在我們日益緊密連結的世界中，公司需要精通全球才能蓬勃發展。 對大小型公司 而言 ，國際化成長是可能的 ，而且是可獲利的，但有些則遠離前景。
擁有國際成長計畫可在許多方面使貴公司受益，從開闢新的收入途徑到提升您的全球聲譽。 第一步是站在門口， 而開始的方法之一是 搬遷任務， 也就是將員工派遣到國外。 這個策略可能對正確實施策略的公司帶來極大的益處，但您必須細心的規劃，才能確保順暢的體驗。
將員工調派到其他國家的好處
國際成長是在未來幾年推動公司發展的絕佳方式，如果您的公司想要投資其團隊，調派員工是完美的開始。
當您派遣海外員工處理調職任務時，您正努力制定全球策略，讓您的公司更上一層樓。 以下是將員工派遣到其他國家的眾多 好處中的一些。
留住並吸引頂尖人才
擁有全面的調職方案，可能成為新人才的一大誘因，也是現任員工的激勵因素。 根據最近的一項調查，59 有 % 的員工表示他們2021比前幾年更願意調職。 在這些人當中，31% 表示他們願意移居國際。
由於許多人對國際差旅感興趣，因此建立具有競爭力的調派策略，將使您的公司對尋求在國外工作的新員工更具吸引力。
如果您現在的任何員工有興趣轉調，能夠在未來提供這些任務，可以協助您長期留住此人才。
熟悉業務
您的員工已經瞭解貴公司的業務模式和使命。 他們已經與管理團隊和人力資源部門建立關係，這可以促進您家庭辦公室和主辦國之間可靠的溝通管道。 它還可以為您的受讓者提供個人和專業支援，這在移居國外時至關重要。
將現有員工派遣到國外，您就能確保公司的全球聲譽得到良好的代表。
如果您正在考慮在未來雇用當地員工，您的受讓者可以在主辦國推廣品牌知名度。
在新市場測試水域
國際調派任務是逐步在其他國家建立業務存在而不立即承諾全面擴張的絕佳方式。
您可以將員工派遣至您感興趣的國家，進行特定時間的檢測。 如果實驗成功，您將擁有堅實的基礎，為未來的工作奠定基礎。 另一方面，雖然失敗從來不令人愉快，但您的損失會 比您採取的更大步驟來得小很多，例如建立當地實體。
文化暴露
在我們高度連結的世界中，擁有在其他文化中茁壯成長的經驗和知識對於提升業務至關重要。 這就是為什麼搬遷對公司和員工的最大好處是能夠發展超出教室所能教授的文化能力。
成功的受指派者可以從他們的國際經驗中獲得以下技能：
- 提升文化素養
- 更廣泛的世界觀
- 精通外語
- 延伸的專業網路
正面的經驗可以提高員工留任率，並對國際任務產生更多興趣，這對您和您的團隊來說都是理想的情況。
調派國際員工之缺點
國際調遷的大部分缺點，來自於未能正確判斷營運的物流。 國際關係對於沒有經驗的人來說可能具有挑戰性，而且跨國派人的過程可能相當昂貴。 對於 國際調遷有興趣的任何公司，在繼續之前，都應仔細規劃策略。
國際調遷費用
視差旅距離和每位員工的獨特情況而定，國際調遷的費用總計可能從 美元2,000到 美元100,000不等。
即使每個調遷套件的元件可能有所不同，您通常會支付以下項目的組合：
- 旅行和搬家：提供員工個人交通工具，以及搬家物品，可能變得很昂貴。 與服務供應商和報關行協商也需要支付費用。
- 法律要求： 工作簽證、移民文件和護照更新等文書工作需要時間和金錢來處理。
- 家庭相關費用：有家庭的員工可能難以進行長期的國際調遷工作。 您可能需要提供配偶協助、子女教育、臨時住房，或甚至是寵物搬遷。
- 其他費用： 語言課程、文化訓練和家訪旅行等小額費用將增加整體費用。
解決大多數這些問題的簡單解決方案是確定您的員工適合支付多少費用。 身為雇主，您有責任提供某些福利。 不過，您可以要求員工支付少量款項，以降低部分成本。
錯誤管理的搬遷
搬遷分配失敗的原因有很多，包括缺乏溝通、家庭不滿和不切實際的期望。無論原因 為何， 管理不當的搬遷可能會以下列方式損害您在家和國外的業務：
- 生產力降低：由於管理不當的搬遷所造成的壓力和隔離會阻礙受讓者的生產力，進而降低投資報酬率 （ROI）。
- 人才流失：精心製作的調派方案對新員工和老年工作者來說都是拒絕的。 如果您不小心管理調職任務，最終可能會讓離開公司的員工尋找更好的選項。
- 聲譽受損：如果知名員工因搬遷失敗而離職，您的公司可能會成為負面產業猜測的目標。
您在處理國際調遷流程的每個步驟時，都必須小心謹慎。 確保受指派者在派遣到國外之前，擁有在新國家取得成功所需的一切 — 定期與您的人力資源部門檢查，以監控他們的進度。
不同司法管轄區
一般而言，地主國的當地聘僱規定將優先於您所在國家的法律。
