توظيف الموظفين في المملكة المتحدة يمنحك الوصول إلى أحد أكثر أسواق الأشخاص موهوب شهرة في العالم. لكن إشراك الناس يعني اتباع مجموعة جديدة من قوانين العمل.
بدءًا من ممارسات التوظيف المحلية وحتى حقوق الموظفين وقوانين حماية البيانات، فأنت بحاجة إلى نطاق واسع من الخبرة للبقاء ممثالً. بالنهج الصحيح والشريك المناسب، يمكنك تنمية فريقك بثقة من اليوم الأول.
استراتيجيات التوظيف في المملكة المتحدة
يمكنك العثور على المرشحين من خلال العديد من قنوات التوظيف. وتشمل هذه مواقع الشبكات المهنية مثل LinkedIn، ومجالس الوظائف مثل Indeed و Reed.co.uk، ووكالات التوظيف المتخصصة التي تفهم مجال عملك.
يُعد التواصل مع خدمات التوظيف الجامعية وسيلة قيّمة لجذب خريجين جدد وشغل وظائف الخريجين.
تعرف على المزيد في دليلنا حول التوظيف في المملكة المتحدة.
الاعتبارات القانونية عند التوظيف في المملكة المتحدة
عند تعيين موظفين في المملكة المتحدة، يجب أن تعمل ضمن أطر قانونية صارمة تحمي حقوق المرشحين وتضمن العدالة.
قوانين عدم التمييز في المملكة المتحدة
يحظر قانون المساواة 2010 التمييز على أساس:
- العمر
- الإعاقة
- تغيير الجنس
- الزواج والشراكة المدنية
- الحمل والأمومة
- العرق
- الدين أو المعتقد
- الجنس
- التوجُّه الجنسي
لا تطرح أسئلة حول هذه الخصائص المحمية أثناء المقابلات، إلا إذا كانت مرتبطة بشكل مباشر بالوظيفة. عادة لا يجب على أصحاب العمل طرح أسئلة حول الصحة أو الإعاقة قبل تقديم عرض عمل، إلا لأغراض محدودة مسموح بها مثل تعديلات التوظيف أو وظيفة وظيفية جوهرية. يجب ألا يتأثر التوظيف بعضوية أو عدم عضوية النقابات العمالية أو عدم عضويتها.
فحوصات الخلفية في المملكة المتحدة
يمكن لأصحاب العمل استخدام فحوصات خدمة الكشف والحظر (DBS) حيثما تكون ذات صلة وقانونية ومتناسبة مع الوظيفة. يمكن عموماً طلب إجراء فحوصات أساسية لأي وظيفة، ولكن الفحوصات القياسية أو المحسّنة متاحة فقط للوظائف المؤهلة.
يجب أن تتوافق أي بيانات شخصية يتم جمعها أثناء عملية التوظيف مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات في المملكة المتحدة 2018.ينبغي على أصحاب العمل تزويد المرشحين بإشعار الخصوصية قبل معالجة المعلومات.
كيفية التوظيف في المملكة المتحدة
عقود العمل في المملكة المتحدة
بموجب قانون حقوق العمل 1996، يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين والعمال الجدد ببيان مكتوب يتضمن تفاصيل التوظيف في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من عملهم. نوصي أيضًا بمنح عضوك الجديد في الفريق عقد توظيف كامل.
تتضمن العناصر الأساسية لعقد توظيف في المملكة المتحدة ما يلي:
- اسم صاحب العمل والموظف
- عنوان وظيفي أو وصف وظيفي موجز
- تاريخ بدء التوظيف
- مكان العمل
- ساعات العمل
- الدفع (المعدل والتردد)
- استحقاقات العطلات
- فترات الإشعار لـ فسخ العقد (من قبل كل من صاحب العمل والموظف)
- تفاصيل أي فترة اختبار
- ترتيبات التقاعد
- أي اتفاقيات جماعية تؤثر على التوظيف
- الفوائد
- شروط الأجور المرضية
بالنسبة للعقد الشامل، يمكن أن تغطي البنود الإضافية أيضًا:
- السرية وحماية البيانات
- حقوق الملكية الفكرية
- قيود ما بعد التوظيف (مثل البنود غير التنافسية)
يقوم أصحاب العمل بتسجيل الموظفين لدى مصلحة الإيرادات والجمارك الملكية (HMRC) قبل أول يوم صرف رواتبهم. يحتاج معظم أصحاب العمل في المملكة المتحدة إلى تأمين مسؤولية أصحاب العمل بقيمة لا تقل عن 0 5 مليون جنيه إسترليني من شركة تأمين معتمدة. يجب أن تكون شهادة التأمين متاحة بسهولة للموظفين، سواء في مكان العمل أو إلكترونياً.
