隨處可見的勞動力都在這裡。 但追蹤特定國家的就業法律和法規可能具有挑戰性。 這是全天候的承諾。 正確的 名義雇主 (EOR) 解決方案和先進的人力資源人工智慧工具可以減輕負擔。
名義雇主可協助您降低風險,並確保遵守國際僱傭法律。 讓我們來探討何謂國際僱傭法,以及它如何影響您的全球勞動力。
什麼是國際僱傭法?
就業法是管轄員工與其雇主之間關係的法律框架。 每個國家都有適用於聘僱關係的一套法律和法規。 沒有什麼是適用於每個國家的通用法律框架。
就業法律涵蓋工作場所安全、工資、福利、退休金、工作時間、休假權利、反歧視保護、解雇法規和遣散費。
這些法規要求雇主提供安全的工作場所、確保公平的工資和工作條件,以及管理員工工時等。 就業法律不適用於 獨立承包商。 承包商由服務或諮詢協議管理,這意味著他們不會獲得與員工相同的福利、保護或權利。 然而,某些國家已將某些保護範圍擴大至附屬承包商,並嚴格執行 分類規則 。
僱傭法律概述了員工和僱主的權利和義務。 雇主不當行為的範例包括:
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拒絕家庭及醫療假
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錯誤解僱或終止聘僱
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就業年齡歧視
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未支付強制加班費
誰負責監管國際僱傭法律?
任何單一機構均未規範國際僱傭法。 相反地,國際組織、區域實體和國家政府的組合塑造了規則。
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國際勞工組織 (ILO): 國際勞工組織制定了有關公平工作、勞工權利和工作場所保護的最低標準的公約和建議。 只有在個別國家採用時,這些才會具有約束力。
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聯合國 (UN): 聯合國建立影響全球就業實踐的人權原則。
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世界貿易組織 (WTO): WTO 處理勞工與貿易政策的交集方式,雖然不會直接規範就業法。
有些團體,例如歐盟,為會員國發出指令,在各國建立更統一的標準。 其他地區透過經濟或政治工會使用框架,儘管執法程度不盡相同。 國家政府是主要的立法者和監管機構。 它們在國家層級建立、執行和解釋僱傭法律。
國際條約、公約和雙邊協議會影響這些法律,但聘僱事宜主要是國內的。 遵守就業法律將取決於您團隊所在的特定司法管轄區(些)。
G-P Gia™ 是導覽國際僱傭法律的首選資源。 Gia 是代理 AI,負責審查文件合規性、識別潛在風險、提出司法管轄區建議,並提供您最新的合規性資訊。
為什麼就業法律很重要?
雇用法律管轄雇主與員工之間的關係。 確保公平對待、平等,以及健康且富有成效的工作環境。
就業法涵蓋一系列問題,包括:
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工作條件: 就業法確保員工獲得安全的工作場所、公平對待,並獲得適當的報酬。
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雇主明確的準則: 法規旨在促進管理員工之雇主的結構化法律框架。 強有力的準則也會降低法律糾紛的風險,並提供工作場所的穩定性。
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員工保護:法律 為員工提供保護,使其免於因種族、膚色、宗教、性別、性取向或其他特徵而受到職場歧視或騷擾。
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員工福利: 就業法要求雇主為其員工提供某些福利,包括健康保險、退休計劃和有薪年假。
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合規與責任: 僱傭法也確保員工和公司都遵守僱傭合約和法規的條款,這有助於建立責任文化。
國際僱傭法涵蓋哪些內容?
