Om ditt företag är redo för en global affärsexpansion, kanske du undrar, bör vi anställa medarbetare i olika länder eller bör vi omplacera anställda till ett nytt land? Som vi kommer att se finns det inget enkelt svar. Du kan emellertid komma fram till ett strategiskt beslut genom att överväga några nyckelfaktorer.
Vi kommer nu att ta en titt på var och en av dessa faktorer och sedan överväga några snabba för- och nackdelar med att både förflytta anställda till det nya landet och anställa medarbetare i det nya landet, så att du kan fatta ett välgrundat beslut som är rätt för ditt företag och hjälper dig att uppnå dina mål.
Ditt mål för global expansion
Först av allt måste du ha en tydlig vision om varför du expanderar globalt och specifikt till detta nya land. Vad hoppas du åstadkomma, både på kort och lång sikt? Du kan inte fatta välgrundade beslut om att flytta eller anställa medarbetare om du inte har den här större bilden i åtanke.
Fundera på om ditt primära mål är att uppnå något av följande mål eller något annat mål:
- Utöka din varumärkesigenkänning globalt
- Få tillgång till nya marknader
- Utveckla en stor kundbas i detta nya land
- Sätt upp en fabrik eller ett kundtjänstsamtal på en mer kostnadseffektiv plats
- Etablera ett nav som en utgångspunkt för att expandera till andra närliggande länder
- Få tillgång till en mer kvalificerad eller kompetent arbetskraft
Att få en förståelse för dina mål kan hjälpa dig att skapa en strategisk spelplan för din expansion, vilken omfattar om det är mer meningsfullt att flytta eller anställa nya medarbetare eller om båda alternativen eller en kombination av båda är giltiga alternativ att överväga.
Medarbetarnas vilja och lämplighet
En sak att tänka på tidigt är om du har några nuvarande anställda på ditt företag som är intresserade av att flytta för att arbeta på din nya plats. Om dina anställda har familjer och många band till sitt hemland är de kanske inte intresserade av att flytta halvvägs över världen eller ens till ett grannland.
Du kanske dock upptäcker att du har anställda som är glada över möjligheten att göra ett så stort drag. Förstås är det även viktigt att dessa ivriga medarbetare har den nödvändiga kompetensen och erfarenheten för att hjälpa dig att expandera ditt företag globalt. Den viktigaste punkten att notera här är att du inte ska anta att du har anställda som är intresserade av en stor flytt eller är redo att ta på sig det ansvaret.
Om du upptäcker att du inte har några eller inte har tillräckligt många anställda som är både villiga och kvalificerade, då är ditt beslut redan taget åt dig. Det är dags att starta anställningsprocessen för invånare i det nya landet. Om du har villiga och kvalificerade anställda bör du överväga de återstående faktorerna för att hjälpa dig att bestämma om du ska skicka dem eller anställa lokalbefolkningen.
Omfattningen av din verksamhet i det nya landet
En faktor att tänka på är omfattningen av din expansionssträvan. En global expansion kan sträcka sig från att anställa en distansanställd i ett utland till att öppna upp ett fullt bemannat dotterbolag eller filialkontor i landet. Om du bara behöver ett fåtal anställda i ett utland kan du överväga att skicka några av dina nuvarande anställda på uppdrag. I detta scenario skulle det även vara helt acceptabelt att anställa lokalbefolkningen i det landet för att arbeta som dina anställda där.
Men om du behöver en större personalstyrka i det nya landet kommer du förmodligen att vilja anställa lokalbefolkningen. Om du exempelvis expanderar till en ny kontinent eller region och vill att den här nya platsen ska fungera som ett viktigt nav för ditt företag i det området behöver du en mer robust personal.
Du kan fortfarande skicka en representant eller två från ditt hemland för att hjälpa till att få igång verksamheten, men totalt sett kommer du förmodligen att vilja anställa invånare i det landet eller utländska invånare med laglig rätt att arbeta där. Detta är en bättre långsiktig lösning för att hålla ditt företag konsekvent bemannat i det nya landet.
Kulturella och språkliga skillnader
Du måste även ta hänsyn till eventuella skillnader i språk och kultur i det land du expanderar till jämfört med ditt företags hemland. Du funderar möjligtvis på att expandera till ett land där de flesta invånarna talar ditt språk och kulturen delar många likheter med ditt eget, eller så kanske du försöker ta dig in i ett nytt land där invånarna i allmänhet talar ett språk som du inte är bekant med och där kulturen är väldigt annorlunda från din egen.
