دليل التوظيف في بيلاروسيا

تتميز بيلاروسيا بالتنمية الصناعية، والقوى العاملة الماهرة والمتعلمة، وعملية تسجيل الشركات المباشرة نسبيًا، وسهولة الوصول إلى الأسواق المربحة في روسيا وأوروبا الشرقية، وتوفر العديد من المزايا حيث تخطط شركتك للنمو دوليًا. في عام 2020، صُنّفت بيلاروسيا من 49th بين 190 الدول في تصنيفات سهولة ممارسة الأعمال التجارية للبنك الدولي.

عندما تبدأ شركتك في بناء فرق بيلاروسيا، ستحتاج إلى التعرف على أفضل ممارسات التوظيف وقوانين العمل التي تنطبق على شركتك. لقد طورنا هذا الدليل لتزويدك ببعض الرؤى والنصائح الأساسية للتوظيف في بيلاروسيا.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في بيلاروسيا

قبل أن تبدأ في توظيف الموظفين في بيلاروسيا، ستحتاج إلى معرفة تفصيلية بموضوعات مثل عقود العمل، والرواتب، وساعات العمل، والتعويضات، والمزايا، وتكوين القوى العاملة، والتحديثات الأخيرة على قانون العمل.

1. العقود والإنهاء

مثل العديد من البلدان، تستخدم بيلاروسيا التوظيف التعاقدي بدلاً من التوظيف حسب الرغبة. تتمثل أفضل الممارسات في صياغة عقود عمل قوية تتضمن الوصف الوظيفي لكل موظف والتعويض والمزايا وساعات العمل والمزايا وفترة الاختبار ومتطلبات الإنهاء.يجب أن يستخدم  كل عقد إما الروسي أو البيلاروسي ويمنح مبالغ التعويض بالروبل البيلاروسي.

إذا لم تحدد العقود فترة محددة، فإن بيلاروسيا تفترض عمومًا أنها غير محددة. وإلا، فقد تحدد العقود فترات مختلفة:

1. مدة محددة لمشروع معين
2. مدة محددة لا تتجاوز خمس سنوات
3. فترة من العمل الموسمي
4. مدة غياب العامل الذي تتطلب واجباته التغطية

يسمح القانون البيلاروسي لعقود العمل بتحديد فترات اختبار تصل إلى ثلاثة أشهر. من المفترض أن يكون للعقد الذي لا يحدد فترة اختبار تبلغ حوالي شهرين. بعد ذلك الوقت، لا يمكن إنهاء العقد إلا في ظروف محدودة:

• يوافق كلا الطرفين على الإنهاء
• يوافق الموظف على النقل
• تنتهي صلاحية عقد العمل محدد المدة
• يعترض الموظف على ظروف العمل الجديدة ويبدأ إنهاء الخدمة
• يقدم الموظف إخطارًا مدته شهر واحد في حالة بدء إنهاء الخدمة
• تحدث ظروف خارجة عن السيطرة المعقولة

إذا بدأت الشركة في إنهاء الخدمة، فيجب عليها تقديم مدفوعات زائدة عن الحاجة لمدة ثلاثة أشهر كتعويض.

2. الرواتب والضرائب

تمتلك بيلاروسيا نظام ضمان اجتماعي قوي يجب على الموظفين وأصحاب العمل الدفع فيه. يجب على أصحاب العمل اقتطاع ضرائب الرواتب من شيكات رواتب الموظفين ووضع هذه الاقتطاعات في صناديق الضمان الاجتماعي.

يجب على أصحاب العمل دفع 28 النسبة المئوية من كشوف الرواتب  مقابل معاشات  الشيخوخة والإعاقة والناجين.  ويجب عليهم أيضًا دفع 6 نسبة مئوية من كشوف الرواتب للإجازة المرضية، ومزايا الأمومة، والبدلات الأسرية، واستحقاقات البطالة، وتكاليف الجنازة، بالإضافة إلى نسبة  إضافية 0.3 تتراوح من إلى 0.9 بالمائة لتعويض العمال.

