主要心得
- 定義：共同僱用是指兩家公司共同承擔雇主責任。這種安排通常是在顧客公司和職業雇主組織之間進行。
- 好處：與共同雇主合作可以簡化人力資源、薪資、合規和福利管理。
- 限制： PEO 以美國為中心，不適用於全球招募。顧客公司仍然對合規錯誤負責。
- Co-employment vs. 雇主（雇主）：名義雇主是共同就業的全球替代方案，可以更好地防範合規風險。
共同雇用是指兩家公司共同承擔雇用責任。一方管理員工的日常職務，另一方則處理薪資和合規等行政事宜。
對於希望簡化僱用程序和降低行政成本的公司來說，這是一個極具吸引力的解決方案。 但共同就業也有風險。合規責任是共同分擔的，錯誤可能會對共同雇主雙方造成法律後果。
本指南將解釋共同雇用的運作方式，以及與其他方式（例如名義雇主）的比較。
共同僱傭是什麼意思？
共同雇用是指兩家公司共同承擔一名員工雇用責任的合約關係。典型的關係是顧客與職業雇主組織 (professional 雇主組織) 之間的關係。 職業雇主組織處理行政職務，而顧客則管理員工的日常工作。 員工向顧客公司報告，而非職業雇主組織。
共同勞動契約清楚地劃分顧客公司與職業雇主組織之間的責任。 顧客公司的職責包括指派專案、管理工作流程和監督績效。 它控制招聘、監督員工的日常工作，並指導團隊從入職到離職的專業發展。
職業雇主組織管理行政後勤工作。 這包括薪資、福利、保險和就業稅。PEO 也管理工人的報酬和失業申索。
儘管職業雇主組織承擔許多合規責任，但顧客公司仍承擔法律義務，例如：
- 遵循雇用、晉升、結束聘用及績效管理的雇用規定
- 維護安全健康的工作環境
- 採取符合當地法律的公平僱用做法，防止歧視和騷擾。
- 記錄工時並設定工資
- 執行內部人力資源政策
由於共同雇主共同承擔對員工的責任，因此他們也共同承擔責任。聲譽良好的職業雇主組織可以降低顧客的風險，但法律保護是有限的。
共同僱用有哪些好處？
共同就業具有多項優點：
- 簡化管理：共同僱用簡化了病患公司的人力資源，使他們能夠專注於核心營運活動。
- 有競爭力的福利：職業雇主組織還可以透過集中其顧客獲得大型團體福利計劃來提供更好的福利，包括健康保險、工人報酬和退休計劃。
- 全方位服務薪資：職業雇主組織處理薪資的各個面向。 這樣可以確保準確性和及時處理。
- 合規指引： PEO（專業雇主組織）在勞動法規方面擁有專業知識。這可以降低違規和虧損的風險。
- 營運控制：病患公司保留對團隊成員的直接控制。 他們負責管理員工的日常活動和團隊的策略方向。
- 責任減輕：透過共同僱用和明確的義務劃分，雇主組織可以減輕雇主在某些方面的責任，例如工資稅合規。
人才管理支援：一些 PEO 可以幫助處理入職、培訓和績效管理等方面的問題。
共同就業的風險為何？
共同雇用的一個限制是，傳統的 PEO 只在一個國家運作 - 最常見的是美國。 因此，這不是一個可擴展的全球就業解決方案。該模型也存在重大風險：
- 如果您的公司在您負責的領域中犯了合規錯誤，共同僱傭關係並不會保護您。書面合約有助於釐清責任和緩解風險，但並不能免除責任。 法院會根據實際的工作安排來判定雇主的責任和義務。
- 職業雇主組織在分類或薪資稅處理上的錯誤，可能會導致共同罰款，包括補繳稅款、罰金和法律費用。
- 如果您建立共同僱傭關係，您必須使您的內部人力資源和會計流程與職業雇主組織的營運保持一致。 任何職責不符或職責重疊都可能對雙方造成後果。例如，職業雇主組織和顧客共同承擔防止團隊成員歧視的責任。
對於受高度監管行業的公司以及希望在多個國家招聘的公司來說，更安全的選擇是——指定雇主。
什麼不是共同就業？
讓我們將共同僱用模式與其他安排進行比較，看看它們有何不同。
1. 共同僱用與僱用租賃
共同僱用和僱傭租賃都涉及分擔僱用責任。技術差異受地方法律管轄。在美國，一些州，如新澤西州，將共同僱用和僱傭租賃視為同一件事。在加拿大，僱傭租賃是一種共同僱用服務。
這兩種安排都可能涉及與 PEO 合作。公司可能會依賴 PEO 來處理休假的行政工作，例如薪資、稅務和勞工報酬保險。 許多人把就業租賃和臨時員工聘用混為一談。 然而，僱傭租賃涉及持續的員工關係。臨時工人只涵蓋特殊情況。
2. 共同僱用與招聘機構
PEO 並非人才招募機構。他們不為顧客招募團隊成員，也不決定誰來僱傭。 職業雇主組織在顧客公司雇用候選者之後介入，並協助處理入職程序，例如設定新員工的薪資與福利。
