هناك ثلاثة تصنيفات مختلفة للتوظيف في المملكة المتحدة - الموظفون الدائمون والمتعاقدون المستقلون والعمال. يمكن لكل نوع من العمال القيام بدور متكامل في عملياتك، ولكن من المهم فهم الفرق بينهما قبل توقيع عقد مكتوب.
إذا كنت توظف مقاولاً مستقلاً في المملكة المتحدة، فيجب عليك مراعاة عدة عوامل، بما في ذلك IR35 اللوائح الجديدة، لتجنب سوء التصنيف. تعرف على المزيد حول كيفية الحصول على مقاولين في المملكة المتحدة والخيارات المختلفة للدفع لهم.
الموظفون مقابل المقاولون مقابل العمال
إذا كانت شركتك ترغب في دخول سوق جديدة، أو التوسع عالميًا، أو التوظيف دوليًا، فإن الطريقة التي تختارها تحدد كيفية عمل العملية ومتطلباتك القانونية هي:
- دخول سوق جديدة: إن دخول سوق جديدة يمنح شركتك إمكانية الوصول إلى موارد جديدة وحوافز مالية وعمال موهوبين حاصلين على تعليم أو تدريب خاص. نظرًا لأن معظم البلدان تتطلب موقعًا ماديًا في البلد الذي اخترته قبل التوظيف هناك، فإن الشراكة مع صاحب العمل المسجل (EOR) يمكن أن تجعل استقطاب المواهب أسهل.
- التوسع على الصعيد العالمي: بالنسبة للعديد من الشركات، يُعد التوسع العالمي جزءًا من خطة طويلة الأجل لتحقيق الاعتراف بالعلامة التجارية الدولية وزيادة الأرباح الإجمالية من خلال إنشاء العديد من المواقع الناجحة في مختلف البلدان. تعتمد الشركات على الموظفين الدائمين وأحيانًا المقاولين والعمال لإنشاء سير عمل يناسب احتياجاتهم الخاصة بالصناعة.
- التوظيف دوليًا: يتيح التوظيف دوليًا لشركتك الدخول في شراكة مع مقاولين عن بُعد للحصول على مواهب رائدة في الصناعة خالية من القيود الجغرافية. في المملكة المتحدة، تتطلب هذه العملية عادةً العمل مع وكالة توظيف أو شركة تعهيد مقاولين للعثور على الأنسب لمشروعك القادم.
يمكن لـ EOR مساعدتك في تأسيس وجود في سوق دولية جديدة وتعيين موظفين دائمين دون الحاجة إلى موقع فعلي أو شركة فرعية محلية.
1. الموظفون
الموظفون في المملكة المتحدة يعملون بدوام كامل وبدوام جزئي ويشغلون منصبًا دائمًا في شركتك. وهي جزء من كشوف الرواتب الخاصة بك، وأنت مطالب قانونًا بالمساهمة في حزمة المزايا الخاصة بهم، بما في ذلك التأمين الوطني والإجازات المدفوعة وبرامج المعاشات التقاعدية، حيثما أمكن. يُعتبر العمال موظفين إذا:
- أنت ملزم بتزويدهم بالعمل، وهم ملزمون بقبوله خلال فترة عملهم معك.
- تحدد شركتك كيفية إكمالهم للمهام المسندة إليهم، بما في ذلك الوقت والمكان.
- تحتفظ الإدارة بالسيطرة على جدول الموظفين وتدريبهم ونموهم الوظيفي.
- يتقاضى الموظف أجره كل ساعة أو أسبوعيًا أو شهريًا وفقًا لراتب متفق عليه أو بالساعة.
نظرًا لأن الموظفين يعتمدون على شركتك في العمل الثابت والدفع والمزايا، فهم غالبًا ما يكونون مخلصين ومحفزين لأداء المهام الموكلة إليهم بشكل جيد. إنها الخيار الأمثل إذا كنت تبحث عن شركاء على المدى الطويل يمكنك الاستثمار فيهم من خلال التدريب والمعدات والمعرفة المكتسبة بمرور الوقت.
