主要心得
- 名雇主 ( EOR) 可實現全球招聘：名雇主 (EOR) 讓您可以在全球範圍內僱用長期員工，而無需開設實體或處理福利和當地法律合規性。
- 傘型公司專注於薪資管理：傘型公司充當承包商的中介，管理單一國家內的所得稅預扣制和發票。
- 主要區別在於範圍： EOR 管理跨境的端到端法律和僱用風險。繖形公司主要專注於臨時工的薪資處理。
當您進軍新市場並擴大團隊時，平衡合規性與業務優先順序的工作會變得更加複雜。記錄雇主 (EOR) 和傘子公司可以簡化勞動力管理，但兩者各有各的使用情況和優點。
本指南將解釋雇主與傘型公司設定的差異，以便您找到適合您業務的方法。
什麼是名義僱主？
名義雇主代表另一家公司擔任合法雇主。 匿名雇主允許您在全球範圍內僱用員工，而無需在每個國家/地區設立本地實體。
當您保留對員工日常工作的控制權時，名義雇主會處理合規性、薪資、稅務、福利及其他人力資源功能。 與名義雇主合作可以幫助您：
- 在全球招募員工。
- 簡化薪資流程、預扣稅及福利管理。
- 將法規遵循委託給專家夥伴，將法規遵循風險降至最低。
什麼是傘型公司 ？
傘型公司指的是為合約工作提供便利的實體。 傘式公司也被稱為「所得稅預扣制」傘，這意味著它們使用所得稅預扣系統來扣除稅款。 它們是公司與臨時工或承包商之間的中介機構。
傘型公司是合法的雇主，但只管理扣款和供款，並將付款從公司或機構分派給約聘人員。 與此同時，公司或代理機構仍負責監督工作方向、管理期望與交付成果，並確保合乎規範。
EOR 與繖形公司之間的主要區別
EOR 和傘子公司是合法的雇主，也是公司和工人之間的中介。兩者都可以協助處理薪資、支援合規性，並承擔一些雇主責任。然而，每種方法所提供的支援範圍和責任是不同的：
- 服務範圍： EOR 可簡化全方位的人力資源任務，包括入職、合約、薪資和福利。繖形公司主要負責薪資處理和基本行政工作。
- 就業類型： EOR 專注於長期就業，儘管一些提供者如G-P名稱雇主也支持承包商和臨時員工。 繖形公司與承包商和臨時工合作。
- 合規支持： EOR 提供全面的合規支持，以確保遵守當地勞動法。繖形公司支持薪資方面的合規性，包括稅收和繳款，但不一定提供其他法律支援或服務。
- 覆蓋範圍： EOR 擁有全球子公司和當地專業知識，以支援合規地擴展到新的地點。繖形公司關注範圍較窄，國際化專業知識有限，通常只在一個國家內運作。它們在英國和法國很常見。在法國，臨時僱傭合約和提供此類合約的公司均按照工資運輸企業模式進行監管。
- 控制和靈活性： EOR 提供存取全球人才庫的機會，並聘用您選擇的候選人。 繖形公司通常與招聘公司有關聯，可能會限制人才獲取管道，並造成更疏遠的關係。
- 風險緩解： EOR 管理合規的各個面向。繖形公司將更多的合規負擔留給了客戶，並且提供的支援範圍也更窄。
- 收費結構：像G-P名義雇主這樣的領先EOR公司，擁有清晰可預測的收費結構。 G-P名目雇主定價為每月599美元（每位員工）起，不收取薪資百分比。 了解傘型公司收費標準有時可能比較複雜，這可能會影響與他們合作的企業和承包商。
| 特點 | 名義雇主 | 傘公司 |
|---|---|---|
| 服務範圍 | 僱傭合約、入職、薪資、福利和當地就業管理 | 薪資單、所得稅預扣制式稅收減免、發票、薪資單以及臨時任務的相關就業管理 |
| 就業類型 | 通常用於員工，包括長期或全職員工 | 通常用於臨時工、派遣工或外派工。 |
| 合規支持 | 支援更廣泛的本地僱用合規，但並不能消除所有客戶風險 | 支持工資稅合規和相關僱傭管理。更廣泛的就業和供應鏈風險仍然存在。 |
| 地理覆蓋範圍 | 根據服務提供者的不同，可能提供多國或全球覆蓋。 | 通常與國家或市場相關 |
| 人才存取 | 協助客戶在支援的國家/地區聘用其選定的候選人，但須遵守當地要求。 | 不要尋找工人。與招聘或僱用機構合作 |
| 風險抵減 | 承擔許多雇主的法律責任，同時保留部分客戶責任。 | 負責該專案的薪資/雇主管理工作，但代理機構或最終客戶仍可承擔法律、稅務和營運方面的責任。 |
