作為世界第二大經濟體，中國對希望擴張的其他國家企業來說可能是一個相當有吸引力的地方。 無論您想要開啟一個新的業務辦公室、工廠還是研究中心，都需要聘僱中國員工加入您的團隊。 我們即將說明中國聘僱慣例，幫助您瞭解流程。
請注意，儘管香港是中國的一部分，其作為特區，有自己的僱傭法和商業慣例。 如果您有興趣聘僱中國員工，請參閱我們的聘僱香港員工指南。 對於中國其他城市與地區，本指南將協助您瞭解如何聘用中國員工。
進行中國聘僱前的須知事項
在開始聘僱中國新進員工之前，您需要對中國的勞工法有一個透徹的瞭解。 讓我們來看看雇主在聘用中國員工之前應該知道的一些最重要的事情。 請記得，和名義雇主 (EOR) 合作可以讓您省去必須瞭解中國僱傭法的細微差別。
1. 使用的語言
中國是一個多元國家，擁有大約 56 個族群，且目前使用將近 300 個現行語言。 中國官方語言以及中國最普遍使用的語言是普通話（Standard Mandarin），也稱為標準中文，它是以北京話漢語為基礎的。 在英語之後，漢語是全世界第二盛行的語言。
這是許多中國企業溝通時使用的語言，雖然在不同地區的企業可能會使用其在地方言。 例如：在中國東部，您可能會聽到吳語（Wu Chinese dialect）。 英語國家的公司會意識到，中國大約有一千萬人說英語，儘管這只占總人口的一小部分。 您應瞭解一下您計畫進行招聘的地區，找出那裡最常用的語言或方言，這樣可以在必要時聘請翻譯人員。
2. 勞動契約
中國法律規定必須要有勞動契約。 在中國聘僱人員時，您必須提供合約，並確保對方在開始工作前同意合約內容並簽名。 合約應包括員工和公司的身份資訊、職務說明、聘用條款，包括薪酬（以中國人民幣表示）以及他們將獲得的福利。
確保您徵詢中國勞工法專家，確保您的合約包括所有必須條款。 如果您透過中介公司工作，他們可提供建立合約的格式，或與您合作建立符合法律規範的 合約，並協助您為員工設定明確的期望。
3. 工作時數與最低工資
勞工法規定，員工每天工作時間不得超過八小時，平均每週工作時間不得超過 44 小時。 大多數辦公室的標準時間表是從 8:00 a.m至 開放6:00 p.m.，員工於中午休息兩小時。 當員工在工作週期間加班時，他們應獲得其正常薪資至少 1.5 倍的報酬。 休假期間加班，加班費至少為其正常薪資的兩倍，假日期間加班費則為其正常薪資的三倍。
在中國並沒有統一的最低工資。 反之，由省份、市政機構和自治區域自行決定自已的最低工資。 北京目前的最低工資是中國最高，規定為每小時 24元。 與都會中心相比，農村地區對最低工資要求傾向較低。 並無法律要求提供中國員工提供年終獎金，但大多數員工都希望獲得。 按照慣例，每年發放第 13 個月作為獎金。
4. 法定福利
在中國，員工可享有五種保險：
- 健康保險
- 失業保險
- 勞工保險
- 生育津貼
- 退休金計畫
另一項法定福利為住宿津貼，這幫助員工儲蓄購買房屋。
員工與雇主皆必須提撥金額到這些基金。 提撥率取決於您的企業所在地和員工的收入。 您可能要為員工的住房基金或其他超出基本要求的福利提供更高的提撥率，以吸引您想招聘的頂尖人才，特別是如果想說服他們離開現任工作加入您公司的話。
5. 假日與規定休假
員工可享有七個國定假日，獲得帶薪休假以資慶祝。 如果其中一個國定假日是在週六或週日，員工仍然可獲得工作週期間一天休假。 除了這些規定的假日外，雇主時常讓員工在中國新年時間獲得一些額外的休假日。 假日前後額外一或兩天休假，讓員工能夠旅行去探視家人或朋友。
中國法律還規定員工休假的最低要求，儘管這些最低要求低於許多其他國家。 因此，您可能希望提供超出法定要求的假期。 員工獲得的帶薪休假金額 取決於其工作年數。
在工作滿一年後，員工獲得至少五天帶薪休假。 在 10 年後，最低天數增加為 10 天。 在工作滿 20 年後，員工應獲得至少 15 天帶薪休假。 如果員工在年底前有未使用的假數且不想要結轉至下年，您必須以其每日薪資的雙倍來支付他們每一天未使用的假期天數。 員工也應獲得病假，範圍可從幾個月至兩年期間，視員工的工作經歷和在公司服務的年資而定。
聘僱中國員工的成本
招募新員工是一項財務投資，無論您在何處聘僱。 聘僱過程涉及一些不可避免的成本，但在找到合適的人選加入您團隊時，這些成本就是值得的。 當您首次在中國進行聘僱時，會遇到聘僱的某些額外相關成本。 總之，您應準備以下預算：
- 建立您的業務：您不能直接在中國僱用員工作為外國僱主，因此您需要在那裡建立公司的辦事處或子公司。 外國公司最常見的選擇就是外商獨資企業（WFOE）。 成立外商獨資企業通常意味著聘僱律師事務所來處理這個過程的複雜性。