2. المقاولون
قد يكون أو لا يكون المقاولون المستقلون - الذين يُطلق عليهم أحيانًا الاستشاريون أو المقاولون الذين يعملون لحسابهم الخاص أو عقد الخدمة - جزءًا من كيانهم التجاري القائم الذي يقوم بتنفيذ مشروع لشركة ما بموجب عقد محدد المدة. تعتمد الشركات على المقاولين في المهام قصيرة الأجل حسب الحاجة التي لا تشكل جزءًا من عمليات الأعمال الأساسية.
يُعتبر المقاولون على هذا النحو إذا كانوا:
- حدد تاريخ بداية ونهاية محدد للمهمة
- لا يخضعون لنفس القواعد أو الإدارة التي يخضع لها الموظفون، ما لم ينص العقد المكتوب على ذلك
- مسؤولون بشكل مباشر عن نجاحاتهم وأعطالهم وأرباحهم وخسائرهم
- لك مطلق الحرية في التعامل مع الشركات الأخرى في مجالك طالما أنها تستوفي شروط أي اتفاقيات عدم إفصاح متفق عليها (NDAs)
- لا يحق لهم الحصول على أي مزايا، مثل التأمين والإجازة المرضية مدفوعة الأجر، ولا يتم اقتطاع مبلغ الضريبة من راتبهم
- ليست جزءًا من كشوف رواتبك العادية وتُدفع بدلاً من ذلك لكل مشروع أو في الساعة أو لكل اتفاقية ثابتة أخرى
اعتمادًا على مصدر المقاولين، قد يُطلب منهم دفع ضرائب مزدوجة إلى البلد الذي يعملون فيه والبلد الذي يعيشون فيه فعليًا.
3. العمال
في العديد من البلدان، يكون العمال إما مقاولين أو موظفين، بناءً على هيكل العلاقة وتفاصيل العقد المكتوب. أنشأت المملكة المتحدة فئة ثالثة: العمال. تشمل فئة العامل جميع الذين لا يستوفون شروط أي من الفئتين.
أحيانًا ما يُطلق على العمال عمال يعملون بدون ساعات عمل، ولا يلتزمون بالعمل لدى الشركة ما لم يختاروا ذلك. وبالمثل، لا تلتزم الشركات بأن تعرض عليها العمل. ومع ذلك، عندما يوافق العامل على العمل لدى شركة، على سبيل المثال لحدث خاص أو على أساس قصير الأجل، فإنه يخضع لجميع المبادئ التوجيهية نفسها التي يخضع لها الموظف الدائم، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور والإجازة مدفوعة الأجر المستحقة. وهي جزء من كشف رواتب الشركة. قد تعتمد الشركة على عامل بدلاً من موظف أو مقاول في مناسبات خاصة، حيث يحتاجون إلى مساعدة بدنية إضافية، ولكن ليس بالضرورة أن يكون هناك عمال يتمتعون بمهارة متخصصة.
أماكن توظيف المقاولين في المملكة المتحدة
غالبًا ما يكون توظيف المقاولين في المملكة المتحدة جزءًا ضروريًا من التوسع في السوق المحلية، حيث يمكنهم تقديم إرشادات إقليمية محددة لتوطين منتجاتك وخدماتك وتسويقك. يمكنك العثور على مقاولين من خلال أي من هذه الطرق:
- وكالات التوظيف
- السيرة الذاتية أو قواعد بيانات السيرة الذاتية
- مواقع العمل الحر
- قواعد البيانات الخاصة بالصناعة
- لوحات الوظائف الافتراضية
- الوسائط الاجتماعية
- شركات التعهيد المحلية
تتمثل الميزة الأكبر للعمل مع المقاول في اختيار الشخص الأكثر تأهيلاً للمهمة. عند اختيار مقاولين لمشروع ما، راجع مؤهلاتهم وخبراتهم بدقة. اطلب الاطلاع على أمثلة على العمل السابق ومراجع الاتصال متى أمكن.
