当您的公司与独立承包商合作时，如果您向他们支付的金额超过 美元，您需要1099-NEC在纳税年度结束时签发表格600。 美国国税局 （IRS） 使用您在表格上提供的信息1099来验证承包商或自雇人士在提交纳税申报表时是否申报了当年的所有收入。 除了发送您的承包商表格 外1099，您还需要发送 IRS 表格 1096。
什么是1096表格？ 当您发送表格 等纳税申报表报告非员工薪酬时1099-NEC，将其视为您发送给 IRS 的求职信。 了解在哪里获取1096表格，如何填写表格，以及何时需要归档。
Form 1096的用途是什么？
表格 1096，称为美国信息申报表的 年度摘要和传输，是随税务表格一起发送的摘要表格：
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
如果您通过邮件向 IRS 发送信息性纳税申报表，您只需要1096发送表格。 如果您使用电子文件，则无需随表格一起发送封面。 根据您提交的不同信息税表的数量，您可能需要填写并发送多个表格1096。 例如，如果您发送10表单 1099-NEC，您可以1096为它们使用一个表单。 如果您还发送了五份表格 1098，您将需要1096为这些表格使用单独的表格。
请务必记住，表格1096仅与邮寄的纳税申报表相符。 如果您以电子方式提交，IRS 将遵循 不同的流程。
谁需要提交1096纳税申报表？
如果您的公司使用邮件向 IRS 发送信息性退货，您需要使用表格 1096。 根据您发送的不同信息表单的数量1096，您可能需要多个表单 副本。 以下是1096通常伴随的信息表格：
- 表格1097：表格1097报告本年度来自共同基金或债券的税收信用分配。
- 表格1098：表格1098是抵押贷款利息报表。 如果贵公司在一年内从个人处获得超过 美元的600抵押贷款利息，您需要填写表格并将其提交给付款人和 IRS。
- 表格 1099： 表格 有20不同类型的表格1099，从1099-A报告取消抵押贷款债务的表格 到报告非员工薪酬1099-NEC的表格 。 如果您的公司与承包商合作，您很可能1099-NEC会在年底发送表格。 您的公司需要1096为您1099发送的每种类型填写单独的表格。 例如，如果您发送 5 个表单 1099-MISC和 5 个表单 1099-NEC，则需要发送 2 个表单 1096。
- 表格 3921：如果个人在一年中行使股票期权，贵公司需要填写表格3921进行报告。
- 表格 3922：同样，表格3922也报告从公司向员工转移股票。
- 表格 5498： 如果您的公司为员工维护个人退休账户 （IRA），则需要5498在年底向他们发送表格，以报告他们向该账户做出的任何贡献。
- 表格W-2G：不要将表格W-2G与表格混淆W-2。 表格W-2是贵公司在年底向员工发送的工资和税务报表。 它总结了每个人的收入和缴纳的税款。 表格W-2G报告某些类型的赌博获胜。 它还报告了有多少联邦税，如果有的话，从这些奖金中扣除。
如何填写 IRS 表格 1096
表格1096说明非常简单，尽管在填写表格时必须记住两件事。 首先，您需要从美国国税局获得正式版本的表格。 您无法从 IRS 网站打印副本。 其次，您需要1096为您提交的每种信息回报类型使用单独的表格。
因此，最好在开始表格 之前完成公司的信息回报1096。 如果您先填写信息表，您将知道1096需要填写和提交多少版本的表格。 否则，您可能需要回头并重新开始该过程。
以下是如何1096为您发送的每种类型的信息表填写表格：
输入贵公司的信息
填写表格的第一步1096非常简单：输入您的公司信息。 在表格左上角的方框中输入贵公司的名称或文件提交人的名称。 在名称下，输入申报人的邮寄地址。 然后，如有必要，添加有关 IRS 应联系的人员的信息。 输入他们的姓名以及电话号码和电子邮件地址。 如果您的公司使用传真号码，则还有一个传真号码空间。