- 與 FESCO 合作：如果您不希望在中國建立法定商業實體，則您需要與名義雇主合作，或者，如在中國被視為外國企業服務公司 （FESCO）。 與第三方名義僱主合作會增加成本，但會為您節省相當多的時間以及其他費用。
- 通過招聘機構：透過招聘機構招聘可以幫助您識別中國的優質候選人，並加快招聘流程，但當然，與招聘機構合作需要承擔費用。
- 支付招聘委員會的費用：如果您不與招聘機構合作，您可以改為與招聘委員會進行內部招聘。 您的委員會投入於聘僱流程的時間將會成為您聘僱成本的主要部分。
- 前往中國：如果您要派聘委員會或其他團隊成員到中國設立辦公室或進行面試，您將需要編列差旅費用的預算。
- 聘僱翻譯人員：您可能需要翻譯人員協助您進行多重階段的擴展和聘僱流程。 為了幫助您的公司和中國員工建立持續的關係，請考慮聘用一名會多種語言的員工，幫助兩方團隊相互溝通。
- 廣告職缺：在各種徵才板上張貼您的徵才廣告，也可以增加您的徵才成本。 不過有一些網站可以讓您免費發佈。
- 進行背景調查：如果您需要進行任何類型的背景調查以驗證申請人的憑證，這也可以增加您的招募總成本。
公司需完成哪些事項才能在中國聘僱員工？
開始在中國聘僱新員工之前，您需要做一些必要事情。 這包括：
- 法律業務存在：您需要在中國建立業務，才能雇用員工。 三個主要選擇為合資公司（JV）、代表處（RO），以及外商獨資企業。 多數公司都需要成立外商獨資企業，這在中國是一個相當漫長的過程。
- 註冊：作為建立 WFOE 的一部分，您將需要營業執照、組織代碼、稅務註冊、社會安全註冊和統計註冊。
- 執照或許可：與許多其他國家一樣，在中國，您可能需要取得專業許可證或許可，才能在特定產業營運或從事特定商業活動。 請務必諮詢當地專家，以確保您擁有所需的任何必要許可權。
如果您與名義雇主合作 聘僱員工，您不需要任何這些條件，並且可以直接跳到聘僱地點。
中國聘僱步驟
現在讓我們來看如何在中國聘僱。 這個流程遵循的一系列基本步驟，很可能是您在自己國家已經習慣的部分。 然而，當您在中國進行國際化聘僱時，流程有些層面可能會有點不同。
1. 分享聘僱廣告
首先，為您想填補的任何空缺製作一個聘僱廣告，並將其發佈在網上各處，包括一般聘僱網站和任何適合您行業的聘僱平台。 中國最受歡迎的徵才板網站稱為 51job。 Zhaopin 和 ChinaHR 則是其他兩個流行網站。 和領英（Linkedln）相當的中國網站近幾年來也迅速發展。 無論在哪裡發佈聘僱廣告，您都要確保廣告使用標準中文，或是地區性網站則用當地方言或語言。
2. 評估申請書
其次，您應對應徵函進行評估，以建立最合格候選人的入圍名單。 中國求職者通常專注於他們的履歷而非履歷和求職信的結合，因此在履歷中可能包含其工作經歷的更多細節。 中國履歷通常也包括許多個人資訊，這部分您在西方國家履歷中不會看到，例如應徵者的生日、出生地以及婚姻狀況。
3. 進行面試
確定最佳候選人後，就可以開始安排面試。 如果您打算在中國聘僱遠端雇員，您可能希望透過視訊會議進行這些面試。 請記得，中國的防火牆可能不允許某些應用程式或網站，因此您將需要確保使用您的國家和中國都能使用的視訊會議服務。 安排虛擬面試時，您也需要考慮時差。 儘管規模龐大，但所有中國都共用一個時區。: China Standard Time
4. 發出錄取通知書
您可選擇進行多輪面試，或採用其他方式來找出工作的最佳候選人。 選出最佳候選人後，即可聯絡對方，提供您公司的職位。 現在正是協商薪水和福利等項目的時候。 請記得，勞動契約在中國屬於強制，因此您還需要製作一份勞動契約，其應反映您所討論的所有條款，並由該員工簽名。
5. 讓新進人員入職
現在您可以讓新進員工填寫所有必要的文書工作，建立薪資發放並加入到公司內部系統，以此歡迎他們加入您的團隊。 如果您和名義僱主合作，就不須處理這類文書工作，因為名義僱主將會負責讓您的新進人員入職並處理他們的薪資發放。 名義僱主也能確保這一切都以合法方式完成且遵守中國法律。
使用 Globalization Partners 聘僱中國員工
如果您正準備要開始聘僱中國員工，而希望省去在該國合法成立企業所需的大量時間和費用，Globalization Partners 提供了一個理想的解決方案。 我們在中國和186世界其他國家都有業務，因此我們可以在您選擇擴張的任何地方擔任您的名義僱主。 我們將作為您中國員工的名義雇主，確保所有其僱傭層面符合法律，因此，您可以專注於幫助您的企業取得成功，並使這一新的努力取得成功。 申請提案以瞭解更多資訊。