3. التعويض وساعات العمل

تستخدم الشركات في بيلاروسيا نظام التعريفة لهيكلة الرواتب. من المرجح أن يعتمد تعويض موظفيك البيلاروسيين على اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs) واتفاقيات مكافآت العمال في مجالك أيضًا.

يجب أن يفي التعويض أيضًا بمتطلبات الحد الأدنى للأجور. اعتبارًا من 2021، الحد الأدنى للأجور في بيلاروسيا هو BYR1,450 شهريًا.

كما هو الحال في العديد من البلدان، يبلغ أسبوع العمل القياسي ثماني ساعات في اليوم 40 وساعات في الأسبوع. يُسمح بالعمل الإضافي إذا وافق الموظفون وإذا حصلوا على إجازة إضافية أو أجر عمل إضافي بنسبة 200 بالمائة. لا يمكن أن يتجاوز يوم العمل، الذي يشمل الوقت الإضافي، 12 ساعات، ولا يمكن أن يتجاوز الوقت الإضافي 10 ساعات في الأسبوع أو 180 ساعات في السنة.

4. الإجازات والمزايا

تحتفل بيلاروسيا بتسع عطلات رسمية، ويجب أن يحصل الموظفون على هذه الأيام إجازة، بالإضافة إلى أيام إجازة 24 إضافية على الأقل كل عام.

يوفر برنامج الضمان الاجتماعي في بيلاروسيا تعويضًا عندما يكون الموظفون مرضى. من خلال الضمان الاجتماعي، يجب أن يحصل الموظفون على 80 النسبة المئوية من أجرهم المعتاد 12 للأيام الأولى من المرض 100 والنسبة المئوية بعد ذلك.

تمتلك بيلاروسيا سياسات سخية نسبيًا لإجازة الأمومة أيضًا. تحصل الأمهات عمومًا على إجازة أمومة مدفوعة الأجر لمدة 126 أيام أو 25 أسابيع تقريبًا. يزيد وقت الإجازة إلى 140 أيام في حالة الولادة المتعددة أو المضاعفات.

يمكن للأمهات أيضًا الحصول على إجازة أمومة إضافية لمدة ثلاث سنوات غير مدفوعة الأجر واستئناف وظائفهن الأصلية عند العودة إلى العمل. إذا أنجبت موظفة طفلاً آخر خلال فترة الغياب التي تبلغ ثلاث سنوات، تبدأ دورة إجازة الأمومة من جديد.

تمتلك بيلاروسيا نظام رعاية صحية عامة لمواطنيها، وتقدم معظم أصحاب العمل تغطية تأمين صحي تكميلية كميزة.

5. سوق العمل والقوى العاملة

توظف بيلاروسيا قوة عاملة تبلغ حوالي 5 مليون شخص. نمت القوى العاملة لعقود، ووصلت إلى ما يقرب من 5.1 مليون من 2012 إلى 2016. ومع ذلك، فقد كان متناقصًا منذ 2018 أن انخفض عدد السكان. لقد كانت البطالة ثابتة أو متراجعة أيضًا، حيث تقف عند 5.28 نسبة مئوية تقريبًا اعتبارًا من 2020.

القوى العاملة البيلاروسية متعلمة ومدربة جيدًا بشكل عام. وقد أكمل حوالي 53 بالمائة من السكان الذين تبلغ  أعمارهم 25 عامًا أو أكثر التعليم العالي أو الثانوي المتخصص. وقد أتمّت 44 نسبة إضافية بالمئة التعليم الثانوي العام أو التدريب المهني.

تمتلك بيلاروسيا نظام تعليم وتدريب مهني خاص (VET)  بتمويل من الاتحاد الأوروبي (EU). ويتألف من ثلاثة مستويات من التعليم الأساسي: التعليم التقني المهني، والتعليم الثانوي الخاص، والتعليم العالي. كما يوفر العديد من الخيارات للتعليم الإضافي، بما في ذلك تدريب الفريق في المؤسسات والمنظمات التعليمية.

