馬來西亞僱用指南​​ ​

主要心得​​ ​

• 馬來西亞的頂級招募中心是吉隆坡、雪蘭莪和檳城。​​ ​
• 馬來西亞的主要產業包括服務業、製造業以及採礦和採石業。​​ ​
• 在馬來西亞招募員工的公司有多種設立方式可供選擇，包括與名義雇主合作、僱用承包商、成立子公司或直接註冊雇主。​​ ​

馬來西亞經濟在2025年上半年成長4 4 ，這主要得益於強勁的國內需求，特別是服務業和建築業的需求。馬來西亞位於東南亞的戰略要地，擁有技術精湛的勞動力和有利於商業發展的法規，使其成為全球企業的首選目的地之一。​​ ​

在進軍馬來西亞市場之前，您需要了解合約、稅收、工資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在馬來西亞招募你需要知道的一切。​​ ​

在馬來西亞聘僱員工之前需要知道什麼​​ ​

如果您是第一次將業務拓展到馬來西亞，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響著馬來西亞的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。​​ ​

G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理，可以回答您在50國家（包括馬來西亞）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。​​ ​

以下是關於在馬來西亞招募需要了解的六件事：​​ ​

1.語言​​ ​

馬來西亞是一個多元文化國家，擁有許多民族。其中最主要的族群包括馬來人、印度人和華人。馬來西亞馬來語是官方語言，但根據你招募的地區不同，你可能會遇到會說中文、泰米爾語或其他語言的專業人士。​​ ​

英語是一種流行的第二語言，並在教育領域中廣泛應用。然而，你在馬來西亞聽到的英語是馬來西亞標準英語（MySE）。這是一種融合了馬來語、泰米爾語和漢語元素的混合語。當地人稱之為“Manglish”或“Bahasa Rojak”，意思是混合語言。​​ ​

2 . 勞動市場​​ ​

馬來西亞人口組成多元化。與其他東南亞國家相比，馬來西亞人的教育程度非常高。馬來西亞的製造業，特別是電氣和電子（E&E）產業，對該國的經濟貢獻巨大。這也是一些跨國公司選擇在那裡設立營運機構的原因之一。其他值得關注的產業包括農業、服務業以及採礦和採石業。​​ ​

3.工作時間​​ ​

每週最長工作時間為45小時，每天標準工作時間為八小時，不包括規定的休息時間。加班費以正常工時的1倍、 5倍小時工資支付，休息日加班費按正常工時的兩倍支付，國定假日加班費按正常工時的三倍支付。員工每週至少享有一天休息日，或輪班工人每週至少享有30連續休息時間。​​ ​

4.休假​​ ​

根據《僱用法令》 1955 ，馬來西亞的年假規定為：​​ ​

• 服務年資不到兩年的員工每年可享有八天帶薪休假。​​ ​
• 對於工齡在兩年至五年以下的員工， 12天帶薪休假。​​ ​
• 16天，服務年資超過五年​​ ​

未使用的假期通常會結轉或根據結束聘用情況支付。加班費和一些休假福利可能不適用於月收入超過 RM 4 , 000員工，體力勞動者除外。馬來西亞公務員有自己的休假制度。​​ ​

員工每年至少享有11帶薪法定假日，其中包括 5 個強制性假期。​​ ​

馬來西亞的法定病假​​ ​

• 每年14天，服務年資不到兩年​​ ​
• 18天，服務年資為兩到五年以下。​​ ​
• 22天，服務年資超過五年​​ ​

員工每年還可獲得60天帶薪住院假，可與上述病假一起使用。​​ ​

5.報酬​​ ​

馬來西亞的最低工資是每月 RM 1 , 700 。許多馬來西亞員工期望獲得績效獎金，雖然法律沒有規定，但在某些市場中很常見。它們通常透過集體協議、政策或激勵計劃進行正式協商。​​ ​

6.稅務和社會安全​​ ​

收入以累進稅率課稅，最高居民所得等級的稅率為30 %。根據每月稅收扣除 (MTD) 計劃，雇主有責任從僱員的工資中預扣稅款。60歲以下的居民僱員需繳納其收入的11 %作為僱員公積金（EPF）。公積金是一種用於退休或偶爾用於購買房屋或支付醫療費用等用途的儲蓄帳戶。​​ ​

