馬來西亞經濟在 2025 年上半年成長了 4.4%,這是受到國內需求強勁的推動,尤其是在服務和建築產業。 馬來西亞在東南亞的策略位置、熟練的勞動力和 對商業友善的法規,使馬來西亞成為全球企業的首選目的地。
在擴展到馬來西亞之前,您需要瞭解合約、稅收、工資、福利和其他僱傭法律。 我們的指南將告訴您在馬來西亞聘僱的一切須知。
在馬來西亞聘僱員工之前需要知道什麼
如果您是第一次將業務拓展到馬來西亞,有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響馬來西亞的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面,包括 薪酬和福利。
G-P Gia™ , 我們採用人工智慧的全球人力資源專員,可以回答 50 個國家/地區中最嚴峻的合規問題,包括馬來西亞和美國 50 個州。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。
以下是關於在馬來西亞聘僱的六件事。
1. 馬來西亞語言
馬來西亞是一個多元文化的國家,擁有許多種族。 其中最著名的是馬來語、印度語和中國語。 馬來西亞馬來語是官方語言,但您很可能會遇到會說中文、泰米爾語或其他語言的專業人員,這取決於您聘僱的國家。
英語是流行的第二語言,用於教育環境。 但是,您在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語 (MySE)。 這是一種以馬來語、坦米爾語和中國語為設計靈感的語言。 當地人稱之為“Manglish”或“Bahasa Rojak”,即混合語言。
2. 馬來西亞勞動力市場
馬來西亞人口多元化。 與其他東南亞國家 相比,馬來西亞人受到非常良好的教育 。 馬來西亞的製造業,尤其是電氣和電子產品 (E&E) 產業,是該國經濟的重要貢獻。 這就是為什麼某些全球公司選擇在那裡建立營運的原因之一。 其他著名產業包括農業、服務業,以及採礦和採石業。
3. 馬來西亞工作時間
最高工作時間 為每週 45 小時,標準為每天 8 小時。 加班費是正常工作時間的 1.5 倍,休息日的工作時間為兩倍,國定假日的工作時間為三倍。 員工每週至少休息一天。
4. 在馬來西亞休假
根據就業法案 1955, 馬來西亞的年假 為:
-
服務年資未滿兩年之員工,每年八日
-
12 天,服務 2–5 年
-
16 天,持續 5+ 年或以上
根據公司政策,未使用的休假通常在離職時結轉或支付。 加班和部分休假權利可能不適用於每月收入超過 4,000 馬幣的員工(手動工作者除外)。 馬來西亞的公務員有自己的休假制度。 這通常比私營部門更慷慨。
員工每年至少有 11 個帶薪 國定假日 ,包括五天強制假日。
馬來西亞法定病假
-
每年14 天,服務時間少於兩年
-
18 天,服務 2–5 年
-
22 天,服務 5+ 年
員工每年也會獲得 60 天的帶薪住院假。
5. 馬來西亞的薪酬
馬來西亞的最低工資 為每月 1,700 馬幣 (2025)。 許多馬來西亞員工期望獲得績效獎金。 這些並非法律要求,但在實務上很常見。
6. 馬來西亞的稅務和社會安全
對於最高收入等級,收入按漸進式稅率課稅,最高為 30%。 根據每月減 稅 (MTD) 計劃,僱主有責任從僱員的薪資中預扣所得稅。 員工將 11% 的收入存入就業公積金 (EPF)。 EPF 是一種用於退休或偶爾存取的儲蓄帳戶,用於購買房屋或支付醫療費用等目的。
員工和雇主都必須向 SOCSO 供款,SOCSO 包括工傷計畫和無效計畫。 雇主提撥月薪的 1.75%,而員工提撥的月薪則為 0.5%。
馬來西亞頂級招聘中心
馬來西亞的某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的服務,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。
馬來西亞最重要的人才中心為:
-
吉隆坡 是首都也是最大的城市。 吉隆坡是馬來西亞的頂級商業、金融和技術中心。 其總部由許多跨國企業、銀行和新創公司組成。
-
Selangor 是主要的工業和商業國家。 包括花妖珮兔賈亞、沙阿蘭和 卡比亞。 Cyberjaya 被稱為馬來西亞的技術和創新中心,而 Petaling Jaya 和 Shah Alam 是製造、物流和服務的關鍵。
-
檳城 是電子、製造和共享服務的領先招聘目的地。 Bayan Lepas Free Industrial Zone 是許多全球技術和 半導體公司的所在地。
-
Johor Bahru 位於新加坡附近。 它是製造業、物流業和跨境業務的主要中心。 Iskandar 馬來西亞開發區吸引了大量投資。
-
古金 和哥打京那巴魯 是薩拉瓦克和沙巴最佳經濟中心的城市。 它們支持能源、農業、旅遊和服務的發展。
馬來西亞的主要產業
瞭解馬來西亞的主要產業可讓您對薪資和福利進行基準評價。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。
馬來西亞的主要產業包括:
-
服務: 服務業是馬來西亞國內生產總值的最大功臣,佔該國經濟產出的一半以上。 它包括廣泛的子課程,包括金融和銀行、ICT、旅遊和零售。
-
製造業: 製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量,主要集中在高科技、知識型和資本密集型產業。 這些包括電子產品、化學品、汽車和醫療設備。
-
採礦和採石: 馬來西亞 富含礦物資源 ,例如石油、天然氣和金屬礦石。 該國家是歷史上的錫生產商,並擁有人造石、銅和鐵的儲量。
-
農業: 馬來西亞是世界頂尖的棕櫚油生產商和出口商之一。 該國的森林因木材而被大量利用,尤其是在東馬來西亞。 該公司擁有悠久的橡膠生產歷史,與製造業密切相關。
在馬來西亞聘僱員工的成本
無論您是在馬來西亞聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:
-
實體設定(除非您與記錄雇主合作)
-
招聘廣告
-
審核應徵者的勞動成本
-
薪資發放和稅收
-
薪資與福利
-
紅利和津貼
-
保險和旅行
-
譯者(如適用)
-
講習活動
-
初始訓練和教材
-
工作站設定、設備和軟體授權
根據來自 Gia 的 G-P 驗證來源,馬來西亞的雇主負擔率,包括薪資之外所觸發的成本,高達 14.95%。
公司需要做什麼才能聘僱馬來西亞的員工?
