يُعد تعيين فرق دولية وإعداد كشوف رواتب عالمية خطوة حاسمة لشركتك - فأنت تزيد من وصولك المحتمل وإيراداتك ونموك في المستقبل. ومع ذلك، تختار بعض الشركات التعلم أثناء سير العمل بدلاً من الدفع للموظفين الدوليين بشكل متوافق من البداية.
وفقًا لمعهد إدارة الرواتب العالمي (GPMI)، فإن إدارة الرواتب العالمية هي واحدة من "المهام الأكثر تعقيدًا فيما يتعلق بالتوسع الخارجي".
يحب الانتصار الإعداد، وي مثل جزءًا من النصر عند تعيين موظفين عالميين تحقيقًا للامتثال. لتحقيق الامتثال، يجب أن تتعلم:
- الفرق بين دفع أجور الموظفين المحليين والدوليين.
- التحديات المرتبطة بمهمة كشف رواتب الموظفين العالميين.
- كيفية إدارة كشف رواتب الموظفين العالميين.
- الخيارات المتاحة لك لإعداد كشف رواتب الموظفين العالميين.
- تخصيص بعض الوقت لمراجعة كل خطوة قبل إعداد كشف رواتب الموظفين العالميين. يعد فهم كل ما يتعلق بالموضوع ومعرفة كافة الخيارات المتاحة هو الحد الفاصل الذي يميز الشركات الناجحة عن الشركات الفاشلة في مرحلة التوسع دوليًا.
ما هو كشف الرواتب العالمي؟
كشف رواتب الموظفين العالميين يعني دفع أجور الموظفين الدوليين لديك مع الامتثال لما هو معمول به في الدول التي ينتمي إليها هؤلاء الموظفين. سيحصل الموظفون الذين يقومون بنفس الوظيفة في دول مختلفة على تعويضات مختلفة. استنادًا إلى القطاع، يشتمل كشف رواتب الموظفين العالميين الممتثل على ما يلي:
اقتطاع الخصومات الضريبية الإلزامية
ضرائب الدخل هي الضريبة السائدة المعمول بها في معظم الدول، بما في ذلك ضريبة الدخل الفيدرالية، وضريبة الدخل الحكومية/ الإقليمية. ويعد من أكثر الجوانب إفادة فيما يتعلق بإعداد كشف رواتب الموظفين العالميين؛ التأكد من فهمك لجميع قوانين الضرائب المحلية المعمول بها.
عندما تتجنب التحقيقات والتدقيق والجزاءات، فإنك تحافظ على الصورة الجيدة للشركة لدى السلطات المحلية وتضمن أن المواطنين يعرفون أنك صاحب عمل تسعى بجد لجذب أفضل الأشخاص الموهوبين.
[تغريدة bctt="سيحصل الموظفون الذين يقومون بنفس الوظيفة في بلدان مختلفة على تعويض مختلف." اسم المستخدم="غلوبالبو"]
دفع الضمان الاجتماعي
تختلف رسوم التأمين الاجتماعي من دولة لأخرى، وتعد مطلبًا أساسيًا للموظفين في معظم الدول. في فرنسا، على سبيل المثال، يبلغ متوسط الرسوم 45 بالمئة، بينما في جنوب أفريقيا لا يتحمل صاحب العمل أي تأمين اجتماعي.
وفي بعض الدول، يدفع كلٌ من أصحاب العمل والموظفين مدفوعات من أجل التأمين الاجتماعي. في استراليا، من ناحية أخرى، يتولى صاحب العمل دفع جزء من حصص التأمين الاجتماعي بينما يدفع الموظف الجزء الآخر.
تقديم المزايا الإلزامية
بالإضافة إلى أي مزايا ترغب في تقديمها لموظفيك الدوليين، فإنه يجب على أصحاب العمل تقديم مزايا إلزامية في بعض الدول. ففي المكسيك، يجب على أصحاب العمل دفع التأمين الاجتماعي والرعاية الصحية الحكومية الخاصة بالموظف.
وفي ألمانيا، تمثل حصة المعاش التقاعدي 18.6 بالمئة من إجمالي دخل الموظف، ويشترك كلٌ من صاحب العمل والموظف بدفع تلك الرسوم مناصفةً معًا.
كيف يمكن لشركتك إدارة كشوف الرواتب العالمية؟
وفقًا لـ GPMI، توجد أربعة خطوات أساسية لإدارة كشف رواتب الموظفين العالميين.
