كيفية تأسيس شركتك في هونغ كونغ

عندما تبحث شركتك عن مواقع دولية للنمو، قد تكون هونغ كونغ قريبة جدًا من أعلى قائمتك. ومع ذلك، يمكن أن يكون هناك جهد معقد لتأسيس وجود.

ولهذا السبب أنشأنا هذا الدليل الشامل لتكوين الشركة. سنرشدك خلال عملية توسيع شركتك إلى هونغ كونغ، وتحديد بعض التحديات التي قد تواجهها،  وتقديم بعض النصائح الأساسية للبدء.

لماذا تزاول الأعمال في هونغ كونغ؟

تُعد هونغ كونغ مكانًا جذابًا للغاية للشركات التي تتطلع إلى النمو دوليًا. وقد حصل البنك الدولي على المركز الثالث في هونغ كونغ في تصنيفه من حيث سهولة الأعمال الدولية، خلف كل من نيوزيلندا وسنغافورة مباشرة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض مزايا الأعمال العديدة في هونغ كونغ.

1. اقتصاد مزدهر

على مدى السنوات العديدة الماضية، ارتفع معدل النمو الاقتصادي في هونغ كونغ بشكل عام بين 2 بالمائة و 6 بالمائة . في عام 2020، كان الناتج المحلي الإجمالي (GDP) يعادل حوالي مليار دولار346 أمريكي، مما يجعل اقتصاد هونج كونج واحدًا من 40 أكبر اقتصادات العالم.

كما صنّف المعهد الدولي المرموق لتطوير الإدارة هونج كونج في المرتبة السابعة من حيث التنافسية في العالم  وثاني أكثر الاقتصادات تنافسية في جميع أنحاء آسيا.

2. الموقع والوصول

يوفر موقع هونغ كونغ الذي يُحسد عليه على الساحل الجنوبي الشرقي للصين وصولًا لا مثيل له إلى أسواق البر الصيني الرئيسية الضخمة. إن البنية التحتية الرائعة للعبور في هونغ كونغ، بما في ذلك مطار عالمي وقطارات عالية السرعة، تجعل السفر بغرض العمل من وإلى بر الصين الرئيسي أمرًا عمليًا ومريحًا.

كما يمنح موقع هونج كونج الشركات العاملة في هونج كونج وصولًا فريدًا إلى الأسواق الآسيوية الكبيرة الأخرى القريبة، مثل تلك الموجودة في الهند وسنغافورة واليابان.

3. مؤسسة حرة

لطالما اشتهرت هونج كونج دوليًا بأسواقها الحرة وتجارتها الحرة. لسنوات25، صنّف مؤشر الحرية الاقتصادية هونج كونج على أنها الاقتصاد الأكثر حرية في العالم.

ما هي الصفات التي تجعل اقتصاد هونغ كونغ حرًا للغاية؟ تجتمع الضرائب المنخفضة للغاية والحريات التجارية والتعريفات المنخفضة والاستثمار غير المقيد وصرف العملات لتعزيز سمعة هونغ كونغ في هذه المنطقة.

4. القوى العاملة الماهرة والمتعلمة

القوى العاملة في هونج كونج مدربة تدريبًا عاليًا ومتعلمة جيدًا. أكمل حوالي ثلاثة أرباع إجمالي القوى العاملة في هونغ كونغ التعليم العالي.

يذهب العديد من طلاب هونج كونج إلى الخارج لدراستهم بعد المرحلة الثانوية - أي تعليمهم بعد المرحلة الثانوية. ويلتحق أفضل طلابها بجامعات مرموقة حول العالم. ويمتلك أولئك الذين يدرسون محليًا نظامًا جامعيًا ممتازًا لدعمهم، كما يتوفر أيضًا تدريب فني ومهني عالي الجودة.

5. الصفقات التجارية المربحة

لدى هونج كونج صفقات تجارية تمنح الشركات العاملة هناك معاملة تفضيلية في المعاملات التجارية الدولية.