لوائح التوظيف في المملكة المتحدة
إن توظيف الموظفين في المملكة المتحدة يعني التحقق من أن الموظفين الجدد لديهم تصاريح العمل والإقامة الصحيحة. ينطبق هذا على الجميع، بمن فيهم المواطنون البريطانيون والأيرلنديون. عدم إجراء فحص مناسب قد يؤدي إلى غرامات تصل إلى 45 و 000 جنيه إسترليني لكل عامل غير شرعي في حالة المخالفة الأولى، وتصل إلى 60 و 000 جنيه إسترليني في حالة تكرار المخالفات.
يمكن لأصحاب العمل إكمال فحص حق العمل بثلاث طرق مقبولة قبل بدء التوظيف: فحص يدوي للوثائق، أو فحص عبر الإنترنت من وزارة الداخلية، أو فحص من مزود خدمة هوية معتمد.
- التحقق اليدوي من المستندات: يستخدم في الغالب للمواطنين البريطانيين والأيرلنديين، ويتضمن ذلك مراجعة المستندات الأصلية بحضور الموظف.
- خدمة وزارة الداخلية عبر الإنترنت: هذا إلزامي لأولئك الذين لديهم تصريح إقامة بيومتري أو بطاقة إقامة بيومترية أو وضع خطة تسوية الاتحاد الأوروبي.
- موفر خدمة الهوية (IDSP): يمكنك استخدام موفر معتمد من الحكومة لإجراء عمليات التحقق الرقمي من المواطنين البريطانيين والأيرلنديين الذين يحملون جواز سفر ساري المفعول.
احصل على إرشادات فورية حول قوانين العمل في المملكة المتحدة
عند التوظيف في دول جديدة، تقدم G-P Gia™ إرشادات امتثال فورية يمكنك الوثوق بها. احصل على إجابات مختبرة على جميع أسئلتك ووفر وقتا ثمينا حتى تتمكن من التركيز على توظيف الشخص المناسب موهوب. كما توفر لك Gia أيضًا عمليات فحص امتثال متعددة الاختصاصات في الوقت الفعلي لعقود العمل - لا مزيد من الانتظار لأيام للحصول على استشارة قانونية أو ساعات عمل مكلفة قابلة للفوترة.
تأهيل الموظفين الجدد في المملكة المتحدة
يعد جمع رقم التأمين الوطني والمعلومات الضريبية والتفاصيل المصرفية الخاصة بالمعنيين أمرًا قياسيًا لإعداد كشوف المرتبات. تتضمن المعلومات الضريبية نموذج P45 من صاحب عمل سابق أو قائمة مراجعة أولية إذا لم يكن لديهم نموذج P45.
يجب إدارة الرواتب من خلال نظام احتجاز الضريبة عند المنبع لمعلومات الوقت الحقيقي (RTI). عادةً ما يقدم أصحاب العمل بيان دفع كامل في يوم الدفع أو قبله للإبلاغ عن الأجر والضرائب والتأمين الوطني والاستقطاعات.
تشمل أفضل الممارسات لموظفي قسم الإجراءات في المملكة المتحدة ما يلي:
- تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة وسياساتها وفريقهم
- ضمان حصولهم على الأدوات والموارد والوصول إلى المعلومات اللازمة
- مراجعة عقد توظيف وسياسات الشركة
- تحديد التوقعات بوضوح لمقاييس الدور والأداء
توظيف الموظفين في المملكة المتحدة: حل بديل
من خلال الشراكة مع مؤسسة إدارة شؤون الموظفين في المملكة المتحدة ، يمكن للشركات إلحاق شخص موهوب في بلدان جديدة دون إنشاء كيان قانوني محلي. هذا يقلل من التعقيد والتكلفة والوقت المرتبط بالتوظيف العالمي، مما يجعل توظيف الموظفين في المملكة المتحدة أسهل.
