主要心得
- 香港的運作方式：香港是中國「一國兩制」架構下的特別行政區。它有自己的貨幣、司法系統（普通法）和警察部隊。
- 在香港招募的優勢：香港是全球公司開展業務的絕佳地點。其經濟特徵是自由貿易、低稅收制度和最小的政府乾預。
- 在香港招募員工的途徑：公司有多種設立方式可供選擇，包括與名義雇主合作、僱用承包商、成立子公司或直接註冊為雇主。
在香港招聘前須知 
如果您是第一次將業務拓展到香港，那麼您需要了解一些重要的法律要求。它們影響香港的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括報酬和福利。
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以下是關於在香港招聘需要了解的五件事。
1.香港的語言
中文和英文是香港的官方語言，其中英文在商業場合特別常用。粵語與國語不同，是香港使用最廣泛的語言。
由於香港受到西方文化的影響，英語也被廣泛使用，因此你會發現一些求職者既有中文名字，也有西式名字，西式名字的設計是為了方便全球雇主發音和記憶。務必了解對方比較喜歡哪個名字。
2.香港薪資管理方面的考量
香港的最低工資標準每年都會進行檢討。在 2026 中，每小時是港幣 43.10。
香港的薪資管理相當簡單。雇主沒有義務從僱員工資中代扣代繳所得稅。員工負責向稅務局（稅務局）申報並繳納自己的稅金。 但是，雇主必須準備並向稅務局和員工提供年度稅務表格（例如 IR56B）。
雇主和僱員都為僱員公積金繳存，用於儲存僱員的退休儲蓄。 標準繳費率為5 % 。
沒有法律規定雇主必須扣留醫療保健基金。香港公共醫療系統的經費來自一般稅收制度，而非薪資扣款。
3。香港工作週
香港對員工最長的工作時長沒有任何規定。普通員工每週工作約 42 小時。雖然政府將工作時間的決定權留給了雇主和僱員，但規定每七天休息一天。這個休息日通常是星期天，但雇主可以選擇對公司來說合適的休息日。請務必重視此項要求，因為忽視它可能會導致巨額罰款。
4.香港的假期和例假
香港有15個法定假日。簽訂連續合約的員工（每週至少工作17小時，連續四周）可在三個月後獲得假日薪資。 如果法定假日恰逢員工的休息日，雇主必須依照《僱用條例》提供補休。
員工在連續服務滿12個月後，可享有以下帶薪年假：
- 服務頭兩年每年七天
- 從第三年起，每服務一年年假增加一天，九年後最多可休14 天。
未使用的年假可以結轉，但根據《僱傭條例》 ，年假必須在獲得後的12月內使用，除非雇主和僱員另有約定。
5.香港的病假制度
員工在入職後的前12個月每月可享兩天有薪病假，之後每月可享四天有薪病假。員工如果連續請假至少四天（除非是因懷孕相關照護而請假），並提供註冊醫生或牙醫的醫療證明，即可獲得帶薪病假。
有薪病假的法定費率為80% 員工的每日平均薪資。 有薪病假受到《僱傭條例》的保障。未使用的病假可結轉至120 天上限。
香港跨國公司招募模式
根據您的業務類型，在香港招募員工有幾種不同的方式：
- 直接雇主註冊：註冊成為香港本地企業並直接僱用員工。
- 名義雇主：與香港名義雇主合作，該雇主為您僱用員工並處理合約、預扣、繳款和法定福利。
- 子公司或分公司：在其他地方保留您的主要業務，但在香港開設子公司以方便招聘。
- 獨立約聘人員：僱用承包商來測試市場並處理專業項目，但請記住，如果政府認定您將實際員工錯誤地歸類為承包商，您將面臨巨額罰款。
香港的主要招聘樞紐
香港的一些地區以特定產業而聞名。了解各地區的優勢，可以讓你將招募工作集中在正確的地方，更快地填補職缺。
以下是香港主要的人才聚集地：
- 中心區是主要的商業和金融區。這裡是跨國公司、銀行、律師事務所和專業服務機構的所在地。
- 金鐘和灣仔是重要的商業和政府中心。這裡聚集了許多地區總部、顧問公司和科技公司。
- 尖沙咀（九龍）是重要的零售、餐飲和商業區。
- 鰂魚湧和太古坊（東區）是科技、媒體和創意產業的新興中心，擁有許多現代化的辦公室綜合體。
- 銅鑼灣以零售、行銷和創意職位而聞名，也是全球品牌的區域辦公室所在地。
香港主要產業
了解香港的支柱產業，可以幫助你了解薪資和福利。您可以利用這項洞察來決定投資方向並擴大人才庫。
香港的主要產業包括：
