تقدم المملكة المتحدة مجموعة لا مثيل لها من المواهب لتنمية فريقك، لكن إدارة لوائح الرواتب في الدولة تتسم بالتعقيد. من حساب الضرائب إلى تلبية متطلبات إعداد التقارير الصارمة، فإن العمل الإداري هو وظيفة بدوام كامل.
هناك طريقة أبسط للتعامل مع نظام الرواتب في المملكة المتحدة. اسمح لمنصة التوظيف العالمية ™ التابعة لشركة G-P(منصة التوظيف العالمية) بالتعامل مع التعقيدات نيابةً عنك. إليك ما تحتاج إلى معرفته عند إدارة خدمات الرواتب في المملكة المتحدة
كيفية إعداد كشوف المرتبات في المملكة المتحدة
يساعدك استخدام خدمات الرواتب في المملكة المتحدة على الامتثال للوائح المحلية. لكن قبل أن تتمكن من توظيف ودفع رواتب لأعضاء فريقك، تحتاج إلى وجود قانوني في دولة، والذي عادة يعني إنشاء شركة تابعة في المملكة المتحدة.
بمجرد إنشاء كيانك، ستحتاج إلى التسجيل كصاحب عمل لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية قبل دفع رواتب الموظفين. يتيح لك هذا تشغيل كشوف المرتبات والإبلاغ عن رواتب الموظفين والاستقطاعات إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. بعد ذلك يمكنك إضافة الموظفين إلى نظام الرواتب الخاص بك وإرسال تفاصيلهم من خلال تقارير الرواتب الدورية. قم بالتسجيل قبل أول يوم دفع رواتب، ولكن ليس قبل أكثر من شهرين من دفع رواتب الموظفين. ترسل إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية "صاحب العمل المسموح به محدودًا عند المنبع" برسالة، ويمكن أن تختلف أوقات المعالجة، لذا تحقق من خدمة وقت الاستجابة الحالية الخاصة بإدارة الإيرادات والجمارك البريطانية واسمح بالمهلة الزمنية.
بعد ذلك، قم بجمع المعلومات من كل عضو في الفريق، بما في ذلك:
- التفاصيل الشخصية، مثل الاسم الكامل والعنوان (بما في ذلك الرمز البريدي) وتاريخ الميلاد ورقم التأمين الوطني (NI)
- نموذج P45 من وظيفتهم السابقة
- قائمة التحقق المبتدئة من HMRC، التي يملأها الموظف إذا لم يكن لديه رقم P45
- تفاصيل البنك
- أهلية الحصول على معاش في مكان العمل
ستحتاج إلى برنامج رواتب يمكنه إرسال تقارير المعلومات في الوقت الفعلي (RTI) إلى HMRC إلكترونيًا. هذا مطلب قانوني لاحتجاز الضريبة في المملكة المتحدة عند المنبع للرواتب، وعادة ما يجب على أصحاب العمل تقديم الرواتب في أو قبل كل يوم راتب.
البديل الأسهل هو الشراكة مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) مثل G-P. نحن نتعامل مع كشوف المرتبات بدقة 99%، لذا يتم دفع رواتب فريقك دائمًا في الوقت المحدد. معنا، لن تحتاج إلى إنشاء كيان محلي أو القلق بشأن إدارة الرواتب. نضمن الامتثال الكامل لجميع التزامات الرواتب والتوظيف.
ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة
يستخدم جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة نظام الدفع حسب الدخل (احتجاز عند المنبع) لاقتطاع اشتراكات موظف الدخل ومساهمات NI (NICs).
المملكة المتحدة الشخصية قرص دخلت (احتجاز عند المنبع)
تُطبق ضريبة الدخل بشكل تصاعدي في إنجلترا وويلز وأيرلندا الشمالية. الدخل الشخصي القياسي للسنة 20252026 الضريبية / ، وهو المبلغ الذي يمكن للشخص عادةً كسبه قبل دفع الضرائب، هو 2,3 جنيه 12 570إسترليني. معدلات الساعة 2025/2026 هي:
- 270 الأساسي: 20% على الدخل بالجنيه 12 في 57150 وأيرلندا الشمالية
- معدل أعلى: 40% على الدخل الخاضع للضريبة من الجنيه الإسترليني 37 ، 701–125 ، 140 في إنجلترا وويلز وأيرلندا الشمالية. تختلف الفئات والأسعار في اسكتلندا.
- معدل إضافي: 45% على الدخل الذي يزيد عن 125 ، 140 جنيه إسترليني في إنجلترا وويلز وأيرلندا الشمالية. اسكتلندا لديها مستويات ومعدلات ضريبة دخل مختلفة.
