Skalning av ditt företag på Island kräver en skicklig arbetskraft för att hjälpa dig att hitta framgång. Denna process kräver en etablerad rekryteringsstrategi och en förståelse för anställningslagar i landet för att säkerställa lagenlig anställningspraxis.
På G-P är vårt mål att göra det enkelt att anställa och rekrytera medarbetare på Island så att du kan fokusera på andra aspekter av ditt företags tillväxtresa.
Rekrytering på Island
Arbetslagstiftningen i Island har inga regler för rekrytering inom landet. Det är dock bästa praxis att ha en rekryteringsplan för att öka din hastighet att anställa.
Starta rekryteringsprocessen genom att identifiera de befattningar du behöver fylla och skapa beskrivningar för var och en. Dina arbetsbeskrivningar ska innehålla all nödvändig information om befattningen, inklusive nödvändig erfarenhet och utbildning, dagliga uppgifter och nödvändiga färdigheter. Du kan också inkludera en sammanfattning av ditt företags uppdrag.
När du har skapat beskrivningarna kan du annonsera dem och vänta på svar. När du förbereder dig för intervjufasen är det bra att tänka på:
- Där du ska genomföra intervjuer
- Hur många intervjufaser kommer det att finnas?
- Vilka frågor du vill ställa
Intervjufrågor bör hjälpa dig att bedöma en kandidats kvalifikationer och vilken typ av personlighet de har. Tänk på vilka egenskaper som bättre skulle passa din företagskultur och vilka färdigheter som krävs för jobbet.
Hur man anställer medarbetare på Island
När man växer till ett nytt land kan det kännas utmanande att hitta talanger, så det är en bra idé att skapa en stark reklamstrategi. Att publicera dina lediga tjänster på olika platser hjälper dig att nå en bred publik och locka de bästa kandidaterna. Företag kan annonsera lediga tjänster på arbetsplatser, som Alfred och Job.is, och i lokala tidningar. Att använda sociala medieplattformar kan också hjälpa dig att få dragkraft i din sökning efter nyanställda.
När du har förlängt ett jobberbjudande till en kandidat är nästa steg att utarbeta ett anställningsavtal. Arbetslagstiftningen på Island kräver skriftliga anställningsavtal som varar mer än en månad eller som inträffar mer än 8 timmar i veckan.
Anställningsavtal bör omfatta arbetstagarens rättigheter och skyldigheter. Dessa villkor inkluderar:
- Båda parters identiteter
- Beskrivning av arbetsuppgifter
- Startdatum och varaktighet
- Plats för anställning
- Policyer för uppsägning
- Löneschema och beräkning
- arbetstimmar,
- semesterrätt,
- Bestämmelser om kollektivavtal
Innan din nyanställda börjar arbeta bör du träffa dem och diskutera kontraktet. Förtydliga villkoren för att säkerställa att alla parter är säkra på de ansvarsområden som följer med jobbet. Både arbetsgivaren och arbetstagaren bör underteckna avtalet för att göra det juridiskt bindande.
Under detta inledande möte bör du också få den information du behöver för lönehantering. Du behöver skatteidentifikationsnummer (TIN) för att dra av inkomstskatter från lönecheckar. Du behöver också ett pensions-ID för att bidra till alla relevanta pensionsfonder.
Arbetslagstiftning på Island
Island arbetar med kollektivavtal som skapats av fackföreningar i olika branscher, så företag måste överväga flera regler när de skapar lagenliga anställningsavtal. Varje term som beskrivs i kontraktet måste uppfylla eller överträffa de lägsta branschkraven.
Även om anställningsavtalet spelar en viktig roll i efterlevnadspraxis bör du också överväga datasekretesspolicyer. I lagen om integritetsskydd definieras känslig information som all information om:
- ursprung,
- Rastillhörighet
- Hudfärg
- Politisk övertygelse
- Religiösa övertygelser
- Hälsodata
- Inblandning i ett straffbart brott
- Användning av droger
- Sexuellt engagemang
- medlemskap i en fackförening,
Dessa personuppgifter får endast behandlas vid behov, inte överdrivet, och arbetsgivare bör inte behålla dem längre än de behöver. Arbetsgivare måste inhämta anställdas samtycke innan någon av dessa uppgifter behandlas.
Onboarding på Island
Onboarding spelar en avgörande roll i den övergripande anställningsprocessen. Att sömlöst integrera nyanställda på arbetsplatsen och se till att de anpassar sig till sina nya arbetsuppgifter lägger grunden för långsiktigt medarbetarengagemang och produktivitet.
Ta dig tid att granska anställningsavtalet med dina nyanställda. Denna praxis säkerställer att varje arbetare vet vilka rättigheter de har och ger dem möjlighet att ställa frågor om sitt nya ansvar.
Ett annat användbart steg i onboardingprocessen är att skapa en uppförandekod och gå igenom den med dina nyanställda. Med en gemensam förståelse för hur man beter sig på arbetsplatsen kommer dina anställda att förbli respektfulla för varandra och fastigheten.
Att inrätta ett utbildningsprogram är dessutom en annan viktig aspekt av onboarding. Helst kommer dina anställda att ha relevant erfarenhet för att hjälpa dem att uppfylla sina roller, men vissa processer kommer att vara unika för ditt företag. Ditt utbildningsprogram bör lära anställda allt de behöver veta om att utföra sitt arbete.
Utbildningens omfattning varierar från position till position. Vissa utbildningsprogram kan innebära några dagars inlärning av grundläggande processer, till exempel föredragna prestationshanteringsverktyg.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarda vem som helst, var som helst.