6. التعديلات الأخيرة على قانون العمل

قامت بيلاروسيا مؤخرًا بتعديل قانون العمل الخاص بها استجابةً Covid-19 للجائحة.

وقد أدى ذلك إلى تخفيف القيود الضيقة سابقًا على العمل خارج المقر، على سبيل المثال. كان القانون يتطلب من معظم الموظفين العمل في الموقع الفعلي لشركتهم. تم إعفاء العمال فقط مثل سائقي الشاحنات وعاملي الطيران، الذين ينطوي عملهم على السفر.

يمكن الآن لمزيد من الموظفين العمل عن بُعد إذا اختاروا ذلك. إذا قررت إنشاء موقع فعلي لشركتك، فسيتاح لمزيد من الموظفين خيار العمل في مكان آخر، حتى في الخارج.

تفرض بيلاروسيا الآن تمديدات إلزامية للعقد محدد المدة أيضًا. في السابق، عندما كان من المقرر انتهاء العقود محددة الأجل، كان بإمكان أصحاب العمل تمديدها لمدة لا تقل عن عام واحد. الآن، يجب على أصحاب العمل الراغبين في تمديد العقود تمديدها طوال المدة المحتملة، أو لمدة ثلاث سنوات إذا كان الموظف ينتقل إلى منصب جديد. يوفر هذا التغيير للموظفين أمانًا وظيفيًا على المدى الطويل.

تتطلب التعديلات الجديدة أيضًا منح إجازة أبوة 14 للآباء، بناءً على طلب كتابي من الأب. يجوز للشركات تقديم إجازة أبوة ممتدة إذا اختارت ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، قامت بيلاروسيا بتسهيل قوانين الهجرة الخاصة بها لمساعدة المقيمين الدوليين على الدخول إلى البلاد والبقاء فيها. وقد خففت من مواعيد التسجيل النهائية، ووسعت من أهلية الإقامة الدائمة، وخفضت من حظر الدخول المفروض على انتهاكات الهجرة. وتسهل هذه التغييرات على الشركات العالمية جلب الموظفين الدوليين.

تكلفة تعيين موظف في بيلاروسيا

ستختلف تكاليف تعيين موظف بيلاروسي حسب أولويات شركتك ونهجها. قد تتكبد نفقات أعلى إذا قدمت مزايا شاملة أو نفقات أقل إذا كنت تعطي الأولوية لموازنة متوازنة.

قد تختلف نفقاتك أيضًا حسب المجال. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تقديم تعويضات أعلى ومزايا أكثر. يحصل متخصصو تكنولوجيا المعلومات بشكل عام على رواتب أكبر بكثير ومزايا وامتيازات على الطراز الغربي أكثر من الموظف البيلاروسي العادي.

فيما يلي بعض تكاليف التوظيف، المباشرة وغير المباشرة، التي قد تواجهها:

• نفقات التأسيس والتسجيل
• منشورات التوظيف
• المساعدة من منظمات التوظيف
• برنامج إدارة المتقدمين
• فحوصات المرجع والخلفية
• تكاليف السفر للمقابلات
• الرواتب
• المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي التكميلي
• المكافآت والامتيازات

تذكر أن شركتك من المرجح أن ترغب في تقديم شكل من أشكال التأمين الصحي كميزة لموظفيها في بيلاروسيا، على الرغم من وجود خيارات عامة.  ستحتاج إلى وضع ميزانية وفقًا لذلك لضمان التغطية الشاملة.

على عكس بعض الدول، لا تحتاج بيلاروسيا إلى مكافأة لمدة 13 شهرًا. إذا قدم أصحاب العمل هذه العلاوة، فهي إكرامية.