I alla dessa scenarier finns det en solid grund för att både skicka dina nuvarande anställda att arbeta som utlandsstationerade och välja att istället anställa invånare i det landet. Om du skickar nuvarande anställda behöver du inte navigera genom komplexiteten i att kommunicera med jobbkandidater som talar ett främmande språk. Du måste emellertid investera i språk- och kulturutbildning för dina utlandsanställda och avsätta gott om tid för omställningen för alla utlandsstationerade anställda.
Om du anställer lokalbefolkning kan du få ett mer effektivt intåg i lokalsamhället och kan dra nytta av deras förmåga att koppla ihop ditt företag med andra som talar det främmande språket. Du kanske vill leta efter arbetssökande som är flerspråkiga eftersom denna färdighet kan göra dem till en värdefull tillgång för ditt företag när du expanderar globalt. Om ditt företag verkar på engelska kan du dra nytta av det faktum att engelska är det mest talade språket i världen, och de flesta av dessa talare har ett annat modersmål.
Att anställa lokala medarbetare kan även tillföra mer mångfald i ditt företag. Medarbetare med olika kulturell bakgrund kan bidra med nya insikter, särskilt när det gäller ditt företags globala verksamhet.
Vikten av företagsexpertis
En annan sak att tänka på är om du behöver att de anställda i det nya landet ska vara kunniga företrädare för ditt företag eller om det är bra om de bara är kunniga i de relevanta ämnena men som är nya för ditt företag. Svaret på denna fråga kommer till stor del att bero på hur din verksamhet kommer att se ut i det nya landet och vad du behöver att dina anställda där ska göra.
Alla nyanställda bör genomgå utbildning för att hjälpa dem att förstå hur de ska prestera bra på sitt jobb och för att lära känna ditt företag mer brett. En högre nivå av expertis kommer dock med tiden, så fler seniora anställda i ditt företag kommer sannolikt att vara mer bekväma och säkra på sina jobb och vara mer kunniga representanter för ditt företag.
Om du behöver att dina anställda i det nya landet är väl insatta i din bransch såväl som ditt företags verksamhet specifikt bör du överväga förflyttning av nuvarande anställda. Du kan fortfarande anställa ytterligare några anställda i det nya landet, men de bör utbilda sig under dessa erfarna medarbetare. Du kanske så småningom kan skicka tillbaka dina ursprungliga anställda till sitt hemland när verksamheten väl är igång i det nya landet och dina anställda där har skaffat sig nödvändig expertis.
Lokal arbetskraft
En annan sak att tänka på är hur den lokala arbetskraften ser ut i det land du expanderar till. Naturligtvis kan du inte redogöra för alla möjliga jobbkandidater i landet, men det hjälper att överväga trender inom det landet. Hur utbildad är arbetskraften generellt sett? Vilka branscher tenderar de att specialisera sig på?
I vissa fall, genom att anställa anställda i ett nytt land, kan du utnyttja värdefull talang och expertis som är relevant för ditt företag. Å andra sidan kan du ha problem med att hitta kvalificerade kandidater i landet, vilket gör det till ett bättre beslut att förflytta anställda från ditt hemland.
Att lära sig om den lokala arbetskraften kräver en del forskning. Om du är intresserad av affärs-, teknik- eller datakunskaper kanske du vill överväga Harvard Business Reviews studie som rankade länder för var och en av dessa färdigheter. Finland rankades först för affärskunskaper, Argentina rankades först för teknisk kompetens och Israel rankades först för datakunskaper.
Du kanske även vill söka efter statistik om vilka examina som oftast ges i ett land. Till exempel, i USA är de mest populära kandidatexamina inom affärsområdet. Om du letar efter yrkesverksamma med en viss examen, ta reda på hur populärt det utbildningsprogrammet är i landet.
Ekonomiska konsekvenser
Som med alla affärsbeslut måste du även överväga de ekonomiska konsekvenserna av varje alternativ. Både att förflytta anställda och att anställa nya medför en ekonomisk kostnad. Vilket alternativ som kostar mer beror på din specifika situation. Genomför en analys av möjliga kostnader för båda alternativen för att avgöra om det ena är mer kostnadseffektivt för din organisation.
I en global affärsexpansion innebär förflyttning av anställda att ta på sig kostnader för att få visum, flytta anställda och eventuellt deras familjer till ett nytt land och få dem att etablera sig där. Detta kan även innefatta språk. och kulturutbildningar. Du kan undvika alla dessa kostnader när du anställer lokala medarbetare. Att anställa nya medarbetare innebär emellertid andra kostnader, såsom bemanningsföretagsavgifter eller en intern anställningskommittés betalda arbetstid.
