Vad är förmåner i natura? En nyckel till att anställa globalt

Är naturaförmåner obligatoriska?

naturaförmåner är inte universellt obligatoriska. Så hur fungerar förmåner i natura? Det beror på lagarna i ditt målland och andra faktorer som branschbestämmelser och anställningsavtal. 

Tänk på att även om arbetsgivare inte är juridiskt skyldiga att tillhandahålla naturaförmåner kan det vara en konkurrensfördel att erbjuda dem för att locka till sig och behålla talanger.

Nyckeln till en väl avrundad global anställningsstrategi är att identifiera vilka fördelar ditt företag har i uppdrag att erbjuda och vilka som anses vara kompletterande som ytterligare, attraktiva incitament. Här är några exempel på förmåner som är obligatoriska i vissa länder och som tillhandahålls som tilläggsförmåner i andra:

1. Privat försäkring

I länder som Dubai är privat försäkring obligatorisk. Men i många länder är det inte, och är en mycket eftertraktad förmån. Sjukförsäkringsförmåner täcker vanligtvis medicinska, dentala och synkostnader i USA. 

En arbetsgivare kan också erbjuda en mer omfattande sjukförsäkringsplan som täcker operationer, sjukhusvistelser eller andra förebyggande vårdbehov och mentalvårdstjänster. Till exempel kan ett företag täcka en procentandel av medicinska kostnader, med anställda som betalar det återstående saldot.

2. Föräldraledighet:

USA är ett av de få länder där föräldraledighet behandlas som kompletterande, eftersom landet inte kräver någon betald ledighet för nya föräldrar. Det är obligatoriskt i länder som Estland att erbjuda mer än ett och ett halvt år av betald föräldraledighet. Andra länder som Bulgarien, Japanoch Slovenien erbjuder ett års betald ledighet.

3. Pensionsplan

I USA har vissa stater obligatoriska statligt sponsrade pensionsplaner. I andra stater, även om de inte är obligatoriska, erbjuder företag vanligtvis pensionsplaner som 401(k) som incitament. 

4. Utbildningsstöd

Utbildningsstöd kan vara ett av de mest värdefulla incitamenten för att locka och behålla arbetstagare. När allt kommer omkring indikerar 2024 globala arbetskraftstrender att företag framgångsrikt kan positionera sig för att lyckas genom att höja sin arbetskraft. 

Även känd som undervisningsersättning eller undervisningshjälp är utbildningshjälp när ett företag täcker en procentandel av en anställds utbildningskostnader. I allmänhet tillhandahålls detta som en tilläggsförmån, men arbetsgivare i exempelvis Frankrike har en rättslig skyldighet att finansiera fortbildning för anställda.

5. Omlokaliseringskostnader

Att täcka omlokaliseringskostnader är en vanlig tilläggsförmån som används för att locka till sig globala talanger. En gång en icke-beskattningsbar förmån utöver löner behandlar vissa länder ersättning för rörliga kostnader som en skattepliktig förmån. 

Kostnader i samband med rese- eller omlokaliseringsersättning är föremål för inkomstskatt som ersättning för anställda. I vissa länder kan företag dra av kostnaden för att tillhandahålla denna fördel till sin arbetskraft.

Är naturaförmåner skattepliktiga?

Vissa naturaförmåner kan vara skattepliktiga beroende på vilket land du bedriver verksamhet i. Förmåner i natura anses i allmänhet vara skattepliktiga, eftersom de bidrar till en anställds totala inkomst. Vilka vårdförmåner som beskattas och vilka som är skattefria beror dock i slutändan på varje lands skattekod.

I de flesta fall är förmåner som är byggda för personligt bruk eller ger personlig vinning till anställda skattepliktiga inkomster. Kom ihåg: Även om en förmån inte är skattepliktig för en viss anställd kan ditt företag kanske skriva av kostnaden för att tillhandahålla den förmånen. 