| 費用結構 | 通常採用訂閱製或按員工人數計費。G-P雇主起薪為每月599美元（每位員工）。 | 包含繖形保證金或管理費 |
傘型公司的薪資單是如何運作的 （獎勵預扣製式）
繖形工資系統可以簡化臨時工或承包商的付款，同時支援按收入預扣制的稅務合規性，尤其是在英國等市場。 流程如下：
- 您同意僱用條款。您與傘型公司商定工人的工作安排條款、費率和項目詳情。
- 員工提交工時表。工人記錄他們的工作時間或工作天數。然後使用經批准的工時表來計算任務報酬。
- 您收到了一份發票。傘型公司會向工人開立工時發票，並附上任何約定的利潤或管理費。
- 計算工資扣款。收到付款後，傘型公司會處理薪資。
- 工人獲得了報酬。傘型公司向工人支付其淨工資，並提供工資單，顯示總工資、扣款和到手工資。
使用所得稅預扣傘式工資可以節省您的時間。 您避免了為臨時員工單獨運行工資單的行政工作，並降低了昂貴的分類錯誤罰款的風險。
是一個 傘型公司 與僱員僱傭機構相同嗎？
不。雖然兩者都涉及臨時工，但它們處理的是流程中完全不同的部分。
僱用員工代理機構為您的空缺職位尋找並安置人才。 他們負責尋找候選人、篩選履歷，並將承包商與您的特定專案需求進行配對。
傘型公司充當合法的雇主和工資處理者。 他們不招工人。相反，他們會在你找到約聘人之後介入，處理他們的工資、稅金扣除和僱用管理事宜。
了解這一區別有助於您為您的企業建立合適的架構：
| 特點 | 人力資源公司 | 傘公司 |
|---|---|---|
| 主要關注點 | 人才搜尋與安置 | 僱用臨時工和處理工資/所得稅預扣制扣除 |
| 招募支援 | 是 | 否 |
| 合法雇主身份 | 因地而異（通常指工人工作地點） | 在英國的繖形安排中，通常是工人的雇主。 |
| 何時使用 | 您需要協助尋找臨時工或承包商嗎？ | 您已找到合適的員工，現在需要一個合規的薪資/僱用管理系統。 |
使用…的優缺點 傘型公司
傘型公司可以減輕約聘人員或臨時工的工資，但它可能不適用於所有招聘情況。 權衡利弊有助於您決定該型號是否適合您目前的配置。
優點
- 節省管理時間。您可以避免直接為臨時工管理工資或自行管理所得稅預扣制稅和國民保險扣除額，具體取決於結構。
- 降低合規風險。傘型公司管理所得稅預扣制和國民保險繳款等預扣稅款，降低您收取分類錯誤費用的風險。
- 提供快速入職流程。如果模式已經建立並符合規定，您可以幫助工人快速開始工作並獲得報酬。
- 簡化開票流程。您只需收到來自「傘型公司」的一張發票，而無需管理向多個獨立承包商的付款。
缺點
- 法律和人力資源支援有限。繖形公司主要專注於薪資管理。它們不能取代長期僱用合規、福利策略、移民、勞動力規劃或員工關係的支援。
- 地理範圍狹窄。繖形公司通常在一個國家內運營，因此不太適合組建全球團隊。
- 提高承包商費用。傘型公司從約聘人員的薪水中收取服務費或將費用加到您的發票中。
- 對員工體驗的控制力減弱。在您和您的約聘人員之間增加中間人可能會造成距離，使溝通變得複雜。
在 辦公室 和 辦公室之間進行選擇 傘型公司
考慮到辦公室雇主與傘型公司選項之間的差異，您公司的正確選擇取決於您的需求和優先事項。
如果您想拓展新的市場或建立分散式團隊，請選擇雇主。 EOR 擁有支援合規全球招募的實體基礎設施和專業知識。匿名雇主讓您能夠快速進入新市場並獲得人才，而無需花費時間和成本來建立本地實體。 在僱用和管理全職員工、兼職員工或承包商時，您還可以享受靈活性和合規性保證。
如果您只想要約聘人員在您已經擁有實體的地點協助付款，傘型公司可能會滿足您的需求。
選擇前需要檢查哪些內容 傘型公司
選擇合適的繖形合作夥伴可以幫助降低工資和供應鏈風險，但並不能消除責任。
在簽署協議之前，請確認服務提供者持有行業認可的資格證書並遵守當地稅法。這項核實可以避免您日後遭受意想不到的工資稅罰款。
