隨處可見的勞動力都在這裡。 但追蹤特定國家的就業法律和法規可能具有挑戰性。 這是全天候的承諾。 正確的 名義雇主 (EOR) 解決方案和先進的人力資源人工智慧工具可以減輕負擔。

名義雇主可協助您降低風險,並確保遵守國際僱傭法律。 讓我們來探討何謂國際僱傭法,以及它如何影響您的全球勞動力。

什麼是國際僱傭法?

就業法是管轄員工與其雇主之間關係的法律框架。 每個國家都有適用於聘僱關係的一套法律和法規。 沒有什麼是適用於每個國家的通用法律框架。

就業法律涵蓋工作場所安全、工資、福利、退休金、工作時間、休假權利、反歧視保護、解雇法規和遣散費。

這些法規要求雇主提供安全的工作場所、確保公平的工資和工作條件,以及管理員工工時等。 就業法律不適用於 獨立承包商。 承包商由服務或諮詢協議管理,這意味著他們不會獲得與員工相同的福利、保護或權利。 然而,某些國家已將某些保護範圍擴大至附屬承包商,並嚴格執行 分類規則

僱傭法律概述了員工和僱主的權利和義務。 雇主不當行為的範例包括:

  • 拒絕家庭及醫療假

  • 錯誤解僱或終止聘僱

  • 就業年齡歧視

  • 未支付強制加班費

誰負責監管國際僱傭法律?

任何單一機構均未規範國際僱傭法。 相反地,國際組織、區域實體和國家政府的組合塑造了規則。

  • 國際勞工組織 (ILO): 國際勞工組織制定了有關公平工作、勞工權利和工作場所保護的最低標準的公約和建議。 只有在個別國家採用時,這些才會具有約束力。

  • 聯合國 (UN): 聯合國建立影響全球就業實踐的人權原則。

  • 世界貿易組織 (WTO): WTO 處理勞工與貿易政策的交集方式,雖然不會直接規範就業法。

有些團體,例如歐盟,為會員國發出指令,在各國建立更統一的標準。 其他地區透過經濟或政治工會使用框架,儘管執法程度不盡相同。 國家政府是主要的立法者和監管機構。 它們在國家層級建立、執行和解釋僱傭法律。

國際條約、公約和雙邊協議會影響這些法律,但聘僱事宜主要是國內的。 遵守就業法律將取決於您團隊所在的特定司法管轄區(些)。

G-P Gia™ 是導覽國際僱傭法律的首選資源。 Gia 是代理 AI,負責審查文件合規性、識別潛在風險、提出司法管轄區建議,並提供您最新的合規性資訊。

為什麼就業法律很重要? 

雇用法律管轄雇主與員工之間的關係。 確保公平對待、平等,以及健康且富有成效的工作環境。 

就業法涵蓋一系列問題,包括:

  • 工作條件: 就業法確保員工獲得安全的工作場所、公平對待,並獲得適當的報酬。

  • 雇主明確的準則: 法規旨在促進管理員工之雇主的結構化法律框架。 強有力的準則也會降低法律糾紛的風險,並提供工作場所的穩定性。

  • 員工保護:法律 為員工提供保護,使其免於因種族、膚色、宗教、性別、性取向或其他特徵而受到職場歧視或騷擾。

  • 員工福利: 就業法要求雇主為其員工提供某些福利,包括健康保險、退休計劃和有薪年假。

  • 合規與責任: 僱傭法也確保員工和公司都遵守僱傭合約和法規的條款,這有助於建立責任文化。

國際僱傭法涵蓋哪些內容?

就業法律因國家而異。 然而,世界各地的就業法律涵蓋了對全球擴張業務至關重要的基本要素,無論其位於何處。 關鍵領域包括: 

勞動契約

每個國家都有自己的法律要求、文化規範和法定保護,影響僱傭合約的結構、內容和可執行性。  例如,美國不需要聘僱合約,而且聘僱是隨意的,允許終止 聘僱,無需另行通知或提出理由。 在大多數國家,例如 義大利,在沒有 正當理由的情況下,永久合約不能終止,也不能為員工提供更廣泛的保證福利,例如國家健康保險。

聘僱合約因國家而異

工資和工時

最低工資和工作時間因司法管轄區而異。 例如,法國有 35-hour 個工作週, 而日本有 40-hour 個工作週

歧視和騷擾

許多國家/地區都有針對種族、年齡、性別、宗教、殘疾或其他受保護特徵的工作場所歧視的保護。 視國家/地區而定,被視為受保護的特徵可能有所不同。 

資料隱私

資料隱私對國際僱傭法至關重要。 隨著人力資源流程在工作場所持續數位化,您需要強大的資料保護措施和計畫。 某些國家,如歐盟國家,有全面的資料保護法律,例如通用資料保護條例 (GDPR),這些法律賦予個人對其個人資料的強大權利。