المتطلبات القانونية لتوظيف مقاولين من المملكة المتحدة
يتعين عليك أنت والمقاول قانونًا الالتزام بكل ما تم الاتفاق عليه في العقد المكتوب. في بعض الحالات، قد يحق للمقاولين الحصول على حماية أساسية للصحة والسلامة وقد يكون لهم حقوق ضد التمييز. يجب أن تتخذ خطوات لتجنب سوء تصنيف المقاول وأن تكون شفّاعيًا بشأن الجوانب المهمة في اتفاقيتك، بما في ذلك حقوق الملكية الفكرية (IP) والمبادئ التوجيهية للإنهاء.
1. IR35 وسوء التصنيف
IR35 هو تشريع للوسطاء يهدف إلى القضاء على احتمالية التهرب الضريبي من جانب المقاولين المستقلين الذين يعملون بنفس صفة الموظف العادي والشركات التي توظفهم. إذا كانت شركتك مذنبة بسوء التصنيف، فسيتم منح المقاول الذي تم تصنيفه بشكل خاطئ وضع الموظف وجميع المزايا المستحقة بأثر رجعي. ستكون ملزمًا بتقديم جميع مساهمات الدفع عند الربح (PAYE) والتأمين الوطني اللازمة وقد تخضع للفائدة والعقوبات الإضافية أو الرسوم القانونية.
لتحديد ما إذا كنت مشتركًا في علاقة بين المقاول وصاحب العمل - بدلاً من علاقة الموظف وصاحب العمل - اطرح الأسئلة التالية:
- هل يمكن لهذا الشخص رفض قبول مهمة أو القيام بمهمة لصالح شركتي؟
- هل يمكن لهذا الشخص أن يحل محل مقاول آخر أو مقاول من الباطن آخر لإتمام بعض أو كل المشروع المسند إليه؟
- ما مدى سيطرة الشركة على جدول هذا الفرد وموقعه وطريقة عمله؟
- هل هذا الشخص مسؤول عن أحد المكونات الأساسية للعمليات التجارية؟
- هل يحصل هذا الشخص على مزايا أو تعويضات من الشركة؟
- ما المنصب الذي يشغله هذا الفرد في التسلسل الهرمي للإدارة؟
- هل يحصل هذا الشخص على إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو أجر إجازة أو إجازة من الشركة؟
- هل يمكن لهذا الشخص العمل مع شركة أخرى أو عميل أو منافس آخر داخل الصناعة وخارجها؟
في بعض الحالات، يطلب الممثلون35 may الدوليون من الشركات الدولية الموجودة خارج المملكة المتحدة ذات الحضور المحلي المحدود التسجيل في PAYE وتشغيل كشوف الرواتب في المملكة المتحدة، حتى عند توظيف المقاولين. اعمل مع أحد موظفي EOR لمعرفة ما إذا كان موقفك مؤهلاً لاعتبارات خاصة.
2. عقد مكتوب
تُعد العقود المكتوبة أفضل طريقة لوضع توقعات واضحة لعلاقتك بين صاحب العمل والمتعاقد وقد تكون جزءًا مهمًا من إثبات أنك لا تنتهك IR35، في حالة خضوعك للتدقيق. يجب أن تتضمن الاتفاقيات المكتوبة ما يلي:
- تفاصيل حول المشروع، بما في ذلك نطاقه والمهام المتضمنة
- عندما يبدأ العقد وينتهي، إن أمكن
- مبلغ التعويض، وتكرار الدفع، وهيكل الدفع
- من المسؤول عن إكمال المهام وتوفير الموارد اللازمة
- اتفاقيات عدم الإفصاح وبنود عدم المنافسة، عند الاقتضاء
- المبادئ التوجيهية للإنهاء المتبادل والعقوبات ذات الصلة
عادةً ما يكون المالك الأصلي للعمل أو حقوق الطبع والنشر أو التصميم أو الاختراع أو الأسرار التجارية هو المالك الشرعي، ولكن يمكن التعبير عن شروط محددة في موافقتك الكتابية لنقل حقوق الملكية الفكرية هذه إلى صاحب العمل.
