主要收获
- 什么是“ 1099员工”？ “ 1099员工”一词是一个常见的误称。从法律角度讲，这些工人不是雇员——他们是独立承包商，根据合同提供服务。
- 什么是1099工作者：他们是受雇提供特定服务或成果的自雇承包商。他们自行管理税款，不享受员工福利，并自主决定工作方式和时间。
- 如何避免错误分类：起草服务协议，不要把承包商当作雇员对待，并保留文件以降低风险。
- 全球可扩展性：通过G-P在世界各地雇用员工和承包商。 使用G-P专业雇主来招聘全球员工而无需设立本地实体，使用G-P Contractor来招聘和支付全球承包商的工资。
“ 1099员工”不存在。你可能会在日常对话中听到“ 1099员工”这种说法，但这是一种误称。正确的术语是1099工作者，这类专业人士不是雇员。他们是独立承包商。
1099工人与员工之间的区别不仅仅是语义上的差异。分类会影响工资、纳税义务和合规性。在接下来的章节中，我们将探讨如何对1099工人进行分类，以及您需要了解哪些内容才能自信且合规地聘用承包商。
“ 1099 worker”的起源
“ 1099工人”中的1099来自美国国税局 (IRS)表格1099 -NEC ：用于报告向独立承包商支付款项的税务表格。根据美国国税局的规定，如果支付工资的公司只指示工作结果，而不指示完成工作的方法，那么该人就是独立合同工。
这类工人是位于美国的承包商、自由职业者或其他自雇人士，他们负责处理特定项目。
1099员工：
- 自主经营者
- 根据约定的条款，与各公司签订合同提供服务。
- 他们负责自行提供工具并处理自己的税务事宜。
1099工人不是：
- 直接雇员
- 领取固定薪水
- 在您的工资单上
1099工作者的例子包括总承包商、顾问、远程开发人员、作家和房地产经纪人。
1099 工人有什么好处？
1099工人是为特定服务或项目而雇佣的，因此您可以在需要技能时立即引入这些技能，而无需重新调整您的劳动力结构。 这种灵活性使得在繁忙时期更容易保持势头，按时完成任务，或应对不断变化的优先事项，而无需增加永久性员工人数。
1099工人也是测试新市场的一种好方法，前期风险较小。例如，在新地区聘用承包商可以让您在做出长期招聘决定之前测试需求并验证运营情况。
承包商自行管理税务和福利，并且按提供的服务收费，而不是按持续雇佣关系收费。这种结构简化了劳动力规划——只要工作关系体现了美国国税局准则下的真正独立性。
使用G-P Contractor合法合规地招聘和支付全球承包商的薪酬。 进入新市场，并在190以上国家/地区快速扩大您的劳动力规模。
1099公司员工规则
清晰的分类和报告制度为雇用1099员工奠定了值得信赖的基础。仅仅给某人贴上合同工的标签是不够的。 他们的角色以及你与他们的工作关系必须符合独立合同工的法律定义。 正确分类员工可以保持您的招聘行为合规，并降低错误分类的风险，错误分类可能会引发额外的税收或罚款。
在美国，联邦机构采用“综合情况检验法” ，这是美国劳工部（DOL）制定的法律框架。 判断一名工人是否符合独立合同工的条件。 该测试考察六个因素，以确定合同工是否在经济上依赖于公司：
- 盈利或亏损的机会取决于管理技能： 承包商可以做出一些管理决策，这些决策会影响他们盈利或承担亏损的风险，例如自行设定价格和推销服务以寻找更多工作。
- 工人的投资： 承包商在工具、设备和资源方面进行了大量投资，以完成他们的工作。
- 合作关系的持久性：承包商的聘用是基于项目的、有时限的、非排他性的。
- 对工作的控制权：承包商决定如何提供服务。他们可以同时为多家公司工作，而且无需像正式员工那样接受入职培训或监督。
- 整体性工作：承包商提供支持业务的服务，而不是……这是对公司核心运营至关重要的工作。
- 技能和主动性：承包商具备专业技能，并以独立自主、创业的方式运用这些技能。
公司的报告和付款注意事项
除了分类，公司还必须牢记其报告和付款义务。
- 企业必须发布 表格1099 -NEC适用于非雇员薪酬在日历年内达到600美元或以上的情况，但某些付款和收款人可免税。 请查看美国国税局1099指南，了解例外情况。
1099工人不能成为你的工资单上的员工，你应该避免通过 Paypal 或 Venmo 等点对点应用程序向他们支付工资，除非你使用的是企业帐户。许多企业使用1099工资平台来合规地向承包商支付工资。使用G-P Contractor ，您可以通过数字钱包、ACH、银行转账、电汇或信用卡/借记卡，以多种货币快速、准确地向承包商付款。
