如同其斯堪地納維亞表親一樣，丹麥以世界上最幸福國家之一著稱。 對於希望擴張業務的國際公司來說，這裡也是一個經商的好地方，在經商便利程度上排名世界第四，比任何其他歐洲國家和美國都要高。
如果您正在考慮組建一支新的丹麥員工團隊，請閱讀我們的丹麥員工聘僱指南。 我們將介紹您需要瞭解的一些關鍵資訊以及在丹麥聘僱的一些技巧，以便您在開始相關流程前做好準備。
進行丹麥聘僱前的須知事項
開始在丹麥聘僱新員工之前，您應該瞭解一些關於丹麥文化、勞工市場和法律變數的重要事實。 總之，丹麥對希望在當地投資的國際公司持開放態度，其僱傭法也相當寬鬆。 不過，您也必須遵守適用您行業的工會和雇主協議。
1. 對工作變動持開放態度
希望在丹麥聘僱員工的雇主應該注意到，許多丹麥員工一直在尋找新的工作機會。 每一年，在私人企業工作的丹麥人口中約有四分之一會換工作。 這對於首次在中國聘僱的公司來說是個好消息，因為這樣更容易吸引頂尖人才。
要維持競爭力，您必須提供報酬和福利待遇，以及一種能鼓勵專業人才加入公司的文化，而捨棄其他可能也在聘僱他們的公司。 當然，丹麥人對換工作保持開放的態度也意味著一旦他們加入您的團隊，您就應該努力留住這些人才。
2. 集體談判協議
大多數丹麥勞工法並非由政府而是由集體談判協議（CBA）制定。 多數集體談判協議都是雇主協會和工會之間協商的結果。 將近 70% 的丹麥工人屬於工會。 儘管工會確實代表工作者協商較高薪資率以及其他福利，罷工在這個國家並不常見。 通常，各方共同努力制定對所有相關團體都公平和有益的集體談判協議。
集體談判協議因行業而異，並確定與最低工資和工作條件 等因素相關的 僱傭法規。 因此，與其研究丹麥法律，瞭解您作為雇主必須遵守的標準，您還需要瞭解適用的集體談判協議。
3. 工作週和休假
丹麥法律中關於員工的少數相關法規是工作時數和請假時數。 依法，丹麥人每週平均不得工作超過 48 小時，包括加班在內。 該平均值是按四個月期間計算而得。 由於該國標準一週工作時間為 37 小時，大部分丹麥人都未接近這個上限。 員工通常週一至週五工作，且大部分時候在 4 p.m. 下班。 員工也可享日常小休時間。
該法律還規定，丹麥員工可獲得五週帶薪年假。 最近更新的假日法（Holiday Act）現在允許員工在一年中賺取休假並逐步使用，而不是等待一次獲得當年度所有休假。 丹麥人每年也享 11 天國定假日。 有些集體談判協議也會具體說明員工獲得額外的休假，如勞動節。
4. 稅務和社會安全
丹麥人的稅率非常高。 所得稅率是累進式，因此薪資越高的員工稅率越高。 對於一般丹麥公民，幾乎一半的薪水為稅額。
Danes 也直接支付 8 % 的薪資給社會安全局。 員工也必須提撥社會安全，每年可高達 8,000 丹麥克朗（DKK）。 在丹麥，社會安全基金用於健康保險、疾病津貼、生育津貼、傷殘撫卹金、子女津貼和假日薪資。
5. 勞動契約
丹麥法律規定必須要有書面勞動契約。 請記得，您不能在合約中違反法律或集體談判協議，但合約可以添加更具體的資訊。 勞動契約必須包含以下資訊：
- 雇主和員工的姓名與地址
- 工作地點
- 職稱或說明
- 起聘日期
- 非永久職位的預計聘用期
- 關於假日和假日薪資政策
- 僱員和雇主的通知條款
- 薪水、任何其他薪資以及薪酬發放頻率
- 通常工作時數
- 任何適用集體協議的資訊
丹麥聘僱成本
國際聘僱成本可能需要比在地聘僱更高。 總之，您應編列以下預算：
- 研究：您需要投入一些時間和資金進行研究，以確定適用於貴公司的任何法律或 CBA。 您甚至可能想從這個國家聘請一位專家來提供協助。
- 業務建立：在丹麥建立子公司涉及的成本， 在該國合法聘僱員工之前，必須支付這些成本。 幸好，這些註冊費比較是一次性投資，因此在未來聘僱其他員工時不必重複支付。
- 招聘機構或委員會：您可能希望與丹麥的招聘機構或總部機構合作，以幫助您找到合格的求職者來為您公司工作。 然而，這種夥伴關係需要付出成本。 另一種選擇是在內部處理整個流程，但這也包括開支，因為您將支付在聘僱委員會工作的員工。
- 軟體：您也可以使用軟體來協助您整理和排序工作應用程式。 如果您還沒有軟體備用的話，這些程式是您應考慮的財務投資。
- 工作廣告：在丹麥工作入口網站線上張貼您的工作廣告也可以增加您的聘僱成本。 您可能可以免費張貼一些廣告。