على سبيل المثال، تشارك هونج كونج في اتفاقية الشراكة الاقتصادية الوثيقة (CEPA) مع بر الصين الرئيسي واتفاقية تجارة حرة إضافية مع رابطة دول جنوب شرق آسيا (ASEAN). توفر هاتان الاتفاقيتان المهمتان وصولًا فريدًا إلى السوق الصينية الهائلة والأسواق الأخرى في جميع أنحاء المنطقة.

تحديات  تسجيل شركتك في هونغ كونغ

عندما تفكر في تسجيل شركة هونج كونج، ستحتاج إلى التفكير بعناية في التحديات التي قد تواجهها. وبهذه الطريقة، يمكن أن تكون على دراية أفضل ومستعدًا لمعالجتها بنجاح. فيما يلي بعض هذه التحديات.

1. العمل مع البنوك

يتطلب تسجيل شركتك في هونج كونج فتح حساب مصرفي، وغالبًا، إيداع رأس المال. ومع ذلك، غالبًا ما تواجه الشركات الدولية عقبات في الشراكة مع المؤسسات المصرفية. وتتسم بنوك هونج كونج بالانتقاء الشديد في تعاملاتها مع العملاء الدوليين.

غالبًا ما يستغرق فتح حساب مصرفي وقتًا طويلاً مع استكمال الأعمال الورقية والمتطلبات البيروقراطية الأخرى. على سبيل المثال، تتطلب قوانين هونج كونج من المديرين والمساهمين والموقعين على الحسابات المصرفية الذهاب إلى هونج كونج لإجراء مقابلات شخصية مع البنك.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت شركتك تتطلب قرضًا لأغراض التأسيس، فمن المحتمل ألا تتمكن من الحصول عليه محليًا. لن تقوم معظم بنوك هونج كونج بإقراض الأموال لأي شخص لا يمتلك بالفعل ممتلكات هناك.

2. تخطيط الخصائص الفيزيائية

غالبًا ما يكون تخطيط الممتلكات المادية حتى تتمكن شركتك من تسجيل عنوان في هونغ كونغ أمرًا صعبًا. ويتطلب نفقات نقدية ووقتية كبيرة.

قد يكون العثور على مساحة مادية للإيجار أو الشراء أمرًا صعبًا لأن الكثافة السكانية واحدة من أعلى الأماكن في العالم.  تحتل هونج كونج المرتبة الرابعة  في هذا المقياس، بعد ماكاو وموناكو وسنغافورة فقط.

ومع تجمع هذه الأعداد الكبيرة من السكان في مساحة أرض صغيرة نسبيًا، تأتي العقارات على رأس أولوياتها. حتى المباني الشاهقة الشهيرة في هونغ كونغ يمكنها فعل الكثير فقط لخلق مساحة أكبر. الأسعار مرتفعة، وقد يكون من الصعب الحصول على مساحة. الإيجار الرئيسي في المناطق الأكثر طلبًا في هونج كونج يعادل  حوالي دولار255.50 أمريكي لكل قدم مربع سنويًا.

بالإضافة إلى ذلك، يشكل الحصول على الكهرباء لممتلكات جديدة عقبة كبيرة أمام العديد من الشركات. للاتصال بشبكة الطاقة، ستحتاج شركتك إلى تقديم طلب مكتوب، وقد يكون تقدير الوقت قبل تشغيل الطاقة أكثر من شهر.

3. متطلبات إنشاء مكلفة ومستهلكة للوقت

تتسم متطلبات تسجيل الشركات الدولية في هونغ كونغ  بالتعقيد وقد يصعب التنقل فيها. يمكن أن تؤدي الأعمال الورقية والرسوم اللازمة للحصول على شهادات التسجيل والتراخيص إلى وضع عوائق في طريق شركتك نحو العمليات الكاملة.

قد تحتاج إلى العمل مع سجل الشركات في هونغ كونغ (CR)، وإدارة الإيرادات الداخلية (IRD)، وصندوق الادخار الإلزامي (MPF). وستتطلب جميع هذه الكيانات تطبيقات منفصلة وتعمل وفقًا للجداول الزمنية الخاصة بها.