在馬來西亞拓展團隊之前,請務必涵蓋這些基本事項:
-
向 馬來西亞公司委員會 (SSM) 註冊當地實體。
-
向諸如員工公積金 (EPF)、社會安全組織 (SOCSO/PERKESO)、就業保險系統 (EIS) 和內陸稅務局 (LHDN) 等法定機構註冊。
-
草擬符合就業 法案 1955 的聘僱合約。
-
設定薪資和法定扣款。
-
遵守最低工資和工時法律。
-
提供法定福利。
-
維護聘僱記錄。
-
為國際員工提供安全的工作許可證。
設立 馬來西亞子公司 可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P EOR 在馬來西亞聘僱全職員工,而無需設立您自己的實體。 以更低的成本在馬來西亞建立團隊,讓您放心遵守法規。
馬來西亞聘僱步驟
馬來西亞的招聘流程 與您在自己國家可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。
1. 宣傳馬來西亞的職缺
定義您需要的角色、責任和資格。 JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞的熱門就業網站。
法律並未規定您在所有工作廣告中揭露薪資。 但是,如果您在 MYFutureJobs 官方入口網站上刊登廣告(國際勞工招募的必要條件),則必須包含清楚的薪資範圍。
2. 評估馬來西亞的應用
收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職務適合度篩選候選人。 如果您進行初步篩選,請避免詢問應徵者的種族、性別和宗教。
個人資料保護法 2010 (PDPA) 規定您必須:
-
在收集個人資料之前,先取得申請人的知情同意。
-
清楚說明資料收集的目的。
-
安全地儲存資料,並僅在必要時保留。
3. 在馬來西亞面試候選人
面試將其加入您的候選名單的候選人。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可協助您建立符合馬來西亞反歧視法律的問題,讓您在遵守當地法規的同時,也能找到最適合該職務的人選。
4. 在馬來西亞提供工作機會
聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 準備並簽署一份合規的聘僱合約,其中概述工作範圍、薪酬、福利和法定要求。
5. 在馬來西亞聘僱新員工
現在您可以加入新員工了。 在員工公積金 (EPF)、社會安全組織 (SOCSO) 和就業保險系統 (EIS) 註冊您的新員工。 更新薪資和稅務記錄。
如果您正在與像 G-PØ 這樣的名義雇主合作,則不必擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。
在馬來西亞聘僱承包商
與馬來西亞的獨立承包商合作,是不具成本效益的方式,無需全職員工的承諾,即可測試市場並建立據點。 馬來西亞的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整人才庫,而無需複雜的工作成本。
在您與馬來西亞的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1. 員工與馬來西亞的獨立承包商
瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在馬來西亞,雇主雇用員工來工作,並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。
2. 對馬來西亞錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤,您必須:
-
追溯支付所有未支付的法定福利,包括工資、加班、年假和病假。
-
因未遵守就業法 1955 規定的法定義務,每次違法最高可支付 RM 50,000 的罰款。
-
面臨勞工法庭中未付工資、不當解僱或拒絕法定福利的錯誤分類勞工的索賠。
3. 如何支付馬來西亞的承包商
G-P Contractor™處理聘僱和支付國際約聘人員的雜亂、耗時流程。 只需按幾下滑鼠,即可建立和簽發合約並支付承包商費用,同時確保流程合規。
聘用馬來西亞的員工和承包商 G-P
我們的 SaaS 和 AI 驅動產品 - 名義雇主、承包商和 Gia - 支援公司建立和管理全球團隊。
G-P 是全球公認的領導企業,擁有十多年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊,以及全球專有知識庫。