- 法律檢查：篩選檢查包括驗證應徵者履歷資訊、檢查簽證和訂購背景調查等步驟。
- 培訓：當你接受新員工時，你也應該為培訓成本編列預算。 您希望新進員工瞭解您的公司，並擁有勝任新職位所需的工具。
請記住，丹麥的高流動率意味著您可能需要比您本國習慣的更頻繁地重複招聘流程。 這強調了建立平價招聘流程和實施有效員工留任策略的重要性。
公司需完成哪些事項才能在丹麥聘僱員工？
聘僱丹麥員工，您需要具備公司合法身份並且是當地雇主。 這意味著您需要完成一些必要步驟。 您會需要：
- 業務結構：您必須決定哪種業務結構對您的擴張有意義。 這可以是分公司，基本上是貴公司的分店，或者如果您想要更獨立運作的結構，您可以選擇設定兩種類型的子公司之一： Aktieselskab （A/S） 或 Anpartsselskab （ApS）。 ApS 基本上是一種私人有限公司，是多數國際企業的最適合選擇。
- DBA 註冊：您必須在丹麥商業管理局 （DBA） 線上註冊，以取得您的中央公司註冊 （CVR） 號碼。 為此，您需要一個 NemID，即某種數位簽章。 如果沒有工作許可或並非丹麥居民，則需要找律師。
- 稅務登記：您必須向丹麥稅務機關登記。 根據貴公司的經營情況，這可能涉及分別登記不同類型的稅務。
- 股本和銀行帳戶：您需要一個丹麥銀行帳戶和最低的股本金額，金額因您選擇的業務結構而異。
- 文件：您必須準備一些文件，例如您的備忘錄和公司章程。 要成立一個分支機構，您需要一份公司章程決議。
- 辦公室空間：如果您要建立子公司，公司必須在丹麥提供實體地址。 這是法律規定，而在開始聘僱流程之前，您也需要一個地方進行面試。
- 工業傷害保險：丹麥的公司必須向該國的保險公司投保工業傷害保險。 少數情況下，您或許能夠透過自己國家的保險公司獲得此類保險。
您可以通過選擇與職業就業組織 （PEO） 合作來避免所有這些要求，也稱為名義雇主 （EOR），而不是將自己確定為雇主。對於希望快速擴展並避免與設立子公司相關的複雜性和成本的公司而言， 這是有效且完全合法的因應措施。
丹麥聘僱步驟
一旦您在丹麥建立公司，您就可以 開始招聘流程。 丹麥的聘僱慣例可能與你在本國已經習慣的做法非常相似，但包括一些必須瞭解的特定國家細節。 讓我們來看看如何在丹麥聘僱的步驟。
1. 廣告職缺空缺
從建立招聘廣告開始，分享公司資訊以及適用於每個工作職位的要求。 您應在線上招聘平台發佈這些廣告，那是丹麥求職者可能看到的地方。 一些在丹麥最受歡迎的招聘平台是 Jobnet、Jobindex.dk、Ofir、Jobzonen，和 Stepstone。 您可能也想要尋找您行業專屬的招聘平台。 不要忘了在廣告中說明您是否希望應徵者提交英語版資料。
2. 審閱應徵函
如果沒有時間以人工方式審閱應徵函，可能想要使用軟體或聘僱機構來幫助篩選內容。 美國與加拿大公司應記得，丹麥專業個人簡歷（CV）將類似於其他歐洲地區的專業個人簡歷，內容往往比您在北美看到的簡歷還要長。 尋找符合或超越您期望的應徵者，並建立一份最佳候選人入圍名單。
3. 進行面試
如果您在該國設立子公司，可以在新辦公室主持這些面試。 如果您在丹麥 聘僱遠端員工，您可以親自前往該國進行面試，或安排電話或 虛擬視訊面試。 安排虛擬面試時，記得您本國和中歐時區之間的時差。
4. 提交錄取函和合約
確定最佳候選人後，即可聯絡對方，提供正式錄取函。 您也應該利用這段時間制定一份書面合約，讓新進員工可以仔細查看並同意，以便充分瞭解工作和僱傭條款。 先前討論過，此合約有一系列必須涵蓋的主題，合約應符合或超過法律或相關集體談判協議規定的要求。
5. 辦理新員工入職
現在您可以與新員工一起完成入職流程。 確保他們填寫任何必要的文件。 回答他們在閱讀合約內容後可能出現的任何疑問。 您也可以提供協助他們開始新職所需的培訓。
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儘管丹麥對商業非常友好，但在當地建立公司並遵守相關法律和標準，可能既昂貴又費時。 如果你想立刻開始聘用丹麥技術工作者，那麼應該考慮與 Globalization Partners 合作。 我們在丹麥和全球許多其他國家都設有辦事處，因此可以幫助您的公司快速、輕鬆地擴張。
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