تختلف قوانين التعويض في المملكة المتحدة عن تلك الموجودة في البلدان الأخرى، ومن المهم فهم هذه الاختلافات للحفاظ على الامتثال أثناء التوظيف دوليًا. من الحد الأدنى الوطني للأجور (NMW) إلى الحد الأقصى في أسبوع العمل، هناك العديد من المكونات التي تأخذ في الاعتبار التعويضات والمزايا المتوافقة.
قوانين التعويض في المملكة المتحدة
يتمثّل أحد قوانين التعويضات المهمة في المملكة المتحدة في قانون الحد الأدنى للأجور الوطني. يعتمد الحد الأدنى للأجور على عمر الموظف، لذلك يمكنك استخدام الآلات الحاسبة المختلفة للتأكد من أنك تدفع لكل موظف أجرًا عادلاً وقانونيًا . كما أن الدولة لديها أسبوع 48-hour عمل إلزامي قانونيًا. يمكن للموظفين إلغاء الاشتراك في هذا التشريع الرسمي عند رغبتهم في العمل لساعاتٍ أطول، ولكنك تحتاج إلى معرفة تفضيلاتهم مُسبقًا عند صياغة الجداول اليومية. يحق للموظفين الحصول على أجر العمل الإضافي إذا كان عقد العمل ينص على ذلك.
في حالة إنهاء ، ليس لدى المملكة المتحدة متطلبات قانونية لمكافأة نهاية الخدمة، باستثناء حالات الاستغناء عن العمالة. يحق لأي موظف عمل باستمرار لمدة عامين أو أكثر عدم الفصل من العمل بشكل غير عادل والحق في الحصول على مدفوعات تسريح العمالة الزائدة القانونية (SRP).
مزايا مضمونة في المملكة المتحدة
أُعِدّت قوانين التعويضات في المملكة المتحدة لصالح الموظفين. لذلك، يحتاج صاحب العمل إلى أن يظل على دراية بكل المزايا والاستحقاقات. على سبيل المثال، يحق للموظفين الذين يعملون أكثر من 6 ساعة يوميًا الحصول تلقائيًا على 20-minute استراحة من العمل. غالبًا ما يمكن لصاحب العمل وضع خطط المكافآت في عقد العمل، والتي يجب تقديمها للموظف في غضون 2 أشهر من تاريخ البدء. ومع ذلك، من المعتاد الموافقة على عقد العمل قبل تاريخ البدء.
تُوفِّر حصة صاحب العمل من مساهمة التأمين الوطني الميزة القانونية الأساسية للتأمين الصحي في المملكة المتحدة. ومع ذلك، تختار العديد من الشركات تقديم ميزات تكميلية، مثل التأمين الطبي، وعيادات البصر، والأسنان، والتأمين على الحياة وكلّها غير مكفولة في قانون التوظيف في المملكة المتحدة.
قيود المزايا والتعويضات
يجب أن يتضمن أي عقد عمل في المملكة المتحدة التعويض المذكور بالجنيه الإسترليني (GBP). يجب على أصحاب العمل التأكد من أنهم يدفعون لموظفيهم بعملة الدولة.
لا تتم تغطية مزايا الموظفين عادةً عند السفر خارج المملكة المتحدة. إذا كان الموظفون سيسافرون دوليًا، فيجب على صاحب العمل تغطية الموظف بموجب وثيقة التأمين على السفر.
تخطيط المزايا التنافسية في المملكة المتحدة
إذا كنت تؤسس عملاً تجاريًا دوليًا، فإن وضع خطة تنافسية لمزايا الموظفين أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بتوظيف المهنيين الرائدين والاحتفاظ بهم. يتطلّب إعداد خطط مزايا الموظفين في المملكة المتحدة الامتثال لقوانين العمل الوطنية والمحلية، والتوازن مع الموارد المُتاحة لشركتك، واستعراض معايير السوق المحلية.
خطط مزايا الموظفين في المملكة المتحدة
لكي تكون قادرًا على المنافسة في التوظيف ومشاركة الموظفين، ستحتاج إلى مراعاة المعايير المحلية وضمان حصول العاملين لديك على المزايا التي يتوقعونها.
إلى جانب الامتيازات مثل سيارة الشركة أو الهاتف، وتعويضات السفر، وغيرها من المساعدة العملية، يمكنك أيضًا تقديم مزايا لتغطية أحداث الحياة التي يجب على موظفيك استعراضها. لا يمكن اعتبار هذه المزايا التكميلية متطلباتٍ قانونية، لكنها تُمثِّل معايير سوق مشتركة:
- حماية الدخل
- التأمين الطبي الخاص
- التأمين الخاص على الأسنان
- الخطة النقدية للرعاية الصحية
- التأمين على الحياة
- برامج مساعدة الموظفين
- تأمين صحة الأسنان
متطلبات استحقاقات الموظفين في المملكة المتحدة
تفرض المملكة المتحدة العديد من المتطلبات التي يجب على أصحاب العمل اتّباعها من حيث المزايا. ستحتاج إلى تغطية ما يلي في خطّتك:
- المعاش
- الرعاية الصحية
- أجر العطلات
- إجازة الوالدين
- الإجازة المرضية مدفوعة الأجر
كيفية تصميم برنامج مزايا الموظفين
لوضع برنامج تنافسي لمزايا الموظفين يُلبّي احتياجات العاملين لديك، يمكنك اتّباع بعض أفضل الممارسات الرئيسية.