1. إستراتيجية كشف رواتب الموظفين العالميين
يجب أن يكون وضع إستراتيجية واضحة بمثابة الخطوة الأولى من هذه العملية، لأن هذا يضمن لك النجاح. عند وضع إستراتيجية، يتعين عليك النظر فيما يلي:
- الامتثال
- التكنولوجيا والعمليات
- الفعالية
- قابلية التوسع
وضع إستراتيجية يضمن لك معرفة جميع أفراد الفريق المعني بكشف الرواتب ما يجب عليهم فعله والنقطة التي وصلت إليها الشركة.
2. حوكمة كشف رواتب الموظفين العالميين
وبمجرد الانتهاء من إعداد إستراتيجيتك، فإن هذا يعد الوقت الأمثل لوضع مجموعة من القواعد والقيود. وفقًا لـ GPMI، "كشف رواتب الموظفين العالميين يستلزم حوكمة حازمة لضمان التحكم في مسألة الامتثال والالتزام بالتشريعات والقوانين الدولية والمعايير الداخلية والخارجية وغير المالية.
3. نموذج تشغيل الموظفين العالميين
نموذج تشغيل يتناول الوظيفة الفعلية لكشف رواتب الموظفين الدوليين لديك. ويشتمل النموذج على:
- التكنولوجيا: يشير هذا إلى أي منصات ستستخدمها لإدارة كشوف الرواتب.
- استخدام البيانات: تحديد كيفية الاحتفاظ ببيانات الموظفين وتفاصيل الأمان.
- الجهات الخارجية: إذا كنت تعمل مع مقدمي خدمات كشوف الرواتب، فيجب عليك وصف ما تنطوي عليه العلاقة، وكيف يجب على موظفيك التواصل معهم، وما الخطوات التي يجب على الموظفين اتباعها.
- طرق العمل : يتضمن ذلك نهج شركتك في كشوف الرواتب وتفاصيل أكثر تحديدًا حول متى سيتم الدفع للموظفين في كل بلد وكيف سيتم ذلك.
4. عمليات كشف رواتب الموظفين العالميين
تشتمل تلك العمليات على أنشطة ما قبل إعداد كشف الرواتب، وعملية إعداد كشف الرواتب وما بعدها — ويكون المختصون في مجال إعداد كشوف الرواتب على علم بتلك العمليات الرئيسية. تشتمل العمليات الأخرى على عمليات مراجعات التقييم ومكافحة المخاطر، والإدارة الوظيفية، ومبادرات التطوير المستمر.
وقد يدور أحد الجوانب المهمة المتعلقة بالعمليات الدولية حول حماية الخصوصية والبيانات. ففي هذا العصر الرقمي الذي نعيشه، ينبغي على الشركات التركيز على مسألة حماية البيانات.
ما هي التحديات التي تواجه إعداد كشوف الرواتب العالمية؟
وفقًا لما ورد عن Forbes ومقدم خدمات كشف الرواتب ADP، هناك خمسة تحديات مهمة قد تواجهها الشركات عند إدارة كشف رواتب الموظفين العالميين.
1. الامتثال:
بلا شك، التحدي الأكثر تعقيدًا عند الدفع للموظفين على مستوى العالم هو القيام بذلك بشكل متوافق.يجب أن تتأكد شركتك من أن لديهم فهمًا كاملًا للقوانين في كل بلد. وهذا يشمل توظيف أو استشارة خبراء محليين في كل بلد.
[تغريدة bctt="دون شك، التحدي الأكثر تعقيدًا عند الدفع للموظفين على مستوى العالم هو القيام بذلك بشكل متوافق." اسم المستخدم="globalpeo"]
2. التكيف محليًا:
بمجرد أن يصبح لديك موظفين في دولة جديدة، فسيكون هناك اختلافات في القوانين من ولاية قضائية إلى أخرى، حتى أثناء الانتقال من مكان لآخر داخل نطاق تلك الدولة. ومن ثَم، من الضروري الاستعداد لكافة التغييرات القانونية عند توظيف موظفين دوليين، حتى إذا كانوا مقيمين في نفس الدولة.
على سبيل المثال، في إيطاليا، كل مدينة أو مركز يحدد النسبة الضريبية اللازم دفعها. ومن الضروري إدراك أن الشركة تتحمل مسؤولية دفع تلك الضرائب والامتثال لذلك.
3. حماية
البيانات كما ذكرنا سابقًا، تُعد حماية البيانات جزءًا مهمًا من كشف الرواتب العالمي. كما أنها تمثل تحديًا بالغًا أمام الشركات التي تسعى لحماية العديد من الموظفين الدوليين.
وتعد هذه المهمة أكثر صعوبةً في العصر الحالي بسبب سياسات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) المعمول بها في الاتحاد الأوروبي، وLei Geral de Proteção de Dados (LGPD)، المعمول به في البرازيل، وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPA) في سنغافورة.
