التعويضات والمزايا في الولايات المتحدة.

يتطلب التنقل بين تعويضات الموظفين ومزاياهم في الولايات المتحدة فهمًا عميقًا لنظام قانوني معقد متعدد الطبقات. في حين يتم وضع بعض اللوائح على المستوى الفيدرالي، يجب على أصحاب العمل أيضًا الامتثال لمجموعة متنوعة من القوانين على مستوى الولاية وحتى المدينة. تُعد حزمة المزايا التنافسية والمتوافقة ضرورية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها في السوق الأمريكية.

قوانين التعويض في الولايات المتحدة

قانون معايير العمل العادلة (FLSA) هو القانون الفيدرالي الأساسي الذي يحكم متطلبات الأجور وساعات العمل. ومع ذلك، غالبًا ما تفرض قوانين الولاية والقوانين المحلية التزامات إضافية على أصحاب العمل. تشمل المتطلبات الفيدرالية الرئيسية ما يلي:

• الحد الأدنى للأجور: الحد الأدنى للأجور الفيدرالية هو 7.25 دولارات أمريكية في الساعة. من المهم ملاحظة أن معظم الولايات، والعديد من المقاطعات والمدن، قد حددت حدًا أدنى أعلى للأجور. يجب على أصحاب العمل دفع أعلى سعر مطبق (فيدرالي، أو خاص بالولاية، أو محلي).

• العمل الإضافي: يجب أن يحصل الموظفون غير المعفيين على 1.5 ضعف أجرهم المعتاد بالساعة مقابل جميع ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع العمل. يتم تحديد تصنيف الموظف على أنه معفي أو غير معفي من الضريبة من خلال اختبارات فيدرالية وولائية محددة تتعلق بالواجبات الوظيفية ومستوى الراتب.

• ضرائب الرواتب: يتعين على أصحاب العمل اقتطاع و/أو دفع العديد من ضرائب الرواتب. بموجب قانون مساهمات التأمين الفيدرالي (FICA)، يجب على أصحاب العمل حجب ضرائب الضمان الاجتماعي و Medicare من أجور الموظفين ودفع جزء مماثل من صاحب العمل. اعتبارًا من عام 2025، تبلغ ضريبة الضمان الاجتماعي 6.2% (على الأرباح حتى الحد السنوي)، وضريبة Medicare 1.45% (على جميع الأرباح). تخضع هذه الأسعار للمراجعة الحكومية السنوية.

• حفظ السجلات: تُلزم FLSA أصحاب العمل بالاحتفاظ بسجلات دقيقة لأجور الموظفين وساعات العمل.

الإنهاء والفصل

لا يوجد شرط فيدرالي لدفع مكافأة نهاية الخدمة عند الإنهاء. ومع ذلك، فهي ممارسة شائعة، لا سيما بالنسبة للموظفين التنفيذيين أو الموظفين الذين يعملون منذ فترة طويلة، وقد تخضع لسياسة الشركة أو اتفاقية توظيف. في حالة تقديمها، يجب أن تمتثل اتفاقيات إنهاء الخدمة لقوانين مثل قانون التمييز على أساس السن في التوظيف (ADEA).

مزايا الموظفين القانونية في الولايات المتحدة

على عكس الاعتقاد الشائع، يحق للموظفين الأمريكيين الحصول على العديد من المزايا الإلزامية قانونًا الممولة من خلال مساهمات أصحاب العمل وضرائب الرواتب. وهي تشكل أساس شبكة الأمان الاجتماعي.

• الضمان الاجتماعي والطب: توفر هذه البرامج الفيدرالية مزايا التقاعد والإعاقة والناجين والرعاية الصحية للعمال المؤهلين وأسرهم، بتمويل من ضرائب FICA.

• التأمين ضد البطالة: برنامج حكومي فيدرالي مشترك، ممول من ضرائب صاحب العمل (FUTA وSUTA)، يقدم مساعدة مالية مؤقتة للعمال المؤهلين الذين يفقدون وظائفهم دون أي خطأ من جانبهم.

• تعويض العمال: هو برنامج تأميني تفرضه الدولة يوفر استبدال الأجور والمزايا الطبية للموظفين المصابين أثناء العمل. تختلف المتطلبات بشكل كبير حسب الولاية.

