سواء كنت تبني فريقًا قويًا من الموظفين الموهوبين، أو تنقل عملياتك إلى نموذج عمل عن بُعد، أو تدخل أسواقًا دولية جديدة، ستستفيد شركتك من المساعدة في رواتب الموظفين والخدمات اللوجستية. يمكن لكل من صاحب العمل المسجل (EOR) وشركة مظلة مساعدتك في إدارة بعض أو كل مهامك الإدارية المتعلقة بقانون التوظيف والمدفوعات والمزايا - ولكن هذين الخيارين ليسا متماثلين.
تعرف على المزيد حول الفرق بين شركة مظلة دولية أو محلية وEOR لاتخاذ أفضل قرار لشركتك.
استخدام صاحب عمل مسجل
تُعد EORs نوعًا من البنية التحتية العالمية التي لها وجود في البلدان في جميع أنحاء العالم. فهي تساعد الشركات مثل شركتك على الالتزام بجميع قوانين العمل المحلية في المنطقة التي تختارها، وإدارة عقود العمل، وإنشاء حزم مزايا مغرية، وغير ذلك الكثير. يُعد EORs مفيدًا بغض النظر عن صناعتك، أو تخصصك، أو عملك.
من الناحية القانونية، تُعد شركة EOR هي صاحب العمل للموظف، بينما أنت عميل EOR. هذا لا يعني أنك تفقد أي سيطرة على عملياتك. في الواقع، يتولى مسؤول المخاطر المؤسسية العديد من المهام الإدارية والمرتبطة بالتوظيف بحيث يكون لديك المزيد من الوقت والموارد المتاحة للتركيز على أعمالك ومسؤولياتك اليومية.
1. المسؤوليات
لا يمتلك مسؤولو الأخلاقيات والامتثال أي سيطرة على عمليات الأعمال الخاصة بك أو يتداخلون مع العمليات اليومية داخل شركتك على الإطلاق. تحافظ الشراكة مع مسؤول حماية البيئة على أمان بياناتك، وملكيتك الفكرية (IP)، ومعلومات الموظفين، والأسرار التجارية، وغيرها من المعلومات الحساسة وخصوصيتها. تظل مسؤولاً عن إشراف الموظفين والإجراءات التأديبية والتدريب والإدارة وجميع المهام المتعلقة بالوظائف الأساسية لشركتك ومجال عملها. سيفصل العقد المبرم بينك وبين EOR جميع شروط اتفاقيتك، بما في ذلك المهام التي يتحمل EOR مسؤوليتها.
قد تشمل مسؤوليات EOR ما يلي:
- توظيف موظفين عن بُعد أو داخليين أو دوليين على المدى الطويل في جميع الأدوار الضرورية، حتى على المستوى التنفيذي
- التعامل مع جميع كشوف الرواتب والمهام ذات الصلة، بما في ذلك توزيع المدفوعات والتعويضات والمزايا
- الالتزام بقوانين العمل والتوظيف المتغيرة باستمرار في كل بلد
- عرض وإدارة حزم مزايا الموظفين وتخصيص هذه المزايا لتلبية احتياجات السوق المحلية وعروض المنافسين
- الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل وتجنب العقوبات المكلفة أو الغرامات أو الإجراءات القانونية
- تقديم الدعم المحلي المستمر لك ولفريقك
- مساعدتك في تأمين أفضل المواهب، بغض النظر عن سياسات الهجرة، أو الحدود الدولية، أو العوائق الشائعة الأخرى
- تقديم عقود عمل مخصصة ومتوافقة محليًا
- معالجة مطالبات البطالة أو تعويضات العمال، عند الاقتضاء
- حماية الموظفين من سوء المعاملة أو تحديات التوظيف بتوجيه من الخبراء والامتثال القانوني
- استخدام أساليب قد تساعدك على الوصول إلى أسعار أقل للتأمين والتعويض والمزايا الأخرى
- تقديم التوجيه للموظفين وأصحاب العمل فيما يتعلق بتأشيرات العمل والقوانين ذات الصلة
Globalization Partners هو الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) الذي يمتلك بنيته التحتية بالكامل لتحقيق حضور محلي قوي في أكثر من 185 البلدان التي لديها مستشارين محليين موهوبين ومحامين داخليين للامتثال القانوني المستمر. نحن نحافظ على معايير عالمية المستوى لجميع خصوصية البيانات وأمنها. يؤدي استخدام EOR إلى توفير وقتك ومواردك، ويفتح شركتك لأسواق جديدة وأفضل المواهب لتوسيع عملياتك وتعزيزها.