3. 共同僱傭與聯合僱傭
雖然這兩個名詞都涉及共同的責任，但共同雇用和聯合雇用是不同的。 Co-employment 的意思是只有顧客公司指導團體成員的工作，而職業雇主組織則處理行政職能。 在聯合雇用中，兩個實體共同對工作量、時數和日常活動進行直接且持續的控制。這表示該員工同時為兩家公司工作並向兩家公司報告。
如果僱傭雙方都是共同僱傭，則該安排會被歸類為共同僱傭，而非共同僱傭：
- 進行員工監督。
- 追蹤員工績效。
- 談判工人報酬和工資。
- 有權對員工進行紀律處分和解僱。
在美國，共同雇主對違反《公平勞動標準法》 （FLSA）和《家庭和醫療休假法》（FMLA）等法律承擔連帶責任。例如，如果非豁免員工的工作時間超過了其每週最長正常工作時間，則雙方雇主都有責任確保支付適當的加班費。
如果您的公司和其他企業（例如供應商）都對員工的工作條件或管理有重大控制權，即使沒有書面協議，也可能意外觸發共同雇用。
4. 共同雇用 vs. 名義雇主
公司通常將 PEO 和 EOR 視為相互競爭的解決方案。它們都能簡化人力資源功能，但這些解決方案的結構、範圍和優勢各不相同。本表顯示核心差異。
|
特點 |
職業雇主組織 |
名義雇主 |
|---|---|---|
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就業模式 |
雙方在法律上同屬共同雇主關係。 |
名義雇主是唯一的合法雇主，而顧客公司則負責指揮日常工作。 |
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覆蓋全球 |
共同就業在單一國家內有效。PEO 主要在美國營運，即使有國際化能力，也很有限。 |
名義雇主是一個全球性的解決方案。 與領先的名義雇主合作，可讓您在180+ 國家中僱用雇員。 |
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實體設定 |
您需要註冊自己的國內實體，並與職業雇主組織建立共同僱傭關係。 |
您可以在一個新的國家聘僱，而無需在當地建立實體。 名義雇主提供實體，節省您的時間與金錢。 |
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責任 |
職業雇主組織和顧客公司共同承擔與雇用相關的責任和義務。 |
名義雇主管理大多數與雇用相關的合規領域。 有些責任，例如遵守非歧視法律，是與顧客公司共同分擔的。 |
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行政支援 |
管理美國的薪資、福利、人力資源支援和報稅。 |
管理全球薪資發放、福利、人力資源支援、報稅、合規、入職、離職，以及在某些情況下，簽證 擔保。 |
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可擴展性 |
不是可擴充的國際聘僱 解決方案，因為它通常只能在單一區域獲得營運許可。 |
高度可擴充的國際聘僱。 名義雇主能以最低的風險和開銷快速進入市場。 |
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承包商管理 |
PEO 為全職員工提供人力資源管理。他們不管理或聘用獨立承包商。 |
領先的名義雇主可提供約聘人員服務，讓這兩種勞工都能在全球範圍內合規僱用。 |
PEO 和 EOR 如何降低雇用風險？
PEO 和 EOR都能降低僱用風險。他們簡化了入職流程，處理了合規事宜，並在其專業領域提供指導。這兩種安排都明確地劃分了責任，以避免混淆和減輕責任。
PEO 是滿足美國僱用需求的專業就業合作夥伴。他們透過處理人力資源的後勤工作，降低違規的可能性。PEO 管理國內員工薪資與稅務的法規要求。這包括管理工人報酬和團體福利。
作為唯一的法律雇主，名義雇主提供比職業雇主組織更全面的風險抵減。 它也提供許多相同的優點，但將這些優點延伸至國界之外。
與名義雇主合作，您就不需要建立自己的當地實體。 您可以保持對日常工作、專業發展和策略的控制。名義雇主管理人力資源行政和遵守當地勞工法。 名義雇主可以幫助您在全球各地提供具競爭力的合規福利，以吸引頂尖人才。
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