建立全球勞動力可以是有效的商業策略。 當團隊分散在不同時區時，生產力永遠不會停止。但許多公司發現這些挑戰令人望而生畏。這包括遵守當地勞工法、稅務法規和當地僱傭實務。
Agents of record (AOR) 和 employers of record (名義雇主) 是管理全球勞動力的兩種方式。 本指南將協助您瞭解名義雇主與 AOR 平台之間的差異，以便您選擇符合需求的正確方式。
什麼是AOR？
AOR 管理公司的獨立約聘人員關係。 這與保單代理人不同，保單代理人代表投保人與保險公司進行交涉。
AOR 服務為聘用承包商提供了一個框架。AOR（授權代表）作為中間人，透過處理行政事務來降低合規風險。
AOR平台的核心功能包括：
- 分類： AOR 提供指導，幫助公司確保適當的約聘人員分類並遵守當地法規。 這些分類是根據工作的性質、公司施加的控製程度以及約聘人員的自主權來劃分的。 透過隨時了解法規，AOR 服務可以幫助公司避免員工分類錯誤。這有助於保護您的聲譽和財務穩定。
- 合約管理： AOR 平台協助創建合規合同，並實施與智慧財產權、保密性和資料保護相關的必要條款。他們負責起草、審核和管理協議，確保所有條款有效且合法。
- 設定： AOR 可以透過收集每位新聘用人員的個人詳細資料、銀行資訊、稅務參考號碼、背景調查和推薦人審查來支援聘用人員的設定。
- 付款監督： AOR 服務負責監督發票、付款處理、貨幣轉換和支出管理。 它們有助於確保承包商收到準確、及時的付款。
什麼是名義僱主？
名義雇主是公司全球勞動力的合法雇主。 這種模式使您無需建立本地實體即可進入新市場並管理分散式團隊。像GP這樣的EOR公司也提供承包商服務，增加彈性。
名義雇主的主要職責包括：
- 管理薪資： EOR 簡化了全球薪資發放流程，以當地貨幣及時支付。 這包括計算、匯款和記錄付款、預扣稅款，以及隨時了解相關的就業和稅法。
- 管理福利：雇主福利管理服務包括根據當地期望調整薪資、醫療保健註冊和管理雇主繳款。
- 確保遵守勞動法： EOR 密切關注不斷變化的勞動、就業和稅收法規。 使用名義雇主是保護您的公司免受代價高昂的錯誤的最簡單方法。
- 產生合約： EOR 產生符合規定的合同，並提供特定國家的範本以便於客製化。
AOR 和 EOR 的主要區別
雇主承擔雇主的責任。 AOR 協助管理約聘人員關係，但公司仍需承擔責任。
AOR 平台專門管理約聘人員關係，而名義僱主服務則是為僱用全職員工和/或承包商的公司提供服務。 這表示 AOR 可以協助擴大專案型員工的規模，而名義雇主則是進入新市場的理想選擇，因為您的公司有長期的目標。
與 AOR 相比，EOR 作為法定雇主，要承擔更多的責任和職能。這些包括
- 確保遵守勞工法
- 福利管理
- 簡化支付流程
您無法透過 AOR 聘僱員工。 想要在新的全球據點僱傭的公司，必須成立實體或與名義雇主合作。
EORs 有一套全球實體基礎架構，您可以利用這套架構快速、合規地聘僱員工或承包商。
AOR vs. 名義雇主的誤解
在您選擇 AOR 和名義雇主之前，以下是值得釐清的常見誤解。
1.名義僱員與核心團隊分離
名義僱員融入您的公司文化和營運。 他們會參加會議、遵循您的流程，並在您的領導下工作，就像其他團隊成員一樣。名義雇主負責處理福利和薪資管理等行政工作，而您的公司則負責工作量、績效和日常運作。
2.與名義雇主合作意味著放棄對僱傭決策的控制權
與名義雇主合作的公司保留對員工日常工作的控制權。 有關招募、晉升和結束聘用的決策由您決定。 EOR 負責處理法律和行政責任，讓您可以放心地做出雇用決定。
3.EOR 僅適用於國際聘僱
公司與名譽雇主合作最常見的原因是，當他們想在新國家招募員工，但缺乏法律存在和監管專業知識時。 包括美國在內的一些國家，其勞動法存在複雜的州際差異。
名義雇主可以簡化市場存取，同時確保符合市政和州的法規。 這使得名義雇主服務對於國內成長和全球擴張都非常有用。
4.AOR 服務僅適用於保險與福利管理
有些 AOR 服務專精於保險政策或福利管理。其他約聘人員的服務範圍較廣，可以協助分類、合約管理和付款監督。
5.AOR（授權聲明）可免除您的法律責任。
AOR 可以幫助約聘人員關係中的合規性，但違規責任仍由公司承擔。 例如，AOR 可以透過就當地分類規則及其對貴公司的適用性提供建議，幫助降低員工分類錯誤的風險。但是，貴公司（而非授權代理商）將對任何錯誤負責。您可能需要考慮採取進一步措施來保護公司的聲譽和資產。
名義雇主 vs. AOR：您應該選擇哪個？
公司是否選擇名義雇主或 AOR 取決於勞動力的需求、合規要求和成長目標。
如果您正在尋求快速、合規的全職員工和承包商全球僱用，EOR 可提供顯著的優勢，包括
- 快速進入市場：與外國雇主合作是進入目標市場的快速、直接途徑。 匿名雇主允許您跳過實體設置，立即進行招募。
- 風險緩解：雇主透過承擔雇主的合規責任來降低風險。 這為進入新的、複雜的監管環境提供了更高的保障。
- 簡化營運重點：透過管理更廣泛的人力資源和行政任務，名義雇主是全球團隊管理最有效的方法。 雇主可以讓您專注於核心業務活動。
- 本地專業知識：就業代表在就業實踐、市場狀況、文化差異和勞動法規方面擁有深厚的本地專業知識。
- 靈活的成長：使用雇主可以讓您的公司擴大或縮小規模，這取決於策略優先事項、需求和市場波動。
- 薪資福利管理：從提供本地福利方案到管理薪資扣除和繳款，名目雇主可以幫助吸引和留住頂尖人才，同時確保合規性。
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資源優化：全球雇主記錄消除了對本地實體的需求，並簡化了全球僱傭任務。G-P雇主起薪為每月599美元。 這樣可以降低初始成本，從而可以將資金直接分配給創收業務。
名義雇主提供了一個管理全球團隊和降低全球就業相關風險的綜合解決方案。 當全职員工在您的成長策略中扮演重要角色，或是您要應付複雜的法規環境時，EOR 的表現最優於 AOR。AOR 可以讓那些主要依賴獨立承包商的企業受益，而且這些企業已經對新市場的法律和就業環境有了很好的掌握。
如果您選擇使用匿名雇主，請尋找在目標地區擁有成熟子公司且合規性記錄良好的雇主。 查看知名雇主產業獎項可以幫助您找到值得信賴的供應商，以滿足您的全球招募需求。
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