• قانون الإجازات الأسرية والطبية (FMLA): بالنسبة للموظفين المؤهلين في الشركات التي يعمل بها 50 موظفًا أو أكثر، يوفر قانون الإجازات الأسرية والطبية ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر المحمية وظيفيًا سنويًا لأسباب عائلية وطبية محددة، مثل ولادة طفل أو حالة صحية خطيرة.

• الإجازة مدفوعة الأجر التي تفرضها الدولة: سنّ عدد متزايد من الولايات والمدن قوانين تُلزم أصحاب العمل بتقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر و/أو إجازة أسرية وطبية مدفوعة الأجر (PFL). تتضمن هذه البرامج قواعد محددة بشأن الاستحقاق والاستخدام والتمويل تتطلب الامتثال الدقيق.

مزايا تكميلية في الولايات المتحدة

لكي تكون الشركة قادرة على المنافسة، يقدم جميع أصحاب العمل في الولايات المتحدة تقريبًا مجموعة من المزايا الإضافية. غالبًا ما تكون هذه هي العامل الحاسم للمرشحين الذين يختارون بين عروض الوظائف.

• التأمين الصحي: على الرغم من أن قانون الرعاية الميسرة (ACA) ليس تفويضًا عالميًا، إلا أنه يتطلب من أصحاب العمل الكبار (ALEs)، الذين لديهم 50 موظفًا أو أكثر بدوام كامل، تقديم تأمين صحي بسعر معقول وبحد أدنى للقيمة أو مواجهة عقوبات محتملة. يقدم معظم أصحاب العمل مجموعة مختارة من خطط التأمين الطبي وتأمين الأسنان وتأمين الرؤية.

• خطط التقاعد: أكثر مزايا التقاعد شيوعًا هي خطة 401(k)، وهي خطة ادخار خاصة بالضرائب يمكن للموظفين وأصحاب العمل المساهمة فيها. وقد بدأت بعض الولايات أيضًا في فرض أن يقدم أصحاب العمل برنامجًا لادخارات التقاعد برعاية الولاية إذا لم يقدموا برنامجهم الخاص.

• الإجازة مدفوعة الأجر (PTO): في حين أنه لا يوجد قانون فيدرالي يفرض إجازة مدفوعة الأجر، إلا أنها ميزة قياسية. تقدم معظم الشركات عددًا محددًا من أيام العطلات والإجازات المرضية والأيام الشخصية، وغالبًا ما يتم دمجها في بنك واحد للإجازات مدفوعة الأجر. لدى بعض الولايات والمدن لوائح محددة فيما يتعلق بدفع الإجازات مدفوعة الأجر عند الإنهاء.

إذا كنت توظف موظفين في الولايات المتحدة، فستحتاج إلى التأكد من أنك على اطلاع دائم بجميع المتطلبات الفيدرالية ومتطلبات الولاية للتعويضات والمزايا. على المستوى السطحي، لا تمتلك الولايات المتحدة العديد من القوانين المتعلقة بالتعويضات والمزايا للموظفين - ولكن إذا كنت تريد أن تتمكن شركتك من المنافسة مع أصحاب العمل الآخرين، فلا يزال عليك تقديم مزايا معينة.

هل تحتاج إلى إرشادات امتثال بشأن قوانين الحد الأدنى للأجور ومزايا الموظفين الإلزامية عبر الاختصاصات القضائية المختلفة؟ تقدم G-P Gia إرشادات سريعة ومدققة من قبل خبراء الموارد البشرية على الفور، وتنشئ وثائق متوافقة قانونًا في أكثر من 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية 50.

الموظفون في الولايات المتحدة مقابل المقاولون المستقلون

تقدم دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) ووزارة العمل إرشادات لتحديد ما إذا كان العامل موظفًا أو مقاولاً مستقلاً. الفرق الرئيسي هو درجة التحكم التي تتمتع بها على العامل. بشكل عام، تنظر إلى ثلاث فئات:

• الرقابة السلوكية: هل تتحكم أو يحق لك التحكم فيما يفعله العامل وكيف يقوم بعمله؟ عادةً ما يتم تدريب الموظفين على دور معين ويجب عليهم اتباع إجراءات الشركة. يستخدم المقاولون أساليبهم الخاصة ويتلقون تعليمات أقل تفصيلاً.

