墨西哥人口約 126,424,000 人，是世界上人口最多的國家/地區之一，包含全球最多的西班牙語人口。 如果您希望將公司擴張到墨西哥或在該國聘僱遠端雇員，我們的墨西哥員工聘僱指南可幫助您了解整個流程。
進行墨西哥聘僱前的須知事項
在一個新國家聘僱員工需要考慮各種因素，包括文化和語言差異到重要的法律。 我們把您應考慮的一些關鍵因素彙整如下，可以幫助您瞭解如何在墨西哥進行聘僱。
1. 文化差異
首先，瞭解墨西哥文化某些層面可能影響聘僱流程和工作關係是很有幫助的。 您的公司視為突出的文化差異將取決於您的當地文化。
一些國際公司可能會注意到，墨西哥的工作文化比許多其他國家的工作文化更個人化、更友好。 這影響了墨西哥的聘僱方式，代表詢問工作候選人的家庭、興趣和其他個人生活層面是合適的，甚至是受歡迎的。 這也代表您應盡量親自進行商務會議，並允許個人交談時間。
2. 語言差異
在墨西哥拓展業務時，您也可能會遇到語言差異。 超過 93% 的墨西哥人說西班牙語。 有些墨西哥人也會說一種原住民語言或英語，在墨西哥和美國邊境地區尤其如此。
世界各地以西班牙語為母語的人口比英語多，僅次於中文，因此，如果您不是西班牙語系國家的人，可以在墨西哥聘僱說西班牙語的員工，在世界各國開拓新的商機。 請記得，墨西哥西班牙語和西班牙等其他國家使用的西班牙語之間有一些明顯的差異。
3. 勞動契約
墨西哥沒有自由僱傭，且規定需要有雇傭協議。 聘僱員工時，您和員工之間的合約即算成立，無論您實際上是否擬定書面合約。 不過，您應該制定一份詳細的勞動契約，其中包括員工的個人詳細資訊和工作細節。 其中最重要的一個細節就是工作期。 合約期間有三種類型：無限期、專案和季節性。 多數合約都是無限期，表示它們並未設定工作的結束日期。
請注意，根據墨西哥勞工法，墨西哥工作者始終享有其權利，因此合約中任何違反這些權利的條款都將無效。 勞動契約在墨西哥如此重要的一個原因就是因為該國沒有失業保險。 雇主和員工之間的合約協議為員工提供了一點穩定性。 如果不久就發現該員工不適任，您可以在試用期間終止他們的聘僱而不會產生任何後果。
4. 工作週與最低工資
墨西哥有三種不同班制。 白天班是多數辦公室員工工作的時間，為每週 48 小時。 員工每週可享有一天休假，但其餘六天都可能工作。 有些公司可能選擇把一週 48 小時工作濃縮為週一至週五，或是可能只是要求員工工作不超過 48 小時。 墨西哥平均一週工作時間為 45.1 小時。
如果員工連續六天工作超過 48 小時，您就必須支付他們這些額外工時的加班費。 加班時數也有上限，以確保工作者不會加班過度，且仍然施行休假日。 墨西哥最低工資是日工資率，在 2020 年提高。 最新每日最低工資為 123.22 比索。 在北部邊境地區，最低工資較高，為 185.56 比索。
5. 規定休假
墨西哥有七天國定假日，以及每六年一次的選舉日為第八天國定假日。 員工可享有這些休假日。 此外，一旦員工為公司工作滿一年，雇主必須給他們六天假期。 員工為公司工作越久，應獲得更多休假日。 例如：兩年後，他們應獲得八天休假日，而八年後，應獲得 14 天。
除了在休假期間獲得正常薪水外，員工還應獲得假期獎金或 prima。 這個獎金必須至少為25其標準薪資的 %。 然而，在病假期間，員工只能得到他們通常薪水的一部分。
6. 年終獎金和利潤分紅
在世界一些地方，接近聖誕節時發放的年終獎金可能是慣例，但在墨西哥卻是法律規定。 雇主每年必須在 前將所謂的 Aguinaldo 或13th薪資提供給員工12 月 20th。 跳過這一要求的公司將被處以重罰。 Aguinaldo 應該是一張相當於 15 天薪資的支票。
墨西哥工作者可獲得的另一份獎金是利潤分紅。 公司營運一年後，必須開始將 10% 的稅前利潤配發給員工。 這應該會讓員工感到個人對公司成功的更加投入。
7. 薪資預扣
墨西哥規定雇主必須從員工薪酬中預扣所得稅。 與美國等其他國家一樣，稅率因個人收入的不同而有很大差異，因此您必須為每位員工確定適當的金額，然後從每個月的薪酬中扣除一部分給稅務管理局（SAT）。
雇主還必須預扣一定金額的社會安全福利。 雇主為社會安全貢獻了大部分，但員工也貢獻了一部分。
在墨西哥聘僱員工的成本
在墨西哥聘僱新進員工涉及各種人員的時間、費用以及其他成本，這些都會加入總聘僱成本。 我們來看看當您擴展到一個新國家時，在招聘和聘僱流程中可能會產生的一些成本。
- 研究：除了本指南之外，您還必須進行進一步研究，以確定您希望在墨西哥何處建立業務的存在，以及與當地就業實務相關的確切合法性，以及您所在行業的具體要求。
- 法律機構：如果您的企業是墨西哥員工的名義雇主，那麼您必須在墨西哥擁有一家註冊於墨西哥社會安全局 （IMSS） 和 SAT 的法人實體。 為公司成立分支機構或子公司將讓您在財務上花費。
- 招聘機構：如果您與人事公司或招聘機構合作，以幫助您尋找候選人或篩選申請，這將增加您聘用墨西哥員工的總成本。 然而，在墨西哥使用這些服務可以幫助您找到合格的候選人。