- 金融服務業：這是香港最重要的產業，對香港國內生產毛額貢獻最大。其優點包括缺乏資本管制、強大的普通法法律體係以及作為全球大型金融中心的地位。
- 貿易與物流：香港是世界上最繁忙的物流樞紐之一，利用其作為自由港和通往中國大陸的戰略門戶的地理位置。
- 專業服務：該行業提供香港作為區域企業總部所必需的高價值專業知識。
- 創新與技術：這是政府政策的核心重點，旨在促進研發、專利商業化和吸引人才。
- 生命與健康科學：該產業在研究、醫療服務和生物技術領域擁有大量人才儲備。
在香港僱用員工的成本
無論您是在香港僱用一名員工還是組建一個團隊，費用都是不可避免的。我們認為為以下項目制定預算很有幫助：
- 設立實體（除非您與名義雇主合作）。
- 廣告招募職位。
- 向在香港有人脈的員工支付推薦獎金。
- 支付內部僱用委員會的費用。
- 往返香港的旅行，包括飯店住宿、餐飲和交通。
- 使用背景調查服務來篩選候選人。
- 草擬符合規定的雇用合約、法律審查，以及諮詢人力資源和法律專家。
- 電腦、手機和軟體授權費用。
- 入職材料和初始訓練的費用。
- 強制性雇主供款。
- 維護所需稅務和薪資記錄及文件的成本。
根據Gia的G-P驗證來源，香港的雇主負擔率（包括薪資以外產生的費用）約為5 %，不包括意外保險，意外保險可能會有所不同。
公司聘僱香港員工需要哪些條件？
在香港擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下基本要素：
- 向稅務局登記以取得營業執照。
- 開設當地銀行帳戶。
- 參加私人提供者的強制性公積金計劃。
- 以英文或中文草擬書面僱傭合約。
- 通知稅務局您的雇主身份。
- 為任何非香港居民僱員取得適當的工作簽證或許可證。
- 建立薪資系統，以計算工資、強制性公積金供款和法定權益。
- 準確保存薪資、休假和員工資料的記錄。
在香港設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在香港僱用全職僱員，而無需設立自己的實體。 以更低的成本組建您的團隊，並安心地確保您所做的一切都符合規定。
如果您打算直接在香港僱用員工，以下是我們建議您遵循的法律和操作步驟的更多詳細資訊：
- 隨時了解法律要求：確保您的營業執照在有效期限內。您還需要履行所有雇主義務，包括納稅、工資、支付工資、保險以及遵守當地勞動法。
- 遵循銀行最佳實務：雖然香港銀行帳戶並非總是必要的，但我們發現它對薪資、供應商付款和強制公款匯款等細節非常有幫助。 如果您不想開設當地帳戶，請務必遵循合法的薪資支付替代方式，例如郵政匯票或支票。
- 為員工購買報酬保險：雇主必須在新員工開始工作前為其購買報酬保險。
- 合約擬定：在香港，僱傭合約可以是書面的，也可以是口頭的，但最佳做法是讓僱員簽署書面合約。明確列出僱用條款，包括工資、支付週期、終止僱用的原因和通知期。合約可以用英文或中文書寫，只要雙方都能理解即可。
- 完成工作資格檢查：對每位僱用人員進行檢查，確保他們持有香港入境事務處的正確簽證。
- 為員工辦理強制性公積金計劃：大多數員工需要在僱用後60天內辦理強制性公積金計劃，但建築和餐飲業的臨時工（僱用時間少於60天的工人）需要在10天內繳納。
- 向稅務局提交申報：對於每一位新員工，您都需要提交一份 IR 56 E 表格。 您還需要提交年度 BIR56A/IR56B 表格，並提交 IR56F 或 IR56G 表格給離職員工。
- 仔細管理薪資表：香港薪資表需要根據員工的工作計算薪資，然後記錄稅金、個人公積金繳款和休假記錄。 您需要保留過去 12 個月的記錄，並在員工離職後保留六個月。
- 遵守《個人資料私隱條例》：香港的《個人資料私隱條例》（PDPO）要求您提醒員工注意資料收集並安全地儲存資料。
- 處理特定行業的義務：在某些行業，您可能需要遵守有關許可證和工作場所安全的額外規定。
在香港招聘的步驟
香港的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。它遵循五個基本步驟：發布招聘廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知和新員工入職。
1.香港徵才廣告
