在強勁的國內需求帶動下,尤其是服務業與建築業,馬來西亞上半年的經濟成長率為4 。4% 2025 。馬來西亞位於東南亞的戰略位置、熟練的勞動力以及方便營商的法規,使其成為全球企業的首選目的地。
在進軍馬來西亞市場之前,您需要了解合約、稅收、工資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在馬來西亞招募你需要知道的一切。
在馬來西亞聘僱員工之前需要知道什麼
如果您是第一次將業務拓展到馬來西亞,那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響著馬來西亞的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面,包括薪資和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理,可以回答您在50國家(包括馬來西亞)以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia,減少對外部律師的依賴,並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於在馬來西亞招聘需要了解的六件事。
1.馬來西亞語言
馬來西亞是一個多元文化國家,擁有許多民族。其中最主要的族群包括馬來人、印度人和華人。馬來西亞馬來語是官方語言,但根據你招募的地區不同,你可能會遇到會說中文、泰米爾語或其他語言的專業人士。
英語是一種流行的第二語言,並在教育領域中廣泛應用。然而,你在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語(MySE)。這是一種融合了馬來語、泰米爾語和漢語元素的混合語。當地人稱之為“Manglish”或“Bahasa Rojak”,意思是混合語言。
2.Malaysia 勞工市場
馬來西亞人口組成多元化。與其他東南亞國家相比,馬來西亞人的教育程度非常高。馬來西亞的製造業,特別是電氣和電子(E&E)產業,對該國的經濟貢獻巨大。這也是一些跨國公司選擇在那裡設立營運機構的原因之一。其他值得關注的產業包括農業、服務業以及採礦和採石業。
3.馬來西亞的工作時間
每週最長工作時間為45小時,標準工作時間為每天 8 小時。加班費以正常工時以外的1倍、 5倍小時工資支付,休息日加班費以兩倍小時工資支付,國定假日加班費以三倍小時工資支付。員工每週至少有一天休息日。
4.在馬來西亞休假
根據《僱用法令》 1955 ,馬來西亞的年假規定為:
- 服務年資不到兩年的員工每年可享有八天帶薪休假。
- 12天,服務年資為2 – 5年
- 16天持續5年或更長時間
未使用的假期通常會結轉或在結束聘用時支付,視公司政策而定。 加班費及某些休假權利可能不適用於月薪高於 RM4,000 的員工(體力勞動工人除外)。馬來西亞的公務員有自己的休假制度。一般而言,這比私營機構更慷慨。
員工每年至少享有11帶薪國家假日,其中包括 5 個強制性假期。
馬來西亞的法定病假
- 每年14天,服務年資不到兩年
- 18天,服務年資為2 – 5年
- 22 5+ 服務年限的天數
員工每年還可獲得60 天的帶薪住院假。
5.馬來西亞的賠償
馬來西亞的最低工資為每月 RM 1 , 700 ( 2025 )。許多馬來西亞員工都期望獲得績效獎金。雖然法律沒有強制要求,但在實務上卻很常見。
6.馬來西亞的稅務與社會安全
收入以累進稅率課稅,最高所得階層的稅率為30 %。根據每月稅款扣除 (MTD) 計劃,雇主有責任從員工的薪水中扣除員工的所得稅。 僱員將收入的11 % 繳納給僱員公積金 (EPF)。公積金是一種用於退休或偶爾用於購買房屋或支付醫療費用等用途的儲蓄帳戶。
員工和雇主都必須向社會保險機構 (SOCSO) 繳款,該機構涵蓋工傷保險計劃和殘障保險計劃。雇主繳納75 1 ,而員工繳納0 5 。
馬來西亞頂級招聘中心
馬來西亞的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。
馬來西亞的頂尖人才樞紐有
- 吉隆坡是馬來西亞的首都和最大城市。吉隆坡是馬來西亞首屈一指的商業、金融和科技中心。這裡是許多跨國公司、銀行和新創企業的總部所在地。
- 雪蘭莪州是重要的工商業州。它包括八打靈再也、莎阿南和賽城。賽城(Cyberjaya)是馬來西亞的科技創新中心,而八打靈再也(Petaling Jaya)和莎阿南(Shah Alam)則是製造業、物流和服務業的關鍵所在。
- 檳城是電子、製造和共享服務等行業的領先招募目的地。峇六拜自由工業區是許多全球科技和半導體公司的所在地。
- 新山位於新加坡附近。它是重要的製造業、物流和跨境貿易中心。依斯干達特區吸引了大量投資。
- 古晉和亞庇分別是砂拉越和沙巴最重要的經濟中心城市。他們為成長在能源、農業、旅遊和服務業提供支援。
馬來西亞的主要產業
瞭解馬來西亞的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
馬來西亞的主要產業包括:
- 服務業:服務業是馬來西亞國內生產毛額的最大貢獻者,佔該國經濟產出的一半以上。它涵蓋了廣泛的子行業,包括金融和銀行業、資訊通信技術、旅遊業和零售業。
- 製造業:製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量,尤其專注於高科技、知識密集和資本密集產業。其中包括電子產品、化學品、汽車和醫療器材。
