候选人隐私政策：数据保护与安全

Our privacy is important to Globalization Partners, Inc. and its subsidiaries and affiliates (“Globalization Partners”, “our”, “we,” or “us”). This Candidate Privacy Notice (“Privacy Notice”) explains how we collect, use, share and protect the personal data or personal information (“Personal Information”) of applicants during the application process. Personal Information means any information that directly identifies an individual or that makes an individual identifiable when combined with other information, such as, your name, address, membership and/or student number, NI number, Passport number, Tax ID, qualifications, date of birth, photos. Globalization Partners is the controller for your Personal Information. In case of a conflict between this Privacy Notice and applicable law, applicable law will govern.By submitting your Personal Information to us, you acknowledge that:

您已阅读并理解本隐私声明，并同意按照本声明的规定使用您的个人信息。
出于本隐私声明中规定的目的和方式，您的个人信息可能会在全球范围内传输和处理，包括在可能被认为无法提供与您的本国相同水平的数据保护的国家/地区
您不必向我们提供任何所要求的信息，但如果您不提供这些信息，我们可能无法继续您申请的职位。
据您所知和所信，您的所有陈述都是真实和正确的，并且您没有故意遗漏任何不利的相关信息。提供任何不准确的信息都可能使您失去受雇资格。
本隐私声明不构成 Globalization Partners 雇用的候选人提供的任何雇佣合同的一部分。

我们收集的个人信息

我们要求您提供的个人信息类型以及我们处理这些信息的方式由您申请职位所在国家/地区的要求决定，而不是您居住的国家/地区的要求。如果您申请多个地点，或者您申请的职位在多个国家/地区有效，我们要求您提供的个人信息类型以及我们处理这些信息的方式将由该职位所在国家/地区的要求决定。

当您申请我们的职位时，我们通常会直接收集您的个人信息，例如您的姓名、地址、联系方式、照片和视频、工作和教育经历、成就、身份证件和考试成绩。如果您收到我们的报价，我们随后可能会进行背景调查，在适用法律允许的范围内，我们还可能通过对外部公开数据库和全球制裁名单进行筛选，收集与刑事犯罪和诉讼以及制裁状态相关的数据。我们还从第三方收集有关您的类似个人信息，例如专业招聘公司、您的推荐人、前雇主、您面试过或推荐您的候选人的 Globalization Partners 员工，以及在适用法律允许的范围内，就业背景调查提供商。如果您选择公开您的个人信息，我们也会在网上收集您的个人信息。例如，我们可能会在专业的社交媒体网站（例如LinkedIn和/或XING）上找到您的个人资料，并就合适的职位与您联系。

敏感个人信息是个人信息的一个子集，包括种族、健康状况、工会会员身份、哲学信仰、性取向以及法律规定的其他类别。我们可能会在适用法律（例如美国机会均等法）允许的范围内收集有关候选人的敏感个人信息，以支持我们努力创造包容性和多元化的工作环境。我们还可能收集敏感的个人信息，前提是候选人在没有被要求的情况下选择在招聘过程中自愿披露这些信息。在有限的情况下，在适用法律允许的范围内，我们还可能收集与健康和医疗特征相关的敏感个人信息，例如感染状况、检测结果和疫苗接种状态，以履行我们的公共卫生和工作场所安全义务，保护公司及其员工、客户和第三方。

在求职申请过程中，您没有法律或合同义务向我们提供个人信息。但是，如果您不向我们提供您的个人信息，我们将无法正确或根本无法处理您的求职申请。

个人信息的使用

我们出于合法的人力资源和业务管理原因收集和使用您的个人信息，包括：

确定和评估潜在就业以及未来可能出现的职位的候选人；
保存与招聘和雇用有关的记录；
确保遵守法律要求，包括与公共卫生和工作场所安全有关的法律要求；
促进我们的多样性和包容性计划与实践；
进行背景调查，包括在适用法律允许的范围内，以及如果您收到我们的报价，则进行犯罪记录调查；
在法律授权或允许的范围内保护我们的合法权利；以及
在发生紧急情况或公共卫生事件时，例如当您或一个或多个个人的健康或安全可能受到威胁时，保护工作场所并与医疗专业人员、执法部门或其他公共机构进行沟通，包括在适用法律允许的范围内，共享有关感染状态、检测结果和疫苗接种状态的数据。

我们还可能将您的个人信息用于Globalization Partners的分析目的，包括以汇总/假名形式使用您的个人信息，以改善我们的招聘和聘用流程，增强我们吸引成功候选人的能力。

