自從 Covid 疫情開始以來，全球遠端工作的數量一直在激增。 當有機會在家辦公時，許多員工都享有彈性時間表和消除通勤壓力等優勢，而求職者現在通常優先考慮允許他們遠端工作的職位。
從雇主的角度來看，遠端勞動力的好處包括團隊更加多元化，以及員工敬業度和幸福感的更高水準。 某些公司的生產力水準也增加了 47%。 無論地理位置為何，聘僱人才都會建立更廣泛的選擇網路，以便為公司找到合適的人才。
那麼，有哪些步驟和策略可確保你只為遠端團隊聘僱最佳人才？ 人力資源進行初步面試是確定候選人是否具備成為遠端工作團隊成員的技能的絕佳場所。
我們來看看要問的關鍵問題，以確定候選人是否適合您的遠端團隊。
1. 您是否曾在遠端團隊工作過？
這個顯而易見但重要的問題，可讓您判斷應徵者在遠端工作環境中的自在程度。 如果他們已經有遠距工作的經驗，他們有機會獲得獨立工作和有效溝通等技能。
先前遠端工作經驗經常伴隨的其他技能包括：
- 積極度
- 能夠自行解決問題
- 自我激勵
- 活動優先順序
- 時間管理
- 下班後中斷連線的能力
2. 在遠端環境中獲得經理的意見回饋，您有何感受？
向您的員工提供回饋至關重要，這樣他們才能擁有清晰的成長路徑，並在未來成為導師。 如果適當溝通，給予員工的意見回饋可能對您的整個公司有益，因為它：
- 降低員工流動率。
- 改善生產力水準。
- 提高員工參與度。
- 改善組織文化。
事實上，Zippia 的一項研究指出，提供持續回饋的公司的員工流動率降低了 14.9 %。
請記住，當與遍布全球的團隊合作時，面對面互動就會消失，而這可能會是順暢溝通的複雜性。 為了有效且適當地提供意見回饋，您將需要使用數位管道，以便無論員工身在何處，都能與之聯繫。 幸運的是，有幾個平台或應用程式可以幫助您的溝通更加流暢，例如：
- 鬆弛
- 縮放
- Google 套件
- Join.me
- 研究員
- 米羅
- 吉拉
- 特雷洛
如果沒有正確採取行動，回饋沒有價值。 因此，除了告訴您的員工他們擅長的地方以及可以改進的地方，還有空出時間跟進他們正在採取的行動，以在需要時提升他們的績效。
重要的是，您給予員工的回饋將：
- 強調他們的正面貢獻和技能。
- 專注於特定情況。
- 提供解決方案或建議。
- 重申你看到他們的努力，並且可以透過整個團隊的幫助來改善。
- 詢問具體問題，瞭解公司可以如何協助他們改進。
3. 在遠端環境中，您的短期、中期和長期職業發展目標是什麼？
這是個關鍵問題，因為您希望您的人才在公司內繼續並提升他們的職業生涯。 然而，根據由 Buffer 所進行的研究，大多數員工認為職涯成長很重要，45受訪者百分比認為遠距工作時更難以發展。
初次人力資源面試是與您的候選人討論貴公司在遠端環境中的職業成長和進步目標的最佳時機。 您確保公司新員工成長的一些方式包括：
- 將他們與資深員工配對，進行每週或每月指導。
- 投資遠端工作場所的以溝通為中心的培訓。
- 安排著重於學習新技能的虛擬活動。
- 提供可諮詢的指南，以取得有關您公司及其流程的資訊。
- 持續進行滿意度調查。
重要的是，貴公司的遠端工作團隊目標要與潛在員工的未來保持一致，因為這有助於建立和留住投入和參與的員工。 瞭解他們的短期、中期和長期目標，可以讓您更好地解釋貴公司如何幫助他們實現目標。 這不僅讓招聘流程變得更容易，還能提升您公司的聲譽，進而幫助您吸引和留住一流的人才。
4. 您是否願意努力達成目標，而不只是遵守既定的時間表？
與不同國家的團隊合作是很好的學習體驗，包括為同事導覽多個時區。 為了在遠端團隊合作中表現出色，候選人需要能夠獨立工作並積極主動。
此外，擁有位於世界不同角落的員工，必須採用非同步溝通。 這表示當您向任何員工發訊息時，如果符合他們自己的時間表和工作時間，他們可以在稍後的階段閱讀和回覆。
由於員工更喜歡按目標工作，時間表越來越容易變得不高興。 這不僅有助於員工在職位上感到更快樂，還能減少壓力和倦怠的可能性。
您公司的理想候選人需要知道如何適應這些偏遠友善的工作方式。
雖然估計指出，自 以來，遠端工作者的人數已增加 159%2009，但許多人仍不知道如何在目標下工作。 因此，請務必在所有面試中詢問此問題，以便瞭解哪些候選人可以正確排定優先順序並執行任務，而不需要不斷提醒。
聘僱遠端團隊成員的最後提示
確保在您的人力資源面試中包含這些步驟：
- 公開討論應徵者必須具備的必要技能，才能達成貴公司的目標。
- 逐步解釋整個公司如何組織入職和日常工作。
- 根據每位候選人的簡歷，自訂您在工作面試中使用的問題。
- 在面試流程結束時尋求回饋，以獲得有關如何改進和優化未來面試的資訊。
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