每天早上去辦公室不再是標準的工作實務，而Covid-19疫情已經證明遠端工作是新的常態。 員工和公司雙方都正在適應這種更靈活、有效的工作方式。 然而，隨著這種轉變，公司面臨的兩個常見障礙是：有效地聘僱和管理遠端團隊。
如何聘僱遠端團隊
聘僱遠端員工時，公司應制定具體的 準則和流程，以解決他們的需求。 確保候選人擁有 成功 遠端工作所需的軟技能 也很重要。 定義候選人應有的 一組特質和特徵 至關重要。
有效遠端員工所具備的品質
關鍵在於確定新員工需要的特徵，以達成 職位 目標 和期望，並 適應您公司的文化。有效的遠端工作人員應 具備 以下特點：
- 積極主動：他們主動推動專案，提出新想法，讓您的公司取得成功。
- 有效的溝通 技巧：他們可以清楚說明自己的觀點，無論是撰寫電子郵件還是透過視訊通話發言。
- 問責制：他們為自己的工作負責。
- 組織技能：他們能夠繼續執行任務，並且因為其專案管理能力，讓其他人隨時掌握最新資訊。
- 可靠性 ：當他們說他們會做某件事時，就代表著它。
- 資源充足：他們自給自足，能夠在沒有太多密切監督的情況下解決問題。
如何尋找您需要的人才
如果沒有明確的人才招聘流程，尋找理想的候選人可能很困難。 以下是有關如何找到人才的一些提示。
- 建立吸引人的工作清單。
傳達 您公司的 價值觀 以及為您工作的益處。 撰寫角色的完整描述、 詳細解釋職責，並定義一組您需要的品質和技能。 - 利用不同的工具。
將工作機會發布到公司網站只是一個開始，確保同時使用招聘平台和專門的社交媒體網路，如 LinkedIn。 - 實施員工推薦計劃。
個人聯繫是存取更廣泛人才庫的最佳方式，因此請考慮實施推薦計畫，鼓勵員工 推薦 潛在候選人。
申請 流程
您想要尋找頂尖人才，就意味著僅僅要求提供履歷或求職信並不夠。 相反，可以考慮設計您自己的應徵流程，從不太合適的人選中篩選出有實力的候選者。
- 自訂 您的申請表。
建立您自己的申請表，讓您有機會 提出特定問題並獲得申請人的詳細資訊。 - 創意地使用技術。
大多數 申請遠距工作 的人 都可以使用 不同的 技術。 使用技術建立互動式應用程式或創意流程 ，將幫助您 吸引和 吸引合適的 應徵者。 例如，您可以要求他們 預先錄製面試問題的影片答案。 當候選者與聘僱經理沒有位於同一時區而造成難以安排面試時，此方法尤其有用。 - 設定特定任務。
作為應徵流程的一部分，包括與候選人在職務中將執行的任務相關的測試或專案。 這將更好地瞭解候選人的技能。您 越能事先瞭解您的潛在客戶， 應徵流程越 成功。
【bctt tweet=”您越能事先了解您的潛在人選， 申請流程就越 成功。 ” username=”globalpeo”】
遠端員工入職
創造良好的遠端入職體驗並不容易。 由於您並未面對面親自指導潛在新雇員，所以制定結構合理的計畫很有必要。 以下是關於遠端員工入職的幾點小貼士。
- 讓他們感到受歡迎。
寄送 虛擬 歡迎 包 ， 其中可能包括CEO的筆記， 以及可 兌換的咖啡或茶 券 或促銷代碼等 小禮物。 - 設定必要的設備。
在他們第一天上班之前準備好電腦和其他必要設備，讓他們感覺到做好了充分準備。 - 提供所有通訊線路的存取權限。
確保新員工能夠存取通訊工具並瞭解如何使用。 提供有關如何設定電子郵件、即時訊息和視訊通話軟體的指南。 - 建立會議和訓練的排程。
制定潛在新雇員與其他團隊成員見面的週時間表以及培訓或公司活動行事歷。 - 安排定期進度查核。
安排定期通話，瞭解潛在新雇員的適應情況以及他們是否存在困難。
管理遠端員工
居家辦公可能會影響員工的表現。 現在，管理人員比以往任何時候都更需要瞭解如何為團隊提供支援與有效地管理團隊成員，提高他們的敬業度和生產力。
以下是經理可以支援和 激勵遠端工作人員的一些有效方法。
- 建立一組遠端工作準則。
為員工提供建立明確優先事項、績效目標 和專案截止日期的指南。 - 強調組織和彈性的重要性。 組織和品質應該是速度和嚴格期限的優先要務。 這代表管理人員和員工「兩者」都應該靈活變通，並能夠根據不可預見的情況進行調整，而不影響重點與一致性。
- 鼓勵開放的溝通。
以反思方式傾聽員工的想法，鼓勵他們表達自己的 想法並 提出問題， 並尊重地提供回饋。 開放式溝通可以激勵員工，增強相互信任，並促進積極的關係。 - 追蹤他們的進度。
確保 員工 完成任務並趕上期限。 具有追蹤結構將有助於雙方有效和高效地執行。 - 忘記微管理。
定期檢查 和清晰的 溝通， 但避免試圖控制他們所做的 一切。 微觀管理是無法 擴展的， 並且會損害員工的信任。
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在此處深入瞭解如何 建立遠端全球團隊。
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