關鍵資訊

  • 嚴格的聘僱合約法律要求:雇主必須在工作開始時或工作開始前,向每位員工提供書面聘僱合約,以中文起草。 未能在一個月內簽署合約者,將須支付員工每月薪資兩倍的財務罰款,以維持未簽署狀態(最長一年)。

  • 強制性法定福利和高僱主負擔:中國要求設立一個“5+1”福利制度,包括五種社會保險(退休金、健康、失業、工傷、產假)和住房公積金。 除了員工薪資之外,這些強制性供款和其他費用的總成本或僱主負擔率大約是 30–40%。

  • 透過名義雇主 (EOR) 簡化聘僱:建立實體 (如中國子公司) 可能需要數個月的時間,且包含許多步驟 (營業執照、稅務登記、銀行帳戶等)。 公司可以利用名義雇主 (EOR) 解決方案,例如 G-P 名義雇主,在未設立實體的情況下,更快速且合規地聘僱全職員工。

中國擁有全球第二大經濟體,人口超過 1.4 該國不斷擴大的中產階級是消費的主要驅動力。 中國高度發展的基礎設施,包括七個全球最大的貨櫃港口和廣泛的高速鐵路網路,支援國內配送和全球出口。 這個整合的生態系統使其對全球企業具有吸引力。

在拓展到中國之前,您需要瞭解合約、稅務、工資、福利和其他僱傭法律。 我們的指南將告訴您關於在中國聘僱的一切須知。  

中國聘僱前須知事項,包括聘僱合約、工時和法定福利

中國聘僱前須知事項

如果您是第一次將業務拓展到中國,有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響中國的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面,包括薪酬和福利。 

我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答 50 個國家/地區最嚴峻的合規問題,包括中國和美國 50 州。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

以下是關於在中國聘僱的五件事。

1. 中國的語言

中國有 56 個種族,全國有將近 300 種活著的語言。 這種多元化是中國文化和社會的基本層面。 標準普通話是全球超過 1.1 億人使用的官方語言。 這使其成為全球第二大語言。 其在商業、政府和教育方面的使用廣泛分佈於中國大陸。 

中國約有 10–2500 萬人會講英語,精通程度高。 上海和北京等主要城市的英語能力更高。

2. 中國聘僱合約

中國的雇主必須提供每位員工一份書面的聘僱合約。 合約應在工作開始時或工作開始前簽署。 如果合約未在員工開始工作後的一個月內簽署,雇主必須為合約未簽署的每個月支付員工兩倍的月薪(最多一年)。 

中國的合規聘僱合約必須包含:

  • 雇主全名、註冊地址、法定代理人或負責人

  • 員工的全名、地址和有效的識別號碼

  • 合約類型(固定期限、開放式或專案型)

  • 工作說明和工作地點

  • 工作時間、休息和休假權限

  • 薪酬明細(中元人民幣薪資、支付頻率及任何獎金)

  • 社會保險義務(雇主和員工繳款)

  • 職業保護、工作條件和職業危害防護

  • 終止條件和程序

  • 法律要求或雙方同意的任何其他項目

合約應以中文起草。 若使用雙語合約,若有差異,以中文版本為準。

3. 中國的工資和工時

中國的標準工作週每天不超過八小時,每週不超過 40 小時。 這由勞工法和州議會的員工工時規定所制定。 員工每週至少獲得一天的完整休息。

中國的加班費分類如下:

  • Workday 加班:額外工作時間至少為正常工資的 150%

  • 休息日加班:如果無法安排補休,則至少為正常工資的 200%

  • 法定假日加班:至少為正常工資的 300%。 不允許以補償休假替代。

每天加班不得超過一小時,特殊情況下加班不得超過三小時,每月加班不得超過 36 小時。

中國沒有國家最低工資。 最低工資由各省、市或自治區設定。 例如,截至 2025 年 9 月,北京的最低工資為每小時 27.7 元,每月 2,540 元。 

在中國沒有法律規定提供第 13 個月或每年的獎金。 然而,這是慣例做法,許多員工期望這是其整體薪酬的一部分。

4. 中國的法定利益

中國員工可獲得以下五種類型的社會保險,加上住房基金。 這些是:

  • 退休金保險:提供退休收入保障

  • 健康保險承保非職業醫療費用,包括門診和住院 

  • 失業保險:為非自願失業的員工提供財務支援

  • 工傷保險: 就業期間簽約的傷害或職業疾病的補償

  • 產科保險: 支持醫療費用並提供與分娩相關的收入替代(現在通常與醫療保險合併,但仍是法定福利) 

  • 住房公積金:一項強制儲蓄計劃,幫助員工支付住房相關費用,例如購買、裝修或償還房貸

雇主和員工都為這些資金存款,但工作相關傷害和產科保險除外,這些保險僅由雇主提供資金。 提撥率由當地政府設定,因城市和地區而異。 每個地區設定計算供款的最低和最高薪資門檻,通常每年調整一次。 雇主負責登記員工,並每月向 相關主管機關匯出雇主和員工捐款。

雖然法定的“5+1”福利是強制性的,但許多僱主提供補充福利(例如更高的住房資金供款、補充健康保險或額外津貼)來吸引和留住頂尖人才。 這是一個常見且有效的策略,尤其是在競爭激烈的勞動力市場。

5. 中國的假期和休假

中國有 13 個國定假日。 其中包括新年、延長的春節(農曆新年)、青明節、勞動節、龍舟節、中秋節和國慶日,部分節日為期數天(例如春節和國慶日)。 如果國定假日是週末,政府會將當天遷至鄰近的工作日,確保員工獲得完整的帶薪假期。

年假是根據服務年資(所有雇主)而定:

