ما هو نظام HRIS العالمي؟ دليل التوظيف الدولي​​ 

الوجبات السريعة الرئيسية​​ 

• ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): إنه نظام مركزي لوظائف مثل الرواتب والمزايا وموظفي الدعم وإدارة الأداء على منصة واحدة.​​ 
• تلبي منصات إدارة الموارد البشرية المحلية والعالمية احتياجات مختلفة: يدعم نظام إدارة الموارد البشرية المحلي قوانين دولة واحدة ونظام الرواتب الخاص بها. يعمل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) العالمي على مركزية إدارة القوة عبر العديد من البلدان والعملات وأطر العمل.​​ 
• مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تكمل نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك: بينما تدير إدارة الموارد البشرية البيانات والعمليات، تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين قانونيا بتوظيف الموظفين نيابة عنك وتتولى الأمور المحلية. مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، لا تحتاج إلى إنشاء كيانات قانونية للتوظيف على المستوى الدولي.​​ 
• يتكامل G-P مع العديد من أنظمة نظم المعلومات البشرية: وظف بشكل متوافق في دول 180+ — وكل ذلك دون إعادة بناء مجموعة تقنياتك من جديد.​​ 

ليست جميع أدوات إدارة الموارد البشرية مصممة لتلبية الاحتياجات العالمية.​​ 

يساعدك نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على تنسيق القوى العاملة لديك. فهو يوحد ويؤتمت عمليات الموارد البشرية لإدارة دورة حياة الموظف بأكملها، بدءًا من ضم الموظفين وحتى إدارة الأداء.​​  

تم بناء معظم منصات HRIS التقليدية مع وضع دولة واحدة في الاعتبار. لا يمكنهم استيعاب هياكل ضريبية مختلفة أو متطلبات تقارير عند توظيف دولة جديدة. تحتاج إلى نظم معلومات بشرية شاملة لتوحيد وظائفك عبر الحدود.​​  

في هذا الدليل، سنشرح بالتفصيل ما هو نظام معلومات الموارد البشرية العالمي، وكيف يختلف عن الأنظمة التقليدية، وكيف يمكن لاستراتيجيات التكامل أولاً أن تساعدك على التوسع دون إعادة بناء مجموعة تقنيات الموارد البشرية الخاصة بك.​​ 

ما هو نظام HRIS العالمي؟​​ 

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو برنامج لإدارة القوى العاملة مصمم لدعم الموظفين في بلدان متعددة. فهو يعمل على مركزة بيانات الموظفين وتوحيد عمليات الموارد البشرية مع مراعاة المتطلبات الخاصة بكل دولة مثل قوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية وهياكل الرواتب والمزايا والتزامات الإبلاغ.​​ 

بخلاف منصات إدارة الموارد البشرية التقليدية المصممة لكيان دولة واحدة، فإن نظام إدارة الموارد البشرية العالمي يساعد​​ 

مقارنة نظام HRIS العالمي مقابل HRIS المحلي​​ 

يدير نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المحلي عمليات الموارد البشرية الأساسية داخل دولة واحدة. وهي تتبع مجموعة واحدة من قوانين العمل، والهياكل الضريبية، ومتطلبات الامتثال.​​ 

يدعم نظام المعلومات العالمي الأكثر بشرية المنظمات العاملة في بلدان متعددة. وهو يدعم لغات وعملات ومناطق زمنية متعددة ، بالإضافة إلى أطر قانونية وتنظيمية متنوعة. فهو يعمل على مركزية بيانات قوية عاملة عالمية، ويبسط عمليات الموارد البشرية عبر الحدود، ويساعد على ضمان نقص المعلومات في كل ولاية قضائية.​​ 

الوظائف الرئيسية لنظام HRIS العالمي​​ 

تستخدم فرق الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية العالمي من أجل:​​  