2. الرواتب والضرائب
بصفتها صاحب العمل القانوني، تقوم EOR بمعالجة وإدارة كشوف الرواتب الخاصة بك لكل موظف. لا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع معلومات كشوف الرواتب ويمكنك الإشراف عليها حسب الحاجة.
يمكن لـ EOR إدارة كشوف الرواتب والرسوم الضريبية التالية:
- حساب واستقطاع الضرائب والمعاشات والتأمين والمزايا والاستقطاعات الأخرى ذات الصلة
- تحصيل النماذج الضريبية وإصدارها
- تقديم الدعم لتعويضات الموظفين أو تعويضاتهم
- مراقبة اللوائح الضريبية المتغيرة وتعديلها حسب الحاجة
- حساب الأجر العادل والتنافسي وفقًا لبلد التشغيل
- قارن سعرك بالمنافسين المحليين والشركات الأخرى في مجالك
- ضمان دقة جميع مدفوعات الموظفين وتسليمها للموظف في الوقت المحدد، لحمايتك من الغرامات والعقوبات المكلفة
تأكد من العمل مع EOR الذي يمكنه إدارة الرواتب والضرائب بالعملة المحلية للموقع الذي تختاره. Globalization Partners يعمل مع 180 العملات في جميع أنحاء العالم.
3. الموارد البشرية
قسم الموارد البشرية (HR) بالشركة هو العمود الفقري لعلاقات الموظفين الناجحة. عندما تقوم بإنشاء شركتك في الأسواق الدولية أو تعيين موظف من بلد آخر، فأنت بحاجة إلى قسم الموارد البشرية الذي يفهم القوانين واللوائح والتوقعات الخاصة بكل بلد ويتخصص فيها. وهنا يأتي دور EOR.
يمكن لـ EOR التعامل مع:
- الـ Onboarding: يتيح لك EOR العثور على أفضل المواهب وتأهيلها في غضون أيام دون الخوض في أعمال ورقية معقدة خلال أشهر والعمل مع أطراف ثالثة تم تعهيدها. ويمكنهم المساعدة في فحوصات الخلفية واختبارات المخدرات ومهام التأهيل المماثلة، حتى يتمكن موظفك من الذهاب إلى العمل في أقرب وقت ممكن. Globalization Partners "الحل الشامل يسهل إدارة الموظفين وتتبع معلومات الموظفين ، مثل الراتب والمزايا.
- المزايا: يُنشئ مسؤولو الأخلاقيات والامتثال حزم مزايا مخصصة لجذب الموظفين ذوي الأداء العالي والحفاظ عليهم بناءً على الاحتياجات والتوقعات المحلية في البلد الذي تختاره. يتيح لك نظامنا إدارة جميع المزايا وتتبعها بشكل آمن وخاص.
- الإنهاء: إذا قررت شركتك التحرك في اتجاه مختلف أثناء توسعك العالمي، فسوف يرشدك مُنظِّم الموظفين خلال الإنهاء القانوني والفصل من العمل لتجنب الرسوم أو العقوبات.
4. العوامل التي يجب مراعاتها
اطرح الأسئلة التالية قبل اختيار EOR والعمل معه:
- ما هو النموذج الذي تستخدمه شركتك لـ EOR، إن وجد؟ هل تمتلك البنية التحتية بأكملها، أم تستخدم نموذج أعمال مجمع؟
- كيف تدعم الفرق الدولية؟
- ماذا عن الموظفين عن بُعد؟
- ما هي خبرتك المحلية في البلد الذي اخترته؟
- كيف تبدو عملية التأهيل للموظف أو المقاول؟ كم يستغرق الأمر؟
- ما هي الأعمال والخدمات التي تعمل معها؟
- كيف تتعامل مع الملكية الفكرية؟
- ما هي مسؤولياتي، وكيف تختلف عن مسؤولياتك؟
- هل تغطي البلد أو العملة أو المنطقة أو اللغة التي اخترتها؟
- كيف تبدو برامجك وأنظمتك؟ هل يسهل استخدامها وتسجيل الدخول إليها؟ ما المعلومات التي يمكن الوصول إليها هناك؟
استخدام شركة مظلة
لا تقوم شركة المظلة - التي تُسمى أحيانًا المظلة "ادفع عند الربح" (PAYE) - بضم الموظفين إلى كشوف الرواتب. وبدلاً من ذلك، تعمل شركة المظلة المحلية أو الدولية مع الشركات والوكالات التي تتطلب موظفين مؤقتين أو مقاولين محددي المدة، مثل المقاولين المستقلين (ICs). ولا تؤدي أي دور في علاقات الموظفين أو الامتثال القانوني أو واجبات العمل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. وهم يشاركون بصرامة في إجراء المدفوعات وتوزيعها منك إلى المقاول.