4. الفجوة الثقافية
لا تقتصر الرواتب على الدولارات والسنتات فحسب؛ فالعنصر البشري سيمثل دائمًا تحديًا، خاصة عند التعامل مع الثقافات الجديدة وفهم ديناميات العلاقات في بيئة جديدة. الثقافة تتجاوز مجرد الجنسية - فشركتك لديها ثقافتها التي يجب مشاركتها مع الموظفين الدوليين والشركاء الدوليين.
5. الحوكمة
قد تساعد عملية حوكمة كشف رواتب الموظفين العالميين في الامتثال على مستوى المؤسسة بالكامل، بغض النظر عن المكان الذي يوجد به الموظف. ويتمثل التحدي في تحديد ذلك داخليًا قبل الدخول إلى المرحلة العالمية.
إضافةً إلى تلك التحديثات، تتولى فرق العمل المعنية بكشف رواتب الموظفين العالميين أيضًا مهمة إجراء تعديلات على الأنظمة المدمجة الجديدة. في حين أن هذه الأنظمة تساعد في توفير الكثير من الوقت والجهد، فإنها تتطلب أيضًا تعلم مهارات جديدة لمواكبة التكنولوجيا.
كيف تقوم بإعداد كشوف الرواتب العالمية؟
أولاً، يتعين عليك تسجيل شركتك في الدول التي ترغب في توسيع نطاق عملك فيها أو التي تود التوظيف على المستوى الدولي بها. يجب أن يكون إعداد كيان دولي متزامنًا مع توظيف فريق عمل محلي للقيام بمهام الموارد البشرية، والشؤون القانونية والمالية.
سوف يستلزم إعداد كشف رواتب الموظفين العالميين لديك فرق عمل ومتخصصين مختلفين. وفقًا لـ GPMI، يجب عليك تضمين أعضاء فريق في الفرق التالية:
تستلزم فرق العمل تلك العديد من المتخصصين:
في حالة زيادة معدل نمو أعمالك على الصعيد العالمي، فقد يكون من الجيد توظيف موظفين للقيام بالأدوار الإضافية، منها على سبيل المثال الرئيس التنفيذي للعمليات، المدير التنفيذي العالمي، مدير إدارة المشروعات، ومدير العمليات.
إن إنشاء كيان عالمي وكشوف رواتب عالمية هو مسعى مستهلك للوقت يتطلب موارد. من الضروري استثمار الوقت اللازم لمعرفة وضع الأرض قبل البدء في توظيف الموظفين الدوليين ودفع أجورهم.
ما الخيارات المتاحة لك إذا لم تتمكن شركتك من إعداد كشوف الرواتب العالمية؟
ليس لدى جميع الشركات الوقت والموارد اللازمة لتوظيف خبراء عالميين وإعداد كشوف الرواتب الدولية. حتى إذا كان لديك الوقت والموارد المتاحة، فإذا كنت في سباق ضد المنافسة، فستتخلف عن الركب أثناء إكمال هذه العملية المرهقة.
والخبر السار هو أن مقدمي خدمات كشوف الرواتب والشركاء العالميين على استعداد لمساعدتك على تجنب المصاعب التي تأتي مع إنشاء وإدارة كشوف الرواتب العالمية. من بين الخيارات المتاحة لك، لا يمكن أن يساعدك حل صاحب العمل للسجل (EOR) على التغلب على العقبات فحسب، بل يمكنه أيضًا تمكين عملياتك العالمية بأكملها.
كيف يمكن لـ EOR أن يصبح حل الرواتب العالمي الخاص بك؟
تمتلك مؤسسة EOR كيانات عالمية قائمة داخل البلاد وتزخر بالخبرات المحلية اللازمة. وبصفتك صاحب العمل القانوني، تتولى مؤسسة EOR مهمة إعداد كشف الرواتب والميزات والضرائب ووظائف قسم الموارد البشرية. يتيح ذلك لشركتك توظيف موظفين على مستوى العالم بسرعة دون الاضطرار لإعداد كيان دولي واحد أو توظيف أي موظفين خبراء في كشف الرواتب.
كما تتم إدارة المخاطر أيضًا نظرًا لأن مؤسسة EOR مسؤولة بنسبة 100 عن الإدارة الدولية والامتثال وحماية البيانات. يعني ذلك أن شركتك تتمتع بمطلق الحرية للتركيز بالكامل على الأنشطة اليومية وإدارة الموظفين لديك.
تعرّف على المزيد حول مقدمي الرواتب العالميين وكيف يمكن لـ EOR مساعدتك في إدارة كشوف الرواتب العالمية.
