Tjänster och Employer of Record (EOR) i Mexiko

G-P:s global growth platform gör det möjligt att börja erhålla tjänster i Mexiko på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur – vilket gör det möjligt för ditt företag att expandera ditt globala fotavtryck utan att behöva krångla med enhetsinstallation och -hantering. G-P tillhandahåller tjänster till sina kunder i Mexiko med hjälp av en eller flera yrkesverksamma som kan uppfylla de krav som kunden ställer.

Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i global expansion och efterlevnad åt dig – så att du kan fokusera på de globala möjligheter som ligger framför dig.

Du kommer att känna dig trygg med att veta att du har ett team av hängivna experter för att stödja din tillväxt. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.

Anställning i Mexiko

Fackföreningar ses enligt den federala arbetsrätten som ett sätt för de anställda att förena sig för att skydda sina gemensamma anställningsrättigheter. Stora fackföreningar finns i Mexiko, med målet att skydda de anställdas intressen och deras betoning på arbetare med högre anställningstid.

Kollektivavtal måste granskas och godkännas av minst 30% av de anställda som omfattas av nämnda avtal, och bör granskas varje 2 år, medan löner bör granskas årligen.

Fackföreningar måste bevisa att de är godkända av minst 30% av de anställda som kommer att ”täckas” av kollektivavtalet för att få ett intyg från myndigheten. Utan ett sådant intyg kan fackföreningar inte tjäna arbetsgivare eller ingå ett kollektivavtal.

Anställningsavtal i Mexiko

Det är enligt lag obligatoriskt att upprätta ett starkt anställningsavtal i Mexiko, på det lokala språket, som anger villkoren för den anställdes kompensation, förmåner och uppsägningskrav. Ett erbjudandebrev och  anställningsavtal i Mexiko  bör alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i mexikanska pesos snarare än en annan valuta.

Anställda kan också anställas under en provanställningsperiod på upp till 30 dagar, eller upp till 180 dagar för anställda med en förtroende-/trustposition eller högkvalificerade roller. Standarden i Mexiko för en provanställningsperiod är i allmänhet inte mer än 90 dagar.

Kontrakt på obestämd tid är regeln. Det är möjligt att ingå ett avtal för en bestämd tid, men en berättigad anledning till den bestämda tiden krävs och bör anges i avtalet.

Telearbete är en ny modalitet där anställda får arbeta utanför arbetscentret, antingen hemma eller på någon annan adress som överenskommits i anställningsavtalet, under mer än 40% av deras arbetstid. Anställda som anlitas enligt ett system för distansarbete måste få ersättning för distansarbete eller få ersättning för sina kostnader för distansarbete av arbetsgivaren. Den senare bör täcka åtminstone kostnaderna för internettjänster och en proportionell del av eltjänsten. Dessutom ska arbetsverktyg och ergonomiska tillgångar tillhandahållas den anställde i enlighet med arbetskravens art. Nya ergonomiska och hälso- och säkerhetskrav finns på plats för både de anställda och arbetsgivaren i Mexiko.

Arbetstider i Mexiko

Normalt löper arbetstiden på de flesta kontor mellan kl. 9 a.m. och kl. 6 p.m., även om arbetstimmarna nu blir allt längre och ofta pågår fram till kl. 7 p.m. eller senare. Det finns en minsta lagstadgad paus på 30 minuter, även om det nu är vanligt att erbjuda en 1-hour paus.

I Mexiko finns det 3 typer av arbetsskift och var och en har sitt eget maximala antal arbetstimmar:

• Dagtid : Maximalt 8 arbetstimmar per dag, och maximalt 48 timmar per vecka, från 6 a.m. till 10 p.m.
• Nattskift:   Max 7 timmar per dag, och 42 per vecka, från 10 p.m. till 6 a.m. följande dag.
• Blandat skift: Maximalt 7.5 timmar per dag och 45 timmar per vecka. Om mer än 3.5 timmar faller inom nattetidsperioden kommer skiftet att betraktas som ett nattskift, istället för ett blandat skift.

Anställda får inte arbeta mer än 3 övertid per dag och inte mer än 3 gånger per vecka.

Om veckoarbetstiden överskrids är ersättning för övertid obligatorisk och kan inte avsägas eller kompenseras med ledighet. De första 9 övertidstimmarna per vecka betalas ut med 100% av den normala lönen. Arbetsgivare måste betala 200% för övertid som överstiger de första 9 övertidstimmarna per vecka  och 25% av en normal dagslön om den anställde arbetar på söndag. Varje anställd måste ges minst en 24-timmars viloperiod varje vecka, även om det är vanligt att ge en 2-day -veckors viloperiod. Om en anställd inte beviljas den lägsta lagstadgade veckovilan ska han/hon betalas med 200% av en dagslön.

