna sig uppkopplade och engagerade, vilket kommer att påverka produktiviteten positivt. Utan målspecifika verktyg som optimerar dina kommunikationsmetoder kan dina distansanställda känna sig isolerade eller utelämnade.

Ett utmärkt prestationshanteringsverktyg för fjärrarbetskraft är 15Five. Denna lösning är utformad för att främja engagemang mellan anställda och chefer. Anställda tar 15 minuter för att dokumentera sina veckomål i en mallrapport som skickas till deras chef. Chefer tar sedan fem minuter att läsa och svara på eventuella problem som tas upp. Enkelt uttryckt gör 15Five det möjligt för chefer att se sina teammedlemmars prestationer och professionella utveckling.

3. Sätt scenen för produktivitet att blomstra

Företagskulturen på kontoret kan vara enklare att bygga än företagskulturen på distans. Det finns naturliga fördelar med att ha alla samlade i samma rum och interagera ansikte mot ansikte dagligen.

När du har ett utspridt team är det utmanande att genomdriva den traditionella 9-to-5 arbetsdagen, främst om din personalstyrka är utspridd över olika tidszoner. Dessutom kan arbete hemifrån sudda ut gränsen mellan arbetsliv och privatliv. På lång sikt kan dessa problem påverka de anställdas produktivitet.

Därför är det viktigt att stärka företagets kärnvärderingar och hitta innovativa sätt att få dem att resonera med dina globala anställda. En enkel, men ofta förbisedd, metod för att öka produktiviteten ger ditt team flexibiliteten och ansvaret att hantera sitt schema.

Studier har visat att anställdas tillfredsställelse ökar avsevärt när anställda hanterar sin arbetstid. Enligt EY 2021 Work Reimagined Employee Survey skulle 54 procent av arbetstagarna lämna sitt jobb för en som erbjuder flexibel arbetstid.

[bctt tweet=”Enligt EY 2021 Work Reimagined Employee Survey skulle 54 procent av arbetarna lämna sitt jobb för en som erbjuder flexibel arbetstid.” användarnamn=”globalpeo”]

Så länge projekten är klara i tid är det överflödigt att upprätthålla strikta arbetstider för distansteam. En bättre balans mellan arbete och privatliv hjälper till att stödja medarbetarnas välbefinnande och inspirerar till engagemang och engagemang för gemensamma företagsmål. Alla dessa är viktiga drivkrafter för ökad produktivitet.

Vad gör ett framgångsrikt distansteam?

När man skalar en distansarbetsstyrka är teamsammanhållning en av de största utmaningarna. Men när du anställer rätt kandidater, implementerar de bästa kommunikationsverktygen och bygger en solid företagskultur genom förtroende och flexibilitet kan företag uppnå intäktstillväxt på en bråkdel av tiden. Ett distansteam förbättrar produktiviteten, vilket frigör obegränsade möjligheter till framgång.

Låt Globalization Partners (G-P ) vara din globala tillväxtguide. Vår Global Growth Platform™ det möjligt för företag att anställa och onboarda kompetenta internationella talanger samtidigt som den juridiska efterlevnaden upprätthålls. Vårt HR-team erbjuder hjälp dygnet runt för löne- och förmånshantering för anställda, så att du kan koncentrera dig på din dagliga verksamhet.

Kontakta oss eller begär ett förslag för att lära dig mer om hur G-P kan hjälpa ditt företag att bli globalt.