GLOBALIZATION PARTNERS – 求职者的隐私通告

上次修订 2022 年 10 月

您的隐私对Globalization Partners LLC 及其集团公司、子公司和附属公司（“ Globalization Partners ”、“我们的”、“我们”或“我们”）非常重要。本候选人隐私声明（“隐私声明”）解释了我们如何在申请和招聘过程中收集、使用、共享和保护申请人的个人数据或个人信息（“个人信息”）。个人信息是指直接识别个人身份或与其他信息（例如您的姓名、地址、会员和/或学号、NI 号码、护照号码、税号、资格、日期出生, 照片. Globalization Partners是您个人信息的控制者。如果本隐私声明与适用法律发生冲突，以适用法律为准。

通过向我们提交您的个人信息，您承认：

您已阅读并理解本隐私声明并同意使用您的个人
此处列出的信息。
出于本隐私声明中指定的目的和方式，您的个人信息可能会在全球范围内传输和处理，包括在可能不被视为提供与您所在国家/地区相同级别的数据保护的国家/地区。
您无需向我们提供任何要求的信息，但您未能提供可能会导致我们无法继续为您申请的工作提供候选资格。
据您所知和所信，您的所有陈述都是真实和正确的，并且您没有故意遗漏任何不利性质的相关信息。提供任何不准确的信息可能会使您没有资格就业。
本隐私声明不构成向Globalization Partners聘用的候选人提供的任何雇佣合同的一部分。

我们收集的个人信息

我们要求您提供的个人信息的类型以及我们处理这些信息的方式取决于您申请的职位所在国家/地区的要求，而不是您居住的国家/地区的要求。如果您申请到多个地点或您申请的职位在多个国家/地区可用，我们要求您提供的个人信息类型以及我们处理这些信息的方式取决于所有国家/地区的要求该职位所在的位置。

当您向我们申请职位时，我们通常会直接从您那里收集个人信息，例如您的姓名、地址、联系信息、照片和视频、工作和教育经历、成就、身份证件和测试结果。如果您正在认真考虑担任某个职位，我们可能会进行犯罪背景调查，并且在适用法律允许的范围内，我们还可能会收集您与任何犯罪历史相关的数据。我们还从第三方收集有关您的个人信息，例如专业招聘公司、您的推荐人、以前的雇主、与您面谈或推荐您的候选人的Globalization Partners员工，以及在适用法律允许的范围内，就业背景调查提供者。如果您选择公开此信息，我们也可能会在线收集有关您的个人信息。例如，我们可能会在专业社交媒体网站（如 LinkedIn 和/或 XING）上找到您的个人资料，并就合适的职位与您联系。

敏感个人信息是个人信息的子集，包括您的社会安全号码、种族、健康状况、工会会员资格、哲学信仰、性取向和法律规定的其他类别。我们可能会在适用法律（例如美国机会平等法）允许的范围内收集有关候选人的敏感个人信息，以促进我们的招聘流程，包括进行背景调查，并支持我们努力创建一个包容性和多元化的工作环境。我们也可能会收集敏感的个人信息，前提是应聘者在招聘过程中选择自愿披露这些信息，而无需被要求。在有限的情况下并在适用法律允许的范围内，我们还可能收集与健康和医疗特征相关的敏感个人信息，例如感染状态、检测结果和疫苗接种状态，以履行我们的公共卫生和工作场所安全义务。

在申请过程中，您没有法定或合同义务向我们提供个人信息。但是，如果您不向我们提供您的个人信息，我们将无法正确或根本无法处理您的申请。

使用您的个人信息

我们出于合法的人力资源和业务管理原因收集和使用您的个人信息，包括：

识别和评估潜在就业的候选人，以及未来可能出现的职位；
保存与招聘和雇用有关的记录；
确保遵守法律要求，包括与公共卫生和工作场所安全有关的要求；
促进我们的多元化和包容性计划和实践；
进行背景调查，包括在适用法律允许的范围内，如果您收到我们的报价，则进行犯罪历史调查；
在法律授权或允许的范围内保护我们的合法权利；和
在发生紧急或公共卫生事件时保护工作场所并与医疗专业人员、执法部门或其他公共当局沟通，例如当您或一个或多个个人的健康或安全可能受到威胁时，包括在一定程度上在适用法律允许的情况下，共享有关感染状态、检测结果和疫苗接种状态的数据。