سيوقع المقاول اتفاقية قانونية مع شركة المظلة، مع الموافقة على المزايا والشروط حيثما ينطبق ذلك. أنت مسؤول عن تعيين المقاول المذكور بدلاً من موظف بدوام كامل أو جزئي. تُعد شركات المظلة خيارًا واحدًا لوكالات التوظيف المؤقتة وخدمات دعم الأعمال التي لا تتطلب علاقات توظيف طويلة الأجل وتفتقر إلى الموارد للتعامل مع إدارة الرواتب للمقاولين.
1. المسؤوليات
تقوم الشركات المظلية بتنظيم عقود تعاونيات الاستثمارات، عادةً من خلال نموذج، وتسهيل المدفوعات بينك وبين المقاولين.
وإليك طريقة عمله:
- تقوم بتأمين المقاولين المناسبين للوظيفة وتعيين المهام حسب الحاجة.
- تشارك مع شركة مظلة وتدفع لهم مقابل خدماتهم وأي رسوم أخرى مطبقة.
- يكمل المقاول المهام الموكلة إليه ويقدم فواتير منتظمة إلى شركة المظلة.
- تقوم شركة المظلة بحساب الأجر النهائي، مطروحًا منه الخصومات والضرائب ومساهمات التأمين الوطني والمعاشات التقاعدية، وتوزيعها على المقاول.
فيما يتعلق بالتوظيف، لا تتحمل شركات المظلة مسؤولية العثور على المقاولين أو تأهيلهم. من الصعب التحقق مما إذا كانت شركة مظلة تمتثل لقوانين العمل المحلية لأنها غالبًا ما تستعين بمصادر خارجية للحصول على الدعم القانوني. قد تستخدم بعض شركات المظلة أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تؤدي إلى سوء التواصل من نقاط اتصال متعددة وتترك بياناتك وعنوان IP ومعلوماتك الحساسة عرضة للخطر.
2. الرواتب والضرائب
يتتبع المقاولون وقت عملهم وفقًا للطريقة المحددة مسبقًا لك ولشركة المظلة، مثل بطاقات الوقت. ويقدمون هذه الفواتير - إلى جانب أي نفقات - إلى شركة المظلة على فترات منتظمة. تقوم شركة المظلة بعد ذلك بحساب وسحب الخصومات وضرائب المقاول وتوزيع الأجور وفقًا لجدول الدفع المحدد.
3. الموارد البشرية
على عكس حل EOR أو PEO، لا تتعامل شركات المظلة القياسية مع مهام مثل التأهيل أو التوجيه القانوني أو الامتثال لقانون العمل. لا تتجاوز مسؤوليات الموارد البشرية في الشركة الشاملة المسائل المالية أو المتعلقة بالرواتب والأسئلة والشكاوى والالتزامات.
4. العوامل التي يجب مراعاتها
اطرح دائمًا الأسئلة التالية على وكالة الرواتب أو شركة المظلة قبل الدخول في علاقة تعاقدية:
- ما مدى مشاركتك في عملية إجراء المقابلات والتأهيل، إن وجدت؟
- ما الرسوم التي تفرضها، وما الذي تغطيه هذه الرسوم؟
- كيف تدير رسوم المقاولين؟
- ما أنواع عقود العمل التي تعمل معها؟
- كم مرة يحصل المتعاقدون على أجر؟ هل يمكنني اختيار جدول الدفع وخياراته؟
- هل تقدم أي مساعدة للموارد البشرية؟
- هل تقوم بتضمين تأمين الأعمال أو المسؤولية؟ ماذا عن المزايا الأخرى؟
- ما المهام التي تتحمل مسؤوليتها؟
- كيف سنتواصل؟
- هل لديك خبرة دولية؟
صاحب العمل المسجل أو شركة المظلة: أيها مناسب لشركتك؟
نظرًا لأن كلا الحلين يقدمان المساعدة في كشف الرواتب، فهل يجب أن تعمل شركتك مع EOR أو شركة شاملة؟ على الرغم من أنها تبدو متشابهة، إلا أن EORs مجهزة بشكل أفضل لمساعدتك على التوسع دوليًا والحفاظ على علاقات الموظفين المتوافقة قانونًا في البلد الذي تختاره. كما أنها توفر المزيد من المرونة وتوفر وقتك ومواردك القيّمة مع الالتزام بقوانين العمل والضرائب المتغيرة عبر المناطق.