1. تحديد أهداف وميزانية مزايا الشركة.
تتمثّل خطوتك الأولى في تقييم الموارد المُتاحة لشركتك وأهدافك في توفير مزايا الموظفين. قيّم قيود الميزانية ومعايير سوق البحث لمجالك وحدد أولوياتك لتوفيرها للموظفين. إذا كان الاستبقاء يُمثِّل أولوية، على سبيل المثال، فقد تختار تقديم مزايا أكثر قوة لفريقٍ صغير.
2. إجراء تقييم للاحتياجات.
لإضفاء ميزة تنافسية على خطّتك، ستحتاج إلى فهم ما تُقدِّمه الشركات المحلية الأخرى وما يُريده الموظفون. يمكنك التفكير في إجراء مقابلات مع الموظفين المحليين وإرسال الاستبيانات وإجراء تحليل مقارن للمزايا وتحليل اللوائح القانونية. ستستفيد شركتك من البيانات المُتعمِّقة حول السوق وتوقعات واحتياجات الموظفين.
3. وضع خطة لتعويضات الموظفين ومزاياهم.
بمجرد الانتهاء من تقييم الاحتياجات وتحليل الفجوات، ادمِج البيانات في خطة المزايا. واستعِن بالدراسة التي أجريتها لتحديد أولويات المزايا الرئيسية. تذكّر أن تضع في اعتبارك تكاليف الإدارة، ومساهمات الموظفين، ومتطلبات الاستعانة بمصادر خارجية، وميزات احتواء التكلفة أثناء قيامك بإعداد برنامج مزايا.
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
ستختلف تكاليف المزايا لديك بناءً على الخطة التي تضعها لشركتك. من الأفضل وضع ميزانية مخصصة بناءً على متطلباتك الفريدة بدلاً من الاعتماد على متوسط تكلفة واحد يناسب الجميع. قد تجد أنه من المُفيد وضع نسبة مئوية من الإيرادات لتخصيصها لبرنامج المزايا لديك بحيث يتسنّى لك توسيع نطاقها بسهولة أكبر مع نمو شركتك.
أثناء قيامك بتطوير برنامج المزايا، تأكّد من مُراعاة متطلبات ميزانيّتك وأي تكاليف إضافية مُتضمّنة. وعليك التأكُّد أيضًا من تبنِّي خطة مستدامة من شأنها مساعدتك في بلوغ الأهداف طويلة المدى.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
تعتمد مزايا الموظفين التي يجب عليك تقديمها على اللوائح الحكومية المُطبّقة في المملكة المتحدة.
في الوقت الحالي، يجب أن يكون لدى الموظفين نظام معاشات بنسبة 9% من الأرباح المؤهلة، مع مساهمة صاحب العمل 4بنسبة % على الأقل من الإجمالي. يُعتبر معيار السوق أعلى بشكلٍ ملحوظ من المستوى الأدنى في معظم الحالات، لذا تأكّد من تقديم سعر مناسب للحفاظ على تنافسية عروض المزايا التي تُقدِّمها.
يجب أن تقدم أجرًا كاملاً عن الإجازات وإجازة الوالدين والإجازة المرضية.
قد تشمل المزايا التكميلية مساهمات منك ومن موظفيك على السواء. ستحتاج إلى دراسة معايير السوق في قطاع عملك لحساب الأسعار التنافسية.
كيف يتم فرض ضرائب على مزايا الموظفين في المملكة المتحدة؟
يجب على الموظفين دفع ضرائب على المزايا التكميلية، مثل سيارة الشركة، أو أماكن الإقامة، أو العلاوات، أو الأصول المُقدّمة. بصفتك صاحب عمل، فأنت مسؤول عن استقطاع هذه الضرائب على أساس "احتجاز الضريبة عند المنبع" (PAYE). من المهم فهم الآثار الضريبية مع أي عروض مزايا إضافية.
خطط المزايا الصحية للموظفين
بينما تُوفِّر الخدمة الصحية الوطنية (NHS) تغطية لسكان المملكة المتحدة، يُقدِّم العديد من أصحاب العمل أيضًا خياراتٍ تأمينية مُقدّمة من القطاع الخاص لتغطية الخدمات، مثل رعاية الأسنان ورعاية البصر. وفي كلتا الحالتيْن، يحِق للموظفين الحصول على مزايا الرعاية الصحية. كما أنك مسؤول عن تقديم إجازة الوالدين والإجازة المرضية.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرف على المزيد حول منصتنا و اطلب عرضًا اليوم.