كيفية تسجيل شركة في هونغ كونغ

بمجرد تحديد ما إذا كانت الفوائد العديدة لإنماء شركتك في هونغ كونغ تفوق المخاطر، فقد حان الوقت لإنشاء منظمتك رسميًا في البلد.

الخطوة الأولى هي تحديد نوع الشركة التي ترغب في تسجيلها. تسمح هونغ كونغ للشركات الدولية باتخاذ بعض الأشكال المختلفة. هذه هي الأكثر شيوعًا:

1. شركة محدودة: تعد الشركة المحدودة خيارًا شائعًا للشركات الدولية. ويجب أن يكون لها عضو مجلس إدارة واحد على الأقل ومساهم واحد، بحد أقصى 50 مساهمين. قد تكون عامة أو خاصة، وقد تكون محدودة بالأسهم أو محدودة بالضمانات. تقتصر مسؤولية كل مساهم على المبلغ غير المدفوع من أسهم ذلك الشخص. في هونج كونج، يجب على شركة محدودة التسجيل في السجل التجاري ومكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة الأبحاث والابتكار.
2. الملكية الفردية: كما يوحي اسمها، تتضمن الملكية الفردية مالكًا واحدًا. هذا الشخص ليس مميزًا قانونًا عن الشركة، لذلك لا تتلقى الأصول الشخصية أي حماية من المسؤولية عن الخسائر والديون. غالبًا ما تكون الملكية الفردية مفيدة لرواد الأعمال ولكنها ذات فائدة محدودة للمؤسسات الأكبر حجمًا.
3. الشراكة: الشراكة مميزة لأنها تضم عضوين على الأقل. ويمكن أن يكون محدودًا، مع شركاء محدودين يتحملون المسؤولية فقط عن رأس المال المساهم به. كما يمكن أن يكون عامًا، مع تحمل الشركاء للمسؤولية المشتركة. يلزم إبرام اتفاقية شراكة بين جميع الأعضاء، ويجب أن تتقدم الشراكة بطلب للحصول على شهادة تسجيل الأعمال.
4. الفرع: بموجب قانون هونغ كونغ، يُعد الفرع امتدادًا للشركة الأم، وليس شركة منفصلة. تتحمل الشركة الأم كامل المسؤولية عن ديون الفرع وخسائره. يجب على الشركة التي ترغب في إنشاء فرع التسجيل لدى السجل التجاري والحصول على شهادة تسجيل كشركة دولية.
5. المكتب التمثيلي: مثل الفرع، يمثل المكتب التمثيلي شركة دولية في هونغ كونغ. وهو يختلف عن الفرع من حيث أنه لا يزاول الأعمال بشكل عام في المنطقة.توجد مكاتب  تمثيلية بشكل عام للترويج للشركة والإعلان عنها أو العمل كنقطة اتصال للعملاء.

بمجرد اختيار هيكل شركتك، ستحتاج إلى إكمال متطلبات تأسيس الأعمال هذه في هونغ كونغ:

• تحديد مدى توفر اسم شركتك والتحقق منه
• تسمية أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين وسكرتير الشركة
• صياغة وتقديم عقد التأسيس
• تقديم نموذج طلب رسمي
• تقديم نسخ من جميع وثائق الشركة وجوازات السفر وبطاقات الهوية المطلوبة
• التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح الأعمال مع إدارة التسجيل المناسبة
• فتح حساب بنكي للشركة
• الحصول على مدقق معين بشهادة ممارسة
• التسجيل في برنامج MPF

يمكن أن تستغرق كل هذه الخطوات أسابيع أو أشهر حتى تكتمل. لخفض متطلبات التسجيل وخفض النفقات، قد تعقد شركتك شراكة مع Global Employment Platform مثل Globalization Partners بدلاً من ذلك.

