تقدم المملكة المتحدة مجموعة لا مثيل لها من المواهب لتنمية فريقك، لكن إدارة لوائح الرواتب في الدولة تتسم بالتعقيد. من حساب الضرائب إلى تلبية متطلبات إعداد التقارير الصارمة، فإن العمل الإداري هو وظيفة بدوام كامل.
There’s a simpler way to navigate U.K. payroll. Let G-P’s Global Employment Platform handle the complexity for you. Here’s what you need to know when managing payroll services in the U.K.
كيفية إعداد كشوف المرتبات في المملكة المتحدة
Using payroll services in the U.K. helps you comply with local regulations. But before you can hire and pay your team members, you need a legal presence in the country, which usually means setting up a subsidiary in the U.K.
Once your entity is set up, you need to register as an employer with HMRC before paying employees. This allows you to run payroll and report employee pay and deductions to HMRC. Then you can add employees to your payroll system and submit their details through regular payroll reporting. Register before the first payday, but not more than two months before paying employees. HMRC sends the employer PAYE reference by letter, and processing times can vary, so check HMRC’s current response-time service and allow lead time.
بعد ذلك، قم بجمع المعلومات من كل عضو في الفريق، بما في ذلك:
- التفاصيل الشخصية، مثل الاسم الكامل والعنوان (بما في ذلك الرمز البريدي) وتاريخ الميلاد ورقم التأمين الوطني (NI)
- نموذج P45 من وظيفتهم السابقة
- قائمة التحقق المبتدئة من HMRC، التي يملأها الموظف إذا لم يكن لديه رقم P45
- تفاصيل البنك
- أهلية الحصول على معاش في مكان العمل
You’ll need payroll software that can submit Real Time Information (RTI) reports to HMRC electronically. This is a legal requirement for U.K. PAYE payroll, and employers must usually file on or before each payday.
البديل الأسهل هو الشراكة مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) مثل G-P. نحن نتعامل مع كشوف المرتبات بدقة 99%، لذا يتم دفع رواتب فريقك دائمًا في الوقت المحدد. معنا، لن تحتاج إلى إنشاء كيان محلي أو القلق بشأن إدارة الرواتب. نضمن الامتثال الكامل لجميع التزامات الرواتب والتوظيف.
ضرائب الرواتب والتأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة
يستخدم جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة نظام الدفع حسب الدخل (احتجاز عند المنبع) لاقتطاع اشتراكات موظف الدخل ومساهمات NI (NICs).
المملكة المتحدة الشخصية قرص دخلت (احتجاز عند المنبع)
Income tax is progressive in England, Wales, and Northern Ireland. The standard personal allowance for the 2025/2026 tax year, which is how much someone can usually earn before paying tax, is GBP 12,570. The 2025/2026 income tax rates are:
- Basic rate: 20% on income from GBP 12,571–50,270 in England, Wales and Northern Ireland
- Higher rate: 40% on taxable income from GBP 37,701–125,140 in England, Wales and Northern Ireland. Scotland has different bands and rates.
- Additional rate: 45% on income over GBP 125,140 in England, Wales and Northern Ireland. Scotland has different income tax bands and rates.
اسكتلندا لديها معدلات مختلفة. بالنسبة إلى 2025/2026، هذه هي:
- Starter rate: 19% on income from GBP 12,571–15,397
- Basic rate: 20% on income from GBP 14,877–26,561
- Intermediate rate: 21% on income from GBP 26,562–43,662
- Higher rate: 42% on income from GBP 43,663–75,000
- Advanced rate: 45% on income from GBP 75,001–125,140
- Top rate: 48% on income over GBP 125,140
مساهمات التأمين الاجتماعي في المملكة المتحدة
يساهم أصحاب العمل والموظفون في نظام التأمين الاجتماعي. تقوم NIC بتمويل مزايا الدولة، بما في ذلك معاش الدولة.
- U.K. employer contribution: 15% on employee earnings above GBP 5,000 per year. Different thresholds or reliefs may apply for certain employees, including under-21s, apprentices under 25, veterans, and roles in Freeports or Investment Zones.
- U.K. employee contribution: 0% up to GBP 12,570, 8% on earnings above GBP 12,570 up to GBP 50,270, and 2% above that limit
Employees working beyond State Pension age (currently 66 for both men and women) generally stop paying employee Class 1 NICs. Employers usually must still pay employer Class 1 NICs on their earnings.
ضرائب الأعمال الأخرى في المملكة المتحدة
قد تحتاج الشركات في المملكة المتحدة أيضًا إلى إدارة:
- Corporation tax: Paid on company profits. Rates are 25% for non-ring-fence profits over GBP 250,000 and 19% for profits up to GBP 50,000. Marginal Relief applies between these thresholds.