員工和雇主都必須向社會保險機構 (SOCSO) 繳款，該機構涵蓋工傷保險計劃和殘障保險計劃。雇主繳納75 1 ，而60歲以下5員工繳納0 %。​​ ​

馬來西亞全球公司的招募模式​​ ​

將業務拓展到馬來西亞有幾種選擇，每種選擇都有其自身的優點和缺點。這些選項包括：​​ ​

• 直接雇主註冊：在馬來西亞設立合法註冊實體，直接僱用工人。您將獨立管理薪資、稅金、法定保險和其他雇主義務。​​ ​
• 雇主記錄 (Employer of record):​​ ​ G-P名義雇主™為合法雇主，代表您的公司處理行政和薪資流程，包括合約、預扣、供款和法定福利。​​ ​
• 子公司或分公司：子公司將作為獨立的法律實體運作，而分公司將作為母公司的延伸運作，並且必須在當地註冊。​​ ​
• 獨立聘用人員：在馬來西亞聘用獨立承包商通常不需要設立本地實體或分公司。 然而，對於被錯誤歸類的工人來說，存在著很大的問題，因此在僱用他們時必須遵循法律規定。可能還需滿足登記、稅務、移民或其他方面的要求。​​ ​

馬來西亞頂級招聘中心​​ ​

馬來西亞的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。​​ ​

馬來西亞的頂尖人才樞紐有​​ ​

• 吉隆坡是馬來西亞的首都和最大城市。吉隆坡是馬來西亞首屈一指的商業、金融和科技中心。這裡是許多跨國公司、銀行和新創企業的總部所在地。​​ ​
• 雪蘭莪州是重要的工商業州。它包括八打靈再也、莎阿南和賽城。賽城（Cyberjaya）是馬來西亞的科技創新中心，而八打靈再也（Petaling Jaya）和莎阿南（Shah Alam）則是製造業、物流和服務業的關鍵所在。​​ ​
• 檳城是電子、製造和共享服務等行業的領先招募目的地。峇六拜自由工業區是許多全球科技和半導體公司的所在地。​​ ​
• 新山位於新加坡附近。它是重要的製造業、物流和跨境貿易中心。依斯干達特區吸引了大量投資。​​ ​
• 古晉和亞庇分別是砂拉越和沙巴最重要的經濟中心城市。他們為成長在能源、農業、旅遊和服務業提供支援。​​ ​

馬來西亞的主要產業​​ ​

瞭解馬來西亞的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。​​ ​

馬來西亞的主要產業包括：​​ ​

• 服務業：服務業是馬來西亞國內生產毛額的最大貢獻者，佔該國經濟產出的一半以上。它涵蓋了廣泛的子行業，包括金融和銀行業、資訊通信技術、旅遊業和零售業。​​ ​
• 製造業：製造業是馬來西亞經濟的關鍵力量，尤其專注於高科技、知識密集和資本密集產業。其中包括電子產品、化學品、汽車和醫療器材。​​ ​
• 採礦和採石：馬來西亞擁有豐富的礦產資源，例如石油、天然氣和金屬礦石。該國是錫礦生產大國，並擁有鋁土礦、銅礦和鐵礦儲量。​​ ​
• 農業：馬來西亞是世界棕櫚油主要生產國和出口國之一。該國的森林，特別是東馬的森林，因木材開採而遭到嚴重破壞。該地區橡膠生產歷史悠久，與製造業密切相關。​​ ​

在馬來西亞聘請員工的成本​​ ​

無論您是在馬來西亞聘請一位員工或是整個團隊，支出都是在所難免的。為以下項目編列預算：​​ ​

• 實體設立（除非您與法定雇主合作）​​ ​
• 招聘廣告​​ ​
• 審核應徵者的勞動成本​​ ​
• 薪資發放和稅收​​ ​
• 薪資與福利​​ ​
• 獎金與津貼​​ ​
• 保險與旅行​​ ​
• 譯者（如有）​​ ​
• 新生入學指導​​ ​
• 初始培訓和材料​​ ​
• 工作站設定、設備和軟體許可證​​ ​