3. الإنهاء والفصل
يعمل المقاولون على أساس كل مشروع على حدة، لذلك لا يكون الإنهاء ضروريًا عادةً ما لم يفشل المقاول أو الشركة في التمسك بجزء من العقد المكتوب أو تقرر شركتك إلغاء مشروع أو مهمة في منتصف العقد. يجب أن تتضمن اتفاقيتك الكتابية قسمًا حول سياسات الإنهاء والإشعار المطلوب. اعتمادًا على موافقتك، قد تظل مسؤولاً عن دفع بعض أو كل الوديعة المتفق عليها.
مخطط صناعة التشييد
لدى حكومة المملكة المتحدة لوائح محددة للمقاولين العاملين في صناعة الإنشاء، والمعروفة باسم نظام صناعة الإنشاء (CIS). يقوم مقاولو CIS بالتسجيل في المخطط، وخصم الأموال من مدفوعات مقاوليهم من الباطن، وتقديمها إلى صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك (HMRC)، والتي تُحتسب كدفعة مقدمة مقابل مدفوعات ضريبة المقاول من الباطن والتأمين الوطني.
يسجل المقاولون في رابطة الدول المستقلة كمقاول قياسي إذا كانوا يدفعون للمقاولين من الباطن مقابل الأعمال والأعمال المتعلقة بالإنشاء ولكنهم لا يؤدون العمل بأنفسهم. يسجل المقاولون من الباطن على هذا النحو إذا أكملوا أعمال الإنشاء للمقاول الذي يستأجرهم. يمكن للمقاول التسجيل كمقاول ومقاول من الباطن.
الممارسات والاعتبارات الضريبية
أنت لا تدفع لمقاول فردي من خلال PAYE ما لم يتم اكتشاف أنك تنتهك IR35. يتحمل المقاول مسؤولية اقتطاع الضرائب والتأمين وتقديمها، وقد يحتاج إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT) في بعض الحالات. لا تُعد مدفوعات خدمات المقاول المستقل أرباحًا يتم الإبلاغ عنها لضريبة الدخل.
كيفية عمل كشف الرواتب عند الدفع للمقاولين في المملكة المتحدة
العملة الرسمية للمملكة المتحدة هي الجنيه الإسترليني (GBP). الحد الأدنى لأجور المعيشة الوطنية هو GBP£8.91، وتختلف توقعات الصناعة حسب خبرة العمال ومهاراتهم والطلب الحالي في السوق على خدماتهم. توافق أنت والمقاول على هيكل دفع مناسب لكليكما، بما في ذلك:
- الدفع المسبق: يتضمن الدفع المسبق الدفع للمقاولين مقابل كامل خدماتهم قبل إتمام المشروع. يجوز للمقاولين استخدام هذه الدفعة لتغطية تكلفة المعدات أو الموارد اللازمة لإكمال المهمة، وتؤكد لهم أنه سيتم تعويضهم عن وقتهم. يمكن أن يشكل الدفع المسبق خطرًا على الشركات إذا أخفق المقاولون في التمسك بنهاية الاتفاقية أو إذا كان المنتج النهائي لا يصل إلى المعايير. تأكد من تضمين أحكام استرداد الأموال في عقدك المكتوب إذا كنت تستخدم طريقة الدفع هذه.
- الدفع عند الانتهاء: الدفع لمقاول بعد انتهاء المشروع هو طريقة آمنة لحماية استثمارك وضمان تلبية النتيجة النهائية للمعايير المتفق عليها. ومع ذلك، قد يرغب المقاولون في تضمين أحكام محددة في اتفاقيتك الكتابية تؤكد لهم أنهم سيحصلون على الحد الأدنى من التعويض عن وقتهم.