- 工作佈告欄：在公共工作佈告欄或特定產業的佈告欄上張貼您的工作廣告，可能也會向您收取費用，不過您可能會找到一些免費選項。 雖然您想在線上發佈招聘廣告，但請記住，許多墨西哥求職者依賴於更傳統的媒體形式，因此您也可能想刊登平面印刷或廣播廣告。
- 法律檢查：如果您需要在墨西哥進行全面的背景調查，您將需要聘請一名私人調查人員，其成本可能很高。 花時間檢查應徵者的書面資料，確保他們在墨西哥有合法工作權利，也會增加您的總成本。
- 招聘委員會：內部招聘委員會通常承擔許多與招聘流程相關的責任，從定義新職位到為這些職位選擇理想的候選人。 當您在國際上聘僱員工時，聘僱委員會成員可能還需要前往墨西哥，於是在墨西哥聘僱員工的總成本中就增加了差旅費用。
- 翻譯人員：如果您正在評估會說西班牙語的申請和面試候選人，但這不是您公司習慣使用的語言，您將需要尋求翻譯人員的協助。 翻譯人員可以幫助您進行面對面溝通和虛擬溝通，但這當然會增加您的聘僱成本。
在墨西哥聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
在開始墨西哥聘僱流程之前，您將需要為一些法律要求做好準備。 您需要處理的一些關鍵事項如下：
- 分公司或子公司：如果您想在墨西哥設立法律據點，您需要建立與您的公司相關的分公司或子公司。 分支機搆是您公司的延伸，子公司的功能擇則較為獨立。 如果您選擇與 Globalization Partners 這樣的職業雇主組織（PEO）合作，就可以脫離這一重要步驟。
- 法律文件：您為合法建立公司而提交的所有文件都將以西班牙語提供，因此，如果您的員工無法建立這些文件並閱讀墨西哥政府的指示，您將需要翻譯人員。 理想情況下，您應請墨西哥律師協助您建立這些文件，例如您的公司註冊契約。 您也需要為文件公證。
- 註冊：您必須向許多政府機構註冊您的企業，首先向外務部 （SRE） 註冊您的企業名稱。 您也需要在貿易部的國家商業資訊註冊處、SAT、IMSS 和全國勞工住宿津貼（INFONAVIT）註冊。 您可能還需要向貿易部外國投資註冊處註冊。
- 許可證：視您分行或子公司的地點和產業而定，您可能還需要向當地政府取得必要的許可證。 確保您瞭解是否需要任何國家或地方級別的特殊許可。
墨西哥聘僱步驟
聘僱新進員工遵循的系列基本步驟，各國都有類似傾向。 然而，在墨西哥的聘僱可能會影響這些步驟的情況。 我們列舉出的聘僱流程基本步驟如下：
1. 發佈招聘廣告
首先，製作一個招聘廣告，概述該職位的細節，包括是遠端職位還是辦公室職位、預期的工作職責、必要的資格等。 您也務必說明語言要求或推薦人。 如果不需要候選者會說您的母語，那麼一定要把招聘廣告翻譯成西班牙語。 在各處刊登招聘廣告，包括線上招聘平台以及平面分類廣告或其他傳統媒體。
2. 評估申請書
應徵函進來後，您就可以開始篩選並決定要選誰參加面試。 要預期墨西哥工作者會提交冗長的專業個人簡歷，而不是美國和加拿大雇主可能更習慣的履歷。 如果希望迅速獲得候選者入圍名單的話，您可以使用軟體或招聘機構協助完成這一步驟。
3. 面試入圍的候選者
此時就可以面試候選者。 面試期間務必把文化因素納入考量，並與應徵者進行友好、個人的交談。 您可以在新辦公室空間進行面試，或者如果是聘僱墨西哥遠端雇員，可以透過電話或網路視訊通話進行面試。
安排遠端面試時，確保您把時差納入考量。 墨西哥有四個標準時區，北美其他地區相同。 也有指定日光節約時區。 找出與墨西哥工作應徵者之間是否存在時差，並據此安排面試。
4. 提供工作並製作合約
一旦面試了應徵者並確定想聘僱的人選後，就可向選定的候選者發出正式的錄取函，等他們接受或拒絕這個職位。 您應該確保他們瞭解將承擔的責任以及您願意支付的薪水。
這個階段也是您應該製作合約的時候。 記得，，這是墨西哥僱傭的一個關鍵面，因此您應該仔細製作合約，讓內容盡可能詳細。 合約必須包括員工的個人資訊，甚至包括婚姻狀況、您作為雇主對他們的所有期望以及您同意給予他們的薪酬和福利。
5. 讓新進人員入職
最後，您可以開始入職過程，在這個過程中，新進員工將填寫墨西哥政府和您組織的所有必要文件，特別是建立薪資發放的用途。 與能夠處理此入職過程的職業雇主組織合作，將大大簡化此流程。 您也應該在員工開始工作之前對他們進行培訓，並在最初的試用期內評估他們的表現。
與 Globalization Partners 合作，聘僱墨西哥新員工
我們對聘僱墨西哥員工提供的最重要技巧之一就是與 Globalization Partners 合作。 在墨西哥成立合法機構可能是一個複雜而耗時的過程，但當您與 Globalization Partners 合作時，就可以更快、更簡單地把業務擴展到墨西哥。
作為在墨西哥有業務機構的全球職業雇主組織，我們可以擔任您墨西哥員工的名義僱主。 我們甚至會處理到職流程和薪資發放，確保這些流程符合墨西哥法律。立即 聯絡我們，進一步瞭解我們如何協助貴公司拓展國際業務。