您在表格上提供的地址和联系信息1096需要与您在信息表格上填写的地址和信息相匹配。
表格右侧有一个标有“仅供官方使用”的方框。 将该部分留空。
添加您的税号
输入公司名称和联系信息后，有两个空格可以输入税务识别号。 如果您的公司有雇主识别号 （EIN），请在方框 1 中输入。 如果你是独资经营者或自雇人士，你可能没有EIN。 在这种情况下，请在框中输入您的社会保障号码2。
您只需在方框 1 或方框 中输入一个数字2。 如果您同时拥有社会保障号码和 EIN，请仅使用 EIN。
确保您输入的号码与您在信息表格中输入的号码匹配。
将表格数量相加
Box 3 是您在此特定表单 中填写要发送的表单数的地方1096。 例如，如果您要发送20表单 1099-NEC，请写 20。 如果您要发送表格 201099-MISC和20表格 1099-NEC，请写 20，而不是 40，因为您将为每种类型的 填写单独的表格1099。
此外，请确保计算您提交的单个表格的数量，而不是您发送的页数。
报告预扣税金额
您的公司可能已从其支付的某些款项中预扣联邦所得税，例如赌博奖金或向非员工付款。 如果是这种情况，请将每个表单中的总数相加，然后在表单4的框中输入金额1096。 如果你没有预扣任何联邦税，请写在盒子“0”里。
报告表格的总金额
你可能需要在下一步做一些数学。 在方框 中5，您需要报告与表单一起发送的表单中的总金额1096。 如果您以以下表格发送，则可以将 Box 留5空：
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
否则，您需要查看每个表格上的某些方框，并在提交前将总数相加。 某些表格要求您添加多个方框。 要查看的方框包括：
- 表格1097-BTC：方框 1
- 表格 1098：方框 1 和方框 6
- 表格 1098-C： 方框 4c
- 表格1098-E：方框 1
- 表格1098-F：方框 1
- 表格1098-Q： 方框 4
- 表格 1099-B： 方框 1d和方框 13
- 表格1099-C： 方框 2
- 表格 1099-CAP： 方框 2
- 表格 1099-DIV： 盒 1a、 盒 2a、 盒 3、 盒 9、 盒 10和 盒 11
- 表格1099-INT：方框 1、方框 3、方框 8、方框 10、方框 11和方框 13
- 表格1099-K： 方框 1a
- 表格：1099-LS方框 1
- 表格 1099-LTC：方框 1 和方框 2
- 表格 1099-MISC：Box1、 盒 2、 盒 3、 盒 5、 盒 6、 盒 7、 盒 8、 盒 10、 盒 13、 盒 和 盒 14
- 表格1099-OID：方框 1、方框 2、方框 5、方框 6和方框 8
- 表格1099-PATR：方框 1、方框 23、方框 和方框 6
- 表格 1099-Q：方框 1
- 表格 1099-QA：方框 1
- 表格 1099-R：方框 1
- 表格 1099-S： 方框 2
- 表格1099-SA：方框 1
- 表格 1099-SB：方框 1 和方框 2
- 表格 3921： 箱 3子和箱子 4
- 表格 3922：方框 3、方框 4和方框 5
- 表格5498：方框 1、方框 2、方框 3、方框 4、方框 5、方框 8、方框 9、方框 10、方框 12b、方框 13a、方框 和方框 14a
- 表格 5498-ESA：方框 1 和方框 2
- 表格 5498-QA： Box1 和方框 2
- 表格5498-SA：方框 1
- 表格W-2G：方框 1
在将金额放入 Box 之前5仔细检查您的数学，以确保正确。 此外，请记住只输入您提交表格的特定表格的总额1096，而不是所有信息性退货的总额。
选择您要发送的表格类型
