每次聘僱都有專責人員為您進行管理。 這就是為什麼連線體驗對全職員工和1099員工或承包商來說都是關鍵。 為了自信地進行全球擴張，您需要注意特定的1099員工規則，以便為所有人提供支持性的體驗。
例如，1099員工必須適當分類、獨立工作，且最好有書面服務協議。 讓我們來探討如何透過可靠的名義雇主 （EOR） 解決方案，以合規的方式聘僱獨立承包商，並讓世界各地的每個人都能獲得就業機會。
什麼是1099員工？
1099 員工是美國承包商、自由工作者或其他處理特定專案的自僱員工。 他們不是公司的直接員工，也不是固定薪資或員工薪資單上的員工。
1099 員工範例可能包括一般承包商、顧問、自由工作者、Gig 員工、遠端開發人員、會計師、作家，甚至現實人。 根據 IRS，如果付款人僅指示工作結果，個人即為獨立承包商。 獨立承包商，而非雇主，決定完成工作的方式與時間。 在他們設定自己的工作時間時，獨立承包商需要繳納自僱工資稅。
1099 員工有什麼好處？
1099 員工為希望快速擴展的公司提供許多好處。1099員工可以處理特定專案，而無需長期僱用全職員工。 您可以獲得更廣泛的人才庫、進入全球市場，並迅速合規地擴展您的勞動力。 有了名義雇主解決方案的支援，您就可以聘用承包商，並透過 G-P Meridian Contractor™任何地方付款。
雇用1099承包商以降低成本對企業有利。 例如，公司不必支付承包商加班費、法定就業福利或休假時間。 雇主通常不會為獨立承包商提供健康保險，進一步降低管理費用。
通常，獨立承包商會與各公司按專案合作，幫助企業快速完成專門專案。 例如，他們可能從事持續數個月或一年的專案。 專案結束後，承包商將與另一家公司繼續進行另一專案。 或者，如果一切順利，公司可能會聘用承包商參與不同的專案。
1099 僱主的員工規則
企業需要注意1099員工規則，以維持合規性。 從遵守當地勞動法到提交要求，以下是公司應牢記的1099勞工規則：
- 正確分類1099員工。 公司的第一1099條規則是確認相關個人實際上是1099員工。 您不能只是指定員工為1099承包商。 他們必須明確符合州規定的法律標準，才能符合獨立承包商的資格。 務必避免將員工錯分類為企業主。 如果您誤分類員工，您的公司可能必須支付罰款和罰款。
- 密切注意歸檔要求。 一旦您確定如何分類員工，就該提交正確的文件了。 1099 承包商表格是 W-9，要求提供納稅人識別號碼 （TIN）。 W-9 會提供承包商的稅號和郵寄地址給公司。 如果承包商必須繳納備用預扣稅，則必須在上說明。 W-9 公司也需要提交稅表1099-NEC，或非員工薪酬，將承包商從公司收到的付款列為雜項收入。 1099 表格用於向國稅局 （IRS） 報告非就業收入。 如果公司向獨立承包商支付美元600或更多的非就業收入，企業必須出1099具表格。
- 掌握1099員工付款。 許多企業使用1099薪資平台快速支付承包商。 透過 G-P，公司可以透過數位錢包、ACH、銀行轉帳、電匯或信用卡/借記卡，以任何貨幣向承包商進行快速、準確的付款。 除非您使用企業帳戶並向國稅局報告付款，否則請避免使用 Paypal 或 Venmo 等點對點應用程式向承包商付款。
- 釐清1099承包商的稅務要求。 自僱人士或獨立承包商通常負責預扣稅款。 他們必須每季度支付一半的社會安全稅和 Medicare 稅。
常見的1099勞工權利是什麼？
獨立承包商不會獲得通常因員工而產生的津貼。 1099 員工無權享有僱主資助的醫療保險、法定就業福利、有薪假或退休計劃。 然而，身為1099承包商有許多好處。
1099 承包商的好處在於靈活性。 一般而言，1099員工擁有一些特定權利，包括：
- 獲得獨立工作條件的權利。 獨立承包商可以決定他們何時何地工作。1099員工也應該使用自己的工具和設備，並且可以在自己的家中或辦公室工作。
- 取得書面工作協議的權利。 雖然1099員工並非傳統W-2員工，但公司仍應簽訂書面服務協議。 確保協議概述1099了員工和公司的服務條件和責任。
- 獨立業務管理的權利。 承包商管理自己的業務，且必須支付自己的稅金。 此外，1099承包商無權享有傳統就業福利，例如帶薪假期或病假。
- 與多位客戶合作的權利。 成為獨立承包商的另一個好處是，它不會將個人限制在單一公司。 承包商有權一次與各種客戶合作。 承包商可以隨時向任何其他企業推銷其服務。
- 獨立退休計劃的權利。 雖然1099承包商無法取得雇主資助的退休或醫療保健計畫，但可以自行設定計畫。 在美國，自僱工作者可以在個人退休帳戶 （IRA）、自僱養金計劃或簡易個人退休帳戶中為退休儲蓄。 根據他們組織業務的方式，他們或許可以單獨開場 401（k）。
- 健康保險的權利。 承包商也可以獲得健康保險。 他們可以從所在州的市場購買計劃或購買私人保單。 自僱工作者在報稅時，可以從他們的收入中扣除他們在健康保險保費中支付的費用。
雇用獨立承包商與W-2員工有哪些規定？
雇用1099承包商時，公司需要確保遵守當地法規和分類要求。 公司如何知道員工是1099承包商還是W-2員工？ 國際稅務局 （IRS） 使用三個關鍵標準來確定美國勞工是員工還是獨立承包商。
這些因素也稱為普通法規則，包括：
- 行為控制。 公司是否控制所執行的工作以及員工的工作方式？
- 財務控制。 員工工作的業務層面是否由付款人控制？ 例如，考慮是否報銷費用、如何支付員工費用，以及誰提供相關工具和用品。
- 關係類型。 員工和企業如何看待彼此的工作關係？ 是否有書面合約或員工福利，例如保險、所得稅扣繳或失業福利？ 執行的工作是否為業務的關鍵層面，而且關係是否將繼續？
企業必須權衡所有這些關鍵因素，以確定員工是員工還是獨立承包商。 請記住，沒有神奇的公式能將員工視為獨立承包商。 一個情況中的相關因素可能與另一個情況無關。
1099 員工與W-2員工：有何不同？
W-2 員工或普通法律員工是美國員工，屬於傳統雇主員工動態的一部分。 與擁有相對自由獨立承包商1099的員工不同，雇主控制員工完成工作的方式和地點。W-21099 員工與W-2員工之間的一些其他主要差異包括：
| 1099 工作人員 | W-2 員工 |
| 適用於一個或多個客戶 | 為單一雇主工作 |
| 不需要正式入職或培訓 | 需要入職和培訓 |
| 無權獲得就業福利 | 有權獲得就業福利 |
| 決定何時及如何運作 | 雇主決定他們何時以及如何工作 |
| 在專案完成或特定里程碑時支付 | 獲得時薪或薪資工資 |
| 負責預扣自己的稅款 | 雇主代表他們扣繳稅款 |
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