Anställda som får övertidsbetalningar ska vara föremål för en tidskontroll som måste slutföras innan övertidsbetalningen behandlas.

Helgdagar i Mexiko

Människorna i Mexiko firar följande lagstadgade nationella betalda helgdagar:

• Nyårsdagen - 1 januari
• Konstitutionsdag - första måndagen i februari
• Benito Juarez födelsedag - Tredje måndagen i mars
• Arbetsdag/majdag – 1 maj
• Självständighetsdagen – 16 september
• Revolutionsdagen – tredje måndagen i november
• Dagen för förändring av den nationella regeringen - 1 december varje 6 år
• Julafton – 25 december
• På lokala och nationella valdagar (vissa lokala valdag matchar inte den nationella valdagen)

Mexiko firar flera slags helgdagar:

• Festivaler (traditionella helgdagar för att hedra religiösa evenemang)
• Medborgerliga helgdagar (firade över hela landet men anställda har inte rätt till en ledig dag med lön)
• Lagstadgade helgdagar firade enligt federal arbetsrätt enligt ovan

Anställda som arbetar på obligatoriska helgdagar har rätt till 3 gånger sin normala lön   (1 dagslön som vanligt dagsarbete + 200 % av en dagslön per semester = 3 gånger dagslönen). Det rekommenderas starkt att de inte är skyldiga att arbeta övertid på semester. Anställda måste samtycka till att arbeta på semester.

Semesterdagar i Mexiko

Årliga semesterdagar är progressiva och baseras på anställdas anställningstid/anställning i företaget. Från januari 1st, 2023och med är de minsta lagstadgade årliga semesterdagarna 12 dagar för det första året/årsdagen av tjänsterna. För varje år därefter kommer anställda att ackumulera 2 ytterligare dagar. Från och med det sjätte tjänsteåret kommer anställda att tjäna in 2 ytterligare semesterdagar för varje 5 tjänsteår. Se illustrationsdiagrammet över de lagstadgade progressiva semesterbalansdagarna nedan:

• Tjänsteår 1 > Nya semesterdagar 12
• År av tjänst 2 > Nya semesterdagar 14
• År av tjänst 3 > Nya semesterdagar 16
• År av tjänst 4 > Nya semesterdagar 18
• År av tjänst 5* > Nya semesterdagar 20
• År av tjänst 6 – 10* > Nya semesterdagar 22
• År av tjänst 11 – 15* > Nya semesterdagar 24
• År av tjänst 16- 20* > Nya semesterdagar 26
• År av tjänst 21 – 25* > Nya semesterdagar 28
• År av tjänst 26 – 30* > Nya semesterdagar 30
• År av tjänst 31 – 35* > Nya semesterdagar 32

Det är vanligt att erbjuda 1518 dagars årlig semesterledighet för varje år, under det första och andra tjänsteåret tills sådan förmån matchar de lagstadgade årliga dagarna baserat på tjänsteåren för den professionella.

Semesterdagar måste utnyttjas och kan inte kompenseras om inte anställningsförhållandet upphör. Semestersaldot överförs över 18 månader efter årsdagen. Arbetsgivare bör be anställda att ta sina oanvända semesterdagar.

Anställda har också rätt till betald ledighet för allmänna helgdagar. Obegränsad betald ledighet/semester är inte ett alternativ.

Mexiko sjukfrånvaro

I allmänhet kan en arbetsgivare bevilja tillstånd för sjukfrånvaro till anställda förutsatt att det finns en anledning som motiverar frånvaron, som kan vara med eller utan lön och kommer att godkännas efter den närmaste chefens eller den allmänna chefens gottfinnande.

Vid sjukfrånvaro, i allmänhet, måste den anställde lämna in ett semesterintyg utfärdat av det mexikanska socialförsäkringsinstitutet, eller   Instituto Mexicano del Seguro Social   (IMSS), eller ett medicinskt recept utfärdat av en privatperson läkare, kommer den senare att accepteras som motivering efter beslut av arbetsledaren eller generaldirektören. För frånvaro på grund av arbetsrelaterad sjukdom och olycksfall kommer endast det ledighetsintyg som utfärdats av IMSS att accepteras som officiell motivering.

Läkarintyg bör tillhandahållas av den anställde som är berättigad att kräva statligt stöd med 60% av sin lön när han eller hon lider av en sjukdom som inte är relaterad till arbete. Detta ökar till 100% när sjukdomen är arbetsrelaterad. För de anställda med högre löner än vad som är begränsat enligt lag betalar vissa företag skillnaden i inkomst som inte erhållits av den anställde genom socialförsäkringsbetalning.