إن الاستفادة من منصتنا تسهل العمليات القانونية والإدارية وعمليات الموارد البشرية لتعيين موظفين دوليين جدد. ومن خلال التواجد الراسخ في هونغ كونغ، يتيح Globalization Partners لشركتك تسريع عملياتك وتوفير الأموال وبناء فرق دولية بشكل أكثر كفاءة.

تحديات تعيين الموظفين في هونغ كونغ

ستحتاج شركتك أيضًا إلى التفكير في تحديات التوظيف المحتملة التي قد تواجهها في هونغ كونغ. فيما يلي بعض العمليات التي قد تتطلب اهتمامًا مركزًا.

1. التوظيف والتوظيف

عند التوظيف والتوظيف، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات بينما تُصمّم استراتيجياتك حسب هونج كونج. قد تتطلب أساليب التوظيف التي تستخدمها في بلدك بعض التغييرات، أو قد تحتاج إلى البحث عن أفضل الأماكن للعثور على مرشحين مؤهلين.

قد تحتاج أيضًا إلى تغيير خطوات إجراء المقابلات وعمليات التوظيف. وقد تعني هذه التعديلات صياغة عقود العمل الرسمية أو الاستعانة بخدمات الترجمة أو استخدام التكنولوجيا لإجراء مقابلات مع المرشحين عن بُعد.

2. صياغة عقود العمل

مثل العديد من البلدان، لا تسمح هونج كونج بالتوظيف حسب الرغبة. ستحتاج شركتك إلى صياغة عقود العمل للعاملين بها وإنهائها.

تسمح قوانين هونج كونج بالعقود الشفهية أو الكتابية. ومع ذلك، نوصي بإبرام عقد مكتوب قوي لكل موظف. تزيد العقود المكتوبة من الوضوح وتقلل من سوء الفهم وتتيح علاقات مثمرة ومتناغمة بين شركتك وعمالك. يجب أن تحدد كل اتفاقية الواجبات الوظيفية للموظف والتعويضات ومتطلبات إنهاء الخدمة والمزايا.

قد تُكتب العقود في هونغ كونغ باللغة الإنجليزية أو الكانتونية أو الماندرين، مع كتابة معظم العقود باللغة الإنجليزية.  كما يجب أن يقدم العقد جميع المبالغ النقدية بالدولار في هونغ كونغ بدلاً من عملة بلدك.

3. تحديد النفقات والرواتب

تذكر أن هونج كونج صديقة نسبيًا للأعمال، خاصةً في معدلاتها الضريبية. ومع ذلك، قد تُقدّم هونغ كونغ نفقات مختلفة عن تلك التي تتعامل معها في بلدك.

لا تفرض هونج كونج ضرائب على الرواتب، ولكن يجب على أصحاب العمل اقتطاع الضرائب من كل راتب ودفعها في صندوق الادخار الإلزامي (MPF) في هونج كونج. يجب على أصحاب العمل أيضًا المساهمة مباشرة في هذا الصندوق نفسه.

بالنسبة لأصحاب العمل والموظفين، يكون  الحد الأدنى للمبلغ المطلوب هو 5 النسبة المئوية  من راتب الموظف، وغالبًا ما تكون المساهمات أكبر. الحد الأقصى للمساهمة هو دولار هونج كونج1,500.

بعد تأسيس شركتك في هونغ كونغ، ستحتاج أيضًا إلى دفع ضريبة  الأرباح، وهي نسخة هونغ كونغ من ضريبة دخل الشركات. ولحسن الحظ، فإن معدلات الضرائب في هونغ كونغ منخفضة بشكل شهير. تبلغ معدلات ضريبة الأرباح لأي شركة تنفذها شركة محدودة في هونج كونج 8.25 نسبة مئوية على الأرباح تصل إلى دولار هونج كونج2,000,00016.5ونسبة مئوية على أي أرباح تزيد عن دولار هونج كونج2,000,000.