我们还可能将您的个人信息用于Globalization Partners的分析目的，包括以汇总/假名形式，以改进我们的招聘和招聘流程并增强我们吸引成功候选人的能力。

处理您的个人信息的法律依据

处理来自求职者的数据使我们能够管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合就业，并决定向谁提供工作。为了遵守世界各地的数据保护法，我们需要有合法依据来处理您的个人信息。下表描述了我们在申请和招聘过程中使用您的个人信息的方式以及我们依赖的法律依据。在适当的情况下，我们还规定了我们在处理您的个人信息方面的合法权益。根据您所在国家/地区的法律，我们可能会或可能不会在做出最终招聘决定之前提供有条件的就业机会。本政策中的任何内容均不会产生就业机会，我们在招聘或招聘过程中的流程也不会产生任何就业合同。

目的和/或活动	数据类型	处理的法律依据
联系您以推进您的申请，安排面试并通知您结果。通知相关经理或部门您的申请。	身份数据、联系数据	合法权益：进行公平的招聘流程，安排面试并告知您每个阶段的结果。
就是否将您列入面试名单或向您提供工作机会做出明智的决定。	职业数据教育、数据社交、媒体数据	合法权益：进行公平的招聘流程，并通过做出明智的决定来筛选面试和（如果相关）招聘来评估您的就业适合性。
帮助监控我们的平等、多样性和包容性政策的有效性。	平等机会数据	同意：在招聘阶段获得，用于处理平等机会数据。
开展公平招聘流程。	身份数据、参考数据	合法权益：进行公平的招聘流程，并通过做出明智的决定来筛选面试和（如果相关）招聘来评估您的就业适合性。
确定是否因为您可能有残疾而需要对招聘流程进行合理调整。	身份数据、健康数据	法律义务：遵守我们的法律义务。
个人信息的匿名化，用于管理信息和商业智能的后续活动和分析。	所有个人信息	Globalization Partners用于业务改进和情报目的的合法权益。
内部审计。	所有个人信息的样本	合法权益：我们在审计我们的内部流程和程序以确保我们遵守适用法律和内部并适当管理风险方面具有合法利益。
获取关于您的相关参考资料，以验证您提供给我们的信息。	身份数据、教育数据、参考数据	履行合同——与您签订潜在的雇佣合同。
开展工作权利检查。	身份数据、国籍和移民数据	法律义务：检查您是否有资格在您申请的地点工作。
做出明智的招聘决定。	身份数据、犯罪历史数据、背景调查数据	合法权益：进行公平的招聘流程，维护雇佣记录并签订/履行雇佣合同；通过做出明智的招聘决定来评估您是否适合就业。合同履行：执行与建立我们的雇佣关系相关的合同前措施。

特殊类别数据

如果我们处理的信息是特殊类别的数据，例如您的健康数据，我们依赖的其他处理依据是：

在您明确同意处理的情况下，您已向Globalization Partners提供。

在履行我们的法律义务和行使我们作为您的雇主的合法权利时需要处理的情况。

为确立、行使或抗辩法律索赔而需要处理。

背景筛选

如果您收到我们的报价，我们可能会要求您提交背景调查或指示第三方代表我们这样做。根据您居住的国家/地区，我们仅对认真的候选人或已收到有条件工作邀请的候选人进行背景筛选。只有在适用于您所在国家和城市的法律允许的情况下，才会在必要和与职位相称的范围内进行筛选。背景调查只会在法律允许的范围内涉及犯罪背景数据。我们进行背景审查的法律依据是我们需要执行与建立我们的雇佣关系相关的合同前措施，以及我们通过做出明智的招聘决定来评估您是否适合就业的合法权益。如果需要进行背景调查，背景调查服务提供商可能会联系您，请求授权发布您的信息，届时您将获得有关该过程及其可能涉及的个人数据的更多信息。

数据接收者和国际数据传输

在您申请的职位所在国家/地区工作的招聘人员和面试官，以及在Globalization Partners全球组织内的不同国家/地区工作的招聘人员和面试官可能会访问您的个人信息。在Globalization Partners中执行管理职能的个人和 IT 人员也可能在执行工作所需的范围内有限地访问您的个人信息。在某些国家/地区，您根据当地法律享有的权利可能少于您在居住国家/地区的权利，但我们已制定法律机制，旨在确保在Globalization Partners子公司和附属公司处理您的个人信息时为您提供充分的数据保护Globalization Partners全球组织和由Globalization Partners'服务提供商，包括将您的个人信息转移到您居住的国家以外的国家。