ممارسات التوظيف في بيلاروسيا

من المرجح أن يكون تعيين شخص ما في بيلاروسيا عملية مألوفة بشكل عام. ومع ذلك، ستحتاج إلى وضع بعض أفضل الممارسات في الاعتبار لتحسين استراتيجيات التوظيف الخاصة بك:

1. تنويع استراتيجيات التوظيف الخاصة بك: كما هو الحال في العديد من البلدان، يلجأ الباحثون عن عمل في بيلاروسيا إلى مصادر مختلفة للعثور على عمل جديد. قد ترغب في نشر إعلانات الوظائف عبر الإنترنت واستخدام طرق أكثر تقليدية مثل الإعلانات في الصحف أو في مؤتمرات الصناعة والمعارض المهنية.
2. استخدم اللغة المحلية: بيلاروسيا لها لغتان رسميتان  -  البيلاروسية والروسية. يتحدث العديد من البيلاروسيين أيضًا بلهجة تُعرف باسم تراسيانكا، والتي تمزج بين عناصر كليهما. في الوثائق الرسمية، مثل عقود العمل وخطابات العرض، يجب عليك استخدام اللغة البيلاروسية أو الروسية. فكّر أيضًا في إشراك خدمات الترجمة لضمان وضوح الاتصالات ومساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالراحة.
3. توقع العمل مع نقابات العمال: أكثر من 95 بالمائة من الموظفين البيلاروسيين ينتمون إلى نقابات العمال، ومن المحتمل أن تؤثر اتفاقيات وعقود العمل الجماعي على رواتب الموظفين الجدد. تأكد من الرجوع إلى سياسات النقابة قبل صياغة عقود العمل الجديدة والتوقيع عليها.
4. تنفيذ سياسات التوظيف غير التمييزية: يحظر القانون البيلاروسي التوظيف والتمييز في التوظيف على أساس العرق أو الجنس أو الجنسية أو الدين أو اللغة أو المعتقدات السياسية أو الإعاقة الذهنية أو الجسدية أو المشاركة في نقابة عمالية أو ملكية الممتلكات أو الوضع الرسمي. هذه القوانين صارمة ولها استثناءات قليلة جدًا. سيتعين عليك تجنب هذه الموضوعات في إعلانات الوظائف والامتناع عن طرح أسئلة تمييزية محتملة أثناء المقابلات.
5. استثمر في التأهيل الجيد: سيستفيد موظفوك الجدد في بيلاروسيا من جلسات التأهيل الترحيبية والتثقيفية. قد ترغب في تخصيص وقت لمراجعة عقود العمل وإعداد مساحات العمل والتدريب ومساعدة الموظفين الجدد بشكل عام على فهم ثقافة شركتك وقيمها.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في بيلاروسيا؟

إحدى الخطوات الأولى للتوظيف في بيلاروسيا هي تطوير طريقة قانونية لإضافة الموظفين البيلاروسيين إلى فرقك. أحد الأساليب الشائعة لهذا المتطلب هو إنشاء شركة تابعة، وهي امتداد محلي لشركتك التي تسيطر عليها شركتك الأم.

الخطوة الأولى هي تحديد نوع الشركة التي ستدمجها. تقدم بيلاروسيا ثلاثة خيارات للتأسيس  - شركة ذات مسؤولية  محدودة (LLC)، أو مكتب تمثيل، أو شركة مساهمة. تختار معظم الشركات الدولية التي تسعى لتحقيق النمو في بيلاروسيا الاندماج كشركة ذات مسؤولية محدودة. هذا الخيار مألوف نسبيًا ويوفر المزيد من الفرص مع قيود أقل.

إذا اختارت شركتك إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، فيجب عليك إكمال قائمة طويلة بالمهام المطلوبة:

• اتخاذ قرار بشأن اسم شركة معتمد وتسجيله
• تعيين عضو مجلس إدارة واحد على الأقل ومساهم واحد على الأقل
• صياغة وثائق الشركة الرسمية، مثل النظام الأساسي، باللغتين البيلاروسية والروسية
• توثيق وثائق شركتك
• تقديم طلب تسجيل
• فتح حساب بنكي للشركة
• إيداع الحد الأدنى المطلوب من رأس المال البالغ 1 يورو
• وضع ختم رسمي للشركة
• الاستعداد لتقديم السجلات المالية السنوية المدققة

على الرغم من أن بيلاروسيا لديها سياسات ملائمة نسبيًا للأعمال، إلا أن إنشاء شركة تابعة غالبًا ما يكون مستهلكًا للوقت ومكلفًا ومستهلكًا للعمالة. قد يستغرق هذا العمل التحضيري أسابيعًا، حتى شهورًا. المزيد والمزيد من الشركات الشراكة مع أصحاب العمل المسجلين مثل Globalization Partners لجعل العملية أكثر كفاءة.