اسكتلندا لديها معدلات مختلفة. بالنسبة إلى 2025/2026، هذه هي:
- معدل البداية: 19% من الدخل بالجنيه الإسترليني 12 ، 571–15 ، 397
- المعدل الأساسي: 20% على الدخل من الجنيه الإسترليني 14 ، 877–26 ، 561
- المعدل المتوسط: 21% على الدخل من الجنيه الإسترليني 26 ، 562–43 ، 662
- معدل أعلى: 42% على الدخل من الجنيه الإسترليني 43 ، 663–75 ، 000
- معدل متقدم: 45% على الدخل من الجنيه الإسترليني 75 ، 001–125 ، 140
- أعلى معدل: 48% على الدخل الذي يزيد عن 125 ، 140جنيه إسترليني
مساهمات التأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة
يساهم أصحاب العمل والموظفون في نظام التأمين الاجتماعي. تقوم NIC بتمويل مزايا الدولة، بما في ذلك معاش الدولة.
- مساهمة صاحب العمل في المملكة المتحدة: 15% على أرباح الموظف التي تزيد عن 5 ، 000 جنيه إسترليني سنويًا. قد تنطبق عتبات أو إعفاءات مختلفة على بعض الموظفين، بما في ذلك من هم دون سن 4 سنوات،21والمتدربين دون سن 25 5 سنوات، والمحاربين القدامى، والوظائف في المناطق الحرة أو مناطق الاستثمار.
- مساهمة الموظفين في المملكة المتحدة: 0٪ حتى 12570و 8٪ على الأرباح فوق 12الجنيه الإسترليني،570 حتى 50270جنيه إسترليني، و 2٪ فوق هذا الحد
عادة ما يتوقف الموظفون الذين يعملون بعد سن التقاعد الحكومي (حاليا 66 للرجال والنساء) عن دفع الموظفين من الفئة 1 NICs. عادة ما يجب على أصحاب العمل دفع أجور صاحب العمل 1 بطاقات الائتمان الخاصة على أرباحهم.
ضرائب الأعمال الأخرى في المملكة المتحدة
قد تحتاج الشركات في المملكة المتحدة أيضًا إلى إدارة:
- ضريبة الشركات: يدفع من أرباح الشركة. المعدلات هي 25% للأرباح غير المحمية التي تزيد عن 250، 000 جنيه إسترليني و 19% للأرباح التي تصل إلى 50، 000 جنيه إسترليني. يُطبق تخفيف الهامش بين هذه العتبات.
- ضريبة القيمة المضافة (VAT): تُطبق على معظم السلع والخدمات. المعدل القياسي هو 20%، مع معدلات مخفضة وصفرية لبعض الأصناف. يجب على الشركات التسجيل إذا تجاوز رقم الأعمال الخاضعة للضريبة 90000 الجنيه الإسترليني خلال فترة 12شهرا متجددة، أو من المتوقع أن يتجاوزها خلال الأيام ال 30 القادمة فقط.
- رسوم التدريب المهني: ينطبق على أصحاب العمل الذين لديهم فاتورة رواتب سنوية تزيد عن 3مليون جنيه إسترليني. تم التهم ب 0.5٪ من فاتورة الدفع، مع 15جنيه إسترليني،000 بدل سنوي.
- ضرائب ورسوم أخرى خاصة بكل قطاع: قد تُطبق التزامات إضافية حسب القطاع.
عناصر إدارة الرواتب في المملكة المتحدة
- وتيرة الدفع: لا يوجد شرط قانوني يحدد عدد مرات دفع رواتب الموظفين. بدلاً من ذلك، يعتمد تواتر الدفع على ما يتم الاتفاق عليه في العقد. تُعتبر دورات الرواتب الأكثر شيوعاً شهرية للموظفين ذوي الرواتب الثابتة، وأسبوعية للعاملين بالساعة أو المؤقتين. الدفعات التي تتم كل أسبوعين ليست شائعة.
- أ راتب الشهر 13 هذه ليست إلزامية. عادة ما تكون أي مكافآت متروكة لصاحب العمل، ما لم تكن مطلوبة بموجب عقد توظيف، أو اتفاقية جماعية، أو سياسة الشركة، أو خطة المكافآت، أو العرف والممارسات الراسخة.
- متطلبات قسيمة الراتب: يقدم أصحاب العمل لكل موظف وعامل قسيمة راتب مفصلة في يوم صرف الرواتب أو قبله. يجب أن يوضح إجمالي الأجر وصافي الأجر، والاستقطاعات، وتفاصيل الدفع حيث يتم تقسيم الأجر، وساعات العمل إذا كان الأجر يختلف باختلاف وقت العمل.