En annan aspekt av kostnaden att överväga är lönen och förmånerna anställda kommer att få. Varje plats har sin egen ekonomi, levnadskostnader och juridiska krav som alla spelar in i lämplig lön och förmåner som anställda där bör få. Om du förflyttar anställda för att arbeta där permanent kommer dessa kostnader att vara liknande för inhemska och utlandsstationerad anställda. Om du istället överväger att skicka anställda på ett tillfälligt uppdrag kanske du kan behålla dem på din ursprungliga lönehantering och följa ditt hemlands lagkrav för kompensation och skatter.
Tidsplanering för din expansion
En annan viktig faktor att tänka på är tidsramen du arbetar inom för din expansion. Både att flytta anställda och att anställa nya medarbetare tar tid, men ett alternativ kan vara snabbare om du försöker etablera dig i det nya landet så snabbt som möjligt. Alternativet som är snabbare i din situation kommer att bero på alla steg som är involverade i förflyttningen och anställningsprocessen.
Generellt sett är att flytta dina befintliga anställda mer av ett ”plug-and-play”-alternativ som kan vara snabbare för många organisationer än att gå igenom processen att anställa nya medarbetare särskilt om du skickar anställda på tillfällig basis, vilket innebär att de inte måste etablera sig fullt ut och få nödvändiga visum för att bli varaktigt bosatta i landet.
För att anställa någon långsiktigt i det nya landet måste du emellertid först etablera en juridisk affärsenhet. Detta kan vara ganska tidskrävande i vissa länder och innebära mycket pappersarbete och byråkrati. Det räcker inte heller att bara etablera ditt företag. Du måste även förstå alla relevanta anställningslagar i det landet och se till att din personalpraxis och lönehantering stämmer överens med dessa krav.
Komplexiteten, kostnaden och tiden som är involverad i att etablera ditt företag i ett nytt land och lära sig om okända regler är anledningen till att vissa företag väljer att arbeta med en Professional employment organizations (PEO) i det nya landet. En PEO kan verka som din Employer of Record så att du inte behöver etablera din egen juridiska enhet och lönehantering i det nya landet. Istället kan du använda din PEO:s befintliga företag och lokala expertis för att påskynda din globala expansionsprocess.
En snabb titt på för- och nackdelar
Rätt beslut kommer att bero på alla faktorer ovan och möjligen fler, så frågan om man ska förflytta eller anställa nya medarbetare har inget tydligt eller självklart svar. Som sagt, det kan hjälpa att överväga några potentiella fördelar och nackdelar med varje alternativ om du fortfarande är osäker.
För- och nackdelar med att förflytta anställda
Låt oss börja med att titta på några möjliga fördelar med att förflytta anställda internationellt:
- de har redan erfarenhet kontakt med ditt företag och expertis i deras roll.
- De är bekanta med ditt företags huvudkontor och kan hjälpa till att etablera en filial eller dotterbolag som följer denna modell.
- Du kan avstå från tiden och kostnaderna för anställningsprocessen.
Det finns även några möjliga nackdelar med detta alternativ:
- förflyttade anställda kan vara oentusiastiska över förflyttningen eller kan ha svårt att anpassa sig till sitt nya hem.
- Det kommer att ta lång tid för dem att skapa lokal kunskap för att hjälpa dem att verka effektivt i det nya landet.
För- och nackdelar med att anställa nya medarbetare
Att anställa medarbetare i ett nytt land kommer även med vissa för- och nackdelar. Låt oss först titta på några möjliga fördelar:
- Nyanställda är mer benägna att ha lokal kunskap om språket och kulturen för att hjälpa ditt företag att ansluta till den marknaden och diversifiera ditt team.
- Landet kan vara hem för branschexperter eller begåvade individer som du vill ha med i ditt team.
- Arbetskostnaden kan vara lägre i landet än i ditt hemland.
Du kan även stöta på några nackdelar med det här alternativet:
- Nyanställda kommer inte att ha så mycket företagskunskap och kommer att behöva en hel del tid för att lära sig hur de bör hantera sina roller effektivt.
- Att anställa nya medarbetare innebär tid, kostnader och utbildning som du kanske föredrar att avstå från.
Förenkla och påskynda din globala expansion med Globalization Partners
Oavsett om du flyttar långtidsanställda eller anställer medarbetare i ett nytt land måste du etablera en filial eller dotterbolag till ditt företag i landet och se till att du följer alla nödvändiga arbetslagar. Du kan emellertid hoppa över dessa stora hinder genom att använda Globalization Partners som din Employer of Record i landet.
Med närvaro i 187 länder är Globalization Partners redan etablerade runt om i världen och redo att ta på sig allt ansvar för laglig efterlevnad, lönehantering och onboarding så att du inte behöver göra det. Dina anställda – oavsett om de är omplacerade eller nyanställda – arbetar fortfarande för ditt företag, men du kan eliminera förvirringen och komplexiteten som är involverad i att hantera deras anställning. Begär ett förslag online för att komma igång.