Några vanliga skattepliktiga förmåner inkluderar:

• Gym medlemskap. 
• Flytt eller långsiktiga flyttkostnader.
• Icke-affärsunderhållning eller resekostnader.
• Bostäder eller måltider som inte är avsedda för företag.
• Prestationsbonusar.

I de flesta länder inkluderar vanliga icke-beskattningsbara förmåner:

• Kvalificerade pensionsavgifter.
• Livförsäkring på koncernnivå.
• Handikappförsäkring

Hur betalar anställda skatt på naturaförmåner?

Hur skatter betalas beror på lokala regler. Skatter kan dras av från lönen eller betalas separat. Det är viktigt för både arbetsgivare och anställda att förstå hur dessa förmåner beskattas för att säkerställa efterlevnad av lokala skattelagar. 

Det är viktigt att följa lokala bestämmelser för naturaförmåner för att undvika skattefel. Vad som kan beskattas eller avdragsgilla i USA kanske inte är i Irland, Nigeria eller Costa Rica. En Employer of Record (EOR) kan hjälpa till att säkerställa att dina skatte- och löneprocesser följer lokala lagar, så att dina team får sina förmåner i natura på ett lagenligt sätt.

Medan de flesta länder kräver att arbetsgivare rapporterar och betalar skatt på naturaförmåner till de lokala skattemyndigheterna och för att säkerställa korrekt dokumentation har ditt företag ansvar för vissa förmåner. I Irland är arbetsgivare till exempel ansvariga för att se till att löneskatter tillämpas på ansvariga naturaförmåner för anställda vid källan.

Hur man avlönar förmåner i natura med en registrerad arbetsgivare (EOR)

För att betala ut en naturaförmån inkluderar du den uppskattade kontantmotsvarigheten direkt i den anställdes vanliga lönehantering, vilket förenklar skatteavdrag. Likvida medel avser det kontantvärde på vilket en anställd eller ett företag kommer att betala skatt för den tillhandahållna naturaförmånen. 

Även om löneförmåner i natura ibland kan vara valfria för arbetsgivare förändras alltid lokala skatteregler. I Storbritannien kommer exempelvis löneförmåner in natura att bli obligatoriska från och med april 2026. Att förstå de lokala lagar och förordningar som omger anställningsförmåner i varje land är avgörande för att erbjuda förmåner i natura på ett lagenligt sätt.

En pålitlig EOR-lösning som G-P förenklar processen för att hantera skatter relaterade till kompensationspaket, oavsett region. Med globala experter inom arbetsrätt, kompensation och rörlighet i landet kan G-P säkerställa efterlevnad i alla länder för din globala expansion.

Hur skiljer sig kontantöverföringar från in natura-förmåner?

Medan en naturaförmån är en icke-kontant förmån består en kontantöverföring av likvida kontanter som anställda kan spendera på varor eller tjänster som de själva väljer.

Två exempel på kontantöverföringar är anställningsbonusar, som ofta ges som prestationsincitament eller vinstdelningsåtgärd, och ersättningar för anställdas utgifter, där företag ersätter anställda för godkända affärsutgifter som resor eller måltider.

Hantera alla aspekter av kompensation med G-P idag.

Låt inte stressen med efterlevnad bromsa dina planer på global framgång. Attrahera topptalanger genom att erbjuda konkurrenskraftiga, aktuella förmåner som uppfyller alla landsspecifika regler och normer. 

En förstklassig Employer of Record (EOR) som G-P ger företag möjlighet attfokusera på global expansion med total tillförsikt. Vårt nätverk av betrodda partner inom lönehantering och HCM ger den tillförlitlighet, efterlevnad och stabilitet du behöver för att bygga globala team, erbjuda naturaförmåner till lokala anställda och locka toppkompetens. 

Med vårt dedikerade team av experter på sysselsättning, skatt, förmåner och lokal arbetslagstiftning tar G-P dessutom på sig komplexa efterlevnadsutmaningar, så att du inte behöver göra det. Tillsammans kan dina företag växa bortom gränser och gränser med sinnesfrid.