我们使用服务提供商来提供招聘软件系统。我们还与其他服务提供商共享您的个人信息，这些服务提供商可能有助于我们识别和招聘人才、管理和评估职前筛选和测试，以及改进我们的招聘实践。

除了完成本隐私声明中描述的Globalization Partners用途和目的所必需的范围外，我们不会向第三方披露您的个人信息。我们还禁止我们的服务提供商将您的个人信息用于非Globalization Partners目的。我们不会以其他方式共享或出售您的个人信息给第三方。

我们维护的流程旨在帮助确保第三方服务提供商对个人信息的任何处理均符合本隐私声明，并根据适用法律保护您的个人信息的机密性、可用性和完整性。

您的个人信息可能会转移到欧洲经济区 (EEA) 或英国 (UK) 以外的国家/地区。例如，如有必要，您的个人信息可能会与我们的海外办事处之一共享，或者在您向Globalization Partners提供国际推荐人的情况下共享。如果将数据传输到欧洲经济区和英国以外，则应根据适当的保障措施进行传输，例如，在适用的情况下，英国信息专员办公室发布的欧盟标准合同条款和欧盟标准合同条款的英国附录英国数据保护法第 119A(1) 条 2018.

此外，如果我们的全部或任何部分业务发生重组、合并、出售、合资、转让或其他转让或处置，我们可能会披露或转让您的个人信息。

我们如何保护您的个人信息

我们采取了适当的安全措施，以防止个人信息意外丢失或以未经授权的方式使用或访问。我们将访问您的个人信息的权限限制在真正需要了解您的业务的人。那些处理您的个人信息的人只会以授权的方式进行，并承担保密义务。

我们还制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序。如果法律要求我们这样做，我们将通知您和任何适用的监管机构涉嫌数据安全漏洞。

您的权利

根据适用法律，您可能拥有以下一项或多项权利：

了解、访问和请求有关我们持有的关于您的个人信息的信息的权利，包括我们如何使用该信息以及我们与谁共享该信息的详细信息；
索取我们持有的关于您的个人信息副本的权利；
如果持有的关于您的任何信息不正确或过时，有权修改、更正或更正您的个人信息；
携带您的个人信息的权利；
要求删除您的个人信息的权利；
要求我们停止处理您的个人信息或我们限制处理您的个人信息（包括您的敏感个人信息）的权利；
有权撤回您对处理您的个人信息的同意，前提是我们的处理依赖于您的同意作为处理的合法依据。如果有其他法律理由继续处理或我们需要在适用法律要求或允许的情况下保留某些个人信息，则此权利可能不适用；和/或
有权向我们提供有关在死亡情况下处理您的个人信息的说明。

根据您所在的位置，您可能有权自行或通过授权代理行使这些权利。此外，在适用法律允许的情况下，您可能有权向主管数据保护机构提出投诉。我们不会对任何人行使隐私权的行为进行报复。但是，如果您在我们的招聘过程中选择行使某些隐私权，例如要求我们删除您的个人信息，您可能会被取消继续我们的招聘过程的资格。

数据保留

我们保留在招聘过程中获得的有关您的个人信息的时间不会超过处理目的所需的时间。

如果您接受我们的工作邀请，在您入职前期间收集的任何相关个人信息将成为您的人事记录的一部分，并将根据特定国家/地区的要求和适用于Globalization Partners员工的隐私声明予以保留，其中将在入职过程中提供。

如果我们不雇用您，我们可能会继续保留和使用您的个人信息一段时间（可能因国家/地区而异）用于系统管理目的、考虑您担任未来的潜在角色并进行研究。此后，我们会保留最少量的您的个人信息，以记录您在我们这里的招聘活动。

如果我们需要您的个人信息以遵守适用的监管或报告要求、法律义务，或者我们可能出于合法目的需要您的信息，例如帮助我们回应查询或投诉，我们可能需要将您的信息保留更长的时间、打击欺诈、响应监管机构的要求、解决争议、执行我们的协议等。

自动分析和决策的存在

我们不执行任何涉及自动分析和/或自动决策的处理活动。

接触

要行使您的权利，或者如果您对如何处理您的数据有任何疑虑，您可以联系Globalization Partners全球隐私办公室，如下所示：

电子邮件: privacy@g-p.com （在主题行中添加“个人信息访问”）。

上次修订 2022 年 10 月