就業法律因國家而異。 然而,世界各地的就業法律涵蓋了對全球擴張業務至關重要的基本要素,無論其位於何處。 關鍵領域包括:
勞動契約
每個國家都有自己的法律要求、文化規範和法定保護,影響僱傭合約的結構、內容和可執行性。 例如,美國不需要聘僱合約,而且聘僱是隨意的,允許終止 聘僱,無需另行通知或提出理由。 在大多數國家,例如 義大利,在沒有 正當理由的情況下,永久合約不能終止,也不能為員工提供更廣泛的保證福利,例如國家健康保險。
工資和工時
最低工資和工作時間因司法管轄區而異。 例如,法國有 35-hour 個工作週, 而日本有 40-hour 個工作週。
歧視和騷擾
許多國家/地區都有針對種族、年齡、性別、宗教、殘疾或其他受保護特徵的工作場所歧視的保護。 視國家/地區而定,被視為受保護的特徵可能有所不同。
資料隱私
資料隱私對國際僱傭法至關重要。 隨著人力資源流程在工作場所持續數位化,您需要強大的資料保護措施和計畫。 某些國家,如歐盟國家,有全面的資料保護法律,例如通用資料保護條例 (GDPR),這些法律賦予個人對其個人資料的強大權利。
您的企業必須嚴格遵守各國法規,以保護員工的隱私權。
員工福利
就業法也涵蓋有關健康保險、退休計劃和其他主要福利的法規。
裁員、解雇和其他勞動力削減
雇用法律管轄解僱,包括解僱、強制性流程、不當解僱、遣散費待遇和通知期的許可原因。 在大多數國家,雇主有義務提前通知員工終止聘僱關係,並需要有正當理由終止聘僱關係。
休假政策
當地僱傭法律亦概述了假期、帶薪休假以及陪產假和產假。 例如, 挪威提供 12-month 人的產假, 而美國沒有國家法的產假或陪產假。
各國的多元法規和複雜的國內就業法律,使得難以追蹤法規遵循情況。 跟著 Gia 一起,你不必這麼做。 我們的代理人工智慧可以:
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提供您目標市場就業法律、強制福利、薪資要求和當地勞工實務的最新資訊。
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就人力資源、法律和合規要求向新國家/地區的員工或承包商提供建議。
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指導您瞭解競爭薪酬和福利方案的最佳做法。
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就簽證、工作許可和跨國調動人才的調派要求提供建議。
全球僱傭法有哪些常見的挑戰?
管理全球勞動力涉及法律、文化和營運障礙。 常見的挑戰包括:
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當地法律瞬息萬變: 不同司法管轄區的法規各有不同,而且經常變動,使得法規遵循變得複雜。
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語言障礙: 雇用合約、政策和法律要求必須有準確的翻譯,以避免誤解。
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員工分類錯誤: 無論是否有意,將員工視為承包商,都可能導致法律糾紛和罰款。
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管理薪資和福利: 每個國家都有獨特的稅務系統、供款和福利義務。
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資料隱私和合規: 跨境聘僱涉及敏感員工資料,這受到 GDPR 等保護。
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文化差異: 不同的工作場所規範和期望會影響政策的適用方式,以及員工與雇主的互動方式。
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一致的公司政策: 使全球標準與當地慣例保持一致意味著保持合規,而不會失去凝聚力。
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高成本和複雜度: 在多個國家履行法律義務需要資源和專業知識。
掌握國際就業法律
全方位的策略可協助您在擴張過程中管理當地的勞工法合規情況。 您需要一個能預測當地要求的計劃,快速適應,並隨著您的勞動力擴展。 請記住這些提示:
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瞭解當地勞工法。 對於每個地點,請記錄基本資訊,例如員工與承包商的規定、錯誤分類處罰、強制性福利、最低工資和加班要求、解僱和遣散費。 Globalpedia 提供不同地區的勞工法和監管要求的寶貴資訊。
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在地化合約和政策。 以適用語言使用符合當地規定的聘僱合約,並附有國家特定條款。 使公司手冊符合當地法律。 概述全球勞工政策的集中式手冊,可確保整個組織的一致理解和實踐。 使用 Gia 審查或草擬聘僱合約、手冊和公司政策,以確保符合當地法律標準。
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正確取得薪資、稅務和社會供款。 確認登記需求、發薪頻率、工資支付方式、法定扣款和僱主供款。 在適用的情況下,追蹤平等的薪資和薪資透明度義務。 驗證福利資金和登記時間表,以避免差距。
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保護資料隱私和跨境傳輸。 追蹤人力資源資料流,選擇適當的法律依據進行處理,並應用轉移機制。 實施與國家規則和框架一致的保留時間表、存取控制和安全措施。
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制定合規計劃。 讓您的合規計劃隨時掌握新法規的出現以及現有規則的變更。 指定國家“所有者”,為更新和歸檔設定合規日曆,並遵循法律更新。 訓練經理瞭解當地注意事項,並安排合約、薪資和福利供應商的定期稽核。 建立計畫時,使用 Gia 取得準確、更新、特定司法管轄區的改善建議。
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選擇正確的操作模式。 決定何時設立當地實體,而不是與名義雇主合作。 名義雇主負責處理國內雇主的義務、跟上法律變化,並在降低風險的同時加速聘僱。
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記錄並做好稽核準備。 以當地語言保留完整的聘僱檔案、工時和薪資記錄,以及政策確認,以支援法規遵循。 全球聘僱專家和法規遵循工具可協助您領先問題。
使用 Gia 來遵守國際僱傭法
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