在數位時代，使用智慧招聘軟體解決方案更容易找到最適合工作的候選者。
如今，有許多軟體工具可以最大限度地提高招聘流程的效率和準確性，確保您聘用合適的人才。 事實上，75有 % 的招聘人員表示他們仰賴科技來完成工作。 唯一的問題是，市場上的軟體選項數量龐大，您如何確定哪些工具能滿足貴公司的招聘需求？
我們已將本指南整理成七種開發優秀招聘技術堆疊的方式，以改善人才招募。
什麼是“招募技術堆疊”？
簡而言之，技術堆疊是一系列技術，共同實現整體業務目標。 無論是網站、軟體解決方案還是行動應用程式，您不同的技術工具“相互堆疊”並整合，以建立一個員工和部門可以使用的統一系統。
公司為何需要招募技術堆疊？
擁有科技堆疊正成為數位世界的全球人才招募趨勢。
強大的招聘技術堆疊可讓您收集有見地的資料、分析您的發現，並使用此資訊做出明智的招聘決策。
1. 從計劃開始
開發出色的技術堆疊意味著瞭解您招聘流程的技術需求。
從頭到尾 草擬您的招聘流程 — 線上提供流程映射工具，助您一臂之力。 請盡可能徹底，並隨時聯絡招募團隊的其他成員，每個細節和觀點都將強化您的技術堆疊。
寫下您的招聘團隊執行的所有任務，並分析如何透過您的技術堆疊優化這些任務。 您如何從資料驅動的技巧中獲益？ 您能用即時通訊工具打破通訊孤島嗎？ 您可以自動化哪些任務以節省時間？
自動化、候選人預篩選、個性評估、預錄視訊面試、 雲端商務電話和商務回覆服務等功能？ 您能擺脫舊的 IP 電話服務嗎？ 哪些工作對於滿足您的業務需求至關重要？
2. 尋找最適合的申請人追蹤系統
您的申請人追蹤系統 （ATS） 是您的招聘技術堆疊的基礎。
ATS 允許您利用自動化和資料收集來優化您的招聘流程，同時為未來的角色建立候選人庫。
選擇 ATS 時需要考慮的方面：
- 業務規模和要求
- 直觀且易於使用的介面
- 即時收集資料 的分析功能
- 可擴展性和所需的靈活性，以滿足您的成長抱負。
- 自動化、候選人預篩選、個性評估、預錄視訊面試和業務回覆服務等功能。
3. 選擇 AI 採購工具
根據 SHRM 研究，75% 的招聘人員認為申請人之間存在技能短缺；然而，擁有高效的尋源工具將使您的 招聘團隊能夠擁有最佳人才庫來填補職缺。
採購軟體透過搜尋履歷、檔案、地點和其他候選人資料來運作。 採購工具也可以使用自動化來聯絡合適的候選人，並邀請他們進入招募流程的下一個階段。 您可以自動 線上致電 給候選人，並使用 QA 通話回饋表來評估通話的進行方式。
這種以資料為導向和 AI 為導向的方法非常適合需要強化現有採購方法的公司，這將避免花費無數時間進行手動電話和電子郵件。 相反地，您將以最少的努力接觸難以找到的人才。
4. 使用招募行銷工具
招聘行銷工具的目標是尋找、吸引、培養和激勵候選人參與您的工作廣告。
這尤其重要，因為遠端工作意味著來自世界各地的公司都能夠挖掘人才。 透過利用多種數位行銷管道，例如工作廣告、付費廣告和社群媒體， 您可以領先競爭對手一步。
有效的招募行銷工具對招募而言同樣重要，因為客戶旅程圖軟體是電子商務銷售。
在您的科技堆疊中加入招募行銷工具至關重要。 找到一個利用分析來 吸引候選人並衡量您工作成效的人。 這將使您能夠根據資料做出未來決定。
5. 整合候選人篩選工具
篩選工具不僅能透過履歷進行無止盡的篩選，還希望能找到寶石：他們能快速找到人才。
在您的技術堆疊中使用候選人篩選軟體的一些優點包括：
- 提高生產力。 招聘人員可以從一開始就節省時間，並專注於最具前景的候選人。
- 公正的篩選流程。 使用資料導向工具篩選應徵者，讓選擇流程平等。
- 可擴充篩選。 公司可以在更短的時間內篩選更多候選人。 這可讓您快速分類應用程式，並為未來建立人才庫。
- 更快填補職缺。 透過在更短的時間內篩選更多人，您可以安排候選人面試並加快招聘流程。
- 組織成功。 獲得頂尖人才來填補每個角色，可帶來更高的績效水準、效率和成功。
6. 實施虛擬面試應用程式
截至 2021 年 1 月 年，79% 的公司會進行定期視訊面試。
視訊面試軟體的好處是無論候選人身在何處，都能與之聯繫。
候選人希望面試過程是個人、方便和有效率的。 視訊面試為受訪者創造更輕鬆的環境，以展現並證明他們為何最適合該職位。
其他功能，例如自行排程和自動化，可縮短招聘時間，並透過保持精簡、個人化和最佳化的方式，提升候選人和公司的面試體驗。
7. 使用入職工具
入職流程對於為新會員提供積極的員工體驗至關重要。
這是展示您的雇主品牌並建立期望的機會。 除了讓新員工趕上進度之外，入職工具也有助於提供薪資、稅務、福利和任何其他形式文書工作的重要文件。
入職軟體可讓您從頭到尾自動化並支援整個流程。 這是您招聘技術堆疊中最重要的部分之一，其中包括：
- 檢查清單。 在入職的前幾天指導候選人和招聘團隊。
- 自助式訓練工具。 讓新員工以輕鬆和自定進度的方式跟上進度。
- 文件。 傳送、簽署和接收任何必要的書面文件。
招募的技術格局似乎難以承受，有許多選項可用於不同的任務。
但花時間評估您的業務需求並進行研究，可幫助您開發配備適當工具的全方位技術堆疊。 這些將幫助您的公司獲得最佳人才，並降低成本、提高效率並獲取有價值的見解。
隨著人力資源的未來展望科技，立即開始開發您的科技堆疊，以獲得改善人才招募的獎勵。 透過使用 Globalization Partners的專有、支援 AI、自動化和合規Global Employment Platform，公司可以更快地增加收入，提高他們獲得全球人才的機會，並將風險降至最低。 請聯絡我們，我們將協助您瞭解不斷變化的招募環境！
關於作者：
Richard Conn – Demand Generation 資深總監8×8
，Richard Conn 是 的資深需求創造總監8×8，這是領先的通訊平台，也是具有整合式聯絡中心、語音、視訊和文字交談功能 的最佳業務電話系統 。
