Att etablera ett dotterbolag i Ecuador är nyckeln till att starta verksamheten i landet. Du behöver ett dotterbolag för att driva ditt företag och hantera viktiga uppgifter som att anställa medarbetare, starta lönehantering och ge ut förmåner och ersättning.
Att starta ett dotterbolag i Ecuador är dock inte utan utmaningar. Beroende på vilken typ av enhet, kan processen vara lång och kommer att kräva avgifter längs vägen.
Som en global registrerad arbetsgivare gör vi det möjligt för företag att kringgå detta krav. Hos oss kan du börja arbeta i Ecuador på några minuter, inte månader. Vi tar på oss alla frågor om anställningsefterlevnad och anställer medarbetare för din räkning, lägger till dem i en befintlig lönehantering och ser till att de får rätt ersättning och förmåner.
Hur man startar ett dotterbolag i Ecuador
Att etablera ett dotterbolag i Ecuador är ofta en tidskrävande och knepig process. Du bör först definiera dina affärsmål och välja en plats för ditt företag eftersom olika regioner kan ha sina egna regler.
Arbetsgivare har olika typer av juridiska former tillgängliga i Ecuador. Dessa inkluderar Sociedad Anónima eller bolag, Sociedad de Acciones Simplificada eller förenklat aktiebolag, och Sociedad de responsabilidad limitada eller aktiebolag (LLC), bland andra.
Att införliva ett företag i Ecuador är en utmanande process som kan kosta en betydande mängd tid och pengar även innan installationen är klar. De flesta företag väljer en LLC, och inkorporeringsprocessen innehåller följande steg:
- Utse en lokal juridisk representant till VD och koncernchef för det nya företaget. Internationella arbetstagare kan utses till chefer, men visum krävs för detta ändamål och kan vara föremål för personliga skatteskulder.
- Skaffa en adress-/kontorsleverantör, eftersom detta är ett obligatoriskt krav för att etablera företaget.
- Utarbetande av det nya företagets stadgar, tillsammans med ytterligare bolagsdokumentation som måste utarbetas av en lokal advokat.
- Säkra en namnreservation med Superintendence of Companies och Mercantile Registry.
- Erhålla all notariserad och apostillerad dokumentation om moderbolaget. Dokument på andra språk måste översättas till spanska av en certifierad översättare.
- Genomförande av stadgarna, införlivande av gärning och tillhandahållande av all införlivandedokumentation till en ecuadoriansk notarie.
- Registrering av bolagshandlingen och all motsvarande dokumentation med företags- och merkantilregistret.
- Öppna ett bankkonto och sätta in minimikapitalet.
När enheten har registrerats fullt ut måste ett lokalt skatte-ID-nummer erhållas tillsammans med ett kommunalt skattenummer. Dessutom måste ditt företag vara registrerat hos socialförsäkringsmyndigheterna och erhålla motsvarande lokala licenser, vilket kan inkludera ett kommunalt patent, beroende på var ditt företag befinner sig. Efter registreringen kommer ditt företags kontorsutrymme att inspekteras av den lokala brandkåren.
Lagar om dotterbolag i Ecuador
Många företag väljer att införliva som en LLC eftersom de relaterade Ecuadors dotterbolagslagar vanligtvis är vänliga mot internationella investeringar. LLCs måste ha minst 2 medlemmar, men inte mer än 15. Minimikraven för aktiekapital är minst 400 USD och minst 50 % av ditt kapital måste betalas in vid tidpunkten för bildandet. Men om ditt företag avser att sponsra visum är det minsta föreslagna kapitalet 12,500 USD.
Som nämnts ovan måste du ha ett juridiskt ombud som kan hjälpa dig att följa Ecuadors dotterbolagslagar och representera ditt företag med alla motsvarande myndigheter. Varje januari måste ditt företags advokat lämna in en lista över de internationella företag som är partners eller aktieägare i ditt företag till företagschefen.
Denna lista måste innehålla namn, nationalitet, adress och notariserade kopior av aktieägarnas bolagscertifikat. Dessutom har slutlig lagstiftning för verkliga huvudmän införts i detta land, och alla internationella företag måste avslöja sin ägarstruktur hela vägen upp till en fysisk person eller ett publikt företag och tillhandahålla motsvarande notarized och apostilled dokumentation för att bevisa det. De fysiska personer som anses vara verkliga huvudmän måste lämna ut personuppgifter som namn, bostadsadress, civilstånd, bland annat.
Fördelar med att starta ett dotterbolag i Ecuador
Att starta ett dotterbolag i Ecuador erbjuder flera fördelar. En LLC verkar oberoende av moderbolaget. Detta arrangemang kan skydda moderbolaget från eventuella förluster eller rättstvister. Dessutom gör det det möjligt för dotterbolaget att skapa en egen struktur som passar Ecuadors kultur och arbetsplatspraxis.
Underlåtenhet att följa Ecuadors lagar om dotterbolag kan dock leda till påföljder för ditt företag. Lyckligtvis kan G-P hjälpa dig att expandera med lätthet, utan att skapa en enhet. Vi tar på oss alla frågor om anställningsefterlevnad som registrerad arbetsgivare, så att du kan fokusera på att driva din verksamhet.
Andra viktiga överväganden
Innan du startar ett dotterbolag i Ecuador är det lämpligt att känna igen den tid och de resurser som krävs. Det är möjligt att någon från ditt företag måste lära sig alla aspekter av Ecuadors dotterbolagslagar eller investera betydande summor pengar för att anställa professionell rådgivning för att hjälpa dig att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har parat ihop vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med våra global employment platform experter för att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.