En anställd med ett ledighetscertifikat utfärdat av det mexikanska socialförsäkringsinstitutet får inte arbeta, inte ens under ett distansarbete.

Föräldraledighet i Mexiko

Gravida anställda har rätt till mammaledighet som består av 6 veckors betald ledighet före det beräknade förfallodatumet och 6 veckors betald ledighet efter födseln.

Icke-födande föräldrar har rätt till 5 betalda semesterdagar som betalas av arbetsgivaren.

Mammaledighet betalas av socialförsäkringen, såvida inte den anställde inte har tillräckligt med veckor intjänade enligt socialförsäkringsregistreringen, i vilket fall arbetsgivaren är skyldig att betala nämnda ledighet. Utbetalningen är begränsad till 25 gånger minimilönen. För de anställda med högre löner än vad som är begränsat enligt lag betalar vissa företag skillnaden i inkomst som inte erhållits av den anställde genom socialförsäkringsbetalning.

Vid adoption har föräldrarna rätt till 6 veckors betald ledighet, medan föräldrar som inte är föräldrar har rätt till 5 dagars betald ledighet.

Föräldrar med ett barn under 16 år, med cancerdiagnos och när vissa omständigheter är uppfyllda och certifierade av det mexikanska socialförsäkringsinstitutet, har rätt till betald ledighet av nämnda myndighet upp till 28 dagar, vilket också kan förnyas och förlängas efter myndighetens gottfinnande.

Sjukförsäkring i Mexiko

Det mexikanska socialförsäkringsinstitutet kräver täckning av offentlig hälso- och sjukvård för alla anställda i privata företag. Men många arbetsgivare ger kompletterande privat sjukförsäkring till sina anställda.

Vissa företag erbjuder sina anställda en privat sjukförsäkring som en del av sina anställningsförmåner. Privat försäkring är ofta att föredra då den täcker dyrare behandlingar.

Ett alternativ är att ge en månatlig ersättning till den professionella så att de kan köpa sin egen privata plan. Vissa företag ger också en ersättning i stället för försäkringsförmåner. Om endast den anställde är försäkrad skulle en typisk ersättning vara MXN 2,000 per månad. Om en familj är försäkrad mellan MXN 4,000 och 6,000 per månad är en typisk ersättning.

Mexiko kompletterande förmåner

De  lagstadgade förmånerna i Mexiko  är ganska robusta, så vanligtvis erbjuder arbetsgivare inte många ytterligare förmåner. Flexibla arbetstider är en vanlig fördel tillsammans med att rymma ett distansarbete. Arbetsgivare erbjuder ibland ytterligare förmåner som ytterligare bidrag till pensionssparande, omfördelningsbidrag för expats och livförsäkring.

bonusar

-anställda har rätt till en årlig bonus känd som en   Aguinaldo .   Minsta   Aguinaldo   varje år är lika med 15 dagars grundlön. I de flesta fall uppgår   Aguinaldo   till 4 veckors lön och i vissa större företag upp till 6 veckors lön.   Aguinaldo   måste betalas, enligt lagen, före 20 december varje år. Säljare i Mexiko får ofta högre försäljningsprovisioner eller kvotbaserade bonusar. Chefer får också mycket olika i betalt beroende på huruvida man uppfyller verksamhetsmål.

Anställda har också rätt till vinstdelning i Mexiko och bör få en vinstdelningsbetalning senast 30 maj varje år. Den vinst som delas med anställda är uppdelad i 2 delar: den första delen är uppdelad i lika delar bland alla anställda, med beaktande av antalet arbetade dagar för varje anställd under föregående år, och den andra delen fördelas i proportion till beloppet på de löner som tjänats in under året. Vinstdelningsbetalningen begränsas till 3 månaders lön eller genomsnittet av vinstdelningen som erhållits under de senaste 3räkenskapsåren, beroende på vilket alternativ som är mest fördelaktigt för den anställde.

Uppsägning/avgångsvederlag i Mexiko

Arbetsgivare i Mexiko får fastställa en provanställningsperiod för en period på upp till 30 dagar, i allmänhet eller upp till 180 dagar för anställda i ledande, tekniska eller professionella befattningar. I allmänhet kan anställningsförhållandet inte avslutas innan provanställningen upphör. Det bör dock noteras att på grund av brist på tillräcklig rättspraxis i Mexiko anses en uppsägning vid provanställningsperiodens utgång vara mycket riskabel eftersom arbetsgivarna måste uppfylla vissa krav innan de fortsätter med uppsägningen. På grund av detta avslutas uppsägningar under eller vid provanställningens utgång ofta genom att ingå ett ömsesidigt avtal men endast betala upplupen lön. För att inom 30 provanställningsdagarna och inte betala avgångsvederlag upphöra måste arbetsgivare dessutom ha  motiverat skäl på de grunder som anges i lagen. Det är dock mycket svårt att samla tillräckligt med bevis för en arbetsdomstol för att motivera en ofrivillig uppsägning.