- الدفع الجزئي: يتضمن الدفع الجزئي دفع وديعة للمقاول قبل المشروع وباقي المبلغ عند استلام المنتج النهائي أو إنجاز الخدمات. هذه طريقة جيدة لحماية كل من استثمارك المالي ووقت المقاول. ضع جدولاً زمنيًا واضحًا لإتمام المشروع والمدفوعات اللاحقة في اتفاقيتك الكتابية.
يمكنك أيضًا الاختيار بين الدفع لكل مشروع أو في الساعة، اعتمادًا على اتفاقك المكتوب والجدول الزمني المقدر لإتمام المشروع.
1. العملات وأسعار الصرف
يُعد الجنيه الإسترليني واحدًا من أعلى أحجام التداول العالمية. تختلف أسعار الصرف ورسوم التحويل، حسب بلد المنشأ، وطريقة الدفع، والمؤسسة المالية التي تعمل معها، والمبلغ الذي تدفعه.
كمرجع سريع لقيم التبادل الحالية، GBP£1 يساوي:
- يورو1.16
- دولار أمريكي1.42
- CNY¥9.07
- MXN$28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. طرق التعامل مع الرواتب
تتوفر العديد من الخيارات عند الدفع لمقاول بريطاني:
- التحويلات الإلكترونية: تتيح لك التحويلات الإلكترونية تحويل الأموال دوليًا بين المؤسسات المالية. على الرغم من أن هذه طريقة دفع سريعة وموثوقة، إلا أن شركتك ستخضع لرسوم تحويل.
- الإيداعات المباشرة: تتشابه الإيداعات المباشرة مع التحويلات البرقية ولكنها مناسبة بشكل أفضل للمدفوعات المتكررة لأنه يمكنك تحديد تاريخ محدد تريد أن تودع فيه مدفوعاتك في حساب المقاول. اعتمادًا على البنك الذي تتعامل معه، قد تظل تخضع لرسوم التحويل.
- الشيكات الورقية: كانت الشيكات الورقية ذات يوم معيارًا للدفع ولكن يمكن أن تضيع أو تتلف أو تتأخر أثناء النقل. في بعض المناطق، قد تكون الشيكات الورقية هي الشكل الوحيد للدفع المقبول مقابل خدمات المقاول.
- الحوالات المالية: الحوالات المالية هي طريقة سريعة لإرسال الأموال الدولية، ولكنها تتطلب منك ومن المقاول العيش بالقرب من مكتب بريد أو مؤسسة مالية قادرة على معالجة الدفع. ولهذا السبب، فهي طريقة دفع أقل ملاءمة وأكثر استهلاكًا للوقت من الخيارات الأخرى.
- المحافظ الافتراضية: توفر المحافظ الافتراضية حل دفع آمن وشبه فوري للمقاولين الدوليين. بينما لا تزال تخضع لرسوم التحويل، عادةً ما تكون الأموال محمية بالتشفير الافتراضي.
قم بتعيين موظفين في المملكة المتحدة بمساعدة من Globalization Partners
يمنح العمل مع المقاولين الدوليين في المملكة المتحدة شركتك بديلاً مرنًا للموظفين التقليديين مع السماح لك باختيار المرشح الأكثر تأهيلاً لمشروعك القادم. تعتمد العديد من الشركات على المقاولين المهرة لتلبية الاحتياجات القائمة على المشاريع وتوظف موظفين بدوام كامل للأجزاء الأساسية من التشغيل اليومي.
إذا كانت شركتك تريد تعيين موظفين في المملكة المتحدة دون إنشاء شركة تابعة ، Globalization Partners استطيع المساعدة. نحن شركة عالمية تعمل في مجال EOR وتتعامل مع جميع عمليات التوظيف الدولية، وكشوف الرواتب، وإدارة الموارد البشرية لموظفيك الدائمين، بما في ذلك الامتثال لقوانين العمل الإقليمية، دون الحاجة إلى فرع أو كيان محلي.
تعرف على المزيد حول كيف يمكن أن يساعدك حلنا الشامل في توظيف أفضل المواهب في المملكة المتحدة واطلب عرضًا توضيحيًا اليوم.