您的企業必須嚴格遵守各國法規,以保護員工的隱私權。

員工福利

就業法也涵蓋有關健康保險、退休計劃和其他主要福利的法規。

裁員、解雇和其他勞動力削減

雇用法律管轄解僱,包括解僱、強制性流程、不當解僱、遣散費待遇和通知期的許可原因。 在大多數國家,雇主有義務提前通知員工終止聘僱關係,並需要有正當理由終止聘僱關係。

休假政策

當地僱傭法律亦概述了假期、帶薪休假以及陪產假和產假。 例如, 挪威提供 12-month 人的產假, 而美國沒有國家法的產假或陪產假。 

各國的多元法規和複雜的國內就業法律,使得難以追蹤法規遵循情況。 跟著 Gia 一起,你不必這麼做。 我們的代理人工智慧可以:

  • 提供您目標市場就業法律、強制福利、薪資要求和當地勞工實務的最新資訊。

  • 就人力資源、法律和合規要求向新國家/地區的員工或承包商提供建議。

  • 指導您瞭解競爭薪酬和福利方案的最佳做法。

  • 就簽證、工作許可和跨國調動人才的調派要求提供建議。

全球僱傭法有哪些常見的挑戰?

管理全球勞動力涉及法律、文化和營運障礙。 常見的挑戰包括:

  • 當地法律瞬息萬變: 不同司法管轄區的法規各有不同,而且經常變動,使得法規遵循變得複雜。

  • 語言障礙: 雇用合約、政策和法律要求必須有準確的翻譯,以避免誤解。

  • 員工分類錯誤: 無論是否有意,將員工視為承包商,都可能導致法律糾紛和罰款。

  • 管理薪資和福利: 每個國家都有獨特的稅務系統、供款和福利義務。

  • 資料隱私和合規: 跨境聘僱涉及敏感員工資料,這受到 GDPR 等保護。

  • 文化差異: 不同的工作場所規範和期望會影響政策的適用方式,以及員工與雇主的互動方式。

  • 一致的公司政策: 使全球標準與當地慣例保持一致意味著保持合規,而不會失去凝聚力。

  • 高成本和複雜度: 在多個國家履行法律義務需要資源和專業知識。

掌握國際就業法律

掌握國際就業法律

全方位的策略可協助您在擴張過程中管理當地的勞工法合規情況。 您需要一個能預測當地要求的計劃,快速適應,並隨著您的勞動力擴展。 請記住這些提示:

  1. 瞭解當地勞工法。 對於每個地點,請記錄基本資訊,例如員工與承包商的規定、錯誤分類處罰、強制性福利、最低工資和加班要求、解僱和遣散費。 Globalpedia 提供不同地區的勞工法和監管要求的寶貴資訊。

  2. 在地化合約和政策。 以適用語言使用符合當地規定的聘僱合約,並附有國家特定條款。 使公司手冊符合當地法律。 概述全球勞工政策的集中式手冊,可確保整個組織的一致理解和實踐。  使用 Gia 審查或草擬聘僱合約、手冊和公司政策,以確保符合當地法律標準。

  3. 正確取得薪資、稅務和社會供款。 確認登記需求、發薪頻率、工資支付方式、法定扣款和僱主供款。 在適用的情況下,追蹤平等的薪資和薪資透明度義務。 驗證福利資金和登記時間表,以避免差距。

  4. 保護資料隱私和跨境傳輸。 追蹤人力資源資料流,選擇適當的法律依據進行處理,並應用轉移機制。 實施與國家規則和框架一致的保留時間表、存取控制和安全措施。

  5. 制定合規計劃。 讓您的合規計劃隨時掌握新法規的出現以及現有規則的變更。 指定國家“所有者”,為更新和歸檔設定合規日曆,並遵循法律更新。 訓練經理瞭解當地注意事項,並安排合約、薪資和福利供應商的定期稽核。 建立計畫時,使用 Gia 取得準確、更新、特定司法管轄區的改善建議。

  6. 選擇正確的操作模式。 決定何時設立當地實體,而不是與名義雇主合作。 名義雇主負責處理國內雇主的義務、跟上法律變化,並在降低風險的同時加速聘僱。

  7. 記錄並做好稽核準備。 以當地語言保留完整的聘僱檔案、工時和薪資記錄,以及政策確認,以支援法規遵循。 全球聘僱專家和法規遵循工具可協助您領先問題。

使用 Gia 來遵守國際僱傭法 

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  • 存取 50 個國家和所有 50 個美國州的就業法律和法規的最新資訊。

  • 取得可能影響您全球勞動力的就業法律近期變更的警示。

  • 取得最棘手合規問題的特定情境答案。

  • 產生合規的人力資源文件。

  • 檢查聘僱合約是否有缺少的條款和合規風險。

  • 解決常規和複雜的人力資源挑戰。

預測潛在的合規風險從未如此簡單。

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