تتأكد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من الالتزام بقوانين المملكة المتحدة، مع تمكين التوظيف السريع والممثل.
توظيف وتوظيف مقاولين مستقلين في المملكة المتحدة
يُعد توظيف المقاولين المستقلين في المملكة المتحدة بديلاً مرناً للتوظيف التقليدي. يمنحك استخدام المقاولين المستقلين إمكانية الوصول إلى مهارات وخبرات متخصصة لمشاريع أو فترات محددة، دون الالتزامات طويلة الأجل التي تأتي مع الموظفين بدوام كامل.
يمنحك العمل مع المقاولين المستقلين المرونة والتحكم في التكاليف، مما يسمح لك بتوسيع فريقك أو تقليصه حسب تغير احتياجات عملك.
المقاولون المستقلون هم أصحاب أعمال حرة ومنفصلون تماماً عن كشوف رواتب موظفيك.
استعن بمقاولين مستقلين في المملكة المتحدة مع G-P
G-P Contractor™ يبسط التوظيف والدفع. عروضنا كمقاول يضمن امتثال وتقليل مخاطر سوء تصنيف في ولايات مثل المملكة المتحدة.
شراكة مع G-P لإضفاء طابع مركزي على قوى عاملة عالمية لديك، واكتساب راحة البال، وتسريع نموك في المملكة المتحدة
توظيف موظفين في المملكة المتحدة مع G-P
تجعل منصة™ التوظيف العالمية لG-P(منصة التوظيف العالمي) بناء فرق عالمية سهلا — دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء وقت في التفاعل مع المستشارين والخبراء المحليين في مجالات بشرية، قانون، وضرائب. مع G-P، تحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) تغير طريقة انضمامك وإدارتك ودفع الفرق العالمية.
احجز عرضًا تجريبيًا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف وتدريب أي شخص، في أي مكان.
الأسئلة الشائعة
كيف تسجل كصاحب عمل لدى HMRC وتحدد احتجاز الضريبة عند المنبع؟
يجب على أصحاب العمل في المملكة المتحدة التسجيل لدى هيئة الضرائب والضرائب قبل أول يوم راتب، وحتى شهرين قبل دفع رواتب أعضاء الفريق. استخدم برنامج رواتب متوافق مع HMRC، واجمع معلومات الموظف المبتدئ أو P45، وقم بإنشاء سجل الرواتب، وقدم أول طلب دفع كامل في يوم الدفع أو قبله.
كيف تتم عمليات التحقق من حق العمل، وما هي الأدلة التي يجب الاحتفاظ بها؟
أكمل فحص حق العمل قبل أن يبدأ شخص موهوب العمل. قم بإجراء فحص يدوي للوثائق، أو فحص عبر الإنترنت من قبل وزارة الداخلية، أو التحقق من الهوية الرقمية المعتمدة. تأكيد الهوية، والتحقق من صحة المستندات، وتسجيل قيود العمل أو تواريخ انتهاء الصلاحية. احتفظ بالإثبات المؤرخ بشكل آمن طوال فترة العمل بالإضافة إلى سنتين، وأكمل عمليات التحقق اللاحقة قبل انتهاء صلاحية الإذن.
متى تحتاج إلى رخصة رعاية لتوظيف دولي شخص موهوب في المملكة المتحدة؟
تحتاج الشركات إلى رخصة رعاية لتوظيف مواطنين دوليين لا يفتقرون إلى تصريح عمل ساري من المملكة المتحدة عبر مسار غير مقيد. احصل على الترخيص قبل منح شهادة الكفالة. لا يحتاج توظيف أعضاء الفريق الذين لديهم حقوق عمل صالحة وغير مدعومة في المملكة المتحدة إلى رخصة راعي.
ما أنواع العمال التي يمكنك توظيفها في المملكة المتحدة؟
يمكن لأصحاب العمل في المملكة المتحدة التعاقد مع الموظفين أو العمال أو المقاولين لحسابهم الخاص عبر الأنظمة الدائمة أو المحدودة المدة، الجزئية، المؤقتة، أو المؤقتة. تحدد الظروف العملية مثل السيطرة والخدمة الشخصية والالتزام المتبادل الوضع - وليس مسميات العقود. التصنيف الصحيح يضمن امتثال حقوق العمل، الحد الأدنى للأجور، الضرائب، احتجاز الضريبة عند المنبع، والمعاشات.