处理您的个人信息的法律依据

处理求职者的数据使我们能够管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合工作，并决定向谁提供工作。为了遵守数据保护法，我们处理您的个人信息需要合法依据。下表描述了我们使用您的个人信息的方式以及我们使用您的个人信息所依据的法律依据。在适当情况下，我们还列出了我们处理您个人信息的合法权益。表 A 涵盖了我们在招聘流程的入围阶段之前收集和保存的个人信息。我们所说的 "入围 "是指招聘过程中直到发出有条件聘用通知之前的任何环节。表 B 列出了我们在做出最终招聘决定之前收集和保存的个人信息。

表 A：筛选阶段（含筛选阶段）之前收集和使用的个人信息

目的和/或活动	数据类型	处理的法律依据
要与您联系以推进您的求职申请，请安排面试并告知您结果。将您的求职申请通知相关经理或部门。	身份数据、联系数据	合法利益：执行公平的招聘程序、安排面试并将每个阶段的结果通知您。
在知情的情况下决定是否将您列入面试名单或向您发出录用通知。	职业数据、教育数据、社交媒体数据	合法权益：执行公平的招聘程序，评估您是否适合就业，在知情的情况下决定面试入围名单和（如相关）招聘。
帮助监督我们的平等、多样性和包容性政策的有效性。	平等机会数据	同意：在招聘阶段获得，以便处理平等机会数据。
执行公平的招聘程序。	身份数据、参考数据	合法权益：执行公平的招聘程序，评估您是否适合就业，在知情的情况下决定面试入围名单和（如相关）招聘。
确定是否需要因您的残疾而对招聘流程进行合理调整。	身份数据、健康数据	法律义务：遵守我们的法律义务。
为管理信息和商业智能的后续活动对个人信息进行匿名化处理。	所有个人信息	全球化合作伙伴出于业务改进和情报目的的合法权益。
内部审计。	所有个人信息的样本	合法权益：我们有合法权益对我们的内部流程和程序进行审计，以确保我们遵守适用法律和内部规定，并对风险进行适当管理。

表 B：在最终决定招聘前收集和使用的个人信息

目的和/或活动	数据类型	处理的法律依据
获取您的相关参考资料，以核实您向我们提供的信息。	身份数据、教育数据、参考数据	履行合同 — 与您签订潜在的雇佣合约。
进行工作权利检查。	身份数据、国籍和移民数据	法律义务：检查你是否有资格在你申请的地点工作。
做出明智的招聘决定	身份数据、刑事犯罪数据、背景调查数据、制裁数据	合法利益：执行公平的招聘流程，保留雇佣记录并签订/履行雇佣合约；通过做出明智的招聘决定来评估您的就业适合性。履行合同：履行与建立雇佣关系有关的合同前措施。

特殊类别数据

如果我们处理的信息属于特殊类别数据，例如您的健康数据，我们所依据的附加处理依据是

在您向全球化合作伙伴明确同意处理的情况下。

在履行我们的法律义务和行使我们作为雇主的合法权利时，需要进行处理。

如果必须进行处理才能提出、行使或辩护法律索赔。

背景审查

如果您收到我们的报价，我们可能会对您进行背景调查或指示第三方代表我们进行背景调查。只有在职位所在地的适用法律允许的情况下，在必要且与所提供的职位成比例的情况下，才会进行背景审查。背景调查将仅涉及犯罪背景数据，以及在法律允许的范围内，根据全球制裁名单进行筛查。我们进行背景调查的法律依据是，我们需要采取与建立雇佣关系相关的合同前措施，以及通过做出明智的招聘决定来评估您的就业适合性的合法权益。如果需要进行背景筛查，第三方背景筛查服务提供商可能会与您联系，请求授权披露您的信息，届时您将获得有关该过程以及可能涉及哪些个人数据的更多信息。

数据接收方和国际数据传输

在您申请职位所在的国家/地区工作的招聘人员和面试官以及在 Globalization Partners 全球组织内在不同国家工作的招聘人员和面试官可能会访问您的个人信息。在Globalization Partners中履行管理职能的个人和IT人员在履行工作所需的范围内，对您的个人信息的访问也可能受到限制。在某些国家，当地法律赋予您的权利可能少于您在居住国享有的权利，但是我们已经建立了法律机制，旨在确保在 Globalization Partners 全球组织内的 Globalization Partners 子公司和分支机构以及 Globalization Partners 的服务提供商处理您的个人信息时得到充分的数据保护，包括将您的个人信息传输到您居住的国家/地区以外的国家/地区。