• مركزية بيانات موظف: حافظ على نظام سجل آمن واحد للموظفين في جميع الدول، مع رؤية لبيانات قوى عاملة عالمية.​​  
• تنسيق كشف رواتب الموظفين العالميين وإدارة المزايا: أتمتة وظائف الرواتب عبر الولايات القضائية تكون ممتثل، دقيقة، وفي الوقت المحدد.​​  
• توحيد ضم الموظفين وفصل الموظفين: أنشئ سير عمل متسق حول العالم مع دمج العقود والوثائق محليا.​​  
• إدارة الوقت والإجازات: تتبع ساعات العمل والعطلات والإجازات بما يتماشى مع قوانين العمل الخاصة بكل دولة.​​ 
• إنشاء التقارير والتحليلات: توليد قوى عاملة عالمية وتقارير خاصة بدولة، لدعم الخطط والتخطيط.​​ 
• دعم إدارة الأداء: تطبيق أطر أداء متسقة عبر المناطق مع مرونة للممارسات المحلية.​​ 
• تمكين خدمة الموظف الذاتية: السماح للموظفين بالوصول إلى معلومات الرواتب، وتحديث التفاصيل الشخصية، وطلب الإجازة، ومراجعة المزايا عبر المواقع.​​ 

لماذا تحتاج الشركات إلى نظام معلومات موارد بشرية عالمي؟​​ 

تساعدك وظائف نظام HRIS العالمي على:​​ 

• تحسين الكفاءة.​​ 
• احتفظ بسجلات أكثر دقة.​​  
• تقليل مخاطر عدم الامتثال.​​ 

بدلاً من بيانات الموظفين المجزأة المنتشرة عبر أدوات ومناطق منفصلة، يتم توحيد معلومات وعمليات الموارد البشرية الخاصة بك في نظام بيئي واحد. النتيجة هي:​​ 

مصدر واحد للحقيقة: توقف عن قضاء ساعات في جمع معلومات بشرية من جداول البيانات ومصادر البيانات من مواقع متعددة. نظام معلومات الموارد البشرية العالمي يمنحك رؤية دقيقة لقوة عاملاتك متعددة الدول.​​  

الامتثال العالمي الآلي: تتبع تغييرات تنظيم العمل عبر الدول يستغرق وقتا طويلا وعرضة للأخطاء. لدى نظام معلومات الموارد البشرية العالمي وظائف امتثال تبقى محدثة بناء على التغييرات في قوانين العمل المحلية.​​  

تجربة موحدة للموظفين: توفير واجهة موارد بشرية متسقة عبر البلدان حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى مراجعات الأداء وطلبات الإجازة وتحديثات الشركة بنفس الطريقة - بغض النظر عن الموقع.​​  

قابلية التوسع وسرعة الوصول إلى السوق: ادخل أسواقا جديدة دون إعادة بناء العمليات في كل مرة.​​ 

نظام إدارة الموارد البشرية العالمي مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين​​ 

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو الأداة التي تستخدمها لإدارة قوة عاملة متعددة الجنسيات. إنه منصة مركزية لموارد بشرية للبيانات والعمليات.​​ 

صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) هو منظمة شريكة توظف قانونيا عمالا نيابة عنك في دولة أخرى. الموظفون يعملون لصالح شركةك، لكن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو صاحب العمل القانوني على الورق ويتولى جميع أمور العمل.​​  

مع مؤسسة إدارة شؤون الموظفين، يمكنك التوسع في أسواق جديدة دون إنشاء كيان قانوني محلي. تدير المؤسسة البشرية تُدير شؤون الموظفين استدامة شؤون الموظفين باستخدام قوانين العمل المحلية، وإدارة الرواتب والضرائب، وعقود العمل، ودعم الشؤون المستمرة.​​  

تقضي وقتاً أقل في الإجراءات القانونية المعقدة، وتدخل الأسواق بشكل أسرع، وتقلل من مخاطر الامتثال.​​  

حل بديل لنظام معلومات الموارد البشرية العالمي​​ 

يعمل نظام معلومات الموارد البشرية العالمي على مركزة بيانات القوى العاملة، ولكنك لا تزال بحاجة إلى البنية التحتية القانونية للتوظيف على مستوى العالم.​​ 