Box 6列出了您可能使用表单的所有信息表单1096。 选择您要附加表单1096的表单，然后在其下方的框中输入“X”。 在一个框中只放一个 X，因为您将1096为每种类型的信息表单使用单独的表单。 此外，在勾选相应的方框之前，请确保选择正确的表格。
签署表格
填写表格的最后一步1096是签名，确认信息正确。 提交表格时，包括您的签名和职务，以及填写表格的日期。
在您签署之前，请花一分钟时间查看文件，以确保所有信息均正确无误且清晰可辨。 将表格放在您要发送的信息表格之上1096，并根据需要准备填写其他表格。
在哪里发送表格 1096
如果您要填写表格 1096，这是因为您正在填写并通过邮件提交信息性退货。 您需要将表格邮寄给 IRS。 要使用的地址取决于您的企业所在地。 如果您处于以下状态：
- 阿拉巴马州
- 亚利桑那州
- 阿肯色州
- 特拉华州
- 佛罗里达州
- 乔治亚州
- 肯塔基州
- 缅因州
- 马萨诸塞州
- 密西西比州
- 新罕布什尔州
- 新泽西州
- 新墨西哥州
- 纽约
- 北卡罗来纳州
- 俄亥俄州
- 德克萨斯州
- 佛蒙特州
- 弗吉尼亚州
将您的表格发送至德克萨斯州奥斯汀的 IRS 奥斯汀提交处理中心。
如果您的公司位于：
- 阿拉斯加州
- 科罗拉多州
- 夏威夷州
- 爱达荷州
- 伊利诺伊州
- 印第安纳州
- 爱荷华州
- 堪萨斯州
- 密歇根州
- 明尼苏达州
- 密苏里州
- 蒙大拿州
- 内布拉斯加州
- 内华达州
- 北达科他州
- 俄克拉荷马州
- 俄勒冈州
- 南卡罗来纳州
- 南达科他州
- 田纳西州
- 犹他州
- 华盛顿
- 威斯康星州
- 怀俄明州
将您的表格发送至密苏里州堪萨斯城的 IRS 中心。
最后，如果您的公司位于：
- 加利福尼亚
- 康涅狄格州
- 哥伦比亚特区
- 路易斯安那州
- 马里兰州
- 宾夕法尼亚州
- 罗得岛州
- 西佛吉尼亚州
将您的表格发送至犹他州奥格登的 IRS 中心。
由于邮寄地址可能会发生变化，因此最好在提交表格 之前咨询 IRS 1096。 此外，请记住，如果您的公司提交的表格超过250任何特定表格，则您不能使用邮寄选项，并且必须以电子方式提交。
为什么不能打印表格1096？
当您1096向 IRS 发送表格时，它使用扫描仪快速读取表格上的信息。 扫描表格简化了代理的流程。 否则，需要手动输入所有信息。 虽然美国国税局1096在线提供表格副本，但强调您在提交表格时实际上无法使用表格的打印副本。
IRS 使用的设备无法扫描打印副本。 要获得表格 的可扫描副本1096，您需要向 IRS 索取。 幸运的是，这些形式是免费的。 您应该在提交申请后大约 10 天收到您的申请，因此请务必在截止日期前留出足够的时间。
您可能会发现在线提交信息退货更容易。 要以电子方式提交，您需要使用 IRS FIRE 系统 。 虽然超过 种250表格的公司需要电子提交，但 IRS 也鼓励表格较少的公司使用电子文件选项。
1096 截止日期
表格的截止日期在很大程度上1096取决于您提交的信息表格类型。 一般而言，截止日期为纳税2 月 28 日年度后的一年。 因此，对于2021纳税年度，Form 的截止日期1096为 2022 年 2 月 28 日。
2 月 28 日 截止日期适用于以下表格：
- 1097
- 1098
- 大多数类型的 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
但是，某些类型的表单 存在例外1099。 如果您要提交表格 1099-NEC，您需要在 之前提交1 月 31 日。
对于表格 5498，截止日期为 5 月 31 日。
如果您的公司未按时提交信息表格，将受到处罚。 处罚取决于您的业务规模 ，每次退货 美元50起。
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