- Value added tax (VAT): Applied to most goods and services. The standard rate is 20%, with reduced and zero rates for certain items. Businesses must register if taxable turnover exceeds GBP 90,000 in a rolling 12-month period, or is expected to exceed it in the next 30 days alone.
- Apprenticeship levy: Applies to employers with an annual pay bill over GBP 3M. Charged at 0.5% of the pay bill, with a GBP 15,000 annual allowance.
- Other sector-specific taxes and levies: More obligations may apply depending on the industry.
عناصر إدارة الرواتب في المملكة المتحدة
- Payment frequency: There’s no legal requirement for how often employees should be paid. Instead, the pay frequency depends on what’s agreed in the employment contract. The most common payroll cycles are monthly for salaried staff, and weekly for hourly or temporary workers. Fortnightly payments aren’t as common.
- أ راتب الشهر 13 : These aren’t mandatory. Any bonuses are usually up to the employer, unless required by the employment contract, a collective agreement, company policy, bonus plan, or established custom and practice.
- Payslip requirements: Employers provide every employee and worker with an itemised payslip on or before payday. It must show gross and net pay, deductions, payment details where pay is split, and hours worked if pay varies by time worked.
- Reporting and deadlines: Employers submit a full payment submission (FPS) to HMRC on or before each employee’s payday. It reports pay, tax, National Insurance, and related payroll details for employees paid in that cycle. PAYE and NI must be received by HMRC by the 22nd after the tax month if paid electronically, or by the 19th if paid by post.
خيارات الرواتب في المملكة المتحدة للشركات
لدى الشركات التي تتوسع في المملكة المتحدة ثلاثة خيارات رئيسية لإدارة الرواتب:
- Internal payroll: A company with a registered subsidiary in the U.K. and a large HR team can manage payroll internally. This approach requires hiring staff with expertise in U.K. labor and tax law and is often best suited for large organizations with a long-term commitment to the country.
- شريك مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين): العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P هو الخيار الأكثر كفاءة وأمانا. بصفتها مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، G-P تتولى جميع الرواتب والضرائب والالتزامات، مما يتيح لك التركيز على تنمية عملك.
- G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
الدفع للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة
يتحمل المتعاقدون المستقلون في المملكة المتحدة مسؤولية التسجيل للتقييم الذاتي لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية ودفع مساهماتهم الخاصة ومساهمات التأمين الوطني. ولا يدفعون حدود الضريبة عند المنبع. يدفعون ضرائبهم مباشرة من خلال عملية التقييم الذاتي.
يجب على مقاول مستقل برقم أعمال يزيد عن 90 جنيه إسترليني، 000 سنويًا التسجيل وتحصيل ضريبة القيمة المضافة على خدماته. تدفع الشركات ضريبة القيمة المضافة هذه للمقاول كجزء من الفاتورة. عند الاستعانة بمقاولين مستقلين في المملكة المتحدة، تذكر أن الالتزامات القانونية والضريبية تختلف اختلافًا كبيرًا عن تلك الخاصة بالموظفين.
Under IR35, also known as off-payroll working, medium and large businesses must assess whether a contractor working through a personal service company is in an “employee-like” role. If so, the business may need to apply PAYE and NICs as if the contractor were an employee.
Reliable payroll services in the U.K. can help you manage these requirements and keep operations running smoothly.
استحقاق المملكة المتحدة وشروط فسخ العقد
عند انتهاء علاقة العمل، يجب أن يشمل الأجر النهائي جميع الأجور المستحقة ودفع الأجور المتراكمة. يجب على أصحاب العمل تقديم إشعار، مع الحد الأدنى القانوني للفترات بناءً على مدة الخدمة:
- 1 week’s notice for service between one month and two years
- 1 week’s notice for each full year of service between two and 12 years
- 12 weeks’ notice for 12 or more years of service
يمكن لعقود العمل تحديد فترات إشعار أطول. يحصل الموظفون الذين لديهم أكثر من عامين من الخدمة المستمرة والذين تم تسريحهم عن الحاجة على مدفوعات التكرار القانونية (SRP).
دع G-P تتولى إدارة رواتب موظفيك في المملكة المتحدة
شركة G-P هي المصنفة رقم1 في مجال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من قبل جميع كبار محللي الصناعة. نتولى إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك الرواتب، لفرقك في أكثر من 180دولة. احصل على رواتب في الوقت المحدد وبدون أخطاء مع خيارات دفع مرنة، وأضف بسهولة المكافآت والعمولات والاستثناءات ببضع نقرات فقط.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو الشريك المفضل لقيادة إدارة رأس المال البشري، ومنظمات تشغيل الموظفين، ومنصات الرواتب. اجمع بيانات قوة عاملة في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع ضمان بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.