لا يتطلب قانون هونغ كونغ من أصحاب العمل منح موظفيهم مكافآت لمدة 13 شهرًا. ومع ذلك، من الناحية العملية، تقدم العديد من الشركات هذه المكافآت لشكر موظفيها على عملهم الجاد. إذا كانت شركتك تخطط لمنح مكافآت لمدة 13 شهرًا، فتأكد من إدراجها في ميزانيتك أثناء حساب نفقاتك.

4. الامتثال لقوانين العمل في هونغ كونغ

تتطلب قوانين العمل في هونغ كونغ من شركتك معاملة الموظفين بإنصاف وتقديم مزايا محددة لهم.

وعلى عكس العديد من الدول الأخرى، لا تحدد هونج كونج الحد الأقصى لعدد الساعات التي يمكن للموظفين العمل فيها كل أسبوع. ومع ذلك، تنص قوانين العمل الخاصة بها على أنه يجب على الموظفين الحصول على يوم إجازة واحد على الأقل من كل سبعة أيام. يجب أن يحصل الموظفون في هونغ كونغ أيضًا على إجازة مرضية مدفوعة الأجر وإجازة مدفوعة الأجر لقضاء العطلات الرسمية في هونغ كونغ.

يجب أن يحصل الموظفون في هونغ كونغ أيضًا على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. تتراوح هذه الإجازة المطلوبة من سبعة إلى 14 أيام في السنة وتعتمد على مدة عمل الموظفين. من الناحية العملية، يقدم معظم أصحاب العمل أيام إجازة 14 مدفوعة الأجر على الأقل في السنة. يحصل العديد من كبار المديرين التنفيذيين على أكثر من ذلك - غالبًا ثلاثة أو أربعة أسابيع من الإجازة المدفوعة سنويًا.

تتطلب قوانين العمل في هونج كونج فترة إخطار ودفع مكافأة نهاية الخدمة عندما ترغب الشركة في إنهاء خدمة أحد موظفيها. يحق لمعظم الموظفين عمومًا تلقي إخطار إنهاء عمل مدته شهر واحد.

إذا كان الموظفون قد عملوا لدى أصحاب العمل لمدة عامين على الأقل، فيصبح من حقهم الحصول على مكافأة نهاية الخدمة أو مدفوعات الخدمة الطويلة. ويمكنهم تلقي هذه المدفوعات طالما كان الإنهاء ناتجًا عن تسريح العمال أو تسريح العمالة الزائدة بدلاً من سوء السلوك.

5. اجتياز التغييرات في القانون

أدت التغييرات القانونية الأخيرة إلى عدم اليقين بالنسبة للشركات الدولية. في عام 2020، طبقت حكومة البر الرئيسي الصينية قانونًا جديدًا للأمن القومي  يهدف إلى الحماية من الانفصال والإرهاب والنفوذ الدولي في هونغ كونغ.

بالنسبة للشركات، أثار القانون الجديد تساؤلات حول الرقابة والقيود الحكومية التي قد تكون أكثر صرامة. انخفض الاستثمار الدولي في هونغ كونغ بنسبة حوالي 48 بالمائة استجابة لذلك. قد ترغب الشركات التي تعتبر هونج كونج مكانًا للنمو في تقييم الآثار المحتملة على عملياتها بعناية قبل الالتزام.

تبسيط العمليات الدولية والتوظيف مع Globalization Partners

عندما تكون شركتك جاهزة للبدء في النمو في هونغ كونغ ، دعنا Globalization Partners يساعد.

تتيح  Global Employment Platform الشاملة والمؤتمتة بالكامل  لشركتك إمكانية توظيف الموظفين وتوظيفهم وتأهيلهم وإدارتهم بنقرات قليلة فقط. يمكنك تقليل تحديات النمو الدولي وتسريع بناء فريقك. دائمًا ما يتواجد متخصصو خدمة العملاء ذوي الخبرة لدينا للمساعدة في حل المشكلات المعقدة والحفاظ على امتثال شركتك للقانون.

قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المفيد حول أخطاء النمو الدولية لتجنب  أو  طلب عرض لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا المساعدة في  توسيع نطاق شركتك إلى هونغ كونغ.