يسمح نظام المعاشات في مكان العمل للموظفين بالادخار من أجل تقاعدهم بمساعدة صاحب العمل. منذ عام 2016، تحسنت خطة معاشات القوى العاملة بشكل كبير، مع زيادة مساهمات معاشات أصحاب العمل من 1 بالمائة فقط إلى الآن 4 بالمائة من راتب كل موظف.
يجب على أصحاب العمل الآن أيضًا دفع الحد الأدنى من المساهمة بنسبة 3 بالمائة اعتبارًا من 2019 أبريل. وتذهب هذه المساهمات إلى وعاء معاشات الموظفين وتسمح لموظفيك بالادخار أكثر من أجل تقاعدهم.
الاتجاهات في المعاشات في مكان العمل
وفقًا لتقرير العمل والمعاشات السنوي 2009 - 2019، زادت المشاركة في المعاشات في مكان العمل في القطاعين الخاص والعام. بشكل عام، شارك 88 نسبة هائلة من الموظفين المؤهلين في معاش في مكان العمل في 2019. وهذا يشير إلى التأثير الإيجابي لإصلاحات المعاشات في مكان العمل حتى الآن وتنفيذ التسجيل التلقائي.
بالإضافة إلى ذلك، زاد التسجيل في المعاشات في مكان العمل عبر أحجام مختلفة من أصحاب العمل. على سبيل المثال، في القطاع العام، منذ عام 2014، زادت معدلات المشاركة بشكل مطرد، مع أصحاب العمل الصغار (5إلى 49 الموظفين)، وكذلك أصحاب العمل الأكبر.
في القطاع الخاص، 2019 شهد القطاع الخاص نموًا كبيرًا لأصحاب العمل الأكبر (أكثر من 5000 موظف)، مع مشاركة 91 نسبة الموظفين المؤهلين في برامج المعاشات في مكان العمل. نشرت حكومة المملكة المتحدة تحديثات مهمة أخرى على خطة المعاشات؛ على سبيل المثال، قبل 2012، كان مطلوبًا من أصحاب العمل الأكبر فقط المشاركة. ويُطلب من جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة2017، بغض النظر عن حجمهم، تقديم نظام معاشات متوافق في مكان العمل.
وبصفتك صاحب عمل، من الضروري أن تبقى على اطلاع بأحدث اتجاهات المعاشات في مكان العمل. ولكن الأهم من ذلك هو معرفة الخطوات الأربع المهمة لتقديم خطة معاشات في المملكة المتحدة.
1. اختيار نظام معاشات
- يمكن أن يكون اختيار نظام معاشات لموظفيك إنجازًا صعبًا، ولكن هناك العديد من العوامل الحيوية التي يجب مراعاتها:
- حدد ما إذا كنت قادرًا على عرض التسجيل التلقائي على الموظفين الذين يرغبون في المشاركة في نظام المعاشات التقاعدية. يجب استيفاء معايير محددة للتأهل للتسجيل التلقائي، مثل عدد الموظفين ومتطلبات الدخول المختلفة.
- تحديد جميع التكاليف المرتبطة والاستعداد لها.
- تأكد من إعداد خطة المعاشات التقاعدية الخاصة بك للعمل بسلاسة وامتثال مع نظام الرواتب الخاص بك، وأنك تضمن الخبرة اللازمة لدعمك طوال العملية.
2. تحديد الأشخاص المؤهلين لنظام معاشات القوى العاملة
تُعرف هذه الخطوة باسم "تقييم موظفيك". عادةً ما يُنصح أصحاب العمل بالقيام بذلك في "تاريخ بدء الواجبات"، وهو اليوم الذي يبدأ فيه أول عضو في فريقك العمل. لفهم أي من موظفيك مؤهل لبرنامج المعاشات في مكان العمل، يجب عليك وضع معايير محددة، مثل مقدار ما يحصل عليه كل موظف، وعمره، ومعدلات المساهمة في المعاشات.
