如何撰寫一份獨立約聘人員協議

現今的勞動力正變得越來越多元化，各種類型的勞工在各種規模的公司中扮演著更重要的角色。 例如，獨立承包商僅佔美國約 15% 的勞動力。 隨著您的業務擴展到邊界之外，為員工增加獨立承包商是有效全球擴展策略的關鍵。 

讓我們來探討如何撰寫清楚且合規的獨立承包商協議 — 以及名義雇主 （EOR） 解決方案如何幫助您在任何地方聘僱員工和獨立承包商，而無需設立實體。

什麼是獨立承包商協議？

獨立承包商協議是個人承包商（或承包商自身的商業實體）與公司之間具有法律約束力的合約。 獨立承包商協議明確概述了工作範圍和承包商履行服務的條款。 

如何支付獨立承包商的費用？ 合約商或自由協議範本中應包含哪些要素？ 全面的獨立承包商協議應具體說明專案要求、付款方式和條款、保密條款、重要時間表或里程碑、終止條款，以及與承包商特定服務有關的任何其他相關細節。 

您何時需要獨立承包商協議？ 在某些國家，可能不需要書面合約，口頭協議可能構成具約束力的合約。 但是，我們建議訂立一份強有力、書面的獨立承包商協議，以保護您公司的利益。 

獨立承包商協議應包含哪些內容？

獨立承包商協議的關鍵組成部分通常包括工作範圍、付款條件、期限、雙方關係、保密性、智慧財產轉讓和終止條款。 

每個獨立承包商協議都不同，公司根據專案會有不同的需求。 考慮到這一點，每個獨立承包商的合約範例

 應包括一些基本要素，以保持強健、全面和保護性。 填寫獨立承包商協議的最佳方式是什麼？ 我們來仔細看看強而有力的獨立承包商協議包含什麼內容。

1. 確定工作關係。

任何具法律約束力的協議，均應以當事人（客戶或公司）和獨立承包商的完整法定名稱和聯絡資訊來識別其身分。 基本的獨立承包商協議也應闡明工作關係。 該協議應明確概述專業人員作為獨立承包商的狀態，而非公司員工的狀態。  強烈的承包商協議應詳述承包商有能力控制和指導將執行服務的方式、時間、方法和地點。

2. 明確定義工作範圍。

嚴格的獨立承包商協議規定了要執行的工作性質。 請務必列出特定專案或服務所需的特定任務和交付項目、專案時間表和里程碑。 

3. 說明承包商將獲得哪些福利。

一般而言，獨立承包商無權獲得福利。 透過明確說明承包商不符合參與或有權獲得貴公司可能為員工提供的任何福利，您可以保護您的企業免受潛在債務的影響。 例如，在美國，大多數書面承包商協議都規定不提供特定利益。

4. 闡明付款條件和納稅義務。

請務必概述各方的付款條款和稅務責任。 如果您的承包商將在貴公司以外的其他國家履行其服務，請務必以適用貨幣說明薪酬金額。 概述付款條件，包括承包商是否每小時、每個專案或在某些里程碑獲得付款，以及承包商是否需要向貴公司提交發票。 

獨立承包商一般需自行負擔稅金，因此請務必強調，公司將不負責任何預扣稅或進行任何收入、薪資、社會或保險供款。

5. 指派智慧財產。

確保指定承包商在關係期間可能創造的任何工作產品或智慧財產的所有權。 在僱傭關係中，智慧財產權通常根據法律自動分配給僱主。 在獨立承包商關係中，您將需要在合約中納入明確規定，將交付項目、工作成果和承包商建立的智慧財產權轉讓給您的公司。 

6. 包括保密條款。

包括保護專案期間所分享機密資訊的條款與條件。 保密條款或保密條款是保護公司任何敏感資訊或商業機密的關鍵。 

7. 新增責任和賠償文字。

您可以考慮在承包商協議中加入責任和賠償條款。 這些條款規定了雙方對特定風險和責任的責任。  合約商協議中常見的賠償條款保護公司免受因合約商使用交付物或工作產品而引起的智慧財產權侵權索賠。

