En av de mest utmanande delarna av att expandera till ett nytt land är att hitta rätt ersättning och förmåner att erbjuda anställda. Denna process innebär att följa Malaysias kompensationslagar och skilja mellan lagstadgade förmåner och tilläggserbjudanden.
Malaysias ersättningslagar
Malaysias regering höjde landets minimilön till MYR 1,500 den 1 januari, 2023 . Enligt regeringens tillkännagivande måste arbetsgivare inom alla sektorer, oavsett region, som anställer 5 eller fler anställda följa landets minimilönekrav.
Garanterade förmåner i Malaysia
Företagen ansvarar för att se till att varje anställd får de garanterade förmåner som krävs enligt lag, såsom årlig semesterrätt, helgdagar, föräldraledighet, försörjningsfondavgifter, sjukledighet och avgångsvederlag.
Alla anställda omfattas av Malaysias universella hälsovårdssystem, som finansieras genom både anställdas och arbetsgivarskatter .
När det gäller mammaledighet får gravida arbetstagare inte mindre än 98 dagar i följd och har rätt till moderskapspenning. Deras ledighet kan börja när som helst inom 30 dagar före deras förväntade förfallodatum. En anställd som inte föds och som är lagligt gift och har fullgjort minst 12 månaders sammanhängande tjänst kommer att ha rätt till 7 dagars betald pappaledighet på födelsedagen eller omedelbart efter barnets födelse.
Malaysia gynnar ledningen
En del av hanteringen av personalförmåner är att identifiera eventuella gemensamma förmåner som inte krävs men ofta förväntas av anställda. Till exempel är en 13: e månadsbonus inte lagligt obligatorisk, men arbetsgivare i Malaysia ger vanligtvis en. Prestationsbaserade bonusar är inte heller lagstadgade, men de anställda förväntar sig ofta dem.
Många anställda i Malaysia väljer att betala högre premier för privat sjukförsäkring. Vissa arbetsgivare erbjuder privat gruppsjukvårdsförsäkring, grupplivförsäkring och gruppolycksfallsförsäkring som månatlig ersättning för anställda.
Restriktioner för förmåner och ersättning
En annan viktig del av Malaysias kompensationslagar är att lära sig begränsningarna för förmåner och lön. Malaysias anställningslagar faller under Employment Act of 1955 , så det är viktigt att förstå denna lag innan du utformar ditt kompensations- och förmånspaket.
Malaysias förmånsplaner för anställda
Även om det är avgörande att de avsättningar du erbjuder uppfyller landets arbetslagstiftning, fungerar de också som ett sätt att visa din uppskattning mot arbetare. En väl avrundad förmånsplan kan förbättra de anställdas moral, öka kvarhållningen och stärka ditt arbetsgivarvarumärke.
Möjliga tilläggsförmåner och förmåner inkluderar:
- Kompletterande försäkringar
- Resebidrag
- Flexibla arbetsmöjligheter
- Utbildnings- och certifieringsprogram
- semesterbonusar,
- An Employee Assistance Program (EAP)
Obligatoriska förmåner
Arbetsgivare är juridiskt ansvariga för att tillhandahålla de förmåner som beskrivs i landets arbetslagar. I Malaysia omfattar dessa krav:
- betald årlig semester,
- föräldraledighet,
- Bidrag till försäkringskassan
- Betalda helgdagar
- Sjukfrånvaro och ledighet för sjukhusvistelse
- Fördelar med avsked och avgångsvederlag
betald årlig semester,
Årlig ledighet beror på arbetstagarens anställningstid:
- För mindre än 2 års tjänst: 8 dagar för varje tjänsteår.
- För mer än 2 år men mindre än 5 år av tjänst: 12 dagar för varje år av tjänst.
- För 5+ tjänsteår: 16 dagar för varje tjänsteår.
föräldraledighet,
Gravida anställda har rätt till moderskapspenning, vilket är den anställdes ordinarie månadslön eller ett tilldelat lagstadgat belopp per dag, beroende på vilket som är högst, under 60 dagar i följd. Anställda har rätt till moderskapspenning om de uppfyller följande kriterier:
- Den blivande mamman var anställd inom 4 månaderna före hennes förfallodatum.
- Den blivande mamman var anställd i minst 90 dagar under de 9 månaderna före hennes förfallodatum.
Från och med september 2022 är följande rättigheter skyldiga:
- Gravida arbetstagare får inte mindre än 98 dagar i följd av mammaledighet.
- Icke födande anställda som är lagligt gifta och har fullgjort minst 12 månaders sammanhängande tjänstgöring har rätt till 7 dagars sammanhängande betald pappaledighet med början på födelsedagen eller omedelbart efter barnets födelse.
Bidrag till försäkringskassan
Employment Provident Fund (EPF) täcker pensionsfonder och tillåter anställda att ta ut sina besparingar för specifika ändamål, till exempel att köpa ett hus eller av medicinska skäl. Den fungerar som en sparfond med insatser från både anställda och arbetsgivare.
Anställda bidrar med till den rådande räntan på bruttoinkomsten över hela världen. Medan arbetsgivare bidrar:
- 12 % av bruttomånadslönen för anställda som tjänar över MYR 5,000 per månad.
- 13 % för anställda som tjänar mindre än MYR 5,000 per månad.
Detta bidrag är valfritt för internationella anställda och obligatoriskt för alla personer i Malaysia och permanent bosatta.
Betalda helgdagar
I Malaysia finns 5 obligatoriska nationella helgdagar:
- Nationaldagen
- Yang di-Pertuan Agongs födelsedag
- Födelsedagen för härskaren över Yang di-Pertua Negeri
- Arbetardagen
- Dagen i Malaysia
Anställda kan också ha rätt till 6 valbara helgdagar som tidning för det året.