- 採礦和採石:馬來西亞擁有豐富的礦產資源,如石油、天然氣和金屬礦石。該國是錫礦生產大國,並擁有鋁土礦、銅礦和鐵礦儲量。
- 農業:馬來西亞是世界棕櫚油主要生產國和出口國之一。該國的森林,特別是東馬的森林,因木材開採而遭到嚴重破壞。該地區橡膠生產歷史悠久,與製造業密切相關。
在馬來西亞聘請員工的成本
無論您是在馬來西亞聘請一位員工或是整個團隊,支出都是在所難免的。為以下項目編列預算:
- 實體設立(除非您與法定雇主合作)
- 招聘廣告
- 審核應徵者的勞動成本
- 薪資發放和稅收
- 薪資與福利
- 獎金與津貼
- 保險與旅行
- 譯者(如有)
- 新生入學指導
- 初始培訓和材料
- 工作站設定、設備和軟體許可證
根據G-P Verified Sources from Gia的數據,馬來西亞的雇主負擔率(包括工資以外產生的費用)高達14 . 95 %。
在馬來西亞,公司需要如何聘僱員工?
在馬來西亞擴展您的團隊之前,請確定您已涵蓋這些必要事項:
- 在馬來西亞公司委員會(SSM)註冊本地實體。
- 向法定機構註冊,如僱員公積金 (EPF)、社交網路安全組織 (SOCSO/PERKESO)、就業保險系統 (EIS) 和稅務局 (LHDN)。
- 起草符合《僱傭法》的僱傭合約1955 。
- 設定薪資單和法定扣款。
- 遵守最低工資和工時法。
- 提供法定福利。
- 保存僱傭記錄。
- 為國際化雇員取得工作許可證。
設立馬來西亞子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在馬來西亞僱用全職員工,而無需設立自己的實體。 在馬來西亞組建您的團隊,成本更低,您可以安心地確保一切合規。
馬來西亞聘僱步驟
馬來西亞的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟:發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.刊登馬來西亞的職位空缺廣告
明確所需職位、職責和資格。JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞熱門的招募網站。
法律上並不要求您在所有的招聘廣告中揭露薪水。 但如果您在 MYFutureJobs 官方網站刊登廣告(國際勞工招募必須使用),您必須包含明確的薪水範圍。
2. 評估馬來西亞的應用程式
收集申請表並審核簡歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。如果進行初步篩選,請避免詢問候選人的種族、性別和宗教信仰。
《個人資料保護法2010 (PDPA) 要求您:
- 在收集個人資料之前,請務必獲得申請人的知情同意。
- 明確說明資料收集的目的。
- 安全儲存資料,並只保留必要的時間。
3.在馬來西亞面試候選人
面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合馬來西亞反歧視法律的問題,以便您在遵守當地法規的同時,找到最適合該職位的人選。
4.在馬來西亞發出工作邀請
聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 準備並簽署一份合規勞動契約,概述工作範圍、報酬、福利和法定要求。
5.在馬來西亞為新員工入職
現在你可以辦理新員工入職手續了。向僱員公積金 (EPF)、社交網路安全組織 (SOCSO) 和就業保險系統 (EIS) 註冊您的潛在新員工。 更新薪資和稅務記錄。
如果您與像G-P ™這樣的名義雇主合作,您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將他們融入您的公司文化中。
在馬來西亞僱用承包商
在馬來西亞,與獨立承包商合作是測試市場和建立據點的合算方式,無需全職員工的投入。馬來西亞的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫,而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與馬來西亞的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:
1.馬來西亞的員工與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在馬來西亞,雇主僱用員工來工作,作為回報,雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同,承包商可以自行安排工作時間,使用自己的設備,並從事特定專案的工作,而不是擔任長期職位。
2.分類錯誤在馬來西亞的罰則
當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤,您需要:
- 追溯支付所有未支付的法定福利,包括工資、加班費、年假和病假。
- 違反《僱傭法令》 1955規定的法定義務,每次違規將處以最高RM 50 , 000的罰款。
- 面臨勞工法庭中被錯誤分類的勞工對於欠薪、不當解僱或拒絕給予法定福利的索賠。
3.馬來西亞如何支付承包商費用
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