• الرقابة المالية: هل تتحكم في الجوانب التجارية لوظيفة العامل؟ على سبيل المثال، غالبًا ما يكون للمقاولين أدواتهم الخاصة، ويغطيون نفقاتهم الخاصة، ويحصلون على رسوم ثابتة بدلاً من راتب متكرر.

• علاقة الطرفين: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا من نوع الموظف، مثل التأمين الصحي أو الإجازة مدفوعة الأجر؟ عادةً ما تكون العلاقة مع المقاول لمشروع محدد بتاريخ انتهاء محدد، وليس لدور دائم.

اعتبارًا من 2024 مارس، تطبق وزارة العمل الأمريكية (DOL) أيضًا اختبارًا مكونًا من ستة عوامل بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)، والذي يتداخل مع فئات دائرة الإيرادات الداخلية ولكنه يضيف مزيدًا من التفاصيل. تشمل عوامل وزارة العمل ما يلي:

1. ما إذا كان العمل جزءًا لا يتجزأ من أعمال صاحب العمل

2. فرصة العامل في الربح أو الخسارة

3. الاستثمارات النسبية للعامل وصاحب العمل

4. ما إذا كان العمل يتطلب مهارة ومبادرة خاصة

6. استمرار العلاقة

7. درجة السيطرة التي يمارسها صاحب العمل أو يحتفظ بها

يتطلب إشراك المقاولين إدارة دقيقة لتجنب مخاطر الامتثال. يجب عليك التأكد من هيكلة العقود بشكل صحيح، والتعامل مع المدفوعات بشكل صحيح، وعدم ممارسة مستوى التحكم الذي من شأنه أن يحدد العلاقة بين صاحب العمل والموظف.

يوفر لك محرك التصنيف الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي من G-P إرشادات يتم فحصها قانونيًا. فهو يحلل العقود على الفور، ويشير إلى المخاطر، ويعطيك توصيات دقيقة. يمنحك محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي من G-P Contractor توجيهًا استباقيًا للامتثال يتم تحديثه باستمرار. لذلك، لديك راحة البال لتنمية فريقك على مستوى العالم، دون مفاجآت مكلفة.

مزايا مضمونة في الولايات المتحدة

بشكل عام، في الولايات المتحدة، لا يتم ضمان أي مزايا للموظفين. ومع ذلك، تقدم معظم الشركات حزم مزايا كحوافز للموظفين للعمل فيها. تتضمن معظم حزم المزايا في الولايات المتحدة الأمريكية ما يلي:

• الإجازة مدفوعة الأجر في شكل إجازة وأيام مرضية.

• خطط التأمين الطبي وتأمين الأسنان وتأمين الرؤية.

• خطط استحقاقات التقاعد، مثل المعاش التقاعدي أو 401(k).

تقدم بعض الشركات مزايا إضافية مثل المساعدة في الانتقال، وإجازة الوالدين، ومزايا رعاية الأطفال. غالبًا ما تقدم الشركات في القطاعات شديدة التنافسية المزيد من المزايا كوسيلة لاجتذاب أفضل المواهب.

إدارة المزايا في الولايات المتحدة

يتحمل صاحب العمل مسؤولية صرف أي مزايا مطلوبة محليًا والالتزام بالشروط المنصوص عليها في عرض أو عقد العمل.

قيود المزايا والتعويضات

قد تختلف قوانين التعويضات والمزايا الأمريكية من ولاية إلى أخرى. تتألف الولايات المتحدة من 50 ولاية، ولكل منها مجموعة من اللوائح والتوقعات الخاصة بها عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. قبل التوظيف في أي ولاية، يجب أن تكون الشركات على دراية بالمتطلبات والقيود المحلية المتعلقة بالمزايا والتعويضات.

تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.

مع G-P - صاحب العمل رقم 1 المصنف - يمكنك تقديم مزايا محلية وتنافسية للموظفين العالميين يتم تحديثها باستمرار من قبل خبرائنا الداخليين لتلبية اللوائح والمعايير الخاصة بكل بلد. يمكنك إدارة خطط المزايا بسهولة من خلال منصة EOR لتوفير تجربة سلسة للموظفين.

تعرّف على المزيد حول منصتنا واطلب عرضًا اليوم.