Sjukfrånvaro och ledighet för sjukhusvistelse
En anställd har rätt till sjukdagar som måste godkännas av legitimerad läkare. Antalet dagar bestäms av tjänstens längd:
- För arbetare som är anställda mindre än 2 år: 14 dagars sjukskrivning varje år
- För arbetare anställda 2-5 år: 18 dagars sjukskrivning varje år
- För arbetare anställda 5+ år: 22 dagars sjukskrivning varje år
Om den anställde behöver läggas in på sjukhus kommer ytterligare 60 dagar att tillhandahållas. Anställda har rätt till sin ordinarie lönesats för varje sjukdag.
Ersättningar vid uppsägning och avgångsvederlag
Avgångsvederlag bestäms av den anställdes tjänstgöringstid. En anställd som omfattas av anställningslagen kan ha rätt till:
- 10 dagslöner för varje anställningsår om den anställde varit anställd mindre än 2 år.
- 15 dagslöner för varje anställningsår om den anställde varit anställd i 2-5 år.
- 20 dagslöner för varje anställningsår om den anställde varit anställd i 5+ år.
Arbetsgivare är skyldiga att betala avgångsvederlag till sina anställda senast 7 dagar efter det relevanta datumet eller lönedatumet. Observera att dessa förmåner gäller för alla uppsägningar, förutom vid uppsägning på grund av tjänstefel eller avgång.
Utforma personalförmånsplaner i Malaysia
Att utforma en förmånsplan kan vara utmanande eftersom företag måste möta anställdas behov utan att överanstränga resurserna. Men genom att följa de rätta stegen kan du hitta en balans mellan ditt företags budget och dina anställdas behov.
1. Fastställ företagets budget och mål.
När du förstår dina inkomster och utgifter kan du bestämma hur mycket du ska allokera till din förmånsbudget. Se till att uppskatta lönekostnader, lagerkrav och företagsskatter.
Du bör också överväga dina företagsmål och hur din användning av förmåner kan stödja dem. Om du till exempel vill fokusera på retention kan du välja ett mer robust erbjudande och en mindre personalstyrka.
2. Forskningsanställdas behov och förväntningar.
Att lära sig vilka fördelar lokala arbetssökande prioriterar kan hjälpa företag att fatta mer avsiktliga beslut. Du kan undersöka dessa behov genom att genomföra undersökningar eller intervjua anställda i ditt område. Det är också bra att undersöka andra företag i din bransch för att se vilka förmåner de erbjuder. Liknande förmåner kan göra ditt företag mer konkurrenskraftigt.
3. Skapa en plan.
Informationen du samlar in hjälper dig hitta en balans mellan dina resurser och vad medarbetarna behöver. Börja med att avsätta medel till lagbestämmelserna, använd sedan dina återstående resurser på förmåner som du tycker är lämpligt.
Den genomsnittliga kostnaden för förmåner
Kostnaden för förmåner förändras från företag till företag baserat på storlek, budget, plats och bransch. företag bör fastställa en budget baserat på dessa unika faktorer.
Hur man beräknar fördelar
De obligatoriska bestämmelserna som beskrivs i arbetslagstiftningen inkluderar viss vägledning om hur man beräknar minimiförmånerna, inklusive pensionsavgifter.
Anställda måste bidra till EPF till den rådande räntan på bruttoinkomsten över hela världen. Arbetsgivare måste bidra med 12 % till 13 % (beroende på inkomst), och de obligatoriska arbetsgivaravgifterna kan ändras.
Hur beskattas förmåner till anställda i Malaysia?
Skattemyndigheten kategoriserar förmåner som en typ av arbetsinkomst som är föremål för beskattning. Landet använder ett skattesystem som kallas "förmåner i natura" (BIK) för att bestämma värdet av icke-kontanta förmåner.
Formeln för BIK är kostnaden för tillgången dividerat med antalet år som tillgången förväntas hålla. Denna formel skapar det årliga värdet för en förmån, och detta är det belopp som anställda måste räkna in i sin inkomst för beskattning.
Alla BIK är skattepliktiga; Inland Revenue Board of Malaysia beskriver dock följande undantag:
- Tandvårdsförmån
- Barnomsorgsbidrag
- Mat och dryck tillhandahålls utan kostnad
- Gratis transport mellan upphämtningsplatser eller hem och arbete
- Obligatoriska försäkringspremier för internationella arbetstagare som ersättning för SOCSO
- Gruppförsäkringspremie som täcker arbetare vid olycksfall
- Lämna passage
- Förmåner som används av arbetsgivaren för att utföra arbetsuppgifter
- Rabatterat pris för arbetsgivarens förbrukningsvaror eller tjänster
- förmåner och månatliga räkningar för fasta telefoner, mobiltelefoner och bredbandsabonnemang
- Medicin och moderskap
- Förmån på gratis gas, såsom bensinkort och räkningar (upp till MYR 6,000 )
Hälsofördelar för anställda
Skatter finansierar sjukvård i Malaysia, vilket gör de flesta tjänsterna gratis för medborgare och permanentboende. Arbetsgivare är inte skyldiga att tillhandahålla sjukförsäkring av denna anledning, men det fria sjukvårdssystemet omfattar inte alla typer av tjänster. Tandvården omfattas till exempel inte. Arbetsgivare kan tillhandahålla ett kompletterande försäkringssystem för att finansiera denna vård samt hälsobesök på privata anläggningar.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.