للقيام بذلك بسهولة، سيندرج فريقك عمومًا في واحدة من الفئتين:
النوع 1: الموظفون الذين يجب وضعهم في نظام معاشات في مكان العمل لأنهم يتقاضون أكثر من جنيه 10,000 إسترليني سنويًا ويتراوح عمرهم بين 22 عامًا والمنتجع الصحي (سن التقاعد بالولاية). لحساب اتفاقية البيع والشراء، استخدم حاسبة المعاشات الحكومية، والتي يمكن العثور عليها على الموقع الإلكتروني لحكومة المملكة المتحدة . بصفتك صاحب عمل، يجب أن تدفع مقابل ذلك (سيذهب ذلك إلى وعاء معاشات الموظفين).
النوع 2: الموظفون الذين لا يحتاجون إلى الانضمام إلى نظام معاشات في مكان العمل. يختار هؤلاء الموظفون الانضمام إلى نظام معاشك التقاعدي؛ ومع ذلك، بصفتك صاحب العمل، لا تحتاج إلى الدفع مقابل ذلك.
يجب عليك أيضًا مراعاة موظفيك ومقاوليك الذين يعملون بدوام جزئي. تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى وضع أعضاء الفريق هؤلاء في الخطة وتحديد معدل المساهمة لكل عامل، حيث قد تختلف المعدلات.
طوال هذه العملية، تحتاج أيضًا إلى تقديم جميع معلومات الموظفين ذات الصلة إلى مقدم نظام المعاشات التقاعدية الخاص بك. بمجرد تحديد الموظفين المؤهلين للحصول على معاشك التقاعدي في مكان العمل، يجب عليك إبلاغهم رسميًا.
[bctt tweet="لفهم أي من موظفيك مؤهل لبرنامج المعاشات في مكان العمل، يجب عليك وضع معايير محددة، مثل مقدار ما يكسبه كل موظف، وعمره، ومعدلات مساهمة المعاش."اسم المستخدم="غلوبالبو"]
3. تقديم توضيح كتابي لفريقك
من واجبك القانوني تقديم شرح مكتوب لكل مشارك يوضح بالتفصيل عملية نظام المعاشات التقاعدية. وعادةً ما يُنصح أصحاب العمل في المملكة المتحدة بالقيام بذلك بعد ستة أسابيع من تاريخ بدء واجباتهم. من المهم أيضًا الاتصال بمقدم خدمة المعاشات في مكان العمل إذا كان يجب تضمين أي معلومات إضافية في هذه الخطابات.
4. وضع إعلان الامتثال
تتمثل إحدى الخطوات النهائية والأكثر أهمية في الإعلان عن امتثالك. يجب على أصحاب العمل الإعلان عن امتثالهم في غضون خمسة أشهر بعد تاريخ بدء واجباتهم. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى فرض غرامات.
كيف يمكنك الإعلان عن امتثالك وتجنب التعرض للغرامة؟ بصفتك صاحب عمل في المملكة المتحدة، يجب عليك التأكد من إكمال جميع النماذج المتعلقة بالمعاشات في مكان العمل في الوقت المحدد وأن جميع المعلومات التي تم إدخالها صحيحة ومحدثة.
معاشك التقاعدي للقوى العاملة في المملكة المتحدة مبسط
هل تشعر بالارتباك بعض الشيء؟ نحن لا نلومك. قد يكون وضع نظام معاشات للقوى العاملة في المملكة المتحدة متوافقًا ومحدثًا عملية معقدة ومستهلكة للوقت. قد يكون من الصعب على الشركات إجراء أبحاث مع مقدم خدمات المعاشات وإدارته والتعاقد معه بمفردها. بالإضافة إلى ذلك، يضيف تكاليف عامة هائلة لفرق الموارد البشرية الداخلية.
ومع ذلك، يجب ألا يمنعك ذلك من التوظيف في المملكة المتحدة أو دوليًا.
يتيح حل صاحب العمل العالمي الشامل (EOR) لعملائنا التوظيف في 187 البلدان دون الحاجة إلى إنشاء شركات تابعة دولية مكلفة.
كيف يمكن لمنصة EOR مساعدتك؟ استخدام Globalization Partners إلى توظيف فريقك في المملكة المتحدة ، يمكنك أن تطمئن إلى أننا سنهتم بخطة معاشات القوى العاملة الخاصة بك ، مما يجعلها جزءًا سلسًا من حزمة مزايا الموظفين مع تقليل عبء العمل عليك وفريقك.
ندعوكم للاتصال بنا اليوم، حتى نتمكن من مساعدتكم في تأهيل موظفي المملكة المتحدة، بسرعة ودون قلق.
