關鍵資訊
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支付承包商的主要挑戰： 支付承包商不進行盡職調查，可能導致員工分類錯誤、違反當地勞動法和意外費用。
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支付承包商時應考量的事項： 為了適當支付獨立承包商，您必須 瞭解您的 稅務義務、您可以根據預算與多少承包商合作，以及付款條件，包括費率和時間表。
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支付承包商的最佳做法：透過合規服務協議 建立明確的承包商關係。 使用 G-P Contractor™ 195 個市場中 建立合約，並在幾分鐘內支付承包商。
穩固的 承包商關係建立在信任之上。 而且沒有什麼比不準確或延遲的付款更快地破壞信任。 在全球範圍內，風險甚至更高。 每個國家 都有自己的稅務和申報標準。 但是有些做法 有助於確保承包商付款順利進行。
以下是支付 獨立 承包商的一些考慮因素。
支付承包商費用的3挑戰
獨立承包商是 自僱 專業人士。 與員工不同，承包商對工作關係擁有更多的 控制權和 獨立性。 當地 政府 對於 這種關係應該是什麼有特定的標準。 有些甚至 有測試 來確定 您是否與承包商或僱主-員工關係。
建立全球合規合約 有助於避免訴訟和鉅額處罰。
1. 員工分類 錯誤
員工分類 錯誤 是指您視 員工 為承包商。 這會導致違法和罰款，同時影響 您 公司的聲譽。 更重要的是，分類錯誤會使員工免於受到 福利和最低工資補償 等保護。 承包商 必須自行負擔稅金，因此您 最終 也可能積欠分類錯誤 的員工稅金。
有些國家 提供資源 來確定員工 分類。 在 英國，您可以使用 檢查稅務就業狀態工具。 此工具也讓您知道合約變更是否會改變員工的就業狀態。
其他國家/地區沒有特定的工具， 使得決策更加困難。 您的 協議 應明確定義 工作關係、工作範圍、付款條件和保密協議 ，以確保合規。
與 G-P Contractor合作，您可以立即檢查合約中是否有員工分類錯誤的情況，並獲得可行的指導，以保護您的企業免於高額罰款。
2. 勞工法各不相同
勞工法會影響 您的納稅義務和 勞工關係。 在 印度等國家， 公會超越書面合約，並 檢查工作關係的真實性質，以確定錯誤分類。
3.不可 預測的預算
匯率和轉帳費用波動 可能使您的預算大不相同。 要支付國際承包商 而不犧牲預算，請考慮中間市場和保證利率。 中間市場利率是貨幣買賣利率之間的中間點。 保證費率是鎖定在特定時間內的費率。
此外，請與您的承包商溝通，瞭解誰將支付轉帳費用。 雖然這些費用可能很小，但會 隨著時間 累積 並影響 現金流。 G-P Contractor可以透過較低的支付率幫助您省錢，而且沒有意外費用。
支付承包商費用的首要考量
為確保承包商付款順利，請編列以下預算：
稅務
稅法因國家而異。 您需要一個系統來保持合規。 例如，如果您聘用美國承包商，您需要收集 W-9 表格，以獲取納稅人資訊 — 包括其社會安全號碼或僱主識別號碼。 這樣，您可以輕鬆提交 1099表格，尤其是 1099-NEC 和 1099-MISC，這些表格報告每年 承包商的付款超過 600 美元。
美國的獨立承包商有時因為這些表格而被稱為 1099 名工人。 您不必為 支付 1099 名工人預扣稅款。 承包商應負責支付其稅款。 為了作為 1099 員工支付稅款，承包商必須考慮聯邦、州和地方稅法。
在 英國，獨立承包商也使用其唯一的納稅人參考號碼報稅。 然而，該國家有稱為 IR35 的支薪 外工作規則。 如果勞工服務的性質將他們歸類為員工，則適用 IR35，雇主 必須扣除適用稅金。 HM 收入與海關 （HMRC） 會確認勞工的分類錯誤。
承包商人數
承包商時薪通常比員工時薪高，以彌補缺乏福利的情況。 預算不足或過度掩飾可能導致延遲付款，進而影響承包商的現金流和服務。
付款方式
無論您是想用直接存款或其他方式付款 給承包商，都可以使用多種付款方式。 承包商可能有他們的偏好，但您可以建議提供文件的選項，用於稅務目的。 此外，考慮匯款所需的時間。 便利性通常伴隨較高的費用。
傳統的付款方式包括支票和電匯。 線上付款平台可協助您輕鬆匯款。 不過，請注意意外的費用 和 緩慢的處理時間。 G-P Contractor 是支付承包商和處理發票最簡單的方式。 超過 130 種貨幣可供選擇，並可在超過 190 個市場使用較低的全球匯款費用。
付款費率和頻率
付款結構因承包商的工作類型 和合約條款而異。 您的承包商可能要求：
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時薪：諮詢和虛擬助理服務等 時薪服務可能需要時薪。
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里程碑付款：需要時間完成 的大型專案，例如建設專案，需要以里程碑為基礎的現金流付款。 這些也是完成專案階段的付款。
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專案費用： 這些是特定交付項目的固定費用，薪資是基於專案完成。
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聘用費： 聘用費通常用於與承包商的持續合作。 這是一種承諾費用，可讓承包商為您的專案 預留時間。
在合約中清楚說明約定的付款結構、發票時間表和付款方式。 雖然有些承包商提供他們自己的合約，但最好是您可以自己草擬。 無論您是雇用一位承包商還是整個團隊，G-P Contractor都能讓您在幾分鐘內建立和簽發合約。
付款時間表
無論時間差異為何，承包商應根據商定的時間表收取款項。 準時付款可以建立信任 ，並讓 承包商在工作上保持動力。 G-P Contractor有助於加快付款速度。 自動化付款可確保承包商在降低管理成本的同時，也能按時獲得付款。
支付承包商費用的最佳做法
如果您不確定支付承包商 費用的最佳方式 ， 我們總結了幾個最佳做法：
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確認承包商的狀態： 這通常取決於控制的程度和工作關係的性質。 研究 承包商的國家 法律和員工分類標準。 在美國， 普通法則決定承包商的分類。 同時，德國對承包商進行多重門檻測試。 該國家也將承包商 分類為 Gewerbetreibende（商業產業的承包商）或Freie Berufe（自由專業人士）。
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起草服務協議： 您的合約應註明付款結構、金額、發票開立方式和付款 頻率。 您也可以包括延遲付款或錯過期限的滯納金或罰款。
使用技術追蹤工作： 使用技術追蹤工作時間和進度，可以建立詳細的發票。
如何報告獨立承包商的付款
申報承包商付款的正確方式 取決於 國家。 例如，在美國，國稅局 （IRS） 是負責納稅的主體。 您必須提交相關的 1099 表格，以申請一年超過 600 美元的承包商 付款。600 承包商應 提供您W-9表格，以便您擁有準備1099-NEC等稅務表格所需的一切。
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