為了充分發揮人類的潛能並建立頂尖的全球團隊，公司通常依賴全職員工和全球承包商。 每種類型的工作關係都有其優缺點。 在某些情況下，公司可能從將獨立承包商轉換為永久員工中受益。
如 G-P 等一流的名義雇主 （EOR） 可以簡化聘僱全球承包商和國際員工，以及這些職位之間的轉換。 名義雇主允許公司在全球有效且合規地聘僱、入職和管理團隊，而無需當地實體。
承包商與全職員工有何不同？
全球承包商是自僱專業人士，為國際一個或多個公司提供服務，根據特定服務或專案的議定費率獨立工作。 獨立承包商決定何時、何地及如何不受公司控制或監督而執行服務。
相反地，員工受聘於固定工時的聘僱合約，並獲得薪資和法律福利，例如健康保險和帶薪假期。 員工受其僱主的指導和控制，並接受主管或經理的監督和指導。
全球承包商通常受聘於短期專案，而員工是公司的永久成員。 此外，獨立承包商負責管理自己的稅務付款和申報，同時公司負責預扣稅款並確保員工的監管合規。
公司是否可以將承包商變更為員工？
可以，將承包商轉換為員工是可能的，而且如果遵守規定，對雙方都有益。 然而，這個過程可能很複雜，尤其是在國外居住的承包商。 希望將獨立承包商轉換為員工的公司，但在承包商所在的國家沒有法律實體，通常會與 G-P 等頂尖名義雇主合作，以簡化轉換，實現無縫、合規的聘僱和入職。
將承包商轉換為員工有什麼好處？
將獨立承包商轉變成全職員工可能對員工和公司都有益。 如果您的公司正在爭論是否要進行此轉換，請記住下列事項。 透過將承包商轉換為員工，您可以：
- 將員工更全面地融入公司。 獨立承包商並未完全整合到公司中，且一般不會為整體業務策略做出貢獻，或者可能對貴公司的成功沒有長期投資。 員工可以完全融入公司及其文化，並深入瞭解業務。
- 創造競爭優勢。 在競爭激烈的就業市場中，公司可以從與提供專業技能的承包商建立穩固的工作關係中獲益。 為這些人提供就業職位，讓公司能夠建立利用寶貴專業知識的長期解決方案。
- 降低違規的風險。 公司應在員工參與及與公司的關係開始成為僱主-員工關係時，將其轉換為全職員工，正確分類員工。 這可避免錯誤分類的風險，以及潛在的勞工和稅務違規。
- 支持個人職涯目標。 許多獨立承包商可能偏好雇用關係，以便更深入地參與公司、工作保障，以及獲得自僱人士無法享有的福利、假期薪資、獎金和其他福利。 公司也經常投資於員工的技能發展，為職涯成長創造更多機會。
公司應採取逐案方式，瞭解承包商是否應轉換至員工。
將承包商轉換為員工之前的關鍵考量事項
在考慮將承包商轉換為全職工作時，公司和個人都需要評估許多因素，以確保這是正確的選擇，包括：
- 融入公司。 當公司希望員工更完全融入團隊，或讓承包商執行公司業務的核心工作時，將承包商轉換為員工是不錯的選擇。
- 工作量。 當承包商的帶薪時間相當於全職職位，或公司希望承包商執行持續的工作時，那麼轉換到就業可能就是簡化工作流程的明智做法。
- 薪酬 。 承包商不因其所履行的服務而由公司扣繳稅款，他們可能期望獲得相同金額的補償，因此請為公司增加的成本做好準備。
- 福利和假期。 承包商不符合假期、健康保險、退休計劃或實物福利的資格。 提供更廣泛的薪酬方案有助於協商過程。
- 訓練與監督。 公司為獨立承包商提供培訓和監督的能力有限。 轉換到工作崗位對於確保公司與員工之間的長期成功關係，以及公司是否希望對工作執行方式有更多的控制權至關重要。
- 稅務狀態。 雖然獨立承包商負責繳納自己的稅款，但大多數國家的雇主都有責任為其員工扣除和繳納所得稅。
- 當地僱傭法律. 公司和承包商都應該瞭解不適用於承包商關係的當地聘僱法規。 如果這種關係與僱傭關係類似，將獨立承包商轉換為員工保護公司免受錯誤分類索賠並確保合規。
為確保合規，公司應建立當地法人實體或與名義雇主合作，就當地法律及如何實施確保遵守的實踐提供專業國內指導。
員工和公司應仔細考慮和討論上述區別承包商與員工狀態的因素，以便雙方做出明智的決定。
如何將承包商轉換為員工
將承包商轉換為員工涉及超出正常招聘流程的步驟。 公司必須首先評估承包商的專業狀態、協商條款、制定聘僱協議，以及讓新員工入職。 以下是將承包商轉換為全職員工的流程概覽。
將全球承包商轉換為全職員工的步驟 |
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1 確定員工的狀態。 |
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2 與名義雇主建立法律實體或合作夥伴。 |
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3 通知承包商並協商。 |
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4 制定僱傭合約。 |
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5 讓員工入職。 |
1. 確定員工狀態。
首先確定承包商是否可以且應該成為員工。 當地稅務機構和勞工部門通常制定準則，協助評估該角色和關係是否符合就業資格。 例如，在美國，美國國稅局提供區分承包商和員工的準則。
2. 與名義雇主建立法律實體或合作夥伴。
如果此人將是貴公司的第一名員工，您將需要該國的實體來雇用他們。 在其他國家設立和經營實體的一個更簡單、更具成本效益的選擇是與名義雇主 （EOR） 合作。 名義雇主是合法僱主，負責處理與就業相關的法律要求。 這有助於確保您的公司遵守與薪資發放、福利管理和人力資源任務相關的當地法律法規，使您能夠放心地聘僱和管理全球員工。
3. 告知承包商轉換和協商條款。
在確認您想要聘用該員工，或該員工在法律上應是員工之後，請告知該承包商您公司打算聘用該員工成為永久員工。 此步驟包括協商薪資、設定工作時間和地點，以及定義工作職責和責任。
4. 制定僱傭合約。
一旦員工同意過渡到員工對公司的角色，下一步就是建立符合當地規定的聘僱合約。 每個國家都有自己的聘僱合約規定，以及聘僱合約中需要包含哪些內容。 一般而言，聘僱合約應包括職務、工時、工作地點所涉及的必要工作職責和責任、聘僱是否受到試用期、年假和其他福利權利，以及終止條款。
在制定僱傭合約時，請務必尋求法律顧問，以確保其符合當地勞動法。 但是，如果您使用名義雇主雇用該員工，名義雇主將提供當地合規的聘僱合約，以及當地要求和市場規範的指導。
5. 讓新員工入職。
一旦雙方簽署了僱傭合約，公司就可以將新員工添加到其薪資單中並加入。 入職流程可能與傳統員工不同，因為承包商可能已經知道公司、產品及其系統。 但是，您會希望確保員工瞭解公司關於績效和行為的政策和程序以及期望。
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