Globalization Partners تمتلك بالفعل كيانًا راسخًا في بيلاروسيا ، مما يسمح لشركتك بتجاوز العديد من متطلبات التأسيس المعقدة هذه. من خلال العمل معنا واستخدام Global Employment Platform المؤتمتة الخاصة بنا، يمكنك البدء في بناء الفرق في وقت أقرب وتشغيل عملياتك في بيلاروسيا بسرعة أكبر.

تعيين موظفين عن بُعد في بيلاروسيا

على الرغم من أن شركتك قد تحاول مقابلة المرشحين شخصيًا، إلا أن التوظيف الدولي غالبًا ما يتطلب إجراء مقابلات عن بُعد. فيما يلي بعض النصائح لجعل العملية تسير بسلاسة أكبر:

• تحسين القائمة المختصرة: واحدة من أفضل الطرق لضمان إجراء مقابلات جيدة عن بُعد هي بذل جهد حقيقي في الفحص والقائمة المختصرة. من المحتمل أن ترغب في إجراء فحوصات هاتفية قصيرة، وطرح أسئلة مستهدفة وتضييق نطاق قائمة المرشحين. ثم يمكنك استخدام مقاطع الفيديو عن بُعد لإجراء محادثات أكثر جوهرية مع قائمة أصغر من المتأهلين إلى النهائيات.
• التركيز على الهيكل: وضع استراتيجيات عالية التنظيم للمقابلة عن بُعد يُمكّنك من ضمان عملية متسقة وعادلة. تأكد من مناقشة موضوعات مقابلتك مسبقًا وطرح أسئلة مماثلة على جميع المرشحين. قد ترغب أيضًا في وضع قواعد لتقييم المرشحين أو الاستثمار في برنامج إدارة المتقدمين لمساعدتك على البقاء منظمًا.
• ابذل جهدًا جماعيًا في إجراء المقابلات: تتمثل إحدى فوائد إجراء المقابلات عن بُعد في أنه يمكنك التواصل مع أعضاء الفريق الموزعين عبر مواقع مختلفة. يمكن لأعضاء الفريق الذين لا يستطيعون حضور المقابلات المباشرة مراجعة نسخة مسجلة بدلاً من ذلك، طالما أن شركتك قد حصلت على الموافقة اللازمة.
• ضمان حماية البيانات الشخصية: لا تُعد بيلاروسيا حاليًا جزءًا من الاتحاد الأوروبي، لذلك فإن الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ليس إلزاميًا في التوظيف. ومع ذلك، في 2021، اعتمد مجلس النواب في بيلاروسيا مشروع قانون للقرار يحدد البيانات الشخصية، ويحدد معايير حماية البيانات الشخصية، ويحدد عقوبات عدم الامتثال. عندما يسري القانون، سيتعين على شركتك الالتزام بمتطلباتها في التوظيف والتوظيف. فكر في إقامة شراكة مع خبراء قانونيين من بيلاروسيا للحصول على التوجيه.

تعلم المزيد عن Globalization Partners منصة EOR

عندما يحين الوقت لبدء تعيين موظفين جدد في بيلاروسيا ، Globalization Partners هنا للمساعدة. باستخدام  Global Employment Platform المؤتمتة بالكامل والمدفوعة بالذكاء الاصطناعي، يمكن لشركتك تعيين الموظفين وإدارتهم من أي مكان في العالم بنقرات قليلة فقط. ستبني فرقًا بسرعة أكبر وتبسط عملياتك في بيلاروسيا. كما يتواجد خبراؤنا القانونيون داخل الدولة لدعمكم في مواجهة تحديات النمو الدولي.

اطلب عرضًا اليوم ، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التوظيف في بيلاروسيا باستخدام منصة التوظيف الخاصة بنا.