根據G-P Verified Sources from Gia的數據，馬來西亞的雇主負擔率（包括工資以外產生的費用）高達14 . 95 %。​​ ​

在馬來西亞，公司需要如何聘僱員工？​​ ​

在馬來西亞擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些必要事項：​​ ​

• 在馬來西亞公司委員會（SSM）註冊本地實體。​​ ​
• 向法定機構註冊，如僱員公積金 (EPF)、社交網路安全組織 (SOCSO/PERKESO)、就業保險系統 (EIS) 和稅務局 (LHDN)。​​ ​
• 起草符合《僱傭法》的僱傭合約1955 。​​ ​
• 設定薪資單和法定扣款。​​ ​
• 遵守最低工資和工時法。​​ ​
• 提供法定福利。​​ ​
• 保存僱傭記錄。​​ ​
• 為國際化雇員取得工作許可證。​​ ​

設立馬來西亞子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在馬來西亞僱用全職員工，而無需設立自己的實體。 在馬來西亞組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。​​ ​

馬來西亞聘僱步驟​​ ​

馬來西亞的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。​​ ​

1.廣告職缺​​ ​

明確所需職位、職責和資格。JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是馬來西亞熱門的招募網站。​​ ​

法律上並不要求您在所有的招聘廣告中揭露薪水。 但如果您在 MYFutureJobs 官方網站刊登廣告（國際勞工招募必須使用），您必須包含明確的薪水範圍。​​ ​

2.評估應用程式​​ ​

收集申請表並審核簡歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。如果進行初步篩選，請避免詢問候選人的種族、性別和宗教信仰。​​ ​

《個人資料保護法2010 (PDPA) 要求您：​​ ​

• 在收集個人資料之前，請務必獲得申請人的知情同意。​​ ​
• 明確說明資料收集的目的。​​ ​
• 安全儲存資料，並只保留必要的時間。​​ ​

3 。面試候選人​​ ​

面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合馬來西亞反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。​​ ​

4。發出工作邀請​​ ​

聯絡您選擇的候選者，讓他們與您的公司一起提供職位。 準備並簽署一份合規勞動契約，概述工作範圍、報酬、福利和法定要求。​​ ​

5 。新進員工入職​​ ​

現在你可以為新進員工辦理入職手續了。向僱員公積金 (EPF)、社交網路安全組織 (SOCSO) 和就業保險系統 (EIS) 註冊您的潛在新員工。 更新薪資和稅務記錄。​​ ​

如果您與像G-P這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。​​ ​

在馬來西亞僱用承包商​​ ​

在馬來西亞，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。​​ ​

馬來西亞的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。​​ ​

招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人才庫，而不會造成就業的複雜性和成本。​​ ​

在您與馬來西亞的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：​​ ​

1.員工與獨立約聘人員​​ ​

了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在馬來西亞，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。​​ ​

2.錯誤分類的罰款​​ ​

當某人不是約聘人員時，將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：​​ ​

• 追溯支付所有未支付的法定福利，包括工資、加班費、年假和病假。​​ ​
• 違反《僱傭法令》 1955規定的法定義務，每次違規將處以最高RM 50 , 000的罰款。​​ ​
• 面臨勞工法庭中被錯誤分類的勞工對於欠薪、不當解僱或拒絕給予法定福利的索賠。​​ ​

3。如何支付約聘人員​​ ​

G-P Contractor簡化了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。​​ ​

透過 G-P 在馬來西亞聘請員工和承包商​​ ​

我們的全球就業平台™ （全球僱傭平台）及其人工智慧產品、雇主、承包商和Gia為企業建立和管理全球團隊提供支援。​​ ​

G-P是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗；最大的人力資源、法律和合規專家團隊；以及全球專有知識庫。​​ ​

使用 G-P，讓您在馬來西亞的業務拓展更加輕鬆。立即聯絡我們或預約演示。​​ ​

常見問題​​ ​