G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تمنحك التقنية والإرشاد لتوظيف شخص موهوب عالمي في دول 180+، دون مخاطر وتعقيد إنشاء كيان ما. نحن نتعامل مع جميع مشاكل الامتثال نيابة عنك.​​  

حافظ على HRIS الخاص بك كمصدر وحيد للحقيقة​​ 

لا داعي لاستبدال أنظمة إدارة الموارد البشرية التي تثق بها بالفعل. تتكامل G-P مع منصات رائدة في نظم معلومات الموارد البشرية والرواتب من خلال منظومة شركاء من الطراز الأول.​​ 

G-P مدمجة مباشرة داخل أنظمتك الحالية، بحيث يمكنك توظيف وضم وإدارة فريق عالمي الأعضاء دون مغادرة منصتك. يبقى نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك هو النظام المسجل لجميع بيانات موظفيك، بينما G-P يدعم ممتثل التوظيف العالمي خلف الكواليس.​​ 

• لا يوجد إدخال بيانات مكرر​​ 
• لا توجد عمليات سير عمل غير متصلة​​ 
• لا حاجة لإعادة بناء مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك​​ 

يمنع نهج التكامل أولاً عمليات الموارد البشرية المجزأة. على سبيل المثال، قامت Boston Dynamics بدمج G-P مع Workday لربط موظفي إدارة شؤون الموظفين العالميين بنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الحالي - مما يضمن إدارة دورة الحياة المتسقة والرؤية وضم الموظفين.​​ 

كما يوضح إدواردو راموس، كبير محللي المكافآت الإجمالية للموظفين في شركة بوسطن داينامكس، "إن التكامل بين G-P وWorkday يساعدنا على تبسيط العمليات عبر دورة حياة الموظف ومنح محترفينا الذين تم تعيينهم من خلال G-P تجربة سلسة".​​ 

أدوات معتمدة من العملاء​​ 

عندما أرادت كانيديوم التوسع عبر أوروبا وشرق آسيا والمحيط الهادئ والأمريكتين، G-P أمتثال وابتعاد إلى تبسيط ضم الموظفين.​​ 

"يبدو أن G-P شريك حقيقي." لقد كان نهجهم الاستباقي وتفاني مدير نجاح العملاء لدينا بمثابة تغيير جذري. توضح آني ديوريو، مديرة الموارد البشرية والشريكة التنفيذية للأعمال في شركة كانيديوم، أن ضم الموظفين الجدد سهلة لكل من فريق الإدارة لدينا وأعضاء فريقنا العالمي.​​ 

تعمل شركة الذكاء الاصطناعي (AI) على تشغيل G-P Assist و G-P Gia ™ لتوفير التوجيه الذكي عبر سيناريوهات التوظيف، مما يساعد فرق الموارد البشرية على اجتياز المتطلبات العالمية المعقدة بثقة.​​ 

هناك حاجة إلى تقنية Rackspace لإدارة التوظيف بشكل قانوني عبر 21 دولة. استعانت فرق الأمن البشري بالمعلومات من مصادر عديدة، لكن العملية كانت بطيئة وغير متسقة. الآن، تحصل الفرق على إجابات موثقة G-P في غضون ثوانٍ.​​ 

يقول كيفن جاسكين، كبير مسؤولي التحول في قسم الموارد البشرية في المملكة المتحدة بشركة راك سبيس: "بفضل Gia™، قللنا بشكل كبير من الوقت الذي نقضيه في البحث، وتتيح لنا المصادر الشاملة التعمق في الموضوع، كل ذلك ضمن أداة واحدة".​​ 

قم ببناء مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك، على طريقتك​​ 

لا ينبغي أن يعني التوظيف العالمي إعادة بناء الأنظمة التي تعمل بالفعل.​​  

مع شركاء والتكاملات المناسبة، يمكنك الاحتفاظ بنظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك - وبناء بنية تحتية عالمية لـ قوى عاملة عالمية تتوسع معك.​​  

اكتشف كيف يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين العالمية تبسيط استراتيجيتك العالمية في التوظيف. احجز عرضًا تجريبيًا.​​