常见的1099工人权利有哪些？
独立承包商无法获得与W- 2雇员相同的保护和福利，例如雇主赞助的健康保险或退休计划、带薪休假或加班费。
相反， 1099工人享有源于其作为企业独立性的权利。常见的独立合同工权利包括：
- 承包商对工作方式拥有完全的控制权。承包商对其工作进度、方法和工具拥有完全的自主权。
- 承包商可以自由地为多个客户提供服务。承包商作为独立企业运营，有权同时为其他客户提供服务。
虽然法律没有强制规定，但以下做法有助于建立成功的合同工关系：
- 明确的合同保护独立承包商无权签订雇佣协议，但签订书面服务协议是最佳做法。书面服务协议明确了双方的期望、付款条款和交付成果，从而使双方都清楚了解情况。
- 知识产权术语的定义与雇员不同，美国的承包商保留其所创造的知识产权 (IP) 的所有权，除非合同另有规定。这使得承包商对其作品的再利用或授权方式拥有更大的控制权。如果您想要婚姻权利，请在合同工协议中包括知识产权保护。
这些指导原则适用于美国——权利和最佳实践因国家/地区而异。
雇用独立承包商与雇用 W- 2员工
雇用独立合同工或 W- 2员工涉及不同的步骤、文件和持续责任。
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美国聘用流程 |
独立合同工（ 1099工人）* |
W- 2员工* |
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招聘前分类检查 |
根据 美国国税局和劳工部的指导意见 ，确认该职位符合独立工作的条件 |
根据联邦和州劳动法确认雇员身份 |
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合同 |
书面服务协议，概述服务范围、交付成果、知识产权和付款条件 |
录取通知书和雇佣合约 |
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招聘时间表 |
需要几天到几周时间，具体取决于合同准备情况。 |
由于入职、薪资和福利设置等原因，需要数周到数月的时间。 |
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税务文件 |
收集 表格 W- 9 |
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工资与税务 |
支付发票或商定的费用，并在必要 时 签发 1099-NEC 表格 |
运行工资单并预扣税款，并签发W- 2表格 |
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福利设置 |
不适用 |
享受福利、休假和法定保护 |
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持续管理 |
管理结果和交付成果，而不是日常工作。 |
管理日程安排、绩效和工作量 |
*这些步骤仅为概要，可能会因职位、州法律和公司惯例而有所不同。
像G-P Contractor这样的集中式劳动力管理平台可以帮助您：
- 制定和管理合同劳动协议，明确付款条款和知识产权规定。
- 使用内置工具评估分类风险，这些工具旨在支持准确的合同工合作。
- 使用首选支付方式，以多种货币快速安全地向承包商支付款项。
- 集中管理合同工数据和文档，减少人工跟踪和管理成本。
选择合适的员工类型
- 独立承包商是短期或专业性工作的实用选择。它们使您能够快速行动、按需获取专业知识，并在无需长期承诺的情况下测试新市场。
- 雇用 W- 2员工更适合持续性工作或与您的核心产品或运营相关的职位。员工能够带来连续性、长期责任感，并加深与企业的融合。
请阅读我们的《承包商与雇员指南》 ，了解更详细的分类和示例。
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此信息仅供参考，不构成法律或税务建议。您应始终咨询并依靠自己的法律和/或税务顾问。G-P不提供法律或税务建议，并且所提供的信息并非针对贵公司或贵员工的具体情况而定制。 G-P不对该信息的准确性、完整性或及时性作出任何陈述或保证。 G-P对因该信息引起或与之相关的任何责任概不负责，包括因使用该信息或依赖该信息而造成的任何损失。