ما هي الواجبات الأساسية لتوظيف الموظفين في المملكة المتحدة؟
يجب على أصحاب العمل إجراء عمليات توظيف عادلة وغير تمييزية، وإجراء فحوصات حق العمل قبل اليوم الأول، وإصدار تفاصيل التوظيف كتابياً في تاريخ بدء العمل أو قبله. ادفع الحد الأدنى للأجور، وتشغيل احتجاز الضريبة عند المنبع للرواتب، وخصم ضريبة الدخل والتأمين الوطني، وتقديم كسائم الرواتب. يجب عليك أيضا إدارة التسجيل التلقائي للمعاشات، والحفاظ على تأمين المسؤولية، والحفاظ على الصحة والسلامة، والامتثال لقواعد المملكة المتحدة اللائحة العامة لحماية البيانات.
ما هي واجبات أصحاب العمل في المملكة المتحدة المتعلقة بالرواتب والضرائب وكشوف المرتبات؟
قم بتمرير كشوف الرواتب خلال احتجاز الضريبة عند المنبع لخصم مساهمات ضريبة الدخل والتأمين الوطني. قم بالإبلاغ عن الأجور إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) بموجب نظام المعلومات في الوقت الفعلي باستخدام نموذج تقديم الدفع الكامل في يوم الدفع أو قبله، وادفع لمصلحة الضرائب والجمارك البريطانية في الوقت المحدد، واحتفظ بسجلات الرواتب. قدم قسائم رواتب مفصلة في أو قبل يوم الدفع توضح إجمالي الأجر، والخصومات، وصافي الأجر، وساعات العمل المتغيرة.
ما الذي يجب تضمينه في بيان عقد توظيف بريطاني؟
قدم لشخص موهوب بيانا مكتوبا للمدير في اليوم الأول أو قبله. أدرج تفاصيل الحزب، وتواريخ البداية، والدور، ومعدلات الرواتب، وساعات العمل، والموقع، واستحقاق الإجازة، ومدة العقد، وشروط التجربة، والمزايا، وإجازة مدفوعة الأجر، وفترات الإشعار، وشروط التدريب الإلزامية. سيتم تقديم تفاصيل حول المعاشات التقاعدية والاتفاقيات الجماعية وإجراءات التظلم في غضون شهرين.
ما هي الإجراءات التي تتخذها حكومة المملكة المتحدة فيما يتعلق بالتوظيف والعقود والتقارير؟
سجل في هيئة الضرائب قبل أول يوم دفع لإعداد احتجاز الضريبة عند المنبع. قم بإجراء فحوصات حق العمل قبل بدء العمل، ثم قم بالإبلاغ عن الموظف الجديد في أول طلب دفع كامل. تقييم الموظفين للحصول على معاشات مكان العمل، تسجيل شخص مؤهل موهوب، وإبلاغ منظم المعاشات. قم بتحديث نظام إدارة الرعاة إذا كانت قواعد الرعاية (كفالة) تنطبق.
كيف تُجرى عمليات التوظيف بشكل عادل وتتجنب التمييز في المملكة المتحدة؟
استخدم عملية موضوعية بمعايير وظيفية واضحة للإعلانات والاختيار والتقييم. اطرح أسئلة متسقة خاصة بكل دور وتجنب اتخاذ القرارات المرتبطة بالخصائص المحمية. توفير تعديلات معقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة، والحد من الأسئلة الصحية قبل تقديم العرض، وتطبيق فحوصات حق العمل بشكل متسق. التعامل مع طالب وظيفة البيانات بأمان تحت المملكة المتحدة اللائحة العامة لحماية البيانات. تتبع بريطانيا العظمى قانون المساواة 2010.
ما هي الفحوصات التي يجب عليك إكمالها قبل بدء العمل في المملكة المتحدة؟
أكمل فحص ممتثل للحق في العمل قبل بدء العمل. أضف عمليات التحقق ذات الصلة مثل التحقق من الهوية، والمراجع، والمؤهلات، والتسجيل المهني، أو التحقق من السجل الجنائي (DBS) عند الاقتضاء. استخدم الفحوصات الطبية أو الائتمانية أو السائقة فقط عندما تكون قانونية ومتناسبة، وتعالج جميع البيانات بموجب المملكة المتحدة اللائحة العامة لحماية البيانات.