其他規定可能涉及稅務、個人傷害索賠、獨立承包商行為造成的財產損失。 公司也可以要求承包商維持責任保險。 

8. 處理排他性及其他活動。

獨立承包商關係的一個常見因素是，承包商可以在為貴公司提供服務的同時，為其他公司提供服務。 

獨立承包商通常無法執行競業禁止限制。 但是，如果合約期間承包商的義務與獨立承包商協議中的承包商義務相衝突，您可以加入一項條款來限制承包商為其他公司工作。 

9. 包括終止條款。

新增清楚列出任一方當事人得終止合約之特定條件的章節，包括任一方當事人必須提供之通知類型，以及終止時之付款條件。  與員工不同，獨立承包商無權獲得任何終止聘僱報酬，例如遣散費。

10. 指明管轄法律。

若 貴公司在其他國家/地區營運，請務必指明與合約相關之爭議將適用於哪個司法管轄區的法律。 爭議解決條款也可以闡明爭議的處理方式，包括雙方是否同意第三方調解服務。

雖然這是基本大綱，但請務必根據您的特定需求，進行法律專業人士審查、核准或自訂您的合約。 在簽署之前，雙方務必仔細審查並理解獨立承包商協議的條款，以確保所有權利和責任得到明確定義和保護。 

公司為何需要獨立承包商協議？

承包商協議很重要，因為它們定義了公司與承包商的關係，並概述了對專案的明確期望。 

一些主要優點包括：

• 工作範圍的明確性。 該協議明確概述了承包商提供的具體服務。 制定正式的獨立承包商協議有助於您傳達明確的期望，並提高您的業務合作夥伴的明確性。 例如，獨立承包商協議的主要優勢之一是，它們可以清楚地區分您的承包商和員工。 此區別釐清了您做什麼，以及什麼都不欠承包商，並幫助每個人瞭解關係的條款。
• 彈性。 獨立承包商協議為雙方在工作地點、專案時間表和工作時間方面提供靈活性。
• 法律保護。 撰寫良好的獨立承包商協議，透過明確定義相關權利和責任，協助保護雙方免於法律立場。 如果工作關係證明不合適，簽訂穩固的協議也可以免除公司的責任。
• 簡化付款流程。 獨立承包商如何獲得報酬？ 與全職員工不同，承包商會寄給您發票，您必須經過審查和核准，才能進行付款。 不必管理薪資發放責任，例如預扣稅或福利，可大幅減輕您的行政負擔。 然而，處理相關發票需要仔細監督，以防止支付不足、超額付款或支付未經核准的工作。
• 更好的底線。 在某些情況下，企業可以更符合成本效益地為特定專案聘僱獨立承包商。 不必提供健康保險、有薪假或退休計劃等福利，有助於您的獲利。 強有力的獨立承包商協議可以闡明期望，並幫助避免誤解，降低承包商後來聲稱應該獲得某些員工福利的風險。
• 管理負載更輕。 雇用獨立承包商可以減輕貴公司的行政負擔，因為承包商必須自行負擔稅金和保險。 不知道從哪裡開始？ 與 G-P Contractor™，您可以輕鬆快速地在 180 多個國家聘用獨立承包商並向其付款。

誰有資格成為獨立承包商？

了解獨立承包商與員工之間的差別，以維持合規至關重要。 畢竟，只有 10% 到 30% 的雇主將員工誤歸類為美國的獨立承包商。 

獨立承包商為企業或組織執行特定服務，但不被視為員工；然而，分類標準可能因國家和當地法律而異。 

一般而言，需要考慮的一些關鍵因素包括：

• 自主權。 獨立承包商通常可以控制他們執行工作的方式、時間和地點。 一般而言，全職或兼職員工必須接受相當程度的公司監督和控制，影響其工作和工作方式。 另一方面，承包商提供服務，並對其工作方式有更多自主權。
• 員工福利。 公司通常依法必須向員工提供某些可能因國家而異的福利，例如健康保險、帶薪假期、假期、病假和產假或陪產假。 承包商不會獲得這些福利，必須放棄健康保險或自行購買。 
• 薪資稅。 獨立承包商通常按照每個專案支付，而不是按常規薪資或時薪扣繳，但須繳納各種預扣稅。 他們有責任根據當地法規或政府法律預扣自己的所得稅。 

請務必諮詢法律或稅務專業人士，根據您的獨特需求確定獨立承包商狀態的具體資格。

與 G-P Contractor協議。

清楚概述服務條款、工作範圍和任何承包商關係的細節至關重要。 強有力的承包商協議必須符合特定國家的法規，而我們的承包商產品，您可以選擇自動生成的合規合約，或輕鬆編輯和實施您自己的合約。 

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