H-1B-visumet har använts av amerikanska arbetsgivare som vill anställa specialiserade, tekniska talanger inom områden som sjukvård, teknik och ekonomi. Men den senaste regeringspolitiken har förändrat det finansiella landskapet för företag som förlitar sig på programmet.

Om ditt företag är oroligt för den nya H-1B-avgiften finns det en chans att förvandla visumproblemet på 100k USD till en global talangmöjlighet.

Förstå 2025 H-1B avgift ökning

Den införde september 19, 2025en presidentproklamation en dramatisk ökning av kostnaden för nya H-1B-visum.

Tidigare varierade H-1B-visumkostnaderna från 2,000–10 000 USD. Men enligt de nya reglerna har avgiften för en ny ansökan hoppat till 100,000 USD. Denna avgift är en engångsbetalning som inte är återbetalningsbar och som gäller för den kommande lottericykeln på 2026 och eventuella nya framställningar som skickas in efter september 21, 2025.

Vem påverkas mest av kostnadsökningen för H-1B-visum?

För många stryper kostnadsspiken sin förmåga att anställa nya H-1B-talanger. Detta är ett stort hinder för mindre organisationer som sannolikt inte har juridiska personer i andra länder.

Utmaningar med att säkra H-1B-visum

H-1B-visum tillåter amerikanska arbetsgivare att tillfälligt anställa kvalificerade internationella arbetare i "specialyrken" som kräver en hög nivå av specialkunskaper. Även när ansökningsavgifterna var lägre var processen komplicerad och tidskrävande - utan garanterad framgång.

Utöver avgiften på 100,000 USD står företag inför utmaningar med H-1B-visum som:

  • Arbetsgivare är juridiskt skyldiga att betala visumavgifterna. Om USCIS upptäcker att den anställde betalat dem kan visumet nekas.

  • Förnekandena av inledande sysselsättning har ökat under de senaste åren. Godkännande garanteras inte, eftersom H-1B-visumet är lotteribaserat.

  • Endast cirka 85,000 nya visum godkänns årligen. Det finns ett årligt tak på 65,000 vanliga visum och ytterligare 20,000 för dem med avancerade amerikanska grader. Ansökningar överstiger vanligtvis antalet tillgängliga visum, vilket kräver slumpmässigt lotterival.

Med skyhöga kostnader och osäkerheten om ändrade regler letar många företag efter H-1B-visumalternativ för att fylla kritiska kompetensluckor.

Ytterligare granskningskrav för H-1B-visum

En andra stor uppdatering omformar anställningslandskapet. Från och med kommer december 15, 2025 nya federala regler att träda i kraft och införa ytterligare efterlevnadskrav för företag som förlitar sig på H-1B-visum för att anställa kvalificerade internationella arbetare.

Avgiftshöjningen dominerade initialt H-1B visum nyhetsrubriker. Den andra omgången av regulatoriska uppdateringar gör vågor på grund av nya metoder för viseringsgranskning på sociala medier.

Nya standarder för verifiering av H-1B-visum

I den nya policyn införs  högre kontrollstandarder. Reglerna skiftar mer ansvar till arbetsgivare. Arbetsgivare måste lämna in ytterligare dokument för att bevisa behovet av en H-1B-arbetare, inklusive:

  • En detaljerad uppdelning av arbetsuppgifter knutna till specifika affärsbehov

  • Bevis på de senaste inhemska rekryteringsinsatserna för samma roll

  • En motivering som visar att ingen tillgänglig amerikansk arbetare uppfyller minimikvalifikationerna

  • En bekräftelse på arbetsplatsen som verifierar den primära arbetsplatsen och rapporteringsstrukturen

Dessa krav gäller både nya ansökningar och vissa ändringar som lämnats in efter den 15 december 2025. Policyn förkortar också rapporteringsfönstret för väsentliga ändringar. Du har nu 10 arbetsdagar på dig att rapportera uppdateringar av lön, befattning, arbetsplats eller dagliga arbetsuppgifter. Om några tidsfrister saknas kan behandlingen fördröjas eller leda till avslag på framställningar.

Ett annat skift innebär efterlevnadsinspektioner. Arbetsdepartementet kommer att starta slumpmässiga granskningar av högfrekventa arbetsplatser med början i början av 2026. Dessa inspektioner kommer att verifiera lönenivåer, fysiska arbetsplatser och arbetsuppgifter.