- التقارير والمواعيد النهائية: يقدم أصحاب العمل تقديم دفع كامل (FPS) إلى HMRC في أو قبل يوم راتب كل موظف. يقدم هذا التقرير معلومات عن الأجور والضرائب والتأمين الوطني وتفاصيل الرواتب ذات الصلة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم في تلك الدورة. يجب أن يتم استلام الضريبة عند المنبع والتأمين الوطني من قبل HMRC من قبل 22بعد شهر الضريبة إذا تم دفعه إلكترونيا، أو من قبل 19إذا دفع بالبريد.
خيارات الرواتب في المملكة المتحدة للشركات
لدى الشركات التي تتوسع في المملكة المتحدة ثلاثة خيارات رئيسية لإدارة الرواتب:
- كشوف المرتبات الداخلية: يمكن لشركة مسجلة تابعة لشركة تابعة في المملكة المتحدة وفريق كبير من الموارد البشرية إدارة كشوف المرتبات داخليًا. يتطلب هذا النهج توظيف موظفين ذوي خبرة في قانون العمل والضرائب في المملكة المتحدة، وغالبًا ما يكون الأنسب للمؤسسات الكبيرة ذات الالتزام طويل الأمد تجاه الدولة.
- شريك مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين): العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P هو الخيار الأكثر كفاءة وأمانا. بصفتها مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، G-P تتولى جميع الرواتب والضرائب والالتزامات، مما يتيح لك التركيز على تنمية عملك.
- المقاولG-P : على الرغم من أن المقاولين المستقلين ليسوا جزءًا من كشوف المرتبات، إلا أن بعض الشركات تعتمد على هذا النوع من العمال في المشاريع المتخصصة. مع G-P Contractor، يمكنك توظيف ودفع مقاولين في 190 دول وعملة تختارها، باستخدام محفظة رقمية أو تحويل بنكي أو بطاقة افتراضية.
الدفع للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة
يتحمل المتعاقدون المستقلون في المملكة المتحدة مسؤولية التسجيل للتقييم الذاتي لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية ودفع مساهماتهم الخاصة ومساهمات التأمين الوطني. ولا يدفعون حدود الضريبة عند المنبع. يدفعون ضرائبهم مباشرة من خلال عملية التقييم الذاتي.
يجب على مقاول مستقل برقم أعمال يزيد عن 90 جنيه إسترليني، 000 سنويًا التسجيل وتحصيل ضريبة القيمة المضافة على خدماته. تدفع الشركات ضريبة القيمة المضافة هذه للمقاول كجزء من الفاتورة. عند الاستعانة بمقاولين مستقلين في المملكة المتحدة، تذكر أن الالتزامات القانونية والضريبية تختلف اختلافًا كبيرًا عن تلك الخاصة بالموظفين.
بموجب 35العلاقات الدولية، المعروفة أيضا بالعمل خارج كشوف الرواتب، يجب على الشركات المتوسطة والكبيرة تقييم ما إذا كان المقاول الذي يعمل من خلال شركة خدمات شخصية في دور "شبيه بالموظف". إذا كان الأمر كذلك، قد يحتاج العمل إلى تطبيق احتجاز الضريبة عند المنبع وبطاقات الشبكة كما لو كان مقاول موظفا.
يمكن لخدمات الرواتب الموثوقة في المملكة المتحدة مساعدتك في إدارة هذه المتطلبات والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.
استحقاق المملكة المتحدة وشروط فسخ العقد
عند انتهاء علاقة العمل، يجب أن يشمل الأجر النهائي جميع الأجور المستحقة ودفع الأجور المتراكمة. يجب على أصحاب العمل تقديم إشعار، مع الحد الأدنى القانوني للفترات بناءً على مدة الخدمة:
- إشعار مدته أسبوع1 للخدمة التي تتراوح مدتها بين شهر واحد وسنتين
- إشعار مدته أسبوع1 عن كل سنة خدمة كاملة تتراوح بين سنتين و 12 سنة
- إشعار مسبق لمدة أسبوع12 لمدة 12 أو أكثر من الخدمة
يمكن لعقود العمل تحديد فترات إشعار أطول. يحصل الموظفون الذين لديهم أكثر من عامين من الخدمة المستمرة والذين تم تسريحهم عن الحاجة على مدفوعات التكرار القانونية (SRP).
دع G-P تتولى إدارة رواتب موظفيك في المملكة المتحدة
شركة G-P هي المصنفة رقم1 في مجال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من قبل جميع كبار محللي الصناعة. نتولى إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك الرواتب، لفرقك في أكثر من 180دولة. احصل على رواتب في الوقت المحدد وبدون أخطاء مع خيارات دفع مرنة، وأضف بسهولة المكافآت والعمولات والاستثناءات ببضع نقرات فقط.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو الشريك المفضل لقيادة إدارة رأس المال البشري، ومنظمات تشغيل الموظفين، ومنصات الرواتب. اجمع بيانات قوة عاملة في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع ضمان بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.