قم بحجز عرض توضيحي لمعرفة المزيد حول منتجات التوظيف العالمية لدينا وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في المملكة المتحدة
الأسئلة الشائعة
كيف يدير مقدمو الرواتب التسجيل التلقائي للمعاشات التقاعدية؟
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يقوم بأتمتة التسجيل التلقائي للمعاشات التقاعدية عن طريق إدارة تقييمات الأهلية، والتسجيل في المخطط، وحسابات المساهمة لأعضاء فريق عالمي الخاص بك. تضمن منصتنا الامتثال الكامل من خلال التعامل مع جميع الاتصالات القانونية والتقارير التنظيمية لإزالة الاحتكاك الإداري.
كيف تختار مزود خدمات الرواتب بناءً على حجم الشركة وعدد الموظفين؟
اختر مزود خدمات الرواتب في المملكة المتحدة بناءً على عدد الموظفين، وتواتر الدفع، وتعقيد المزايا، والتسجيل التلقائي في المعاشات التقاعدية، واحتياجات إعداد التقارير في الوقت الفعلي لهيئة الإيرادات والجمارك البريطانية. تحتاج الشركات الصغيرة إلى برامج رواتب بسيطة معترف بها من قبل مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. تحتاج المؤسسات القابلة للتوسع والمؤسسات إلى منصات متكاملة تدعم سير العمل المخصص، والتدقيقات، والامتثال الدولي. توحد منصة™ التوظيف العالمية G-P (منصة التوظيف العالمي) الرواتب عبر الحدود عبر دول 180+ ضمن نظام واحد.
هل تدعم خدمات الرواتب في المملكة المتحدة معالجة المدفوعات عبر نظام BACS؟
تقوم خدمات الرواتب في المملكة المتحدة بإنشاء ملفات دفع BACS أو تنفيذ معالجة BACS مباشرة لضمان دفعات آمنة وفي الوقت المحدد. يجب على أصحاب العمل التحقق مما إذا كان مقدم الخدمة يقدم تقديم BACS مباشرة، وتصدير الملفات البنكية الآلي، وسير عمل الموافقة، وضوابط التسوية. تقوم G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتبسيط تنفيذ الرواتب من خلال أنظمة الموافقة الآلية التي تقلل من مدة المهام الإدارية.
ما هي التقارير السنوية المتعلقة بالرواتب التي يحتاجها أصحاب العمل؟
يقدم أصحاب العمل في المملكة المتحدة تقارير الرواتب النهائية لمعلومات الوقت الحقيقي ويصدرون نماذج P60 لأعضاء الفريق النشطين بحلول 31 مايو بعد نهاية السنة الضريبية في 5 أبريل. تقوم المنظمات بالإبلاغ عن المزايا والمصروفات غير المدرجة في كشوف المرتبات على النماذج P11D و P11D(b) أثناء تحويل مساهمات التأمين الوطني من الفئة 1A. تتابع تقنية G-P الالتزامات الضريبية لنهاية العام لضمان الامتثال السلس لقانون الضرائب الضريبية.
هل يدعم مزودو الرواتب في المملكة المتحدة دولي فريق الأعضاء أو المتعاقدين؟
تتعامل أدوات الرواتب القياسية في المملكة المتحدة مع احتجاز الضريبة المحلي عند المنبع والتأمين الوطني، لكن إدارة دولي شخص موهوب تتطلب خبرة عبر الحدود. يجب على المؤسسات التعامل مع شهادات التغطية، ومدفوعات المقاول، وقواعد الضرائب المحلية عبر الولايات القضائية. يقوم G-P المقاول بتصنيف العمال العالميين بدقة، بينما تدير مؤسسة G-P تُدير شؤون الموظفين كشف رواتب الموظفين العالميين والمزايا القانونية دون إنشاء كيان محلي.
كيف يحسب مقدمو الرواتب احتجاز الضريبة عند المنبع والتأمين الوطني بشكل صحيح؟
تحسب محركات الرواتب احتجاز الضريبة عند المنبع باستخدام رموز الضرائب الخاصة بهيئة الضرائب الضريبية، والأجور الخاضعة للضريبة، وتكرار الدفع، ونطاقات الضرائب النشطة. تحسب الأنظمة التأمين الوطني باستخدام الأرباح، وخطابات الفئات، والعتبات، ومعدلات مساهمة صاحب العمل قبل تقديم إقرارات المعلومات الفورية في أو قبل يوم الدفع. تقدم G-P Gia™ إرشادات فورية ومعتمدة من قبل خبراء حول عتبات الرواتب في المملكة المتحدة وتحديثات الضرائب.