建立詳細的職位描述，包括職責、資格和薪酬。招聘廣告不得包含任何基於性別、婚姻狀況、懷孕、家庭狀況、殘疾或種族的歧視性語言或標準，除非存在真正的職業資格 (GOQ)。
所有招募廣告必須真實。謊報工作職責、薪水或福利可能會導致嚴重的罰金。
2.在香港評估求職申請
審核申請和履歷，篩選出符合職位要求的候選人。雇主透過招聘廣告收集個人資料時，必須遵守《個人資料（私隱）條例》（PDPO） 。
3.在香港面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇親自面試或線上面試。核實推薦人信息，並在必要時按照《個人資料（私隱）條例》進行背景調查。
Gia可以幫助您創建符合香港反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在香港發出工作邀請
以書面形式確定工作安排，並包括薪資、福利和其他關鍵僱用條款。雖然僱傭合約可以是口頭的也可以是書面的，但使用英文或中文的書面合約有助於確保雙方都理解合約條款。
5.香港新進員工入職流程
現在你可以辦理新員工入職手續了。將您的潛在新員工加入公積金計畫中，並確保雇主和員工的貢獻都已建立。 介紹公司政策、工作場所安全、工作職責。建立薪資、福利和考勤系統。
有了G-P雇主™ ，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓新團隊成員並將他們融入公司文化。
在香港僱用承包商
在香港，與獨立承包商合作是一種成本效益高的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。香港的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與香港的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.香港的僱員與獨立承包商
在香港，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。同時，香港人會僱用承包商來提供特定服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任持續性的角色。
2.分類錯誤在香港的罰則
當某人不是約聘人員時，將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：
- 追溯性地提供所有法定僱傭權利和福利。
- 面臨勞工處罰款，最高可達港幣350 ， 000 。
- 代表被錯誤歸類的工人向勞動法庭提起訴訟。
3.在香港如何支付承包商費用
G-P Contractor ™省去了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。
“開展跨國業務非常複雜，但有了G-P ，我知道他們會密切關注每個國家不斷變化的法律，這讓我感到很放心。” G-P提供的各國資訊非常有價值。
特蕾莎·奇克
AmbioPharm 人力資源、IT 和行政總監
透過 G-P 在香港僱用員工和承包商
我們的全球就業平台™ （全球僱傭平台）及其人工智能產品“雇主” 、 “承包商”和Gia ，使各種規模的公司能夠建立和管理全球團隊。
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常見問題
在香港僱用員工的主要法律要求是什麼？
公司必須在香港註冊成立（除非與有記錄的雇主合作），持有有效的商業登記證，並為員工登記員工公積金。
香港有哪些強制性的員工福利？
根據連續勞動契約僱用的任何工人的強制性福利包括帶薪年假、法定假日帶薪休假、帶薪病假、強制性休息日以及繳納的公積金。
在香港聘僱一名員工需要多少錢？
除了約定的薪水之外，您還需要繳納強制性的 5% 公積金，每月上限為港幣 1 500。 雇主無需強制繳納社會安全金、失業保險金或公共醫療保健金。
香港的僱傭合約可以用英文嗎？
是的，您可以用英語、中文或雙方都能理解的其他語言起草僱傭合同，雙語合同也是可以接受的。在香港的商業環境中，英語和中文都是標準語言。
香港的標準工作週和加班政策是什麼？
法律沒有規定每週工作時間的上限，也沒有規定必須支付加班費，除非勞動合約中明確規定。請注意，香港規定雇主必須每七天提供一天強制休息日。