تلقت شركات المظلة انتقادات لمعاملة العمال المؤقتين وواجهت تحقيقات بشأن الاستغلال المحتمل. على سبيل المثال، أبلغ بعض العمال المؤقتين في المملكة المتحدة عن فقدان ما يقارب 104 الجنيه الإسترليني أسبوعيًا بسبب الضرائب المفرطة والرسوم الإدارية من شركتهم الأم.
اتخذ الخيار الصحيح لشركتك من خلال مراعاة ما يلي.
1. هل تقوم بالتوسع أو مزاولة الأعمال على المستوى الدولي؟
يمكن لشركة مظلة مساعدة شركتك إذا كنت تعتمد على مساعدة تعاقدية محددة الأجل في سوق معروفة.
يكون EOR مناسبًا لك إذا كنت:
- لست متأكدًا من التوسع في سوق جديدة وتريد اختبارها دون إنشاء كيان قانوني خاص بك هناك
- الرغبة في تعيين موظفين موهوبين في بلدان أو مناطق أخرى تطبق قوانين ضريبية وعمالية مختلفة
- تحتاج إلى مساعدة في إدارة مهام الموارد البشرية الدولية
- تقوم بدمج التعهيد الخارجي العالمي كجزء من استراتيجية التوسع الأكبر لديك
- تقوم ببناء فريق عن بُعد وتحتاج إلى إرشادات بشأن الرواتب ذات الصلة
لا تنسَ أن تضع في اعتبارك المقارنة بين رسوم EOR ورسوم الشركة الشاملة لمعرفة أي منها سيناسب ميزانيتك بشكل أفضل - حيث يُعد EOR حلاً فعالاً من حيث التكلفة لتعهيد العديد من هذه المهام دون الاعتماد على أطراف ثالثة قد تترك الملكية الفكرية والبيانات عرضة للخطر.
2. هل تحتاج شركتك إلى المرونة؟
نظرًا لأن EOR متخصص في مئات البلدان التي لديها خبراء محليين ومستشارين قانونيين داخليين، فإن العمليات سريعة وفعالة وقابلة للتطوير بدرجة كبيرة لتلبية احتياجاتك المتغيرة وأهدافك التوسعية. كما يمكنها حماية الملكية الفكرية ومعلومات الموظفين الخاصة بك من خلال الاحتفاظ بكل شيء داخليًا دون الاستعانة بمصادر خارجية.
تتخصص شركات المظلة في العلاقات بين المقاولين والأعمال لمدة محددة، ولكنها لا تقدم خيارات إضافية للموارد البشرية تتجاوز إدارة الرواتب.
3. هل تعمل مع الموظفين أو المقاولين أو كليهما؟
يُعد تعيين العديد من الموظفين في أسواق مختلفة أو غير معروفة عملية معقدة ومحفوفة بالمخاطر إذا لم يكن لديك التوجيه والمساعدة القانونية التي تحتاجها للتنقل بين قوانين العمل. يُعد EOR الخيار المثالي للشركات التي ترغب في توظيف مهنيين للمهام طويلة الأجل في جميع أنحاء العالم، بغض النظر عن البلد. وهم يعملون مع الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي وقد يكون لديهم سياسات مطبقة لمساعدة المقاول حسب الحاجة.
تعمل الشركات المظلية فقط مع المقاولين الذين تم تعيينهم لفترة محددة، مما يجعلها الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة فقط إلى شخص ما لمهمة قصيرة الأجل أو لمرة واحدة.
تعرف على المزيد حول حل الاستخلاص المعزز للنفط من Globalization Partners
Globalization Partners هو الاستخلاص المعزز للنفط عالميًا يمكنه ذلك تساعدك على توسيع شركتك في الأسواق الجديدة والدولية وتوظيف الموظفين دون إنشاء كيان قانوني. سنساعدك على جذب أفضل المواهب مع حزم مزايا تنافسية تم توسيع نطاقها لتلبية القوانين والاحتياجات المحلية، مع الامتثال المدمج لأكثر من 185 دولة. دعم الموارد البشرية المحلي المستمر لدينا متاح دائمًا لك وللموظفين للوصول إلى المعلومات المهمة أو طرح الأسئلة.
وفّر مواردك وركز وقتك على بناء شركة دولية مربحة دون القلق بشأن المهام الإدارية المعقدة وإدارة قوانين العمل والسياسات الضريبية المتغيرة. اتصل Globalization Partners أو قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني، "دليل اختيار صاحب عمل مسجل نموذج"، لمعرفة المزيد عن العمل مع EOR واتخاذ القرارات الصحيحة لشركتك.
