什麼是共同就業？

關鍵資訊

• 定義： 共同就業是指 兩家公司分擔雇主責任。 此 安排 通常介於客戶公司與專業雇主組織 （PEO）  之間。

• 福利： 與 共同僱主合作可以簡化人力資源、薪資發放、合規 和福利管理。

• 限制：職業雇主組織 以美國為中心，且無法擴展全球聘僱範圍。  客戶公司 仍 需對法規遵循錯誤負責。

• 共同僱傭與名義雇主 （EOR） 相比：名義雇主是 共同僱傭的全球替代方案，可更好地防止合規風險。

共同就業是指兩家公司共同承擔 就業責任。 一方負責 管理 員工的 日常職責， 另一方 負責管理薪資發放和合規等行政事務。 

對於希望簡化就業並降低行政成本 的公司而言，這是一個極具吸引力的解決方案。 但共同就業 也伴隨著風險。 分擔合規責任， 錯誤可能會對  共同僱主 造成 法律後果。 

本指南解釋 了共同就業如何運作，以及與名義雇主 （EOR） 等替代公司相比如何。

共同就業意味著什麼？

共同僱傭是一種合約關係，兩家公司共同承擔員工的僱傭責任。 通常，這種關係是客戶與職業雇主組織 （PEO） 之間的關係。 職業雇主組織在 客戶管理員工的日常時，負責管理職責。 員工向客戶公司而非職業雇主組織 報告。

 共同僱傭合約明確劃分了客戶公司和職業雇主組織之間的責任。 客戶公司的職責包括指派專案、管理工作流程和監督績效。 它控制招聘、監督員工的日常任務，並指導團隊從入職到離職的專業發展。

職業雇主組織管理行政物流。 這包括薪資、福利、保險和就業稅。 職業雇主組織還負責管理員工的薪酬和失業索賠。

雖然 職業雇主組織處理許多合規責任，但客戶公司有法律義務，例如：

• 遵守聘僱、升遷、終止聘僱和績效管理的聘僱法規

• 維護安全健康的工作環境

• 使用遵循當地法律並防止歧視和騷擾的公平聘僱做法

• 追蹤工作時間並設定工資

• 執行內部人力資源政策 

由於 共同僱主對該員工分擔責任，他們亦分擔責任。 信譽良好的職業雇主組織可以降低 客戶的風險，但法律保護有限。 

 共同就業的好處是什麼？

共同就業有幾個優勢： 

• 簡化管理： 共同聘僱可簡化客戶公司的 人力資源，並 讓他們專注於 核心業務營運。 

• 競爭優勢：職業雇主組織也可以透過匯集客戶 來存取大型團體福利計劃，提供更好的福利，包括健康保險、勞工賠償和退休計劃。

• 全方位薪資發放服務： 職業雇主組織負責處理所有方面的薪資發放。 這可確保準確性和及時處理。

• 合規指南：職業雇主組織在勞工法律和法規方面擁有專業知識。 這可以降低違規和處罰的風險。

• 營運控制： 客戶公司對團隊成員保持直接控制。 他們管理員工的日常活動和團隊的策略方向。 

• 責任減輕： 透過共享就業和 明確的義務 劃分，職業雇主組織可以減少  客戶 在某些 方面的責任，例如薪資稅合規。

人才管理支援：一些職業雇主組織在入職、培訓和績效管理方面提供幫助。

 共同就業有哪些風險？

 共同就業的一個限制是傳統職業雇主組織在一個國家內營運，最常見的是美國。 因此，這不是全球就業的 可擴展解決方案。 此模型也具有重大風險： 

1. 如果您的公司在您負責的領域犯了合規錯誤， 則共同僱傭關係 不會 保護您。 書面合約有助於釐清責任並降低風險，但不會免除責任。 法院 將 審查 實際的工作安排，以確定雇主的責任和義務。

2.  職業雇主組織在分類或薪資稅處理方面的錯誤可能導致共同 處罰，包括退稅、罰款和法律費用。 

3. 如果您輸入 共同僱傭關係，則必須將您的內部人力資源和會計流程與職業雇主組織運營保持一致。 任何不一致或重疊的責任都可能對 雙方造成後果。 例如，職業雇主組織和客戶共同負責防止對團隊成員的歧視。

處於高度監管行業的公司以及尋求在多個國家聘僱的公司，有更安全的考慮選擇 — 名義雇主 （EOR）。

什麼 不是 共同就業？

讓我們 比較共同僱傭模型與其他安排，看看它們有何不同。 

1.  共同就業 vs. 就業租賃

共同僱傭和僱傭租賃均涉及分擔僱傭責任。 技術差異受當地法律規範。 在美國，一些州， 例如紐澤西州，將 共同就業和就業租賃視為同一件事。 在加拿大，就業租賃是一種 共同就業服務。

兩種安排都可能涉及與職業雇主組織合作。 公司可以依賴職業雇主組織進行休假管理任務，例如薪資、稅務和勞工賠償保險。 許多員工租賃與臨時人員的混淆。 然而，聘僱租賃涉及持續的員工關係。 臨時工僅涵蓋特殊情況。

2. 共同就業 vs. 招聘機構

職業雇主組織 不是 人才偵查或招聘機構。 他們 不會 為客戶 招募團隊成員，也不會決定要聘僱誰。 職業雇主組織在客戶公司聘用候選人後協助入職流程，如設定新員工的薪資和福利。 

3. 共同就業 vs. 共同就業

雖然這兩個術語都涉及 共同 責任， 但共同就業和聯合就業 是不同的。 共同就業意味著只有客戶公司負責指導團隊成員的工作，而職業雇主組織則負責管理 職能。 在聯合就業中，這兩個實體對工作負載、時數和日常活動都有直接和持續的控制權。 這意味著員工為兩家公司工作並向兩家公司報告。

如果雙方有以下情況，則該安排被歸類為聯合就業，而非 共同就業：

• 進行員工監督。

• 追蹤員工績效。

• 協商工人薪酬和工資。

• 有權懲戒和解僱員工。

聯合雇主對違反美國 公平勞動標準法 （FLSA） 和 家庭及醫療假法 （FMLA） 等法律的行為負有責任。例如，如果非豁免員工的工作時數超過其每週最高工時，則兩名雇主都有責任確保適當的加班費。 

如果貴公司和供應商等其他企業都對員工的工作條件或管理 有 重大控制權，即使沒有書面協議， 聯合就業 也可能 意外觸發。

4. 共同就業與名義雇主的比較

公司 經常 將職業雇主組織和名義雇主視為競爭解決方案。 它們都 簡化了人力資源職能，但這些解決方案有不同的結構、範圍和優勢。 本表顯示核心差異。

職業雇主組織和名義雇主如何降低 就業風險？

 職業雇主組織和名義雇主 均能降低 就業風險。 他們簡化入職流程、處理 合規事宜，並為其專業領域提供指導。 兩項安排明確劃分職責，以避免混淆和減輕責任。

職業雇主組織是 滿足美國聘僱需求的專家 聘僱 夥伴。 他們 透過 處理人力資源物流來降低不合規的可能性。 職業雇主組織管理員工薪資和稅務的國內監管要求。 這包括管理員工的薪酬和團體福利。 

作為唯一合法僱主，名義雇主 比職業雇主提供更全面的風險緩解。 它也提供許多相同的優勢，但也跨越邊界。 

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