Granskning av sociala medier för H-1B-sökande

Den amerikanska regeringen undersöker också närvaron av H-1B-visum och H-4 -visumsökande, särskilt på sociala medier. Tjänstemän ber alla som ansöker om dessa visum att ställa in sina digitala konton på ”offentliga”, vilket innebär att alla kan se vad de har lagt upp. Bedömning av sociala medier är en ny del av bakgrundskontroller för visumsökande. Denna process hjälper regeringen veterinär individer som kan utgöra en allmän säkerhet eller nationell säkerhet hot.

Hur ändringen av H-1B-visumregeln påverkar anställningsplaner

Uppdateringar gör en redan komplex visumprocess ännu mer komplicerad, särskilt för företag med mindre  team eller som hanterar flera internationella kandidater. Det extra pappersarbetet, dokumentationsgranskningarna och platsbesöken kräver mer intern samordning och juridiskt stöd.

Dessa ytterligare åtgärder kan sakta ner tidslinjer för anställning eller minska antalet kandidater du kan sponsra i en enda cykel. Budgetplaneringen kommer också att påverkas, särskilt för småföretag som arbetar utan ett särskilt efterlevnadsteam. 

Kombinationen av den nya viseringsavgiften, strängare beviskrav och snabbare tidsfrister för rapportering kommer att vara svår att hantera i stor skala.

Vad du kan förvänta dig

Denna uppdatering introducerar:

  • Mer omfattande registerföring över HR-, löne- och ledningsgrupper

  • Större granskning av fjärr- och hybridarbetsarrangemang

  • Begäran om ytterligare bevis på grund av saknad eller ofullständig dokumentation

  • Ökad tid mellan inledande planering och slutlig onboarding för H-1B-anställda

Med den nya policyn på plats behöver 2026 arkiveringssäsongen mer förberedelse, dokumentation och budgetplanering än tidigare år. För många företag är detta en viktig fråga. Är H-1B-visumet det mest praktiska sättet att anställa specialiserad talang?

Employer of Record (EOR) som ett H-1B-visumalternativ

Att anställa globala medarbetare med en registrerad arbetsgivare som G-P är ett av de mest effektiva alternativen till H-1B-visumprogrammet. G-P Med den registrerade arbetsgivaren kan du onboarda, hantera och betala talanger i över 180 länder – ingen enhet (eller visum) krävs.

Så här löser samarbetet med en registrerad arbetsgivare de nya H-1b utmaningarna.

Eliminera visumkostnader och osäkerhet

EOR-modellen gör företag fria från att ändra regler som hindrar anställningsplaner. G-P EOR erbjuder 100 % säkerhet.

  • Gå förbi avgiften på 100,000 USD: Du kan onboarda en nyanställd inom dagar utan att behöva ansökningsavgifter eller immigrationsexperter. H-1B-visumprocessen har en förskottsavgift på 100,000 USD, medan EOR-modellen har en förskottsavgift på 0 USD – endast en månatlig plattformsavgift.

  • Fördjupa talangpoolen: Med en registrerad arbetsgivare kan du anställa där topptalanger bor. Istället för att begränsa din sökning till USA kan du bredda din rekrytering till över 180 länder.

  • Enkel anställning: Förbigå den typiska tiden, kostnaden och risken i samband med enhetsinstallation. Tiden för att gå ombord med en registrerad arbetsgivare är dagar jämfört med 6-12 månader för ett H-1B-visum.

Minska kostnaderna och utforma din budget

En registrerad arbetsgivare kan göra mer än att hjälpa dig att spara på H-1B-visumavgifter. Om anställda stannar i sina hemländer behöver deras löner inte matcha den amerikanska marknaden, och dessa besparingar kan återinvesteras i ditt företag. En registrerad arbetsgivare erbjuder en kostnadseffektiv strategi som hjälper företag att säkra specialiserad kompetens till ett mer överkomligt pris.

Säkerställa efterlevnad och hantera risker

Efterlevnad av lokala arbetslagar är avgörande när du anställer globalt. En registrerad arbetsgivare hjälper dig att hantera risker genom att erbjuda konkurrenskraftiga lokala förmånspaket till internationella anställda. EOR:er anställer internationell kompetens för din räkning och hanterar alla anställningsansvar som kontrakt, löner, förmåner, efterlevnad och skatteregistreringar.

Få tillgång till global kompetens (utan visumavgift)

september 2025 Ökningen av H-1B-visumkostnader – i kombination med en komplex process och begränsade tillgängliga visum – innebär att företag måste leta efter ett bättre sätt att anställa specialiserad kompetens. G-P EOR är inte bara en strategisk väg framåt, det är en av de mest kostnadseffektiva. 

Få tillgång till högkvalificerade globala yrkesverksamma utan att behöva navigera de ökade kostnaderna och osäkerheten i H-1B-visumprogrammet.

Boka demo