أحد أكثر الجوانب تحديًا لتوسيع نطاق العمليات إلى الولايات المتحدة هو العثور على الموظفين المناسبين وتعيينهم أثناء التنقل في شبكة معقدة من القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية. ينطوي توظيف الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية على فهم لوائح التوظيف الرئيسية لضمان تأهيل العمال بنجاح. تتطلب عملية التوظيف معرفة قوانين التوظيف، ومزايا الموظفين، وامتثال الموظفين.

قوانين التوظيف وعدم التمييز في الولايات المتحدة.

يتطلب التوظيف في الولايات المتحدة الأمريكية الالتزام بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية لتجنب المضاعفات القانونية. ويشمل ذلك معرفة كيف تحكم وزارة العمل ممارسات التوظيف والتوظيف. أساس التوظيف العادل في الولايات المتحدة هو مبدأ تكافؤ فرص العمل. لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) هي الوكالة الفيدرالية الرئيسية التي تنفذ القوانين التي تجعل التمييز ضد موظف أو متقدم لوظيفة أو مقاول مستقل أمرًا غير قانوني. يحظر القانون الفيدرالي التمييز على أساس:

توفر العديد من الولايات والمدن حماية إضافية، تحظر التمييز على أساس عوامل مثل الحالة الاجتماعية أو الانتماء السياسي. لتجنب ادعاءات التمييز، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن الأوصاف الوظيفية محايدة وتجنب أسئلة المقابلة حول الخصائص المحمية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات ضمان استمرار امتثال ممارسات التوظيف الخاصة بها لقانون الهجرة والجنسية (INA).

عند التوسع إلى مناطق جديدة، يقدم G-P Gia إرشادات فورية وخبيرة حول الامتثال لتقييم المخاطر وتحديد قوانين التوظيف - مما يوفر وقتًا ثمينًا للتركيز على توظيف المواهب المناسبة. Gia يوفر أيضًا فحوصات امتثال في الوقت الفعلي ومتعددة الاختصاصات القضائية على عقود العمل - لا مزيد من أيام الانتظار للمستشار القانوني أو تراكم الساعات المكلفة القابلة للفوترة.

التوظيف في الولايات المتحدة الأمريكية

لجذب القوى العاملة العالمية، يجب على الشركات تنفيذ خطط التوظيف التي تؤكد على التنوع الثقافي والامتثال لقوانين العمل الدولية. يمكن للمنصات الرقمية مثل LinkedIn توسيع مجموعة المواهب من خلال الوصول إلى قوى عاملة عالمية. يُعد فهم تعقيدات قوانين العمل العالمية والضرائب واللوائح أمرًا بالغ الأهمية لوضع استراتيجيات توظيف شاملة، وبالتالي وضع الشركات كأصحاب عمل يجذبون المواهب الدولية.

فحوصات الخلفية وفحص ما قبل التوظيف

يجب على أصحاب العمل الذين يجرون فحوصات الخلفية الامتثال للقانون الفيدرالي للإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) وإدارة أمن المعلومات الشخصية. ينظم هذا القانون كيفية حصول أصحاب العمل على تقارير المستهلكين واستخدامها، والتي تشمل السجل الجنائي وتقارير الائتمان. يجب على أصحاب العمل الحصول على إذن كتابي من المرشح قبل إجراء فحص الخلفية.

من المهم أن تكون على دراية بقوانين الولاية والقوانين المحلية التي قد تفرض قواعد أكثر صرامة. فعلى سبيل المثال، سنت العديد من الاختصاصات القضائية قوانين "حظر التعامل" التي تحد من الوقت الذي يمكن لصاحب العمل فيه الاستفسار عن التاريخ الجنائي للمرشح. وبالمثل، أصدرت العديد من الولايات والمدن قوانين تحظر على أصحاب العمل سؤال المرشحين عن تاريخ رواتبهم.