例如，您希望確保員工最終不會在其地主國和祖國意外地支付社會安全供款。 作為僱主，如果在歐盟，您可能需要提供保險證明或A1證書。 這些證書通常只在指定的時間內保護員工，因此您需要考慮社會安全如何適用於長期搬遷。
多個司法管轄區的稅務規定也可能適用於您的受讓者。 作為僱主，您需要考慮是否爲在海外工作的員工提供稅務支援或保護，以及根據什麼條款。
此外，某些司法管轄區可能制定了集體協議，自動涵蓋居住在該地區的人員，因此請在進行任何行動之前，先調查您受指派者的目的地。
潛在的合規問題
外派人員和當地員工都可能發生不合規問題。 掌握當地勞工法的最新資訊有助於避免某些法律問題，但其他則可能需要更深入的解決方案。
例如，瞭解在遵守當地勞工法的同時如何支付員工薪資是很重要的。 您的第一個直覺可能是讓您的受指派者留在家裡。 雖然這對於只有幾個月的任務是合理的，但它不適用於長期工作。 如果您打算將這些員工留在派駐國一年或更長時間，您將需要將這些員工連接到派駐國的薪資系統。
與名義雇主 合作可幫助您分類如何支付海外員工款項，而不會被當地紅帶纏住。
在 派遣員工到國外之前，您應該考慮的事情
請記住，實現完美的員工調職沒有一體適用的解決方案。 除了權衡員工調遷到其他國家的優點和缺點外，您也需要考慮個人的個人情況和地主國的法律。
一般而言，處理國際調遷的最佳方式是保持彈性，並根據需要進行調整。
符合成本效益的選項
派人到其他國家的費用會迅速累積，但如果細分整體費用，您可以找到可以節省的地方。
居住於國外的大多數方面都有經濟實惠的替代方案和選擇，包括：
- 通勤安排：如果您的總部位於像歐盟這樣的連接良好的地區，您可能更負擔得起讓受指派者通勤上班。 您僅需負責法律文書工作，且您員工的家人將可留在相同區域。
- 有限的報銷：限制報銷可以防止 員工在旅行或打獵時濫用公司資金，從而節省您的資金。
- 生活貢獻：除非您的競爭對手提供零成本的住房安排，否則最好協商拆分安排。 在建立調遷方案時，請務必確定您和您的受讓者將如何分攤住房成本。 您可能先支付住房和其他設施的費用，以確保在達到穩定性後，能有安全的腳踏和體重調整。
- 適應文化：語言學習和文化訓練是新國家生活的必備條件。 有些提供者提供多個不同預算的計劃，因此如果您想將這項服務擴展到員工，最好提供最具成本效益的選項之一。
綜合福利
為員工提供良好福利至關重要，尤其是那些與祖國有家庭或其他深厚關係的員工。建立國際受指派者的福利待遇 時，您應該考慮以下事項：
- 房屋：在您的祖國，您的員工可能需要協助出售其房屋或租賃。 在地主國，他們也可能需要協助尋找居住和簽署租約的地方。
- 保險和醫療保健：您的工作場所可能已經提供健康保險，但您的員工可能需要在出國時更換保險。 因此，您一開始可能需要協助他們取得承保和其他必要的醫療照護，例如疫苗接種和藥物。
- 文化訓練：如果主辦國使用的語言與您自己的語言不同，或者文化明顯不同，語言課程和同化協助就尤為重要。 您可以安排翻譯人員或語言和文化課程，以確保順利過渡。
為有家庭的員工提供足夠的福利是非常重要的。 雖然這些福利的費用可以快速增加，但提供這些福利可能是成功指派和失敗指派之間的區別。 您的員工應能獲得在新國家取得成功所需的一切。
正確計時
您希望確保在要求受指派者開始全職工作之前，給他們足夠的時間來成功移動。
對於國內調遷，雇主提供兩週到一個月的任何地點，讓員工搬家並安頓到新的地點。 國際調遷必然需要更多時間。 根據員工的目的地國家距離您居住地多遠，您可能要考慮一到兩個月或更久的時間，讓他們安頓下來。
確保在員工接受調職錄用信的當天和在新地點工作的第一天之間安排足夠的時間。
使用名義雇主調職國際員工
名義雇主是處理貴公司人力資源和薪資發放責任的第三方組織。 名義雇主是您國際團隊成員的合法雇主，承擔納稅和合規義務的責任100百分比。
與名義雇主合作的優勢在於，您將能夠在國際間拓展業務，而不必設立當地實體或承擔合規相關風險。 這就是為什麼名義雇主對想要進入新市場的公司來說很棒。 您將能夠在世界任何地方調派您的團隊成員，同時您的名義雇主處理行政後端工作。
如果您選擇聘用當地員工，您的名義雇主可以在幾天內為您處理入職流程，同時完全遵守當地法規。 有了名義雇主，您就能快速輕鬆地建立團隊，而不必擔心違反當地法律。
請記住，雖然您的名義雇主 是書面雇主，但您的公司仍然可以控制其員工及其工作。 名義雇主只是處理聘僱的技術面。
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