قم بحجز عرض توضيحي لمعرفة المزيد حول منتجات التوظيف العالمية لدينا وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في المملكة المتحدة
الأسئلة الشائعة
كيف يدير مقدمو الرواتب التسجيل التلقائي للمعاشات التقاعدية؟
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يقوم بأتمتة التسجيل التلقائي للمعاشات التقاعدية عن طريق إدارة تقييمات الأهلية، والتسجيل في المخطط، وحسابات المساهمة لأعضاء فريق عالمي الخاص بك. تضمن منصتنا الامتثال الكامل من خلال التعامل مع جميع الاتصالات القانونية والتقارير التنظيمية لإزالة الاحتكاك الإداري.
كيف تختار مزود خدمات الرواتب بناءً على حجم الشركة وعدد الموظفين؟
اختر مزود خدمات الرواتب في المملكة المتحدة بناءً على عدد الموظفين، وتواتر الدفع، وتعقيد المزايا، والتسجيل التلقائي في المعاشات التقاعدية، واحتياجات إعداد التقارير في الوقت الفعلي لهيئة الإيرادات والجمارك البريطانية. تحتاج الشركات الصغيرة إلى برامج رواتب بسيطة معترف بها من قبل مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. تحتاج المؤسسات القابلة للتوسع والمؤسسات إلى منصات متكاملة تدعم سير العمل المخصص، والتدقيقات، والامتثال الدولي. توحد منصة™ التوظيف العالمية G-P (منصة التوظيف العالمي) الرواتب عبر الحدود عبر دول 180+ ضمن نظام واحد.
هل تدعم خدمات الرواتب في المملكة المتحدة معالجة المدفوعات عبر نظام BACS؟
تقوم خدمات الرواتب في المملكة المتحدة بإنشاء ملفات دفع BACS أو تنفيذ معالجة BACS مباشرة لضمان دفعات آمنة وفي الوقت المحدد. يجب على أصحاب العمل التحقق مما إذا كان مقدم الخدمة يقدم تقديم BACS مباشرة، وتصدير الملفات البنكية الآلي، وسير عمل الموافقة، وضوابط التسوية. تقوم G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتبسيط تنفيذ الرواتب من خلال أنظمة الموافقة الآلية التي تقلل من مدة المهام الإدارية.
ما هي التقارير السنوية المتعلقة بالرواتب التي يحتاجها أصحاب العمل؟
يقدم أصحاب العمل في المملكة المتحدة تقارير الرواتب النهائية لمعلومات الوقت الحقيقي ويصدرون نماذج P60 لأعضاء الفريق النشطين بحلول 31 مايو بعد نهاية السنة الضريبية في 5 أبريل. تقوم المنظمات بالإبلاغ عن المزايا والمصروفات غير المدرجة في كشوف المرتبات على النماذج P11D و P11D(b) أثناء تحويل مساهمات التأمين الوطني من الفئة 1A. تتابع تقنية G-P الالتزامات الضريبية لنهاية العام لضمان الامتثال السلس لقانون الضرائب الضريبية.
هل يدعم مزودو الرواتب في المملكة المتحدة دولي فريق الأعضاء أو المتعاقدين؟
تتعامل أدوات الرواتب القياسية في المملكة المتحدة مع احتجاز الضريبة المحلي عند المنبع والتأمين الوطني، لكن إدارة دولي شخص موهوب تتطلب خبرة عبر الحدود. يجب على المؤسسات التعامل مع شهادات التغطية، ومدفوعات المقاول، وقواعد الضرائب المحلية عبر الولايات القضائية. يقوم G-P المقاول بتصنيف العمال العالميين بدقة، بينما تدير مؤسسة G-P تُدير شؤون الموظفين كشف رواتب الموظفين العالميين والمزايا القانونية دون إنشاء كيان محلي.
كيف يحسب مقدمو الرواتب احتجاز الضريبة عند المنبع والتأمين الوطني بشكل صحيح؟
تحسب محركات الرواتب احتجاز الضريبة عند المنبع باستخدام رموز الضرائب الخاصة بهيئة الضرائب الضريبية، والأجور الخاضعة للضريبة، وتكرار الدفع، ونطاقات الضرائب النشطة. تحسب الأنظمة التأمين الوطني باستخدام الأرباح، وخطابات الفئات، والعتبات، ومعدلات مساهمة صاحب العمل قبل تقديم إقرارات المعلومات الفورية في أو قبل يوم الدفع. تقدم G-P Gia™ إرشادات فورية ومعتمدة من قبل خبراء حول عتبات الرواتب في المملكة المتحدة وتحديثات الضرائب.