كيفية تعيين الموظفين: خطابات التوظيف والعروض حسب الرغبة

تعمل الولايات المتحدة بشكل أساسي بموجب مبدأ التوظيف "حسب الرغبة". وهذا يعني أنه في حالة عدم وجود عقد محدد ينص على خلاف ذلك، يمكن لصاحب العمل أو الموظف إنهاء علاقة العمل في أي وقت، لأي سبب قانوني، دون إخطار. مونتانا هي الولاية الوحيدة التي ليست على استعداد تام، مما يجعل من الضروري فهم قوانين التوظيف الخاصة بالولاية.

على الرغم من أن عقود العمل الرسمية محددة المدة غير شائعة، إلا أن تقديم خطاب عرض مكتوب يعد من أفضل الممارسات القياسية. يساعد خطاب العرض الشامل على منع سوء الفهم في المستقبل ويجب توقيعه من قبل الموظف الجديد. المصطلحات الرئيسية التي يجب تضمينها هي:

فهم مزايا الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية

يُعد فهم مزايا الموظفين أمرًا مهمًا للشركات التي تهدف إلى توظيف موظفين مهرة والاحتفاظ بهم في الولايات المتحدة. يمكن أن يؤدي تقديم حزمة مزايا قوية، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازة مدفوعة الأجر، إلى تحسين استبقاء الموظفين بشكل كبير. يُعد ضمان الامتثال للاختصاصات الفيدرالية مثل مساهمات الضمان الاجتماعي واللوائح الضريبية أمرًا ضروريًا لهيكلة مزايا الموظفين بشكل صحيح. ومن خلال تلبية هذه المتطلبات، تضمن الشركات الاستقرار التنظيمي والرضا بين القوى العاملة لديها.

الاعتبارات الرئيسية لقانون التوظيف

على الرغم من أن قوانين التوظيف تختلف اختلافًا كبيرًا حسب الولاية، إلا أنه يجب على جميع الشركات الالتزام بالمعايير الفيدرالية:

تأهيل الموظفين الجدد في الولايات المتحدة

تُعد عملية التأهيل المنظمة أمرًا ضروريًا لإعداد موظفين جدد للنجاح. بالإضافة إلى تقديم ثقافة الشركة ومسؤولياتها الوظيفية، يجب أن تتضمن عملية التأهيل المتوافقة إكمال أوراق التوظيف الجديدة المطلوبة. في اليوم الأول، يجب على الموظفين إكمال الوثائق الأساسية، بما في ذلك:

يساعد توفير جدول زمني واضح للأسبوع الأول على خلق تجربة جذابة وإيجابية، ودمج عضو الفريق الجديد بكفاءة.

تبسيط عملية التوظيف مع صاحب العمل المسجل (EOR) الحلول

يسهّل نهج صاحب العمل المسجل (EOR) عملية التوظيف للشركات التي تتطلع إلى التوسع عالميًا أو إدارة الفرق البعيدة. يدير مسؤول الأخلاقيات والامتثال مهام التوظيف المهمة مثل كشف الرواتب والامتثال لقوانين العمل المحلية، مما يضمن تلبية الشركات لمتطلبات قانون الضرائب والتوظيف. ويُعد نموذج EOR مفيدًا بشكل خاص للشركات التي توظف في أسواق دولية جديدة دون تكبد نفقات إنشاء كيان محلي.

النمو عالميًا مع G-P .

يجعلG-P EOR توظيف الفرق العالمية في غضون دقائق أمرًا بسيطًا وخاليًا من المخاطر ومتوافقًا. كل ذلك دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء الوقت والمال والموارد في إشراك المستشارين والخبراء المحليين في الموارد البشرية والقانون والضرائب. مع G-P ، تحصل على تدفقات عمل بسيطة، وعمليات تكامل، وميزات تعمل بالذكاء الاصطناعي تُغيّر الطريقة التي تُشغّل بها المقاولين، وتُديرهم، وتدفع لهم بأكثر من 130 عملة وأكثر من 190 دولة. توفير ساعات من العمل اليدوي.

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف وتعيين وتأهيل أي شخص في أي مكان.