يُعد التنقل في إدارة كشوف المرتبات لدى زملائنا تضاريس صعبة - مليئة بالقوانين المتغيرة باستمرار والتي تختلف حسب الاختصاص القضائي والبلد. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال بشكل كافٍ إلى فرض غرامات تأديبية، والإضرار بالسمعة، وحتى التداعيات القانونية.
وفقًا 2021 لاستبيان أجرته ADP، قالت 82 النسبة المئوية للشركات التي شملها الاستطلاع إن الجائحة المستمرة تشكل تحديات استثنائية في موثوقية أنظمة الرواتب وإمكانية الوصول إليها والدقة وتوقيت دفع الموظفين.
الجيل الجديد من الامتثال لكشف الرواتب موجود هنا. هل شركتك في منطقة آسيا والمحيط الهادئ مستعدة؟ اطلع على هذه النصائح لمقاومة أعمالك مستقبلاً في مواجهة تحديات الرواتب.
الحصول على أجر الموظف بشكل صحيح
دخول مرحلة المركز هم الموظفون - الأصل الأول لأي شركة تستحق الملح. إن إعطاء الأولوية لتجربة موظف مثمرة والحفاظ على سعادته الآن يحدد الاستمرارية على الجانب الآخر.
ناقش الخبراء في إحدى حلقات النقاش الأخيرة التي عقدت في PANGEO بعنوان"عن بُعد، أو مختلط، أو قائم على المكتب: الاتجاهات الرئيسية التي تشكل مستقبل العمل في 2022 وما بعده" الضرورة المطلقة للامتثال لكشف الرواتب.
يقول ساتشين كوكليني، الرئيس التجاري لمجموعة PayGroup: "التأكد من أن موظفيك يتقاضون رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد غير قابل للتفاوض".
ومع ذلك، وفقًا 2021 لدراسة أجرتها سيريديان، قال فقط 50 في المائة من المشاركين في آسيا والمحيط الهادئ إنهم حصلوا على أجر مقابل ساعات العمل الإضافية.
بالإضافة إلى ذلك، كشفت النتائج أن أصحاب العمل —53 يكافحون لبناء تجربة إيجابية للموظفين قالوا إنهم يريدون أجرًا عند الطلب، مما يعكس الرغبة المتزايدة في المرونة على الشؤون المالية.
جدول الرواتب الرئيسي متعدد البلدان
نظرًا لأن العمل عن بُعد لا يزال خيارًا مفضلاً، يجب على أصحاب العمل مطابقة الطلب وفهم كيفية الدفع للعمال بشكل متوافق بغض النظر عن موقعهم الفعلي.
"لديك أشخاص يعملون عن بُعد في جميع أنحاء المنطقة، يتحدثون بلغة مختلفة في كشوف الرواتب وبشروط امتثال مختلفة - التقاعد في أستراليا، وصندوق التمويل المركزي (CPF) في سنغافورة، وجيمسوستيك في إندونيسيا - ثم تمزج بين العملات المتعددة، والعمليات المصرفية المتعددة، وأوقات التوقف المختلفة. هذا الأمر معقد في حد ذاته عندما تجلس في بيئة مكتبية جميلة، ولكنك الآن تجلس على طاولة مطبخك".
لا تفكر فحسب: تبنَّ الرقمية
وأكد غوكلاني على أنه من أجل التبني الرقمي الناجح، يجب أن يدخل "تحول الأشخاص" في الطية. يجب أن تتحول العقول وتتكيف مع التكنولوجيا لإدارة الموارد البشرية الأساسية وكشوف الرواتب عبر الولايات القضائية المتعددة.
تحتاج فرق الموارد البشرية إلى التخلّص من العمليات اليدوية وضعف تكامل النظام للتحرّك نحو مصدر واحد للحقيقة. يجب أن يكون كل شيء بدءًا من الرواتب والتوظيف إلى المزايا وتخطيط الموارد على منصة واحدة موحدة.
غالبًا ما تتطلب أنظمة المقاطع إدخال بيانات الموارد البشرية يدويًا، ومن غير المرجح أن تنقل البيانات ذهابًا وإيابًا بسلاسة.
يُعد خلق تجربة متسقة للموظفين على منصات متعددة عملاً صعبًا. كما أنها أكثر تكلفة وتوفر رؤية محدودة للبيانات - وهي مقايضة خطيرة عندما لا تعد التحليلات أمرًا جيدًا ولكنه ضروري.
عامل في اقتصاد التشارك
واليوم، وفر اقتصاد التشارك ملايين من حبل النجاة التي تحافظ على طفو الأفراد المفصولين.
وفقًا لشركة بايونير، فإن أسرع خمس دول نموًا تعمل بنظام العمل الحر تقع في آسيا والمحيط الهادئ: الفلبين والهند واليابان وأستراليا وهونج كونج. علاوة على ذلك، من المتوقع أن يصل الاقتصاد العالمي التشاركي إلى 455.2 مليار دولار أمريكي بحلول 2023.
لكن العمال التشاركيون لا يعملون براتب ثابت. قد يكون حساب أجورهم بدقة أمرًا صعبًا، في المقام الأول عند تتبع ساعات العمل.
"كم من الوقت عمل الشخص؟ ما هو معدلهم في الوقت المناسب؟ هل اضطروا إلى العمل لوقت إضافي لأن الإنترنت تعطل في المنزل ولم يتمكنوا من الوصول إليه؟ لذا فإنهم يعملون في منتصف الليل - يجب أن أدفع سعرًا مختلفًا في منتصف الليل".
يجب على أصحاب العمل وضع خطة قوية للتعافي من الأزمات تستوعب هذا القطاع المزدهر من الموظفين والتحديات التي تواجه الرواتب.
شعار "عدم الاختيار"
بينما يدخل أصحاب العمل مرحلة التعافي حيث يعيدون التفكير وإعادة التخطيط وإعادة تشغيل شركاتهم من الداخل إلى الخارج، تعتقد Goklaney أن الخطوة المحورية هي تبني عقلية "عدم الاختيار"، ليس فقط لفرق الموارد البشرية ولكن أيضًا للموظفين أنفسهم.
في الماضي، كان الناس يحجمون عن تبني التكنولوجيا ويشعرون بالتوتر من تبنيها والتكيف معها، ولكن كان هناك تحول كبير في السلوك في السنوات الأخيرة.
وفقًا لماكينزي، فإن الاعتماد الرقمي في آسيا والمحيط الهادئ قد قفزة كمية، أكثر من أي منطقة جغرافية أخرى - اتجاه واعد لمنطقة اعتمدت بالفعل الخدمات المصرفية الرقمية بشكل فعال.
تعرّف على كيف يمكننا مساعدتك على النمو في منطقة آسيا والمحيط الهادئ
يمكن أن يكون الامتثال للرواتب صداعًا صعبًا لفهمه وتنفيذه، ولكن لا يجب أن يكون لك.
الاستعانة بمصادر خارجية كل ما تحتاجه إدارة كشوف المرتبات Globalization Partners . تعمل Global Employment Platform لدينا على تبسيط النمو الدولي من خلال تسهيل تعيين الشركات لأي شخص في أي مكان وفي غضون دقائق ودون إنشاء شركات تابعة.
انطلق في جولة عبر المنصة اليوم لاستكشاف ميزات الحل الشامل وفوائده.