  • 1–10 歲:5 天

  • 10–20 歲:10 天

  • 20 歲以上:15 天

如果無法安排或結轉休假,雇主必須支付員工每天平均工資的 300%(包括正常工資加雙倍薪酬)。 未使用的休假可在員工同意的情況下結轉至下一年,但必須在該年內使用。

病假權利和薪資由當地法規設定,並取決於員工的服務年資和工作經歷。 病假範圍從幾個月到兩年不等。 病假薪資介於員工固定薪資的 60–100% 之間,但不得低於當地最低薪資的 80%。

中國頂級招聘中心

中國某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的服務,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。 

中國最重要的人才中心為:

  • 北京是首都,也是政府、科技、金融、教育和媒體的主要中心。 這裡有許多跨國總部、國營企業,以及不斷成長的新創公司。

  • 上海是中國最大的城市,也是全球金融中心。 以其金融、科技、貿易和專業服務領域聞名,吸引了全球大型投資和人才。

  • 深圳是領先的技術和創新中心,通常被稱為中國的矽谷。 華為和騰訊等主要科技公司的總部。 其在電子、製造和金融服務方面表現強勁。 

  • 廣州是廣東省的首都,也是製造業和貿易中心。 這裡是汽車、電子和物流等主要產業的所在地。

  • 成都是中國西部的經濟與科技中心。 這座城市以其不斷成長的 IT、金融和汽車產業而聞名。 深受科技新創公司和研發中心歡迎。

中國的主要產業

瞭解中國的主要產業可讓您對薪資和福利進行基準評價。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

中國的主要產業包括:

  • 製造:中國被稱為“世界的工廠”,生產電子、機械、紡織品、汽車、鋼鐵和消費品。

  • 技術和電子:主要產業包括 IT、電信、半導體和消費性電子。 中國是華為、騰訊、阿里巴巴和小米等全球科技巨擘的所在地。

  • 汽車:中國是全球最大的汽車市場,擁有強大的國內品牌和龐大的全球投資。 電動車 (EV) 和電池製造是快速成長的領域。

  • 金融與銀行業:上海和深圳是主要金融中心。 此產業包括銀行業、保險業、資產管理業和金融科技業。

  • 電子商務和零售:中國以阿里巴巴、JD.com 和 Pinduo 等平台領導電子商務世界。 線上零售、物流和數位支付快速成長。

在中國的聘僱成本,包括建立法律存在、業務法規、執照和許可、差旅和背景調查。

聘僱中國員工的成本

無論您是在中國聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:

  • 實體設定(除非您與記錄雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 審核應徵者的勞動成本

  • 薪資發放

  • 稅務

  • 薪水

  • 員工福利

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅行

  • 譯者(如適用)

根據來自 Gia 的 G-P 驗證來源,中國的雇主負擔率,包括薪資之外所觸發的成本,大約是 30–40%。 

公司在中國聘僱員工需要什麼?

在中國拓展團隊之前,請務必涵蓋這些基本事項:

  • 向您當地的市場監管管理 (AMR) 取得營業執照。 

  • 向當地稅務局登記,以取得您的納稅人識別號碼 (TIN)。

  • 設定增值稅 (VAT)、公司所得稅和其他適用稅金的稅務帳戶。

  • 開立本地銀行帳戶。

  • 向當地社會保險局和住房公積金管理中心登記您的公司和員工。

  • 設置合規的薪資系統,計算和預扣稅款、社會保險和住房資金供款。

  • 登記其他當地要求(例如,外匯登記、進出口業務的海關登記)。

  • 保留適當的人力資源記錄,並遵守當地勞動法報告和歸檔義務。

設立中國子公司可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P 名義雇主在中國聘僱全職員工,而不設立您自己的實體。 以更低的成本和安心地在中國建立團隊,您遵守法規。

在中國聘僱的關鍵步驟,包括申請、面試、提供工作機會和新員工入職。

中國聘僱步驟

中國的招聘流程與您在本國可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 中國廣告職缺

定義角色、責任、資格和薪酬方案。 確保工作說明符合中國勞動法。 

51job、Zhaopin 和 Liepin 是中國的熱門就業地點。  

2. 評估中國的工作申請

收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職務適合度篩選候選人。 

3. 在中國面試候選人

面試將其加入您的候選名單的候選人。 您可以親自或以虛擬方式進行這些訪談。 Gia 可以協助您提出遵循中國反歧視法律的問題,因此您可以找到最適合該職務的問題,同時遵守當地法規。 

如果與職務相關,請使用技能評估、技術測試或心理評量。 檢查參考資料並驗證資格。

4. 在中國提供工作機會

聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 以中文擬定 一份合規的書面僱傭合約(雙語,如需要),包括所有強制性條款(職稱、薪酬、福利、工作時間等)。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。

5. 中國新員工入職

現在您可以加入新員工了。 向當地社會保險和住房基金局登記您的新員工。 收集必要文件(身分證、文憑、銀行帳戶詳細資料等)並提供公司系統的講習、訓練和存取權限。 

確保正確設定薪資、社會保險和預扣稅,並保存準確的人力資源記錄。

如果您正在與 G-P 等名義雇主合作,則無需擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。 

中國聘僱承包商

中國的獨立承包商合作,是不具成本效益的方式,無需全職員工的承諾,即可測試市場並建立影響力。 位於中國的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而無需複雜的工作成本。 

在您與中國的獨立承包商達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 中國的員工與獨立承包商

瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在中國,雇主雇用員工來工作,並回報他們定期支付薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。

2. 如何支付在中國的承包商

G-P Contractor™處理聘僱和支付國際約聘人員的雜亂、耗時流程。 只需按幾下滑鼠,即可建立和簽發合約並支付承包商費用,同時確保流程合規。

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