我们使用第三方服务提供商提供的招聘软件系统。我们还与其他第三方服务提供商共享您的个人信息，这些提供商可能有助于我们识别和招聘人才、管理和评估职前筛选和测试以及改善我们的招聘惯例。

除非为实现本隐私声明中描述的Globalization Partners用途和目的所必需，否则我们不会向第三方披露您的个人信息。我们还禁止我们的服务提供商将您的个人信息用于非Globalization Partners的目的。我们不会以其他方式与第三方共享或出售您的个人信息。

我们的流程旨在帮助确保第三方服务提供商对个人信息的任何处理都符合本隐私声明，并根据适用法律保护您个人信息的保密性、可用性和完整性。

您的个人信息可能会转移到欧洲经济区 (EEA) 或英国 (UK) 以外的国家/地区。例如，必要时或在您向 Globalization Partners 提供国际裁判的情况下，您的个人信息可能会与我们的海外办事处共享。如果数据被转移到欧洲经济区和英国境外，则会根据适当的保障措施进行转移，例如英国信息专员办公室根据英国《数据保护法》第119A(1) 条发布的《欧盟标准合同条款》和《欧盟标准合同条款英国附录》（如适用）2018 。

此外，如果我们的全部或任何部分业务发生重组、合并、出售、合资企业、转让或其他转让或处置，我们可能会披露或转让您的个人信息。

我们如何保护您的个人信息

我们采取了适当的安全措施，以防止个人信息意外丢失、使用或以未经授权的方式访问。我们只允许有真正业务需要的人员访问您的个人信息。处理您个人信息的人员只能以经授权的方式处理您的个人信息，并负有保密义务。

我们还制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序。在法律要求的情况下，我们将向您和任何适用的监管机构通报疑似数据安全违规事件。

您的权利

根据适用法律，您可以享有以下一项或多项权利：

有权了解、访问和索取我们所掌握的有关您的个人信息，包括我们如何使用这些信息以及与谁共享这些信息的详情；
有权要求获得我们所持有的您的个人信息的副本；
如果关于您的任何信息不正确或过时，您有权修改、更正或纠正您的个人信息；
您个人信息的可移植性；
有权要求删除您的个人信息；
有权要求我们停止处理您的个人信息或限制处理您的个人信息；
有权撤销对处理您个人信息的同意，只要我们的处理以您的同意为合法依据。如果有其他法律依据继续处理，或者我们需要在适用法律要求或允许的情况下保留某些个人信息，则此权利可能不适用；和/或
在您死亡的情况下，有权就如何处理您的个人信息向我们提供指示。

此外，在适用法律允许的情况下，您有权向主管数据保护的机构提出申诉。

数据保留

我们对在招聘过程中获得的个人信息的保存时间不会超过处理目的所需的时间。

如果您接受我们的工作邀请，在您就业前收集的任何相关个人信息将成为您人事记录的一部分，并将根据特定国家/地区的要求以及适用于Globalization Partners员工的隐私声明进行保存，该声明将在入职过程中提供。

如果我们不雇用您，我们仍可能会在一段时间内（可能因国家/地区而异）继续保留和使用您的个人信息，以用于系统管理目的、考虑您未来的潜在职位以及进行研究。此后，我们会保留您的少量个人信息，以记录您在我们这里的招聘活动。

如果我们需要您的个人信息以遵守适用的监管或报告要求和法律义务，或者出于合法目的（例如，帮助我们回应查询或投诉、打击欺诈、回应监管机构的请求、解决争议、执行我们的协议等），我们可能需要将您的信息保留更长时间。

自动貌相和决策的存在

我们不进行任何涉及自动分析和/或自动决策的处理活动。

联系方式

要行使您的权利，或者如果您对数据处理方式有任何疑问，您可以按以下方式联系Globalization Partners隐私办公室：

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).

候选人隐私声明​​

我们收集的个人信息​​

个人信息的使用​​

处理您的个人信息的法律依据​​

表 A：筛选阶段（含筛选阶段）之前收集和使用的个人信息​​

表 B：在最终决定招聘前收集和使用的个人信息​​

特殊类别数据​​

背景审查​​

数据接收方和国际数据传输​​

我们如何保护您的个人信息​​

您的权利​​

数据保留​​

自动貌相和决策的存在​​

联系方式​​

候选人隐私声明