接下來，仔細觀察它們的充電方式。透明的傘型公司費用和清晰的付款時間表確保快速轉帳或合約設定不會產生任何隱藏費用。你也應該確認他們在收到你的發票後多久會支付承包商的款項，因為拖欠款項可能會損害你與頂尖人才的關係。
最後，審查他們的合約條款和保險範圍。確保服務提供者提供適當的通知期限，並包含必要的保險範圍，例如公眾責任險和專業責任險。事先核實這些細節可以確保合作順利進行，並確保您的營運順暢無阻。
選擇雇主之前要檢查什麼
找到合適的姓名雇主可以幫助您快速合法地拓展到新的全球市場。
首先詢問該服務提供者是否在目標國家擁有本地實體。擁有本地基礎設施的 EOR 可以為您的候選人提供更嚴格的資料安全、直接的營運控制和更快的入職時間。
接下來，評估他們的合規深度和定價透明度。尋找像G-P雇主這樣的提供者，他們擁有國內法律專家，他們可以簽訂合規合同，處理當地的福利待遇，並保護您的智慧財產。 確保他們的收費結構是可預測的，這樣你就可以避免日後出現意外的入職費用、貨幣加價或隱藏的聘用費用。
最後，測試技術平台和員工體驗。選擇一家提供直覺易用的軟體的供應商，該軟體可以在一個中央控制面板中簡化薪資管理、時間追蹤和合約更新。強大的在地化支援能夠讓您的國際化員工從第一天起就保持積極性和獲得支援。
提高採收率的需求日益增長
世界經濟論壇預測，到2030 ，可遠端完成的數位工作預計將成長到超過90萬個。隨著越來越多的工作在數位化空間進行，分散式辦公模式變得更加可行和普遍。同時，各種規模的公司都在利用 EOR 將業務擴展到新的全球地點，而無需承擔設立實體的成本和複雜性。
這些因素驅使對 EOR 的需求不斷增加，EOR 可提供快速、彈性且合規的解決方案，以利全球招募與擴張。
透過 G-P 全球聘僱
身為全球就業領域公認的領導者， G-P幫助各種規模的公司在180個以上國家招募、入職和管理全球團隊。 我們業界領先的全球就業產品和名目雇主解決方案由規模最大的國內專家團隊提供支援。
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常見問題
傘型公司和限定公司有什麼不同？
傘型公司通常透過招募代理機構僱用承接臨時工作的承包商。 傘型公司處理付款過程中的稅務和合規事宜。
有限公司是 獨立的法律實體至少由一名股東擁有。公司或約聘人員可以成立有限公司，讓他們更能控制自己的財務和運營活動。 他們負責管理自己的稅務、會計，並遵守法律規定。此結構具有稅務效益，但需要負擔更多的管理責任。
EORs 和保護傘公司如何確保工作者分類？
名義雇主是合法的雇主，並確保當地勞工法（包括稅務義務和勞工權益）得到遵守。 無論您是雇用員工或約聘人員，EORs 都能 mitigate worker 分類錯誤風險.
傘子公司可簡化薪資與扣稅程序。傘型公司聘用的承包商以臨時或專案形式為顧客公司工作。 這可簡化承包商的稅務義務，並有助於釐清員工與承包商之間的區別。但傘子公司缺乏 EOR 在員工和承包商法規方面的專業知識，無法提供同等程度的指導。
名義雇主是否比傘型公司提供更多好處？
是的，如果您想要擴展全球規模，但又不想在當地建立實體，名義雇主可能比傘型公司更有利。 EOR 確保符合當地勞工法，並管理薪資、稅務義務及員工福利。
名義雇主比短期約聘人員安排的傘型公司提供更多的穩定性和監督。 此外，在法規環境複雜的司法管轄區，名義雇主可以成為策略夥伴，降低法律和財務風險。
EORs 和保護傘公司如何簡化合約結束聘用？
作為合法的雇主，EORs 嚴格遵守當地勞工法管理結束聘用。 這包括給予適當的通知、管理遣散費，以及符合所有法律規定。終止合約會公平進行，以保護您和工人雙方。
與保護傘公司合作通常是臨時或專案性質，因此結束聘用和 遣散取決於合約條款和當地法規。
傘型公司有哪些缺點？
雖然繖形公司有助於簡化企業與承包商之間的關係，但它們也存在一些重大局限性，例如：
人力資源支援 主要限於薪資處理.
與繖形公司合作的企業可能需要為服務提供者的合規錯誤承擔責任。
對約聘人員來說，與傘型公司合作比自己經營有限公司省稅。
有些傘子公司付款緩慢或從約聘人員付款中扣除過多費用。