Anställningsavtal får vara tidsbegränsade endast om en tidsbestämd tid krävs på grund av arbetets art eller för ett tillfälligt utbyte av en frånvarande anställd. I annat fall anses anställningsavtalet vara på obestämd tid. Om ett tidsbestämt avtal sägs upp före utgångsdatumet har den anställde rätt till avgångsvederlag och lön under resten av avtalets löptid.

Anställningsavtal kan sägas upp av följande skäl i Mexiko:

• Av ömsesidig överenskommelse (inklusive uppsägning)
• Den anställdas död
• Den anställdes fysiska eller mentala oförmåga eller handikapp som gör arbetet omöjligt
• Med grund för uppsägning

Betalningar vid uppsägning omfattar:

1. Enastående löner
2. Upplupen semester
3. Semesterbonus
4. 13:e månaden (Aguinaldo -bonus)
5. Alla andra bonusar eller provisioner
6. Vid uppsägning utan orsak, avgångsvederlag och tjänstepensionsbonus
7. Övriga betalningar enligt anställningsavtalet, såsom dricks, tillhandahållandefond etc.

När en arbetsgivare vill säga upp anställningsförhållandet med en anställd utan orsak har den anställde rätt till 3 månaders lön, 20 dagars lön för varje tjänsteår och en tjänstepensionspremie. M3ånaderna för avgångsvederlag skulle betalas ut till full lön, vilket inkluderar premier, bonusar, provisioner och förmåner. Pensionsbonusen är 12 dagars lön, med ett tak på dubbelt så hög som den lagstadgade minimilönen, per tjänsteår. Det är mycket svårt att fastställa och bevisa "orsak" i Mexiko och kostnaden för att göra det uppväger ofta kostnaden för 90 dagens avgångsvederlag. Vid uppsägning utan orsak ska arbetsgivaren och arbetstagaren teckna ett ömsesidigt avtal med den betalningsersättningsuppdelning som ingår i avtalet.

Om en anställd säger upp sig måste arbetsgivarna tillhandahålla sina proportionella förmåner, dvs semester, semesterbonus och   Aguinaldo .

I situationer med kollektiv uppsägning måste arbetsgivaren förhandla med facket om han/hon erkänner en fackförening och vill göra anställda som är fackföreningsmedlemmar överflödiga eller göra ändringar i ett tillämpligt kollektivavtal.

Betala skatt i Mexiko

Anställda  betalar progressiv inkomstskatt  i Mexiko. Den högsta räntan är cirka 35% och börjar på en lönenivå på  MXN 4,452,343.44 årligen  och högre från och med 2023.

Administratören av pensionsfonder, eller   Administradora de Fondos para el Retiro   (AFORE), är finansiella institutioner som administrerar de lagstadgade pensionssparkontona för den anställdes räkning. Alla anställda som är associerade med IMSS, ISSSTE (gäller statligt anställda) samt oberoende anställda är berättigade att öppna ett AFORE-konto. Ett AFORE-konto består av följande 3 underkonton:

1. Pensionering och arbetslöshet till följd av ålderdom, eller   subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez   (RCV):
   • Pensionering: 2% arbetsgivaravgift
   • Arbetslöshet på grund av ålderdom: 3.15% arbetsgivaravgift (som gradvis kommer att öka från 2023-2030) och 1.125% arbetsgivaravgift.
   • Den federala regeringens bidrag togs bort från januari 2023. Den federala regeringen beviljar nu en  social kvot  för de anställda som får upp till 4 gånger UMA.
2. Bostäder (detta administreras av Infonavit, Mexikos federala institut för arbetarbostäder och AFORE registrerar och kontrollerar endast fonderna): 5% arbetsgivarrättsligt bidrag.
3. Frivilliga bidrag: Frivilliga bidrag kan göras av den anställde för att öka deras pensionssparande.

Notera att ovanstående bidragsnivåer varierar för statliga arbetstagare.

Den anställda behöver ange vilken AFORE de har valt att betala in sin pensionsfond till. Om den anställde efter ett års tjänstgöring inte har valt en AFORE, kommer Commission of Retirement Savings (CONSAR) att tilldela den anställdes konto till AFORE som tar ut de lägsta provisionerna och de medel som bidragit under det året kommer att överföras till det valda AFORE-kontot. Medarbetaren kommer att ha möjlighet att ändra sin AFORE om han/hon bestämmer sig när som helst.

Varför G-P?

På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.

Kontakta oss idag   för att lära dig mer.